信息管理監(jiān)理工作任務(wù)和方法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-878編號(hào)：_信息管理監(jiān)理工作任務(wù)和方法審核：_時(shí)間：_單位：_信息管理監(jiān)理工作任務(wù)和方法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。信息管理的監(jiān)理工作任務(wù)和方法建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，我公司將以計(jì)算機(jī)為輔助手段，建立完善的信息管理系統(tǒng)，以便卓有成效地完成建設(shè)監(jiān)理任務(wù)。（一）、信息管理的工作任務(wù)1、進(jìn)行合理決策，實(shí)施最優(yōu)控制監(jiān)

2、理工程師將收集到的有關(guān)工程信息加以收集整理，以便做出科學(xué)合理的決策，對(duì)工程項(xiàng)目三大目標(biāo)實(shí)施最優(yōu)控制；2、妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位之間的關(guān)系與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位之間及時(shí)進(jìn)行信息溝通，使大家協(xié)調(diào)有序地工作，保障工程的順利進(jìn)行。（二）、信息管理的方法措施1、仔細(xì)收集信息（1）工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息：計(jì)劃任務(wù)書及其相關(guān)資料、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料、招標(biāo)投標(biāo)合同文件及有關(guān)資料；（2）施工中的信息：有來自業(yè)主方面的信息、承建商方面的信息、建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的信息、工地會(huì)議信息、與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的外部信息等；（3）工程竣工階段信息：主要是與工程驗(yàn)收有關(guān)的信息，完整的竣工資料應(yīng)由承建商編制，監(jiān)理根據(jù)掌握的有關(guān)工程信息進(jìn)

3、行嚴(yán)格審查后，移交業(yè)主或管理運(yùn)行單位保存等。2、利用計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行加工、分類、整理和儲(chǔ)存；3、在項(xiàng)目監(jiān)理部各監(jiān)理人員之間以及與工程建設(shè)有關(guān)方面之間傳遞相關(guān)的信息；4、合理利用信息，尤其是將實(shí)際收集到的三大控制目標(biāo)實(shí)際值與計(jì)劃值相對(duì)照，及時(shí)地進(jìn)行對(duì)比分析，如發(fā)現(xiàn)有偏差，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行糾正：（1）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師通過采用審查質(zhì)量文件、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行旁站監(jiān)督以及進(jìn)行量測(cè)、抽查檢驗(yàn)等手段進(jìn)行施工質(zhì)量控制，同時(shí)取得大量有關(guān)質(zhì)量方面信息，監(jiān)理應(yīng)及時(shí)地將施工中的各種質(zhì)量情況包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量事故等進(jìn)行認(rèn)真地歸納和分析，并與有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，找出偏差進(jìn)行糾正，同時(shí)

4、應(yīng)將相關(guān)處理情況系統(tǒng)地在監(jiān)理月報(bào)中予以反映，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報(bào)告；（2）工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，投資控制監(jiān)理工程師根據(jù)承包合同有關(guān)工程款支付條件的要求，對(duì)承包單位完成的工程量及申報(bào)的進(jìn)度款進(jìn)行嚴(yán)格審查控制，同時(shí)對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并做一些短期預(yù)測(cè)；（3）依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行綜合分析對(duì)比，包括整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量、實(shí)際完成量與計(jì)劃量的對(duì)比，如果某一部分拖后，應(yīng)分析原因、存在的主要問題和困難，并提出如何解決的意見。（三）、監(jiān)理資料的管理1、監(jiān)理資料施工階段的監(jiān)理資料主要有：勘察設(shè)計(jì)文件，施工合同與設(shè)備、材料采購(gòu)合同及委托監(jiān)理合同，設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要，

5、會(huì)議紀(jì)要，來往信函，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理日記，監(jiān)理月報(bào)，施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審資料，工程進(jìn)度計(jì)劃，工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，工程變更資料，測(cè)量核驗(yàn)資料，檢查試驗(yàn)資料，隱蔽工程驗(yàn)收資料，質(zhì)量缺陷與事故的處理，分部、分項(xiàng)工程、單位工程等驗(yàn)收資料，工程計(jì)量單和工程竣工結(jié)算審核意見書，工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告，監(jiān)理工作總結(jié)等等。2、監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)主要內(nèi)容有：當(dāng)月工程概況，工程進(jìn)度、質(zhì)量控制情工作小結(jié)，有關(guān)本工程的意見和建議，下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)等。監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，每月5號(hào)前報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理公司?？钪Ц蹲C書，索賠文件資料，3、監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作

6、總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程基本概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員、監(jiān)理設(shè)施的配置、監(jiān)理合同的履行情況、監(jiān)理工作成效、建設(shè)工程過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況、有關(guān)工程照片資料等，施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。況，工程計(jì)量與工程款支付情況，工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠情況，有關(guān)工程問題及其處理情況，本月監(jiān)理（四）、信息管理的承諾1、每月按時(shí)編制監(jiān)理月報(bào)，5號(hào)前上報(bào)業(yè)主，會(huì)議紀(jì)要48小時(shí)以內(nèi)送發(fā)業(yè)主；2、監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施；3、保證監(jiān)理資料及時(shí)整理，內(nèi)容真實(shí)完整、分類有序；4、監(jiān)理檔案的編制及保存嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）、信息管理的流程1、

7、建設(shè)監(jiān)理內(nèi)部橫向間的信息流程實(shí)際進(jìn)度信息 實(shí)際質(zhì)量信息合同進(jìn)度信息 合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息合同工程量信息 實(shí) 合 合材料設(shè)備訂貨信息 際 同 同設(shè)備到貨信息 投 工 價(jià)工程計(jì)量信息 質(zhì)量驗(yàn)收信息2、自上而下的信息流程工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃信息法規(guī)政策信息合同信息 法規(guī)政策信息工程勘察信息 材料設(shè)備到貨信息各類批文信息 質(zhì)量、投資、進(jìn)度調(diào)度信息建設(shè)監(jiān)理法規(guī)、條例信息計(jì)劃投資信息 各種合同投資調(diào)整信息  工程變更信息索賠處理信息 計(jì)劃進(jìn)度信息 質(zhì)量調(diào)整材料 材料設(shè)備到貨信息進(jìn)度調(diào)整信息 設(shè)備質(zhì)量信息工程勘察信息投資調(diào)整信息 進(jìn)度調(diào)整信息 質(zhì)量調(diào)整信息支付款信息 工程勘察信息 材料設(shè)備質(zhì)量 材料設(shè)備到貨信息索賠處理信息3、自下而上的信息流程工程質(zhì)量信息 工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃信息法規(guī)政策信息實(shí)際投資信息 支付款信息實(shí)際進(jìn)度信息 實(shí)際值與計(jì)劃值對(duì)比信息實(shí)際質(zhì)量信息 工程變更信息建設(shè)監(jiān)理進(jìn)度信息實(shí)際投資信息 合同完成信息投資對(duì)比信息 合同值與實(shí)際值支付款信息 實(shí)際進(jìn)度信息