機關(guān)搬遷實施及方案

1、市工商局機關(guān)整體搬遷工作方案為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行，制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 黨組書記、 局長 同志任組長， 黨組成員、 副局長 同志任副組長，市局機關(guān)各科室負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。1.綜合協(xié)調(diào)組。任組長，為副組長，成員為 工作職責：負責整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。2.后勤保障組。任組長，為副組長，成員為 工作職責：負責搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導(dǎo)電腦公司對科室電腦、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝；安排專車

2、搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。3.資產(chǎn)處置組。任組長，為副組長， 成員為 工作職責： 負責淘汰辦公用品的處置。4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。任組長，為副組長，成員為 工作職責：負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運，組織搬運公司將科室物品裝運上車，隨同押車，指引搬運工人按標注將物品送到指定位置；組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導(dǎo)。二、搬遷方式各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運。三、搬遷時間待定四、人員安排五、搬遷流程1 、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單，并上報后勤服務(wù)中心。2 、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。3 、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔

3、案室和機房先行搬遷，搬遷時間見搬遷順序表。4、機關(guān)各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包，并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號，便于搬運公司分送。標記樣式：5 、搬運過程中，市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。6 、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。7、各科室負責人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。8 、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項1 、搬家前一天完成物品打包、 標簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號 ( 新址門牌號 ) 、部門名稱和樓層） 。2 、科室提前對重要文件資料進

4、行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。 搬遷過程中，應(yīng)注意安全工作，加強保密工作，防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后，各科室負責人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。3、科室電腦、 打印機由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝，有公車的科室自行打包和搬運，無公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運。4 、搬遷當天，所有科室負責人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷，主要負責本科室搬遷相關(guān)事宜。5 、搬遷過程要求迅速、有序，各科室要嚴格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一

5、安排。6 、要珍惜愛護新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境， 注意維護電梯、 空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好，嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。7、搬遷完畢， 各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，打掃好原辦公室衛(wèi)生，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中心。8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財基科按政策處理。篇二： 辦公室搬遷方案宜賓橫豎生物科技有限公司辦公室搬遷計劃方案為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室

6、后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1 、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2 、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。 各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主， 以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：1 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責：（ 1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（ 2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（ 3）協(xié)調(diào)搬遷工

7、作中出現(xiàn)的矛盾和問題（ 4）及時調(diào)度搬遷的過程（ 5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責：（ 1）負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織（ 2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（ 3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（ 4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（ 5）及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度（ 6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3 、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責（ 1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（ 2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（ 3）對于大件物品 （如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具） 提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。（ 4）提前統(tǒng)計本組室

8、的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、 文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準備工作1 、確定動遷日期：年月日。2 、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3 、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4 、會議室提前做好防護措施， 保證會議室原有裝修不遭到損壞， 將非辦公用品、 設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5 、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商， 將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措

9、施。5 、提前 10 天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6 、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7 、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8 、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。9 、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、 具體搬遷工作安排1 、整理（ 1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（ 2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、 辦公用品

10、由各組室負責人安排統(tǒng)計、 整理，確定常用資料種類、 數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（ 4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（ 5）個人辦公物品由員工自行整理。（ 6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2 、拆卸、搬移（ 1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、 電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸， 保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（ 2）會議室辦公桌椅、 家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、 常

11、用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。（ 4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3 、搬遷搬遷前一天搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、 地毯等進行保護性鋪設(shè)， 以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅

12、速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、 重要資料的整理、 存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午 9:00 11: 00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先

13、搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00 后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午 14:00 17:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、

14、 完好程度， 并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。數(shù)字化辦公室于17:00 后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。晚上 20:00 22:00各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、

15、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；搬遷第二天上午 9:00提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。下午 14:00將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資篇三：辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案（初稿）為保證生活區(qū)及辦公室能順

16、利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1 、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；2 、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。 各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主， 以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：項目部及各班班組長1 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責：（ 1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（ 2）

17、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（ 3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（ 4）及時調(diào)度搬遷的過程（ 5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責：（ 1）負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織（ 2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（ 3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（ 4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（ 5）及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度（ 6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3 、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責（ 1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（ 2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（ 3）對于大件物品 （如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具） 提前看

18、好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。（ 4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人（ 5）確認本組室搬遷工作量， 如公共資料、 文件需其他組室協(xié)助包裝， 提前告知搬遷組認可三、 搬遷前的準備工作1 、確定動遷日期：年月日。2 、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3 、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4 、會議室提前做好防護措施， 保證會議室原有裝修不遭到損壞， 將非辦公用品、 設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5 、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。9 、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、

19、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、 具體搬遷工作安排1 、整理（ 1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（ 2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責統(tǒng)計。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項目部負責統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、 辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、 數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（ 4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（ 5）個人辦公物品由員工自行整理。（ 6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2 、拆卸、搬移（ 1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、 電話線由中國電信專

20、人負責拆卸， 保證不掉一個零件、 一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（ 2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統(tǒng)計。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。（ 4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3 、搬遷搬遷前搬遷前：項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后， 自行打包需要搬遷的財物， 注意貴重物品、 重要資料的整理、 存放、標記。并對

21、需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷中：各組室確認區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各

22、組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。五、注意事項1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、 辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2 、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應(yīng)貼上標簽，以便搬入新址時準確無。3 、易碎怕壓類物品， 裝箱后貼上專用標簽， 以區(qū)分一般物品 提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置4、現(xiàn)

23、場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。5 、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷 ( 包裝主機和顯示器鼠標 / 鍵盤 / 連線 ) 。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。篇四：關(guān)于新辦公樓搬遷工作的安排意見22關(guān)于辦公樓搬遷工作安排的通知機關(guān)各科室：2009年 8 月 3 日將正式啟用新辦公樓。為了保證各部門搬遷工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下：一、組織領(lǐng)導(dǎo)局長為搬遷工作的組長，黨政辦為搬遷工作的牽頭

24、部門，負責全局辦公室搬遷工作的總體安排。各單位負責人為本部門搬遷工作的第一責任人，負責本部門搬遷工作的具體安排。各部門要加強領(lǐng)導(dǎo)，防止搬遷過程中物品的損壞和丟失。二、時間安排搬遷時間為 7 月 29 30 日。各部門 7 月 14 日上午 9：30 到黨政辦領(lǐng)取新辦公樓辦公室鑰匙，聯(lián)系人：，電話，短號。7月 30 日 13： 00 起現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)中斷，機房搬遷，7 月 31 日上午新辦公室網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，負責人。三、搬遷準備工作（一）需報給黨政辦的信息如下（7 月 15 日前報）：1所需紙皮箱數(shù)量；2清點本科室所有固定資產(chǎn)，并列成具體清單13 報送現(xiàn)有電話號碼具體安裝到新辦公樓的房間號；（二）各科室

25、的文件資料需自行打包并編好科室、序號及物品需擺放的具體房號；辦公家具需自行編好科室及物品需擺放的具體房號。 （編號所需標簽由辦公室提供） （7 月 28 日前完成）（三）各科室保密文件及貴重物品（如電腦、打印機、傳真機、照相機等）需親自搬運到新辦公樓。（7 月 30 日完成，車輛由辦公室統(tǒng)一派遣）三、搬遷工作要求（一）局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、檔案室的搬遷準備工作，由黨政辦負責完成。其它局屬各科室搬遷準備工作由各部門自己負責完成，所需車輛由辦公室負責安排。（二）獨立完成本單位搬遷工作。（三）新辦公樓電話配備由辦公室聯(lián)系電信部門于7 月 30 號晚上完成。（四）各部門要保證原辦公室內(nèi)設(shè)施完好，搬遷后

26、關(guān)好門窗，將房門鑰匙貼上標簽（標注好房間號）后交到黨政辦。將壁柜鑰匙留在柜門上。（五）注意將桌、柜（保險柜除外）內(nèi)物品清空。（六）各單位根據(jù)現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話中斷時間，通知相關(guān)的提前做好工作安排。四、局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各科室、局屬各單位辦公室分配方案2 篇五：辦公室搬遷方案-1辦公室工作搬家方案為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1 、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2 、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3 、服從全局原則。

27、 各科室在搬遷過程中要服從段整體安排， 以本科室搬遷為主， 充分發(fā)揮各科室人員的積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。二、 搬遷工作組成員組長：成員：1 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責：（ 1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（ 2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（ 3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（ 4）及時調(diào)度搬遷的過程（ 5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責：（ 1）負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織（ 2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（ 3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（ 4）協(xié)助組長處理在搬

28、遷過程中出現(xiàn)的問題（ 5）及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度（ 6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3 、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責（ 1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（ 2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（ 3）對于大件物品 （如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具） 提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。（ 4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人（ 5）確認本組室搬遷工作量， 如公共資料、 文件需其他組室協(xié)助包裝， 提前告知搬遷組認可三、 搬遷前的準備工作1 、確定動遷日期：2 、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3 、做好平面布置圖并按照設(shè)計對

29、各組室辦公區(qū)塊進行分配。4 、會議室提前做好防護措施， 保證會議室原有裝修不遭到損壞， 將非辦公用品、 設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5 、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商， 將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。5 、提前 10 天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6 、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7 、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8 、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新

30、調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。9 、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、 具體搬遷工作安排1 、整理（ 1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（ 2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、 辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、 數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（ 4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（ 5）個人辦公物品由員工自行整理。（ 6）員工私人物品有員工自

31、行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。2 、拆卸、搬移（ 1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、 電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸， 保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（ 2）會議室辦公桌椅、 家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、 常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。（ 4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3 、搬遷搬遷前一天搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、 地毯等進行保護性鋪設(shè)， 以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路

32、、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后， 自行打包需要搬遷的財物， 注意貴重物品、 重要資料的整理、 存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午 9:00 11: 00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，