機(jī)要工作管理制度

1、江西國(guó)泰民爆器材股份有限公司機(jī)要工作管理制度1、 總則為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要工作管理，維護(hù)公司信息安全和利益，使管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家保密法等相關(guān)管理要求，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本制度。2、 適用范圍本制度規(guī)定了機(jī)要室日常安全保密管理，收、發(fā)公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用于機(jī)要室工作。3、 公文與秘密文件的保管3.1 、公文處理公文的收、發(fā)、分送、傳閱、移交、銷毀等每個(gè)一環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格登記， 做到手續(xù)齊備， 每份文件都能通過(guò)索引查閱。收、發(fā)文件分別登記，秘密文件要單獨(dú)承辦和專柜保管。3.2 、翻印、復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密文件未得到批準(zhǔn)不得翻印、 復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)與公司下發(fā)的秘密文件。3.

2、3 、復(fù)印文件文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示，得到審批后才可以復(fù)印，復(fù)印件按原件要求管理，并及時(shí)將原件收回妥善保管。3.4 、傳閱秘密文件傳閱秘密文件時(shí)，應(yīng)由機(jī)要人員或指定人員統(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密、文件閱讀范圍。傳閱和借閱的秘密文件應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、 簽字。領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱辦的文件，必須直接與機(jī)要人員聯(lián)系，不互相傳遞，秘密文件不在外過(guò)夜。3.5 、秘密文件的郵寄與傳遞秘密文件必須通過(guò)正規(guī)郵政渠道郵寄，未得批準(zhǔn)不得通過(guò)1傳真機(jī)傳遞。機(jī)要人員在外出遞送秘密文件過(guò)程中，不準(zhǔn)辦理與遞送無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)，堅(jiān)持專程取送。3.6 、攜帶秘密文件外出工作外出工作時(shí)必須攜帶秘密文件的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)才能帶出，同

3、時(shí)一定要采取安全措施。3.7 、秘密文件的存放秘密文件必須存放在有安全保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況（要有專門的文件柜，并且文件柜有安全措施）。3.8 、秘密文件的處理嚴(yán)禁將秘密文件當(dāng)廢紙出售。凡需銷毀帶密級(jí)的文件，均需登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指派一名人員協(xié)同機(jī)要工作人員共同銷毀。4、 機(jī)要工作人員職責(zé)4.1 、機(jī)要工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法 和其它相關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密紀(jì)律，并在保密工作中堅(jiān)決貫徹、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)保密規(guī)章制度。4.2 、不在閑談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等尚未公開(kāi)的各類信息。4.3、不將機(jī)要文件私自帶出機(jī)要室或給無(wú)關(guān)人員閱讀。

4、4.4、不私自銷毀秘密文件。4.5、不擅自翻印、復(fù)制、摘記和抄錄秘密文件內(nèi)容。4.6 、不擅自在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件材料。4.7 、保持高度警惕， 及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映保密和安全工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。4.8 、機(jī)要文件管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須如數(shù)清點(diǎn)機(jī)要文件，做好移交工作，辦理移交手續(xù)。5、 機(jī)要室管理5.1 、限制領(lǐng)取查閱文件資料人員、行政印章用印人員、設(shè)備維護(hù)人員等進(jìn)入機(jī)要室，以防機(jī)密泄露。25.2 、非機(jī)要室工作人員，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。5.3 、經(jīng)允許進(jìn)入機(jī)房的外來(lái)公務(wù)人員須在工作時(shí)間與機(jī)要人員的陪同監(jiān)督下進(jìn)入，時(shí)間不得過(guò)長(zhǎng)，并登記。5.4 、不將移動(dòng)通信設(shè)備、 非機(jī)要室專用的移動(dòng)存儲(chǔ)辦公設(shè)備、具有無(wú)線傳輸功能的辦公設(shè)備帶入機(jī)房，機(jī)房?jī)?nèi)也禁用以上設(shè)備。5.5 、不將攝錄像設(shè)備帶入機(jī)房，不得對(duì)室內(nèi)辦公設(shè)備、環(huán)境拍照錄像。5.6 、機(jī)要工作人員出門時(shí)必須隨時(shí)鎖門，平時(shí)要做好防霉、防蟲(chóng)、防火、防盜及房間溫濕度控制，同時(shí)做好機(jī)要室各種設(shè)備的維護(hù)工作。5.7 、保持室內(nèi)環(huán)境安靜、清