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文檔簡介
1、辦公室工作之感悟光陰似箭、歲月如梭。不知不覺中,我已經(jīng)在辦公室工作了接近7個年頭。眾所周知,辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,是一個單位的重要“門面”,擔負著上情下達、下情上報、左右協(xié)調(diào)、對外交往和后勤服務等繁重工作。因此,在辦公室工作這幾年來,我從中學到了很多學校和書本中無法學到的東西,雖然在工作中充滿了無數(shù)的酸甜苦辣,但那些無數(shù)的點點滴滴融匯到一起便成為我人生當中無盡的歡樂和收獲。幾年來,我越來越深刻的認識到,越是雜務事情多、工作繁瑣的工作崗位和復雜的工作環(huán)境,越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠?qū)W到新知識、新經(jīng)驗,才能更快的增長新才干、開拓新視野、挖掘新潛力。而辦公室正是這樣一個地方,他是一個可以充分鍛煉
2、人、讓人有用武之地的最佳場所。能在辦公室工作,對于增加人生閱歷和能力培養(yǎng),都是一次難得的鍛煉機遇。但是,挑戰(zhàn)與機遇同在,壓力與動力并存,在辦公室工作就意味著要嘗到更多的酸甜苦辣。辦公室的全部工作可以歸結為兩個字一一服務,是優(yōu)質(zhì)的服務。真正做到這一點就需要我們具備良好的精神狀態(tài)。一是要講政治、提高政治敏感性。辦公室辦的每一項工作,都必須體現(xiàn)高度的政治意識,用正確的思維處理和解決問題,在顧大局、識大體的同時不放過任何一個細小環(huán)節(jié)。這是做好辦公室工作的前提。如果馬虎大意,就會由現(xiàn)大的差錯。二是要任勞任怨、搞好服務。辦公室是黨委政府工作運轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞,多想、多干、多協(xié)調(diào)是分內(nèi)事,忙點、累點,甚至有時受
3、點委屈是常態(tài)。辦公室工作任務重、要求高、環(huán)節(jié)多,工作量比一般部門要大得多,加班加點是常有的事,而且有些工作是融入到其他工作之中或是為他人“做嫁衣”的。但既然我們處在這個崗位上,就得對這個崗位負責,就應該把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事,任勞任怨,耐得住會苦,受得起委屈,否則就會感到非常疲累和難受。三是要善于鉆研、摸索規(guī)律。辦公室工作十分繁重、緊張,我們工作忙碌辛苦,但再繁雜的工作,都有運行的程式和規(guī)律,只要我們用心去把握,就能真正掌握工作的主動權,事半功倍,服務水平定可大有提高。否則,只能窮于應付,被動工作。比如說會務工作,無論大小會議,時間、地點、參加人員、議程等基本要素是不變的,是可以總結由
4、規(guī)律來的。特別在文字工作方面,一定要加強理論學習,把握領導的基本思想和工作思路,不但要把領導要說的寫生來,要用最恰當?shù)恼Z言把領導的思想表達由來,更要進一步深化領導思想。四是要團結同志,寬以待人。每個人都是辦公室的一分子,誰都離不開誰,大家必須擰成一股繩、形成一股勁,才能把工作干好。只有對人寬厚誠懇、對事嚴謹認真,才能確保同事之間、部門之間以及上下級之間都能夠團結一心,從而促進各項工作的高效運轉(zhuǎn)。第五就是要加強溝通,整體提高。不僅要在辦公室內(nèi)部加強溝通交流,還要對上加強聯(lián)系,及時了解上級的重要部署和決策意圖,爭取更多的指導,更要加強與先進部門、街鄉(xiāng)辦公室的聯(lián)系,認真學習兄弟單位辦公室好的經(jīng)驗,形
5、成“上下共振、左右聯(lián)動、內(nèi)外結合、資源共享、共同提高”的氛圍。所以說,辦公室工作非常有利于提高自己的綜合素質(zhì),是一個能夠全面發(fā)展自己的大舞臺。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。很多事情我們窮于應付、疲于奔命,甚至生力不討好,根本原因在于沒有建立起科學合理的工作運行機制或者沒有嚴格監(jiān)督執(zhí)行,程序和規(guī)范是辦公室工作的法則,一個人精力是有限的,不嚴格按照程序和分工辦事、按體制機制運行,則只能窮于應付。我們一方面要建立完善的運行機制和管理辦法,真正實現(xiàn)各項工作有規(guī)范、個個崗位有制度、人人頭上有責任,使每一項工作都有依有據(jù),環(huán)環(huán)相扣,各司其職,密切配合,確保辦公室工作始終在規(guī)范化、制度化軌道上運行。只有通過不斷調(diào)整規(guī)范,辦公室的工作將更加有條不紊。辦公室工作盡管紛繁復雜,但只要我們抓住了要害,抓住了綱領,一切問題就會迎刃而解。就像面對人生中的挫
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