企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的探究及分析

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的探究及分析引言財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心組成部分，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)代化的信息機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)步財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是企業(yè)改革開展的一項(xiàng)重要措施，在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念，發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，不斷完善財(cái)務(wù)信息的管理程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，推動財(cái)務(wù)管理信息化建立，有效進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)管理程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義及功能1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立的重要意義企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然開展趨勢，對于

2、企業(yè)開展具有重要意義，詳細(xì)表如今以下幾點(diǎn)：第一，降低了手工記賬、會計(jì)審核和核算的人工勞動強(qiáng)度，利用信息技術(shù)進(jìn)展自動統(tǒng)計(jì)和核算，進(jìn)步了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性;第二，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理本錢，財(cái)務(wù)管理信息化不需要過多的人力支持，為企業(yè)節(jié)省了人力、物力，防止了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失;第三，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營，通過財(cái)務(wù)管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作，為制定科學(xué)的資金利用方案提供可靠的數(shù)據(jù)參考，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，加強(qiáng)內(nèi)部控制，進(jìn)步經(jīng)營管理程度。1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn)：一是滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的根本需求，根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會計(jì)核算流程建立流暢的

3、操作程序;二是建立建全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析和處理;三是提升專項(xiàng)核算和臺賬功能，進(jìn)步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和利用效率，加強(qiáng)分項(xiàng)管理程度;四是提供多種信息查詢效勞，使得企業(yè)可以全方位、多角度對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和分析;五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制管理，通過信息系統(tǒng)可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限可以進(jìn)展條件設(shè)置，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按照權(quán)限大小，進(jìn)展分級控制。2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍目的和特點(diǎn)，在ERP 環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)造設(shè)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、輔助管理等六個(gè)子系統(tǒng)。2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算子系

4、統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算在一定程度上可以反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，可以為企業(yè)的各項(xiàng)消費(fèi)經(jīng)營活動和業(yè)績考核提供可靠的參考。財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績考評等幾部分內(nèi)容，采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制形式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算全過程管理。對于集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)預(yù)算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預(yù)算表樣，方便預(yù)算表格的匯總和合并管理，進(jìn)步語段編制效率和可行性。2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的控制核心，主要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)系統(tǒng)的初始化設(shè)置，詳細(xì)包括權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、審批設(shè)置等，從制度和權(quán)限等方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利施行和應(yīng)用提供可靠的保障。2.3

5、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要包括稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付處理等模塊，通過設(shè)置這些模塊，可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動、資金利用、債權(quán)債務(wù)處理等情況，更加有利于集團(tuán)企業(yè)對下屬單位的統(tǒng)一控制。2.4 財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目的，并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，通過分析和比照，制定出更加有效的財(cái)務(wù)管理方案，進(jìn)步企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)展分析，可以有效進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性、合理性。2.5 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)分析和評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和

6、經(jīng)營成果，從而全面反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失以及財(cái)務(wù)開展趨勢，可以為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要包括本錢、利潤、現(xiàn)金流等方面的分析，充分開掘有價(jià)值的信息，通過表格和圖像形式，更加直觀的反映企業(yè)運(yùn)營狀況。2.6 輔助管理子系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng)，主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表等方面的功能模塊，對企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)展監(jiān)視和控制，通過綜合查詢模塊，可以與同行業(yè)進(jìn)展信息比照，發(fā)現(xiàn)差距，尋找打破，還可以借助報(bào)表系統(tǒng)及時(shí)反響戰(zhàn)略的執(zhí)行動態(tài)，并與預(yù)算比照評估戰(zhàn)略效果。3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立優(yōu)化措施3.1 加大軟件設(shè)計(jì)力度財(cái)務(wù)管理軟件

7、的開發(fā)與設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的重要保障，企業(yè)需要建立高效、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，推動財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊，這就需要軟件開發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流，開發(fā)出更多財(cái)務(wù)管理功能。通過財(cái)務(wù)管理軟件，可以嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)資金管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展會計(jì)核算和資金管理，具有一定的強(qiáng)迫性，從而防止了人為核算的失誤。在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)的過程中，設(shè)計(jì)人員要積極借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)歷，研究并開發(fā)出適宜我國經(jīng)濟(jì)市場規(guī)律的軟件程序。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息平安風(fēng)險(xiǎn)的防范，對財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件，定期進(jìn)展病毒查殺和破

8、綻修補(bǔ)，隨時(shí)進(jìn)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)喪失或泄露。3.2 進(jìn)步財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備根本的財(cái)務(wù)知識，還要純熟掌握各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。企業(yè)要定期組織理論知識和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)展有機(jī)結(jié)合，讓財(cái)務(wù)管理人員可以對信息化概念進(jìn)展充分理解和掌握，并進(jìn)步計(jì)算機(jī)操作才能和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能，為財(cái)務(wù)管理的信息化建立提供人才保障。企業(yè)還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量，聘請計(jì)算機(jī)技術(shù)程度較高，并且熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的人員擔(dān)當(dāng)骨干，對財(cái)務(wù)管理信息化建立中的問題進(jìn)展全面指導(dǎo)，激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)熱情4 完畢語總而言之，企業(yè)財(cái)