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文檔簡介
1、臨沂師范學院實驗中心儀器設備維修管理辦法(修訂稿)第一章 總 則第一條 為了加強實驗儀器設備的維修管理,保證儀器設備的完好率,延長儀器設備的使用壽命,保障教學、科研工作的正常運行,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。第二條 教學儀器設備的維修是儀器設備管理的重要環(huán)節(jié)之一。儀器設備維修應以提高完好率和利用率為目標,堅持“歸口管理、分級負責,責任到人、修舊利廢、厲行節(jié)約”的原則。第二章 維修范圍第三條 在資產(chǎn)主管部門建賬并具有設備編號的非保修期內(nèi)實驗中心所管理的教學、科研用儀器設備。 第四條 凡在保修期內(nèi)的儀器設備按照“誰供誰修” 、“誰產(chǎn)誰修”的原則,使用單位可以直接通知廠家上門維修,通知廠家后不給
2、解決的以書面形式通知實驗設備辦公室,由實驗設備辦公室協(xié)調(diào)資產(chǎn)處采購中心聯(lián)系維修。第三章 維修職責第五條 儀器設備的日常維護保養(yǎng)是做好維修管理工作的基礎,是保證儀器設備完好率的前提條件。實驗教師、實驗技術(shù)人員有責任做好儀器設備的維護、檢修工作,注重儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作,務必定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,確保實驗儀器設備始終處于運行完好的狀態(tài)。第六條 實驗儀器設備實行校、使用單位二級維修體制。學校級由實驗中心實驗設備管理辦公室主要負責實驗設備維修的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查工作,各分中心使用單位負責落實具體維修和維修結(jié)果的驗收工作。建立一支專兼職相結(jié)合的儀器設備維修人員隊伍,采取一切有力措施調(diào)
3、動各類技術(shù)人員的積極性,提高技術(shù)服務質(zhì)量和工作效率。第七條 各分中心要組織好實驗室的儀器設備日常維護和一般故障的診斷維修,建立維修、保養(yǎng)登記制度,定期維護、檢修設備。確定維修管理負責人,有條件的分中心要建立維修室,負責本分中心各實驗室儀器設備的一般性維修和申請校級維修的上報工作。努力做到“大修在校外,中小修在校內(nèi)”。第八條 實驗設備管理辦公室要隨時掌握全中心教學、科研儀器設備維修工作進展情況,協(xié)調(diào)處理維修工作中出現(xiàn)的問題,合理安排使用維修經(jīng)費,制定儀器設備維修管理規(guī)定,督促各使用單位對儀器設備經(jīng)常進行維護保養(yǎng)。第四章 維修程序 第九條 儀器設備發(fā)生故障時,操作人員應立即停止使用,并采取措施防止
4、故障(損壞)擴大。實驗管理人員和實驗教師要認真檢查故障及出現(xiàn)故障的原因,及時組織維修。如屬人為故障,應向儀器設備主管部門報告,按學校有關規(guī)定處理。第十條 一般維修要求使用單位實驗技術(shù)人員及實驗教師自行維修,維修人員維修后做好維修記錄。第十一條 使用單位確實無法排除故障,須發(fā)生費用才能修好的。由實驗教師負責填寫臨沂師范學院儀器設備維修審批表,由實驗技術(shù)人員辦理,提出維修方案連同配件的價格預算及維修技術(shù)人員的人工費用預算以書面形式報實驗設備科備案,預算總價在300元以下的請示分管主任審批,預算總價在300元以上(含300元)的請示中心主任審批,預算價格在3000元以上(含3000元)的請示分管院長
5、審批,審批后由實驗設備管理辦公室備案,大型儀器設備由實驗設備科協(xié)助實驗技術(shù)人員安排落實維修。第十二條 儀器設備維修所需配件價格及校外相關技術(shù)專家來我校維修的人工費在1000元以下的有實驗設備辦公室和技術(shù)人員與維修人員一起談判確定價格,超過1000元的,用應由實驗技術(shù)人員、實驗設備管理辦公室協(xié)同校內(nèi)有關部門(監(jiān)察處、財務處、資產(chǎn)處等)對外進行考察或通過招標、議標、談判等方式確定維修費用、簽約及相關維修事宜。對于更換部件及材料等費用超過所維修儀器設備價值的60%,且維修后不能完全恢復其功能的設備,根據(jù)實際情況原則不宜維修,做待報廢處理。第十三條 儀器設備維修后,實驗教師會同相關實驗技術(shù)人員對所修設
6、備進行嚴格驗收,鑒定維修質(zhì)量。填寫維修驗收意見,原件交實驗設備管理辦公室,復印件留存實驗室歸檔,同時,各實驗室要做好本部門的儀器設備維修記錄并及時歸檔。第十四條 大型精密儀器應由負責管理的實驗技術(shù)人員嚴格按照臨沂師范學院大型精密儀器設備管理辦法的規(guī)程進行定期保養(yǎng)、維護,并隨時做好使用檢修記錄。儀器發(fā)生故障(損壞)應及時向?qū)嶒炘O備管理辦公室通報,并組織有關人員進行事故分析,查明原因,寫出書面報告,報送實驗設備管理辦公室,再按維修程序辦理相關維修事宜。第五章 維修費用報銷第十五條 儀器設備維修費用應盡量節(jié)約,爭取少花錢多辦事,或能不花錢就盡量不花錢辦事。報銷事宜由各分中心主任統(tǒng)一辦理,所有相關儀器
7、設備的維修費用報銷須經(jīng)實驗設備管理辦公室審核后再經(jīng)相關領導簽字方可報銷。第十六條 所有儀器設備凡屬非正常損壞的,維修費由責任人自負,不能從學校儀器設備維修經(jīng)費中支付。第十七條 有償使用對外開放的儀器設備及其它場館設備的維修費應從其收入中列支。第六章 附 則第十八條 任何單位和個人嚴禁對儀器設備亂拆、亂卸,隨意改造,非經(jīng)分管主任同意,實驗設備管理辦公室備案不得委托個人及其它維修公司維修。否則,實驗設備管理辦公室不承擔維修費用。第十九條 維修人員在維修中要認真操作,不得擴大故障。凡違犯上述規(guī)定者,要追究責任,并進行經(jīng)濟處罰。第二十條 各使用單位應加強儀器設備的維護保養(yǎng)工作,使維護工作定期化、經(jīng)?;?、制度化。第二十一條 本辦法由實驗中心儀器設備管理辦公室負責解釋。第二十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。 臨沂師范學院實驗中心儀器設備維修審批表 單位: 時間 年 月 日設備名稱設備編號規(guī)格
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