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文檔簡介
1、目錄第一章、程序編制 1第一節(jié)、編制目的 1第二節(jié)、適用范圍 1第三節(jié)、 職責(zé) 1第四節(jié)、 結(jié)算工作程序 1第二章、結(jié)算人員的素質(zhì)要求 4第三章、結(jié)算工作的有效控制 5第四章、結(jié)算工作流程 7第一節(jié)、 成立結(jié)算小組進行結(jié)算前準(zhǔn)備工作 7第二節(jié)、制定結(jié)算步驟 71第一章、程序編制第一節(jié)、編制目的 為了規(guī)范公司工程結(jié)算程序,保證工程結(jié)算始終處于一種程序 化、規(guī)范化的管理狀態(tài)中, 使每個從事結(jié)算工作的員工嚴(yán)格按程序和 步驟進行工作,保持在結(jié)算過程中的連續(xù)性、同一性,不因人為的原 因而產(chǎn)生隨意性和偏差, 使結(jié)算工作處于嚴(yán)格的有效的控制中, 制訂 本程序。第二節(jié)、適用范圍 本程序適用于公司承建的京基 ?
2、濱河時代廣場項目所有工程結(jié)算 工作。第三節(jié)、 職責(zé)1、部門主管負(fù)責(zé)本程序在結(jié)算過程中的正確有效運行,必要時 進行調(diào)整改進。 負(fù)責(zé)調(diào)配本部門的資源以保證項目順利實施, 負(fù)責(zé)交 付前的最終審核; 負(fù)責(zé)項目工作安排, 負(fù)責(zé)對結(jié)算工作中各專業(yè)的計 量、計價及成果的最終編制,負(fù)責(zé)對最終成果文件的匯總、審核,以 及資料和成果文件的保管、存檔;2、各專業(yè)結(jié)算人員負(fù)責(zé)本專業(yè)的計量、 計價及計算成果的編制、 檢查。第四節(jié)、 結(jié)算工作程序一、合同獲得后的任務(wù)指派1、合同獲得后,由部門主管負(fù)責(zé)組織合同交底;2、部門主管擬定結(jié)算工作計劃,并填寫工作計劃安排表,工作計劃經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;二、資料準(zhǔn)備1、做好結(jié)算工作
3、的前期條件:(1)做好結(jié)算資料的收集整理如:施工合同、施工圖紙、竣工 圖紙、會審紀(jì)要、設(shè)計變更、隱蔽記錄、經(jīng)濟簽證乃至?xí)h紀(jì)要等都 是工程結(jié)算的主要依據(jù);(2)核對施工圖紙變動情況和工程內(nèi)容是否完整等;(3)落實施工有否變更、簽證手續(xù)是否齊全等;(4)核查施工合同是否內(nèi)容明確,工期、質(zhì)量、材料市場價、 獎懲規(guī)定等有否具體簽訂明確。 只有了解上述情況, 才能遵循求實的 原則,既按國家、省、市有關(guān)工程價管理的政策、法規(guī)等辦事,又從 實際出發(fā),把施工圖紙,施工方法及變更設(shè)計有機地結(jié)合起來,完整 地體現(xiàn)在工程結(jié)算書中。2、把握好結(jié)算工作關(guān)鍵環(huán)節(jié) : 工程結(jié)算工作既然是建設(shè)工程最后 階段,所以要提高工程
4、結(jié)算質(zhì)量,除了認(rèn)真計算工程量、清單定額套 用及費率標(biāo)準(zhǔn)外,尚需認(rèn)真做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作:(1)認(rèn)真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定,熟悉國 家有關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真閱讀施工合同文件,仔細(xì) 理解施工合同條款的準(zhǔn)確含義,是提高工程結(jié)算工作的一個重要步 驟。凡施工合同條款中對工程結(jié)算方法有約定的, 且此約定不違反國 家的法律、 法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定的, 那就應(yīng)按合同約定的方式進行工 程結(jié)算。 凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法, 事后又沒有補充 協(xié)議或雖有約定, 但約定不明確的, 則應(yīng)按建設(shè)部與深圳市的有關(guān)規(guī) 定進行結(jié)算。施工合同是由建設(shè)方、施工方共同簽訂,雙方的權(quán)利、 義務(wù)均
5、以合同約定為準(zhǔn)。若有爭議,應(yīng)以合同為解決爭議的依據(jù)。因 此,結(jié)算人員一定要認(rèn)真閱讀施工合同文件, 這樣才能在結(jié)算工作中 善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的方法予以解決。(2)認(rèn)真了解材料價格,做好結(jié)算調(diào)研工作,搞好市場調(diào)研, 亦是提高結(jié)算質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。 過去多數(shù)施工合同對材料價格的 約定是:材料價格有指導(dǎo)價的按指導(dǎo)價,沒指導(dǎo)價的按信息價,沒有 信息價的按市場價。 此時,結(jié)算工作的一個工作重心就是材料市場價 的調(diào)研。 首先應(yīng)由施工單位提供給建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票, 亦可 由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和材料采購合同, 然后根據(jù)這些 資料,沒有的才進行市場調(diào)研,則可提高詢價工作效率。(3)認(rèn)真踏
6、勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,有利于提高工 程結(jié)算工作的質(zhì)量。 隨著科技發(fā)展的日新月異, 目前在工程結(jié)算中常 常會遇到新的施工工藝和新材料, 沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目, 需 要結(jié)算人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工 藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好結(jié)算工作的前提條件。(4)工程結(jié)算時,首先必須認(rèn)真仔細(xì)地看清所有的施工圖紙, 才能全面準(zhǔn)確無誤地計算工程造價的真實性。 要求結(jié)算人員必須熟練 掌握所有的建筑識圖知識, 不僅要看建筑施工圖, 而且要看結(jié)構(gòu)施工 圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統(tǒng)圖;不僅要將 每一張圖紙看懂吃透, 而且要將所有的圖紙綜合分析。 只有在認(rèn)真
7、看 懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能做好結(jié)算工作。第二章、結(jié)算人員的素質(zhì)要求結(jié)算工作是一項涉及面廣、 專業(yè)性強,經(jīng)濟相結(jié)合的綜合、 全面、 復(fù)雜的工作。1、要做好結(jié)算工作,首先要求結(jié)算人員具備較高的素質(zhì),否則 就不能做這項工作。要有高度的事業(yè)心、責(zé)任感。2、要掌握工程設(shè)計、施工、材料、設(shè)備等各方面的基本知識。 隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展, 新的施工工藝不斷涌現(xiàn), 要求工程造價人 員不斷學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)。 一個不熟悉工程技術(shù)的造價工作者必定會束 手無策。因此,工程造價從業(yè)人員不僅要了解設(shè)計意圖,還要掌握施 工方法和技術(shù)措施, 明確適用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn), 充分綜合運用造價管理 方面的知識,才能準(zhǔn)確、全面、真實地反映
8、工程的造價。3、要有編制預(yù)算、工程結(jié)算等工作的實踐經(jīng)驗,并具有一專多 能的本領(lǐng)(如精通土建工程,掌握裝飾工程、安裝工程等) 。(1)隨時搜集并了解有關(guān)工程造價、材料、設(shè)備等的信息、行 情,掌握動態(tài)資料。充分做好積累造價資料的基礎(chǔ)工作。(2)熟悉有關(guān)合同管理,工程招投標(biāo),建筑法規(guī)等的基本知識。4第三章、結(jié)算工作的有效控制1、建立一套健全的、合理的、可操作的規(guī)章制度。是提高工程 造價結(jié)算質(zhì)量的根本保證。眾所周知, 工程造價情況千差萬別, 從土建、裝飾、暖通、水電, 到市政、維修、古建園林、綠化等,涉及多學(xué)科、多專業(yè)。針對此種 情況,制定規(guī)章時,需分門別類,按照不同的環(huán)節(jié)和事項,考慮造價 人員自身的
9、職業(yè)道德素質(zhì),依據(jù)工程項目結(jié)構(gòu)、規(guī)模因素,并跟成本 與效益掛鉤, 制定符合各自專業(yè)特點的結(jié)算質(zhì)量規(guī)章制度, 明確職責(zé) 權(quán)利,做到賞罰分明。各專業(yè)人員在實施過程中需相互配合、互相協(xié) 商,這就要求規(guī)章制度在具有操作性的同時,需具有一定的靈活性, 這不僅是提高工程造價結(jié)算質(zhì)量的根本保證, 而且還對我公司的健康 發(fā)展起積極的推動作用。2、建立一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)良好的專業(yè)技術(shù)隊伍。是提高工程 造價結(jié)算質(zhì)量的關(guān)鍵所在。無論從理論上,還是在實踐中都證明:要提高結(jié)算工作質(zhì)量,歸 根到底, 最終還是取決于人的因素, 即我公司造價人員的職業(yè)道德修 養(yǎng)、專業(yè)知識水平和豐富的實踐經(jīng)驗。 精湛的業(yè)務(wù)水平和良好的工作 作
10、風(fēng)來源于三個方面: 一是在職員工的崗位培訓(xùn); 二是招聘高素質(zhì)的 從業(yè)人員;三是內(nèi)部人員互相交流。3、規(guī)范結(jié)算工作操作程序按程序辦事,是提高工程造價結(jié)算 質(zhì)量的重要措施。工程造價是集技術(shù)、 經(jīng)濟于一體的業(yè)務(wù)工作, 它要求廣大從業(yè)人 員既要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng), 又要具有較高的專業(yè)技術(shù)技能, 更 要懂得相應(yīng)的法律、法規(guī)。依法行事,依法執(zhí)業(yè),使自己的行為符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定4、不斷地積累經(jīng)驗,及時地總結(jié)經(jīng)驗,應(yīng)成為我公司日常事務(wù) 的一項經(jīng)常性工作。學(xué)習(xí)、認(rèn)識、提高,再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再提高, 是提高工程造價結(jié)算質(zhì)量的根本目的。總而言之, 工程造價結(jié)算工作是一項艱苦細(xì)致的工作, 它需要我 們專
11、業(yè)工作者有過硬的基本功,良好的職業(yè)道德,實事求是的作風(fēng), 勤勤懇懇、任勞任怨的精神。我們要提高結(jié)算工作質(zhì)量,建立一套好 的用人機制, 擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍, 并規(guī)范相應(yīng)的編審操 作程序,積累、運用相關(guān)造價典型案例的經(jīng)驗與數(shù)據(jù), 是極其重要的。 只有這樣,才能樹立“質(zhì)量第一”的觀念,切實提高我公司工程造價 結(jié)算工作質(zhì)量。6第四章、結(jié)算工作流程第一節(jié)、 成立結(jié)算小組進行結(jié)算前準(zhǔn)備工作 結(jié)算小組成立后,認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,做 好結(jié)算前的準(zhǔn)備工作。 在準(zhǔn)備階段,結(jié)算人員需要獲取以下相關(guān)資料: 1、工程施工合同工程施工合同是工程結(jié)算的主要依據(jù)。 通過合同, 了解發(fā)包工程 范圍、
12、開工竣工日期、工程總造價、結(jié)算定額依據(jù)、承包方式、結(jié)算 方式、雙方責(zé)任、質(zhì)量要求、物資供應(yīng)及管理辦法等,合同規(guī)定是工 程結(jié)算確定取費的依據(jù)。2、工程施工圖和說明書工程施工圖和說明書是建設(shè)項目的主要文件, 是編制預(yù)結(jié)算工程 量的主要依據(jù), 是核對工程各部分或構(gòu)件具體尺寸的數(shù)據(jù)來源, 是確 定工程施工方式,套用預(yù)結(jié)算定額的依據(jù)。3、工程施工組織設(shè)計和施工方案 工程施工組織設(shè)計是指導(dǎo)工程施工準(zhǔn)備,組織施工全面性的技 術(shù)、經(jīng)濟文件,是指導(dǎo)現(xiàn)場施工的法規(guī)。它是審查工程編制預(yù)結(jié)算必 須掌握的內(nèi)容,是審核有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。4、工程竣工驗收報告 工程竣工以后,必須辦理驗收手續(xù),做好驗收記錄,說明工程質(zhì) 量是
13、否符合標(biāo)準(zhǔn), 是否具備了工程竣工結(jié)算的條件, 應(yīng)當(dāng)以工程竣工 驗收報告作為依據(jù)。第二節(jié)、制定結(jié)算步驟1、結(jié)算人員執(zhí)行基本建設(shè)項目結(jié)算工作,應(yīng)該在充分了解工程 有關(guān)情況和獲取結(jié)算資料的基礎(chǔ)上, 合理制定結(jié)算計劃, 并根據(jù)結(jié)算 過程中情況的變化, 予以必要的修改或補充。 結(jié)算人員制定結(jié)算計劃 時,應(yīng)當(dāng)了解該建設(shè)項目的以下基本情況:(1)工程項目的性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式等情況。(2)結(jié)算所需的相關(guān)資料的可獲得性。(3)工程材料的供應(yīng)方式。(4)工程價款的結(jié)算情況。(5)工程項目現(xiàn)場施工條件。(6)建設(shè)期內(nèi)工程預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等的變化情況。2、在編制結(jié)算計劃時,結(jié)算人員還應(yīng)當(dāng)獲取以下資料:(1)招投標(biāo)文件。(2)施工合同、協(xié)議。(3)施工圖或竣工圖。(4)設(shè)計變更圖紙。(5)簽證單、工程聯(lián)系單 ( 必須甲方、監(jiān)理確認(rèn) )。(6)施工記錄 (必須甲方、監(jiān)理確認(rèn) ) 。(7)外架搭拆時間 ( 必須甲方、監(jiān)理確認(rèn) )。(8)施工組織設(shè)計和專項施工方案 ( 必須甲方、監(jiān)理確認(rèn) )。( 9)信息價缺項部分的材料市場價(必須甲方、監(jiān)理確認(rèn)) 。 (10)其他有關(guān)證明。3、本工程因工期緊,為了能按施工合同規(guī)定的工期順利完成, 本工程采用了夜間加班等趕工措施, 夜間加班費、 趕工措施費按以下 規(guī)定計算:
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