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文檔簡介
1、豬豬店 倉儲物流中心入庫專員崗位說明書文件類型入職日期姓 名 職務名稱入庫專員所屬部門綜合部職務代碼MJKZH005薪 資以月實際收入為準職務等級普通職員直接上級入庫組組長直接下級無管理狀態(tài) 按照綜合部經(jīng)理總體安排,在數(shù)據(jù)主管的帶領下,進行貨品入庫工作。一般性工作聯(lián)系與質檢、貼碼、采購、統(tǒng)計員均保持密切的聯(lián)系工作地點及環(huán)境公司庫房辦公室,環(huán)境較為舒適職位類型 固定工資員工 計時計件工作標準核對(最大工作量)工作時間每周一到周六:9:00-18:00職務概況描述 按照要求認真做好公司貨品的入庫工作,負責敦促相關工作進度,積極配合做好相關輔助性工作,按時呈報業(yè)務任務完成數(shù)量和情況。對發(fā)現(xiàn)問題及時采
2、取正確處理措施;認真負責,提高本崗位工作效率,及時做好工作中的各方面協(xié)調。具體工作描述每日主要工作每天工作任務占用時間/實效性完成標準重要程度工作準備15分鐘1. 每天準時到達庫房打開上班;2. 及時準備好工作所需的辦公設備、用具、單據(jù)資料;打開電腦,登錄E店寶軟件;檢查條碼機內條形碼是否充足。常規(guī)工作工作效率根據(jù)實際1. 每天規(guī)定時間內,和采購人員完成到貨物品的清點工作;2. 每天規(guī)定時間內完成貼碼后物品的入庫工作;具體的時間要根據(jù)當天的到貨數(shù)量來確定。重要工作數(shù)據(jù)錄入根據(jù)實際數(shù)量1. 及時錄入當日入庫貨品;2. 及時錄入當日貼碼貨品數(shù)量、殘次及修復情況。重要工作貨品打碼根據(jù)實際數(shù)量1.根據(jù)
3、到貨表,及時按照程序打印商品條形碼,打印時,要檢查條形碼的信息和商品屬性是否一致。2.將條形碼發(fā)放給貼碼員,要與貼碼員做好溝通,一旦發(fā)現(xiàn)錯碼,漏碼要盡快更改、重新打??;完成當日貨品打碼工作。重要工作2 / 14貨品入庫根據(jù)實際數(shù)量1. 和采購部門完成到貨數(shù)量清點工作;2.根據(jù)采購部門提供的電子版到貨表,先對熱銷商品進行預入工作,要準確查驗入庫貨品情況明細;3.等一款商品質檢完畢以后,再將這款剩余部分入庫,并和統(tǒng)計員核實出商品的殘次數(shù)量,第一時間發(fā)給問題處理組,進行商品殘次的出庫。4.新品入庫:未上架的新品,根據(jù)采購提供到貨表,等待商品質檢完再一起入庫,同時和質檢統(tǒng)計員核實好商品的殘次數(shù)量,第一
4、時間通知問題處理組出庫。重要工作業(yè)務傳遞根據(jù)實際1. 及時催出質檢人員進行貨品質檢2. 與采購聯(lián)系獲取到貨單;3. 將殘次品數(shù)量發(fā)問題處理做出庫處理。4. 妥善保管貨物票據(jù)資料,不得遺失重要工作日工作總結15分鐘1. 每天下班前,對當日到貨完成任務量進行總結;若出現(xiàn)當日沒有完成工作任務,要及時做好各項記錄。2. 每天下班前,制定明天工作計劃。3. 日工作結束及時將匯總資料和情況問題上報主管領導。常規(guī)工作新人工作指導根據(jù)實際教會新人如何做好貨品入庫工作,指導所需相關業(yè)務流程;并且做好相應的績效考核工作。常規(guī)工作做好現(xiàn)場衛(wèi)生5分鐘做好下班后的衛(wèi)生清理,使用工具清潔,辦公桌以及物品擺放整齊,達到辦公
5、室整潔順暢。常規(guī)工作每月主要工作工作計劃月初每月根據(jù)部門總體工作部署,擬制個人工作計劃,常規(guī)工作工作建議工作中1. 對于工作中存在的問題或流程標準,提報有效改進措施;2. 對于部門工作管理方面,及時提出合理化意見或建議。重要工作工作總結月末1. 每月末,進行本月工作情況總結,在肯定成績的同時,要查找工作中存在的不足,并明確今后改進工作質量態(tài)度。2. 虛心接受領導或同志們提出的問題和不足,并從行動上作出改進。常規(guī)工作2 / 14任職條件個人條件性別:不限年齡:2335歲,學歷:中專以上學歷工作經(jīng)驗:本崗位工作經(jīng)歷一年以上任職要求:吃苦耐勞、敬業(yè)、公正、做事認真負責,有較強的自我約束能力;能在較大
6、壓力下保持良好工作狀態(tài)。須具備操作技能或設備1. 熟悉淘寶店運營流程;2. 熟練操作計算機及相關辦公軟件特殊技能要求能夠熟悉使用計算機責任權限1. 服從部門領導的管理,服從工作安排;2. 根據(jù)貨品入庫標準,負責貨品的驗收入庫;3. 負責數(shù)據(jù)核實、條碼打?。?. 負責進行部門間業(yè)務表格傳遞;5. 負責總結日貨品完成數(shù)量統(tǒng)計、對未完成情況和數(shù)量及時記錄和上報;6. 自覺遵守公司規(guī)章;7. 負責新人業(yè)務知識和技能的指導。1. 對貨品出入庫管理的業(yè)務工作程序具有建議權2. 對貨品進度完成情況具有敦促和呈報權3 / 14員工入離職管理規(guī)定第一條 錄用原則一·員工的招聘將根據(jù)公司的需要進行。二&
7、#183;本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。三·本公司的招聘以面試方式為主,操作技能類崗位可以增加實地測試內容。第二條 錄用條件一·新聘員培訓與試用制度。1.新聘員工需進行七天培訓觀察,符合錄用要求者公司提供培訓補助金(培訓補助金以員工七日的試用期工資為標準)。2.新員工需通過一至三個月試用期考核后方可轉正。二·試用期滿考核新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。試用期內如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,可隨時解聘。試用人員考核通過,其工齡自試用起始之日起計算。三·以下情況均將被視為
8、不符合錄用條件:1.曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者;2.判處有期徒刑,尚在服刑者;3.被剝奪公民權力者;4.通輯在案者;5.特殊崗位體檢不合格者;6.未滿18周歲者;7.有欺騙、隱瞞行為者;4 / 148.患有精神病或傳染病者;9.酗酒、吸毒者;10.不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者;11.虧空、拖欠公款尚未清償者;12.工作能力不符合要求者;13.任何原因離開本公司者。(經(jīng)總經(jīng)理特批除外)14.曾在娛樂場所工作者(包含但不限于酒吧、夜總會、舞廳、洗?。┑谌龡l 錄用程序一·各部門主管可根據(jù)本部門發(fā)展或職位空缺情況,協(xié)同人力資源部進行招聘。二·新錄用人員通過七天培訓觀察期后應
9、首先到人力資源部辦理下列手續(xù):1.如實填寫相關人事入職資料表格;2.準備身份證原件及復印件一份;3.核對并遞交學歷證書原件;4.一寸免冠白底半身照2張。三·新錄用員工報到后,如發(fā)現(xiàn)存在不符合錄用條件現(xiàn)象存在,公司將與其解除聘用關系,并不支付薪金。四·所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、聯(lián)絡方式發(fā)生變化時,應于七日內通知人力資源部。五·入職不滿一個月主動提出離職者無前七日的培訓補助金。第四條 錄用禁忌·公司是員工唯一的雇主。1. 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經(jīng)批準,員工不得為其他任何公司或機構從事商業(yè)活動,即使
10、是無償?shù)摹?. 員工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構臨時工作,應該獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤銷上述批準。3. 未經(jīng)批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。第五條 公司員工辭職管理5 / 141.辭職員工需提前一個月以書面形式向公司提出申請。2.根據(jù)公司要求,填寫員工離職申請表,履行相關審批手續(xù)。3.經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后,轉人力資源部審核。4.人力資源部報主管總經(jīng)理批準后,方可辦理移交手續(xù)。第六條 公司辭退員工管理·凡符合下列條件之一的員工,公司可提出辭退。1.試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳或不能保質保量完成工作任務的。2.嚴重違反勞
11、動紀律或公司規(guī)章制度的。3.失職,對公司利益或聲譽造成損害的。4.不服從管理或擅離職守影響很壞者。5.對公司有欺騙行為者。6.工作期間散布詆毀公司言論或歪曲事實,謠言惑眾的。7.曠工累計三日者。8.工作能力明顯不適應本職工作需求,經(jīng)培訓仍不能勝任的。9.工作態(tài)度差,消極怠工的。 10.定期考核成績不合格,經(jīng)考察仍不合格者。11.同時與其他用人單位建立勞動關系的。第七條 辭退員工的工作流程1.部門負責人根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,要實事求是對照員工的實際能力、表現(xiàn)或某些特定的事實提出辭退,填寫員工辭退申請表。2.部門經(jīng)理經(jīng)調查了解相關情況,如情況屬實,簽署意見后,轉人力資源部審核上報,經(jīng)總經(jīng)理批準后
12、實施。如屬不應辭退的,人力資源部與相關部門溝通,協(xié)商解決辦法。3.辭退主管級以上人員,必須報總經(jīng)理批準后方能辭退。6 / 144.被辭退人員,由人力資源部辦理辭退手續(xù)并備案。第八條 離職人員工作交接管理 1.辭職或辭退人員按公司要求,對所轄工作內容、工作進展程度、相關資料及公司劃歸個人使用的辦公用品進行移交。 2.離職人員提交員工離職交接表,經(jīng)部門負責人簽字同意后,報人力資源部.得到人力資源部批準后,進行工作交接;3.離職人員在部門負責人的安排下與接交人交接辦公文件、工作或業(yè)務項目涉及的資料、所有資料的原文件;對工作或業(yè)務項目中各環(huán)節(jié)工作進展程度,離職人員要以書面形式對其情況進行總結,書面說明
13、工作或業(yè)務項目中應注意的事情、已處理完畢的事情、未處理完畢的事情及各類事情辦理的進展。 4.與部門交接完畢后,與其他相關部門辦理清退公司財、物手續(xù)。 5.解除對本人賬號、電腦的密碼保護。 6.經(jīng)部門及人力資源部確認交接完畢后,方可離開公司,同時要保證離職近期與公司的聯(lián)系暢通。 7.上述手續(xù)辦理完畢,由財務部負責工資結算事宜,結算工資統(tǒng)一在下月工資發(fā)放日發(fā)放。第九條 違反上述規(guī)定及離職責任的處理辦法 1.擅離職守,每次扣當月整體工資的10%,扣當天工資,且扣績效2分/次。 2.未做工作交接者或未辦理離職手續(xù)擅自離開公司者,工資暫不結算。 3.試用期工作不足一個月提出辭職者,不發(fā)放七日培訓觀察補助
14、金。 4.提報離職申請后,以請假形式蒙混過一個月者,不予結算工資。 5.如部門管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工的,經(jīng)人力資源部查證后,提出對管理者的處理意見,報主管總經(jīng)理批準后實施。6.符合公司規(guī)定的辭退條件,而部門未及時提出辭退建議,致使造成經(jīng)濟損失或嚴重影響的,相關人員要承擔相應責任。問題嚴重者除被公司給予開除處分,將對其造成經(jīng)濟損失部分進行相應扣罰,具體處罰標準按照實際損失的20%承擔。8 / 14 7.因離職交接問題給公司造成經(jīng)濟損失和影響者,視情節(jié)對其進行處罰后,方可結算工資;部門負責人將承擔連帶責任,并視情況進行處罰。 崗位工作違紀處罰以及處罰細則(一) 員工在工作期間,有違反國家
15、法律法規(guī)以及公司規(guī)定規(guī)章制度的行為,公司將根據(jù)程度不同給予適當?shù)膽吞帯?二) 員工有輕度違紀行為,可酌情給予一定范圍內的通報批評,有以下所列違紀行為的,給予輕度過失、重度過失、嚴重過失的處分。具體違紀行為及過失的標準如下:分類具體表現(xiàn)處罰細則 輕 度 過 失 1代他人或托他人在考勤上弄虛作假的。2.月內遲到、早退二次。3.在辦公區(qū)內隨地吐痰、亂涂亂畫、亂扔廢棄物。4.無特殊情況不按時間、地點就餐或浪費糧食者。5.工作時間在辦公區(qū)爭吵、打鬧,影響辦公秩序者。6.不執(zhí)行公司規(guī)章制度造成輕度經(jīng)濟損失者,由個人承擔全部損失并處罰。7.未能按領導要求完成任務,給公司造成不良影響,范圍較小,無直接經(jīng)濟損失
16、,損失不大的。8.各部門領導疏于管理,無直接經(jīng)濟損失,給公司造成損失不大的。9.工作期間不講文明用語的。10.其他不利于公司的行為,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定的。1.每次扣罰工資額的5%2.年度內累計三次,辭退、開除。 重 度過1.月內遲到、早退累計三次或曠工半天者。2.工作時間串崗、私自離開工作崗位者。3.未經(jīng)批準私自調換班次或值班漏崗者。4.工作時間喝酒、打牌、閑聊、睡覺、干私活、處理與工作無關事情者。5.遺失公司鑰匙、文件資料、單據(jù)者。6.由于本人工作疏忽,損壞、丟失商品造成經(jīng)濟損失者,照價承擔所有損失并處罰。7.尋釁滋事、妨礙他人正常工作者。1.每次扣罰月工資額的10%2.年度內累計兩次,辭退
17、、開除。8 / 14 失 8.在辦公區(qū)內吸煙者。9.做出有損企業(yè)形象的事情者。10.不執(zhí)行公司規(guī)章制度造成重度經(jīng)濟損失者。11.未能按公司領導要求完成工作任務,給公司造成不良影響,范圍較大并有一定損失者。12.各部門領導疏于管理,造成經(jīng)濟損失者。13.其它不利于公司的行為,由總經(jīng)理認定。 嚴 重 過 失1.曠工一天以上者(包括一天)。2.吃、用、拿、偷、侵占公物者。3.在病假條上弄虛作假者。4.采取不正當手段騙取獎勵者。5.違反操作規(guī)程,玩忽職守,造成人身以及公物(設備)等重大損傷或者損毀者。6.拒不執(zhí)行上級命令、不服從組織分配者。7.與同事打架者。8.隱瞞事實、弄虛作假、致使公司遭受重大損失
18、或做出錯誤決策的。9.拒不接受甚至干擾、妨礙有關部門調查有關事件真實情況的。10.拾遺不報、占為己有者。 11.觸犯國家法律、被公安機關、司法部門處罰者。12.不執(zhí)行公司規(guī)章制度,造成嚴重經(jīng)濟損失者。13.未按公司領導要求完成工作任務,給公司造成不良影響,損失嚴重者。14.各部門領導疏于管理,造成重大經(jīng)濟損失者。15.未經(jīng)批準進入不屬于自己辦公室亂翻者。16.無法滿足本崗位說明約定的工作要求。17.其它不利于公司的行為,由總經(jīng)理認定的。1.一次給予辭退、開除。注:1.以上未包括的其它行為,經(jīng)人力資源部申報,總經(jīng)理審批,可視情節(jié)輕重酌情給予經(jīng)濟處罰和行政處分。2.無論是給予輕度、重度、嚴重過失處罰,只要給企業(yè)及他人造成經(jīng)濟損失者,除按經(jīng)濟處罰條款處理外,還需賠償企業(yè)及他人者全部損失。3.被辭退、開除或者辭職人員,企業(yè)按有關規(guī)定執(zhí)行。 9 / 14宇創(chuàng)凡(北京)電子商務有限公司 【倉儲物流中心行為規(guī)范】
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