公司辦公室行政人事專員職務說明書

1、公司辦公室行政人事專員職務說明書崗位名稱行政人事專員崗位性質職員所在部門公司辦公室崗位定員1直接上級公司辦公室主任工資等級四級直接下級-薪酬類型基本工資+考核工資所轄人員-崗位分析日期職責概述：負責公司各種文件的起草、收發(fā)、傳閱、反饋、銷毀、歸檔，及事務的聯(lián)系辦理、接待、服務等文秘行政工作；負責公司人員考勤、勞動合同、人事檔案、各種保險的管理工作；執(zhí)行公司招聘計劃和培訓計劃，完成人員招聘選拔工作；負責公司員工和部門的績效考核和目標責任管理的評定和考核工作；并協(xié)助處理一些部門臨時性工作。工作任務1、負責公司各種文件的起草、收發(fā)、傳閱、反饋、銷毀、歸檔工作，公司領導辦公服務及會務等各項文秘工作，公

2、司領導布置的有關工作、指令的落實和督辦；2、公司外部事務的聯(lián)系、接洽，外來文件的接收、傳閱、簽批、反饋和接待服務工作；3、負責公司的辦公用品計劃、保管、發(fā)放工作，通訊設施、電腦和寬帶維修、維護工作；4、負責公司各種證照、證件的辦理和年審工作，使用和保管公司的相關印章；5、負責對新員工試用期滿進行試作考核，協(xié)助部門經理完成年度招聘計劃，包括應聘人員的材料管理，證件的鑒別相應表單的填寫和上報。6、建立、健全和保管公司員工人事檔案信息，完成定期或不定期的工資調整、試用、轉正、轉崗、升降職和獎勵相關表單的通知手續(xù)，定期和不定期的更新公司人才庫；7、負責公司員工簽訂勞動合同和社保申報手續(xù)的辦理；8、負責

3、公司各信息報表的收集、整理匯總、上報，組織評定員工及部門，月度、季度、年度績效考核、目標責任管理的考核工作；9、完成領導交辦的其它臨時性工作。工作權限根據(jù)總經理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力，與媒體接觸的權力，評估公司管理水平并提出改進建議的權力，收集員工意見并向總經理反饋的權力，對文件受控狀態(tài)有監(jiān)督權；審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力，印章使用的審核權對應聘人員資料有審核權，對體檢不合格人員有建議調動權，對工資調整有監(jiān)督權，人事資料的收集和管理權，工資發(fā)放表的審核權，勞動糾紛的協(xié)調權；培訓計劃監(jiān)督實施權和培訓效果的考核權，對考核結果的核實權。工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)

4、調關系政府機關、社會保障局、勞動就業(yè)局、人才交流中心、各培訓機構、代理機構、各大院校2 / 3職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關部門該崗位可晉升至公司辦公室主任任職資格教育水平大專以上學歷 今后發(fā)展方向本科以上專業(yè)行政管理、人力資源管理或文秘等相關專業(yè)經驗一年以上相關工作經驗知識文秘、行政人力資源相關知識、接待禮儀知識、合同管理、檔案管理、社會保障知識、當?shù)厝耸聞趧泳窒嚓P政策技能技巧電腦操作、公文寫作，應具有較強的文字處理能力其他 使用工具和設備電腦、電話、復印機、打印機等辦公設備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔文件發(fā)放記錄等相關文檔記錄上崗所需熟悉時間3個月體能要求身體健康考核指標文件的受控率；檔案完整性人事檔案完整性、招聘計劃完成情況、培訓簽到率，考勤合同管理與社會保障事務完成情況。 注：合