人力行政部崗位職責(zé)

1、人力行政部經(jīng)理手冊(cè)1基本信息：職位名稱(chēng)人力行政部經(jīng)理崗位編號(hào)003A崗位定員一名本人簽字所屬部門(mén)人力行政部直接上級(jí)副總裁直接下級(jí)人力專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、行政專(zhuān)員上級(jí)簽字工資等級(jí)3檔崗位薪酬固定月薪制2職位使命：Ø 根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)，執(zhí)行配合集團(tuán)公司人力、行政戰(zhàn)略規(guī)劃的的各項(xiàng)內(nèi)容，分析和總結(jié)人力、行政各項(xiàng)指標(biāo)，達(dá)到集團(tuán)公司人力、行政的合理配置和優(yōu)化，支持集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。3職位職責(zé)：組織計(jì)劃Ø 組織建立本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度和工作流程Ø 制定本部門(mén)月度工作計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況Ø 編制本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行Ø 參與集團(tuán)公司人力、行政

2、戰(zhàn)略的制定工作Ø 實(shí)施集團(tuán)公司人力、行政戰(zhàn)略的監(jiān)控與成效分析Ø 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)與培養(yǎng)Ø 協(xié)調(diào)、處理部門(mén)內(nèi)部及本部門(mén)與其它部門(mén)之間的關(guān)系，并負(fù)責(zé)處理對(duì)本部門(mén)的投訴Ø 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)。Ø 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行Ø 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的績(jī)效考核工作、績(jī)效工資分配方案，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批Ø 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)集團(tuán)公司的企業(yè)文化，提高部門(mén)員工的凝聚力和活力Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理制度、文件及上級(jí)指示的宣傳貫徹與監(jiān)督執(zhí)行&#

3、216; 負(fù)責(zé)辦公用品管理，全面監(jiān)督從申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記等工作Ø 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、抽查下屬的工作，并提出建議Ø 負(fù)責(zé)定期向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)述職Ø 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)審核審批Ø 審核下屬崗位人員提交的各類(lèi)報(bào)告、方案、報(bào)表和申請(qǐng)Ø 審核下屬員工的工作計(jì)劃與總結(jié)Ø 審核和控制本部門(mén)歸口費(fèi)用支出情況協(xié)助配合Ø 協(xié)助總經(jīng)辦編制、審核、下發(fā)并跟蹤與修正集團(tuán)公司管理政策、制度Ø 配合總經(jīng)辦根據(jù)公司理念文化的需要，組織文化宣導(dǎo)的相關(guān)活動(dòng)Ø 協(xié)助其他部門(mén)的績(jī)效考核、人員培訓(xùn)等工作分析改進(jìn)Ø 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)月

4、度工作目標(biāo)與計(jì)劃的達(dá)成情況進(jìn)行分析，并編制月度工作總結(jié)4重要權(quán)限: 決策權(quán)Ø 財(cái)務(wù)權(quán)限：預(yù)算費(fèi)用內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)Ø 人事權(quán)限：本部門(mén)下屬各崗位的人事任免權(quán)、考核權(quán)Ø 管理權(quán)限：人事相關(guān)制度、方案的批準(zhǔn)權(quán)Ø 管理權(quán)限：部門(mén)有關(guān)報(bào)表和資料的查閱權(quán)。Ø 管理權(quán)限：部門(mén)內(nèi)的資源配置權(quán)。重要建議權(quán)Ø 人力、行政戰(zhàn)略的建議權(quán)Ø 人員錄用、培訓(xùn)、薪資調(diào)整建議權(quán)Ø 公司管理制度優(yōu)化建議權(quán)Ø 部門(mén)年度預(yù)算及人員配置建議權(quán)Ø 對(duì)公司重大事故處理的建議權(quán)5關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域：包括量化或非量化關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域請(qǐng)選擇（Y）具體績(jī)效指

5、標(biāo)成本Y人事、行政預(yù)算費(fèi)用控制數(shù)量(產(chǎn)量)Y人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、工資核算錯(cuò)誤次數(shù)、庫(kù)存用品丟失質(zhì)量Y招聘合格率、培訓(xùn)合格率、人員流失率、績(jī)效管理有效性時(shí)間Y招聘及時(shí)率、培訓(xùn)按時(shí)完成率、報(bào)表提交及時(shí)率、文件傳達(dá)的準(zhǔn)確性滿(mǎn)意度Y員工滿(mǎn)意度得分6 . 內(nèi)部工作關(guān)系圖： 直接上級(jí)崗位同級(jí)崗位下級(jí)崗位（右下角為人數(shù)）副總裁市場(chǎng)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理人力行政部經(jīng)理行政專(zhuān)員1人人力專(zhuān)員1人8. 職業(yè)發(fā)展通道：可直接晉升的崗位副總裁可晉升至此的崗位招聘專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、行政專(zhuān)員可相互輪換的崗位人力行政部專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)工作職責(zé)：1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、考勤、檔案等工作的綜合管理； 2

6、、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理； 3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事、行政規(guī)章制度； 4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理定時(shí)制定培訓(xùn)計(jì)劃，積極參與集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)；5、協(xié)助行政人事經(jīng)理定期不定期組織員工開(kāi)展各種活動(dòng)等； 6、參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門(mén)管理，提出改善工作的建議； 7、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo)，特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)；8、處理公司對(duì)外接待工作9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政外部事物；10、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作；11、遵守公司的各項(xiàng)管理制度；12、與其他部門(mén)有關(guān)工作配合良好； 13、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事、行政制度與計(jì)劃；2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作，且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果； 3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作，且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料； 4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完