Excel制作表格教學(xué)過程

1、制作表格的第一步是要將表格的基本格式設(shè)計出來。制作表格的第一步是要將表格的基本格式設(shè)計出來。選中要合并的單元格，在選中要合并的單元格，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇鍵，選擇設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式（式（F）通過設(shè)置通過設(shè)置單元格格式單元格格式將表格中需要合并的區(qū)域合并起來。將表格中需要合并的區(qū)域合并起來。通過通過單元格格式單元格格式里的里的對齊對齊選項，選擇選項，選擇合并合并單元格（單元格（M）。按照這種。按照這種方式將表格樣式做出來。方式將表格樣式做出來。在表格的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。完成表格內(nèi)容的添加。在表格的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。完成表格內(nèi)容的添加。

2、在設(shè)計好的表格里在設(shè)計好的表格里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。輸入相應(yīng)的內(nèi)容。將活動單元格位置選在將活動單元格位置選在總分總分列中，選擇列中，選擇自自動求和動求和的快速選項來計的快速選項來計算總分。算總分。通過修改參數(shù)單元格的位置來設(shè)定計算范圍。通過修改參數(shù)單元格的位置來設(shè)定計算范圍。在公式編輯框中修改設(shè)在公式編輯框中修改設(shè)置相應(yīng)的單元格，使計置相應(yīng)的單元格，使計算的單元格區(qū)域符合要算的單元格區(qū)域符合要求。求?；蛘呤褂没蛘呤褂貌迦牒瘮?shù)插入函數(shù)的選項來調(diào)用函數(shù)求總的選項來調(diào)用函數(shù)求總分。分。在在插入函數(shù)插入函數(shù)對話框中選擇對話框中選擇常用函數(shù)常用函數(shù)里里的的SUM修改的單元格數(shù)據(jù)會在等號后面顯示出來，方便于核

3、對。修改的單元格數(shù)據(jù)會在等號后面顯示出來，方便于核對。修改計算的單元修改計算的單元格位置，以符合格位置，以符合計算要求。計算要求。關(guān)鍵是鼠標(biāo)箭頭的位置和形狀。關(guān)鍵是鼠標(biāo)箭頭的位置和形狀。通過鼠標(biāo)拖動通過鼠標(biāo)拖動填填充句柄充句柄的方式將的方式將下方其余成績快速下方其余成績快速算出。算出。從從插入函數(shù)插入函數(shù)對話框中選擇對話框中選擇常用函數(shù)常用函數(shù)里里的的AVERAGE計算平均分計算平均分和計算和計算總分總分一樣，修改好計一樣，修改好計算的單元格位置。算的單元格位置。要修改的是表格中的成績，所以選擇要修改的是表格中的成績，所以選擇數(shù)值數(shù)值來設(shè)置小數(shù)位數(shù)。來設(shè)置小數(shù)位數(shù)。選擇修改的單元選擇修改的單元

4、格區(qū)域，通過單格區(qū)域，通過單元格格式中的元格格式中的數(shù)字?jǐn)?shù)字、數(shù)數(shù)值值設(shè)置小數(shù)位設(shè)置小數(shù)位數(shù)為數(shù)為2位。位?？傇u成績總評成績=德育德育*30%+智育智育*60%+體育體育*10%， 其中智育其中智育=平時平時*20%+期中期中*30%+期終期終*50%。在公式編輯框里編輯計算在公式編輯框里編輯計算公式公式=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%插入點選擇在要插入的行的下面。插入點選擇在要插入的行的下面。選擇要插入行下面一行選擇要插入行下面一行作為插入點，點擊鼠標(biāo)作為插入點，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇右鍵選擇插入插入。插入點選擇要插入列的后面。插入點選擇要插入列

5、的后面。選擇要插入列后面一選擇要插入列后面一列作為插入點，點擊列作為插入點，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇鼠標(biāo)右鍵選擇插插入入。選中表格的所有內(nèi)容，單選中表格的所有內(nèi)容，單擊擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)選擇選擇排序排序。按照關(guān)鍵字進(jìn)行選擇，數(shù)字從小到大排列為按照關(guān)鍵字進(jìn)行選擇，數(shù)字從小到大排列為升序升序反之為反之為降序降序。通過調(diào)整通過調(diào)整排序排序中的選項，設(shè)置中的選項，設(shè)置好排序方式。好排序方式。排序完成后在排序完成后在名次名次中輸中輸入相應(yīng)的排名次序。并使用入相應(yīng)的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有數(shù)快速填充方式填充到所有數(shù)據(jù)欄。據(jù)欄。若要選擇個別區(qū)域作若要選擇個別區(qū)域作為排序的為排序的主要關(guān)鍵主要關(guān)鍵字字，只需調(diào)整

6、選項，只需調(diào)整選項即可。即可。將活動單元格選在數(shù)據(jù)區(qū)將活動單元格選在數(shù)據(jù)區(qū)域，通過域，通過數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中的中的篩選篩選、自動篩選自動篩選，我們可以有條件的進(jìn)行數(shù)我們可以有條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。據(jù)選擇。要按照哪一列進(jìn)行篩選就從那一列的篩選按鈕開始操作。要按照哪一列進(jìn)行篩選就從那一列的篩選按鈕開始操作。選擇篩選的列，然后點擊選擇篩選的列，然后點擊自定義自定義篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個條件和起來組成的，就用篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個條件和起來組成的，就用與與。設(shè)置好篩選的條件，注意設(shè)置好篩選的條件，注意與與的用法！的用法！結(jié)束篩選，恢復(fù)表格到初始狀態(tài)，按照結(jié)束篩選，恢復(fù)表格到初始狀態(tài)，按照

7、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 篩選篩選 自動篩選自動篩選的方式恢復(fù)。的方式恢復(fù)。特殊情況下的篩選需要直特殊情況下的篩選需要直接選擇篩選區(qū)域，再按照接選擇篩選區(qū)域，再按照篩選方式進(jìn)行篩選。篩選方式進(jìn)行篩選。篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個條件分開組成的，就用篩選過程中，如果篩選的條件是由兩個條件分開組成的，就用或或。通過打印預(yù)覽可以直觀的看到自己制作的表格的整體樣式。通過打印預(yù)覽可以直觀的看到自己制作的表格的整體樣式。表格制作完之后，通過表格制作完之后，通過文件文件中的中的打印預(yù)覽打印預(yù)覽（Y）進(jìn)行表格的打印瀏進(jìn)行表格的打印瀏覽。覽。通過修改頁面設(shè)置，可以將表格按照紙張和內(nèi)容的不同，進(jìn)行相應(yīng)的修改。通過修改頁面設(shè)

8、置，可以將表格按照紙張和內(nèi)容的不同，進(jìn)行相應(yīng)的修改。通過通過文件文件中的中的頁面設(shè)置頁面設(shè)置（U）對打印頁面的紙張大對打印頁面的紙張大小、方向、類型進(jìn)行選擇。小、方向、類型進(jìn)行選擇。設(shè)置設(shè)置方向方向、紙張大小紙張大小等等參數(shù)。參數(shù)。選中所有表格內(nèi)容，從選中所有表格內(nèi)容，從格式格式中選擇中選擇單元格單元格進(jìn)行表格邊框的設(shè)置。進(jìn)行表格邊框的設(shè)置。只有通過設(shè)置單元格格式中只有通過設(shè)置單元格格式中邊框邊框的類型，才能給表格添加上表格邊框。的類型，才能給表格添加上表格邊框。在在單元格格式單元格格式中選擇中選擇邊框邊框?qū)⑼?、?nèi)邊框全部選外、內(nèi)邊框全部選中。中。通過通過打印預(yù)覽打印預(yù)覽觀察表觀察表格情況，找到表格中的不格情況，找到表格中的不足。足。在表格最上方插入一行空在表格最上方插入一行空白行，并合并及設(shè)置白行，并合并及設(shè)置文文本對齊方式