最新最全分公司員工考勤及休假管理辦法-

1、*分最新最全生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司公司考勤及差假管理辦法第一章 總則第一條為進(jìn)一步嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常辦公秩序，完善員工考勤及休假管理相關(guān)流程，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展，根據(jù)國家法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于*分公司全體干部員工。其他第三條員工考勤及差假管理由分公司人力資源部門負(fù)責(zé)，部門予以協(xié)助。差假員工職務(wù)代理人由所在部門負(fù)責(zé)確定。第二章 考勤管理第四條公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制度，每周工作時(shí)間為周一至周五。每日工作時(shí)間為上午：8 : 30至12 : 00 ;下午：13 : 30至17 :30。各機(jī)構(gòu)、各部門因經(jīng)營需要確需調(diào)整工作時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)

2、所在機(jī)構(gòu)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并報(bào)分公司人力資源部審核備案后實(shí)施。變更部門須在事前2日將變更資料送交分公司人力資源部，以便調(diào)整考勤系統(tǒng)設(shè)臵，避免造成員工出勤異常。實(shí)行倒班工作的員工由部門自行安排倒班班次，報(bào)人力資源部備案。銀代外勤實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制，駐點(diǎn)客戶經(jīng)理與所轄網(wǎng)點(diǎn)作息時(shí)間同步，工作日每天需用網(wǎng)點(diǎn)固定電話進(jìn)行考勤報(bào)告?？记诮Y(jié)果同員工月度及年度績效考核相掛鉤。第五條公司采取指紋考勤制。所有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工（分公司高管人員除外）均須在上、下班時(shí)進(jìn)行指紋考勤，作為考勤記錄。特殊崗位人員經(jīng)分公司人力分管總批準(zhǔn)后，采用其他考勤方式。第六條遇有下列情形之一者，當(dāng)事員工可持 未刷卡出勤證明單（附件1）經(jīng)部

3、門負(fù)責(zé)人及人力資源部負(fù)責(zé)人共同簽審后到人事部門補(bǔ)辦出勤記錄：（一）因不可抗力導(dǎo)致無法正常刷卡的（如停電、卡機(jī)損壞、辦公地址搬遷等）；（二）卡損壞、丟失或忘記帶卡；（三）其他原因。員工每月未打卡次數(shù)不得超過三次（因本條第一項(xiàng)原因?qū)е挛此⒖ㄇ樾纬猓?。從第四次起，每次扣?50元（從員工本人稅前工資中扣除）。員工考勤卡丟失或損毀應(yīng)及時(shí)到人事部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，員工需自行承擔(dān)新卡工本費(fèi) 30元（從員工本人當(dāng)月稅前工資中扣除）。第七條員工應(yīng)自覺遵守作息時(shí)間，嚴(yán)格按公司規(guī)定時(shí)間上下班。員工當(dāng)月累計(jì)遲到三次（含）以上或當(dāng)月累計(jì)遲到時(shí)間30分鐘以上，按如下金額扣款（從員工本人稅前工資中扣除）：扣款金額=Max M

4、ax 第三次（含）以后的遲到時(shí)間，（總遲到時(shí)間-30 ） x本人月工資/（21.75 天x 8小時(shí)x 60分鐘），20元遲到時(shí)間按分鐘計(jì)算第八條具有下列情形之一者，視為曠工一天:（一）未辦理請(qǐng)假手續(xù)，不到工作崗位者，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者;（二）單次遲到60分鐘（含）以上者；（三）提前30分鐘（含）以上早退者；（四）工作時(shí)間脫崗60分鐘（含）以上者；（五）請(qǐng)假原因與事實(shí)不符者；（六）其他考勤記錄不完整且無正當(dāng)理由的情形。第九條員工發(fā)生曠工行為，處罰如下：（一）當(dāng)月曠工1天，扣發(fā)曠工當(dāng)日應(yīng)發(fā)工資，并取消當(dāng)月誤餐補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼；（二）當(dāng)月曠工達(dá) 3天，或一年內(nèi)累計(jì)達(dá) 5天，

5、屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，除扣發(fā)曠工期間應(yīng)發(fā)工資及取消當(dāng)月誤餐補(bǔ)貼、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼外，公司有權(quán)解除該員工勞動(dòng)合同。第十條 各部門設(shè)兼職考勤員一名，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總本部門員工的請(qǐng) （休）假及加班（調(diào)休）情況，提供本部門員工的出勤信息。各部門兼職考勤員將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的本部門員工的請(qǐng)（休）假單（附件2）、加班補(bǔ)休單（附件3），及請(qǐng)假相關(guān)材料及時(shí)報(bào)至人力資源部門。第三章 請(qǐng)（休）假管理規(guī)定的假期法定休假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行星期六、星期日為休息日。國家、公司規(guī)定的假期有：年休假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假和計(jì)劃生育假、 陪產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、補(bǔ)休假和考試假。規(guī)定每年給予員工的帶薪休假

6、第十二條 年休假：指按照國家職工帶薪年休假條例時(shí)間（一）連續(xù)工作1年以上的員工每年可享有年休假。新入職員工在試用期期滿后方可休年休假。（二）年休假天數(shù)由人事部按照法律法規(guī)及總公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核算。（三）員工年休假至多可以分3次使用，每次休假時(shí)間不少于1天。（四）員工年休假須在次年 4月30日前休完，新入職員工休假截止日期可延長至次年6月31日。（五）分公司各部門級(jí)（含）以上干部成員單次休年休假5天（含）以上須提前 15天提交年休假計(jì)劃，按假期審批流程，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（六）休假期間如遇突發(fā)事件，經(jīng)公司要求，應(yīng)中止休假，剩余假期在本年度內(nèi)另行安排。（七）年休假期間，員工的薪酬福利待遇不變。第十四

7、條病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、陪產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、考試假按照總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中部分假期需員工提交相關(guān)證明材料，具體要求如下：（一）員工請(qǐng)病假需提交下列證明：1、假期3日（含）以內(nèi)的，提交醫(yī)院病假證明；2、假期3日以上的，提交醫(yī)院各類檢查及長期病假證明；3、連續(xù)兩次請(qǐng)病假者，還須提供治療記錄。（二）員工申請(qǐng)婚假，應(yīng)將結(jié)婚證復(fù)印件交人力資源部門存檔。（三）員工請(qǐng)休產(chǎn)假須持有有效出生證及生育證（獨(dú)生子女證）或區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院 開具的流產(chǎn)證明，方可辦理。男員工請(qǐng)休陪產(chǎn)假，須提供有效出生證及生育證（獨(dú)生子女 證）。第十五條 各部門應(yīng)妥善安排員工休假，確保本部門員工在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)休

8、完年休假第四章 加班管理第十六條加班是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，加工作時(shí)間的情形。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派員工處理相關(guān)工作，延長或增第十七條 補(bǔ)休假是指員工在加班后申請(qǐng)的與加班同等時(shí)間的假期第十八條 加班申請(qǐng)及審批流程：員工因工作需要加班，須提前填寫員工加班補(bǔ)休單（附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加班。如遇緊急或臨時(shí)性加班， 無法提前辦理加班審批手續(xù)，須在加班次日補(bǔ)辦。第十九條員工申請(qǐng)加班補(bǔ)休時(shí)，需辦理補(bǔ)休手續(xù)， 填寫員工并在加班2小時(shí)。同時(shí)抄、相關(guān)加班補(bǔ)休單（與原加班相對(duì)應(yīng)），按請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批后方可休假， 并將員工加班補(bǔ)休單在休假前交至部門兼職考勤員處。員工申請(qǐng)加班補(bǔ)休時(shí)，申

9、請(qǐng)的時(shí)間應(yīng)不高于加班時(shí)間，當(dāng)月或次月內(nèi)休完。補(bǔ)休假按小時(shí)計(jì)算，最小請(qǐng)假單位為員工加班應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休，不能安排補(bǔ)休的，按相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)支付加班工資。補(bǔ)休假期間薪酬福利待遇不變。第二十條 員工出差或休假須發(fā)公出或休假郵件告知所在部門 其他員工，抄送部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)；室主任級(jí)及以上人員（包括 部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理室成員）須發(fā)公出或休假郵件告知所屬部門員工， 并抄送所有部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理室成員。第五章 公出管理第二一條員工公出（分公司班子成員公出是指離開本公司業(yè)務(wù)轄區(qū)，參加董事長、總經(jīng)理召集的公司級(jí)會(huì)議除外）須事前辦理公 出手續(xù)。填寫員工公出申請(qǐng)單（附件4），按假期審批權(quán)限審批后送交人力資源部門。如遇

10、緊急情況無法在公出前按照前述規(guī)定獲得 審批，需于返回單位工作的第一天補(bǔ)填員工公出申請(qǐng)單（附件4），經(jīng)簽核后送交人力資源部。分公司班子成員公出可通過電子郵件形式履行審批手續(xù)， 送人力資源部收文信箱備案，以便做考勤處理。員工公出前應(yīng)郵件會(huì)知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（假期審批人及批準(zhǔn)人）部門及職務(wù)代理人，郵件內(nèi)容包括：公出時(shí)間及地點(diǎn)、聯(lián)系方式、職務(wù)代理人等第二十二條 員工公出，因工作需要或其他特殊情況提前返回單位工作，應(yīng)按考勤規(guī)定正常打卡。第二十三條 因工作需要或意外情況延長公出時(shí)間，應(yīng)事先用電話請(qǐng)示假期批準(zhǔn)人核準(zhǔn)，并委托職務(wù)代理人辦理延期審批手續(xù)經(jīng)簽核后，送交人力資源部門，亦可于返回公司工作的第 天補(bǔ)辦審批手續(xù)；

11、如未辦理或未按時(shí)辦理審批手續(xù)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交人力資源部門，則員 工公出的延長時(shí)間按曠工處理。第二十四條 員工公出因患突發(fā)重病或意外事故而無法按期出發(fā)者，應(yīng)于當(dāng)日先電話報(bào)告假期批準(zhǔn)人，并于返回公司工作的第一天附就診之區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或相關(guān)事故證明，辦理病假或事假手續(xù)，同時(shí)辦理延期公出審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后送交人力資源部門。第二十五條因工作需要，每天需定期或頻繁離開辦公職場外出辦事者，需由其部門于每月5日前報(bào)該員工公出申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后，送交人力資源部門。員工于每次外出時(shí)，僅需口頭向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告即可，但需留存工作記錄，以備人力資源部門稽查。第二十六條員工公出時(shí)間如遇超出本人權(quán)限的重大

12、突變事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)具體情況并得到授權(quán)后進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理；對(duì)于長時(shí)間公出至異地（大于5天）者，應(yīng)將其在異地的通訊方式告知本單位，以便遇緊急情況相互聯(lián)絡(luò)。第二十七條 員工在公出期間，不得有危害國家及民族名譽(yù)或本公司利益的言行并遵守公出地的法規(guī)及習(xí)俗，任何因本人不良行為產(chǎn)生的后果，均由本人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。第二十八條員工公出未執(zhí)行上述相關(guān)規(guī)疋，則公出時(shí)間視為曠工第六章 職務(wù)代理管理第二十九條 員工請(qǐng)休假或公出時(shí)， 本人無法親自處理工作職責(zé)或工作說明書內(nèi)之工作 時(shí)，必須事先于請(qǐng)（休）假單 、公出申請(qǐng)單、加班補(bǔ)休單上書面委請(qǐng)代理人代 行其職務(wù)。第三十條職務(wù)代理人確定原則（一）主管人員之職務(wù)代

13、理人原則上由其直接上級(jí)主管擔(dān)任或由直接上級(jí)主管指定 一定職級(jí)的人員協(xié)助，責(zé)任由該直接上級(jí)主管擔(dān)負(fù)。（二）如基于實(shí)際運(yùn)作質(zhì)量的要求或有實(shí)際困難，主管人員之職務(wù)代理人可由其直接上級(jí)主管委托其他工作性質(zhì)相近且與主管人員同職級(jí)的人員擔(dān)任，責(zé)任由該直接上級(jí)主管擔(dān)負(fù)。（三）非主管人員之職務(wù)代理人的確定應(yīng)以委托本單位熟悉該崗位工作狀況之人員為原則。第三十一條職務(wù)代理規(guī)范（一）代理人應(yīng)于請(qǐng)（休）假單公出申請(qǐng)單加班補(bǔ)休單上簽名確認(rèn)，并獲主管認(rèn)可確認(rèn)。（二）被代理人應(yīng)事先將需要職務(wù)代理期間之工作進(jìn)度和緊要處理之事項(xiàng)，以書面 形式告知代理人。（三）職務(wù)代理人于代理期間主要負(fù)責(zé)以下工作：代理職務(wù)之日常工作處理；受被代

14、理人委托之專案工作。（四）職務(wù)代理人于代理期間，不得代理被代理人進(jìn)行合同協(xié)議書之簽定，亦不得行使被代理人之人事（晉升、考核、調(diào)動(dòng)、招聘、解聘、調(diào)薪）核決權(quán)及財(cái)務(wù)核決權(quán)。（五）財(cái)會(huì)人員須謹(jǐn)慎選擇合適代理人，避免將有關(guān)印章交由1人保管的情形發(fā)生。（六）職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間處理工作簽名時(shí)，應(yīng)在簽名后加注“代”字及簽署日期。（七）代理人代理結(jié)束后，應(yīng)與被代理人就代理期間相關(guān)工作事宜進(jìn)行完整交接。（八）職務(wù)代理人在代理期間應(yīng)盡可能避免離開本職及代理職崗位；如有特殊狀況， 應(yīng)另委派合適代理人，方得離開。第三十二條 員工因特殊情況未能事先辦理請(qǐng)休假或公出手續(xù)，應(yīng)按職務(wù)代理人確定原則與優(yōu)先順序于休假或公出

15、第一時(shí)間通過電話形式委請(qǐng)代理人代行職務(wù)，并會(huì)知主管，獲得 主管認(rèn)可。第七章 附則第三十三條本辦法自頒布之日起實(shí)施。其他未盡事宜按照國家本辦法與國家和當(dāng)?shù)卣姆煞ê彤?dāng)?shù)卣南嚓P(guān)法律法規(guī)或參照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。規(guī)不一致之處，員工從優(yōu)享受。第三十四條 人力資源部門有權(quán)檢查考勤真實(shí)性，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤真實(shí)性負(fù)第三十五條 本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)及廢止權(quán)歸生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司*分公司。附件:1.未打卡出勤證明單2請(qǐng)（休）假單3. 加班補(bǔ)休單4. 公出申請(qǐng)單未打卡時(shí)間年 月 日上午/下午忘記打卡卡機(jī)故障停電辦公地點(diǎn)搬遷未打卡其他事由個(gè)人簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人意見:人力資源部意見：簽名：日期：簽名：日期:單假T時(shí)間自天年月日可請(qǐng)年月日13附件2請(qǐng)/休假類別年月日至年月日本人簽字備案