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文檔簡(jiǎn)介

1、【樓盤項(xiàng)目名】交房工作實(shí)施方案xxxx年xx月“樓盤名”一期交房工作實(shí)施方案1、交房時(shí)間安排XXXX年XX月XX日-XX日為集中交房時(shí)間,每天上午8: 30至下午5 : 30各部門聯(lián)席集中辦公。(xx月xx日下午1.30分進(jìn)行交房演練并舉行現(xiàn)場(chǎng)交房協(xié)調(diào)會(huì))。2、各樓棟具體交付時(shí)間一、三號(hào)樓283+89=327 戶XXXX 年XX 月 XX日XXXX 年XX 月 XX日二號(hào)樓285戶XXXX 年XX 月 XX日四號(hào)樓339戶XXXX 年XX 月 XX日五號(hào)樓372戶XXXX 年XX 月 XX日六號(hào)樓397戶XXXX 年XX 月 XX日七號(hào)樓 1-16層252戶XXXX 你XX 月 XX日七號(hào)樓

2、17-34層324戶xxxx年xx月xx日下午2.30-5.30商業(yè)用房交付3、 交房地點(diǎn):一期7#樓底層商鋪4、組織架構(gòu)總指揮:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督:對(duì)外協(xié)調(diào)組后勤保障組組 咨詢組 禮品組鑰匙交接組驗(yàn)房組物業(yè)簽約組物業(yè)財(cái)務(wù)組房產(chǎn)財(cái)務(wù)組房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)組銷售確認(rèn)組增值服務(wù)咨詢4、各組人員安排及工作內(nèi)容:業(yè)主身份確認(rèn)組(總負(fù)責(zé)人:)組長(zhǎng):成員:8人(銷售代表)職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待,解釋宣傳交房流程,發(fā)放交房程序表。B、業(yè)主確認(rèn)最終的房屋面積,辦理好確認(rèn)書(shū)。手續(xù)辦理完畢后,在交房程序表上簽字確認(rèn)。C、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主到公司產(chǎn)權(quán)組辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)。D、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主按程序辦理好其它手續(xù)E、為業(yè)主解釋好其它咨詢事宜。:房

3、產(chǎn)產(chǎn)權(quán)組(總負(fù)責(zé)人:)組長(zhǎng):成員:職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于產(chǎn)權(quán)收費(fèi)項(xiàng)目的解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)第一項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C、確認(rèn)無(wú)誤后,為業(yè)主辦理各項(xiàng)產(chǎn)權(quán)工作,并在交房程序表上簽字確認(rèn)D、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:房產(chǎn)財(cái)務(wù)組 (總負(fù)責(zé)人:)組長(zhǎng):成員:8人職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于收費(fèi)項(xiàng)目的解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)第一項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C、 確認(rèn)無(wú)誤后,為業(yè)主辦理各項(xiàng)收費(fèi)(產(chǎn)權(quán)稅、維修資金等)。D、收繳或退清業(yè)主的房款,收繳產(chǎn)權(quán)稅等,并在交房程序表上簽字確認(rèn)E、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:物業(yè)財(cái)務(wù)組 組長(zhǎng):成員: 職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待

4、和咨詢,特別是關(guān)于物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目的解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)前三項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C、 確認(rèn)無(wú)誤后,為業(yè)主辦理各項(xiàng)收費(fèi)(預(yù)收三個(gè)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)),并在交房程序表上 簽字確認(rèn)。D、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:物業(yè)協(xié)議簽定組:組長(zhǎng):成員:職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢,特別是關(guān)于協(xié)議的內(nèi)容解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)前四項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C、 與業(yè)主簽定物業(yè)相關(guān)協(xié)議。讓業(yè)主填寫(xiě)家庭成員一覽表,發(fā)放業(yè)主手冊(cè),并在 交房程序表上簽字確認(rèn)。D、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。:驗(yàn)房組組長(zhǎng):成員:職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待及物業(yè)的咨詢。C、弓I領(lǐng)業(yè)主上樓驗(yàn)房,首先查驗(yàn)鑰匙的正確性以及防盜門的完好程度

5、,同時(shí)查驗(yàn)房 間內(nèi)包括土建、水電以及房間配置各項(xiàng)目,同時(shí)為業(yè)主抄取水電氣表的底數(shù)。D、 各項(xiàng)完畢后, 接待員引領(lǐng)業(yè)主回驗(yàn)房組, 將業(yè)主提出需整改的問(wèn)題填寫(xiě)在表格上, 請(qǐng)業(yè)主在房屋驗(yàn)收表簽字確認(rèn)。接待員收回房屋驗(yàn)收表并在自己一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。E、在交房程序表上簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)指引業(yè)主到鑰匙組領(lǐng)取鑰匙。F、每日匯總房屋驗(yàn)收表上的反饋問(wèn)題,以交房快遞的形式在當(dāng)晚送交總指揮、項(xiàng)目 部、物業(yè)。:鑰匙交接組組長(zhǎng):成員:鑰匙: 門卡:職責(zé):A、接待人員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待以及關(guān)于物業(yè)的任何咨詢。查驗(yàn)業(yè)主交房程序表 上的前六項(xiàng)簽字和兩個(gè)財(cái)務(wù)完款收據(jù)。B、領(lǐng)取鑰匙,并請(qǐng)業(yè)主在物品領(lǐng)用表上簽字。C、手續(xù)辦理完畢,在交

6、房程序表上簽字確認(rèn)。D、收房程序辦理完畢,指引業(yè)主到禮品組領(lǐng)取禮品。:禮品組:A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主禮品的發(fā)放。B、做好發(fā)放登記。C、指引業(yè)主到后勤保障組休息:整改組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)并安排整改(原則上小問(wèn)題三天解決,大問(wèn)題不 超過(guò)7天,重大問(wèn)題由組長(zhǎng)決定)。B、與物業(yè)對(duì)接,落實(shí)整改完成情況并回復(fù)。:咨詢組(1組)(總負(fù)責(zé)人:)組長(zhǎng):成員:職責(zé):A、答復(fù)業(yè)主工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、技術(shù)等技術(shù)問(wèn)題。B、客觀對(duì)待并處理業(yè)主提出的不同要求。C、設(shè)計(jì)、施工等圖紙資料并規(guī)范做好解釋。D、解答業(yè)主關(guān)于手續(xù)、合同等方面問(wèn)題:咨詢組(2組)物業(yè)協(xié)會(huì)駐場(chǎng)經(jīng)理:職責(zé):A、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)的解釋

7、工作。B、準(zhǔn)備好物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī):后勤保障組 組長(zhǎng):成員:保安、保潔職責(zé):A、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待,設(shè)立飲料點(diǎn)、休閑區(qū)、咨詢區(qū)。B、 負(fù)責(zé)物業(yè)的咨詢,客戶服務(wù)中心功能的推廣,收集業(yè)主對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的意見(jiàn)和建議。C、負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)等所需物品的搬運(yùn)工作以及整個(gè)區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件的銜接處理。D、為業(yè)主發(fā)放飲用水。E、協(xié)助交房現(xiàn)場(chǎng)布置,交房中物資搬運(yùn)。F、維護(hù)好交房現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序,處理突發(fā)事件的發(fā)生。G、引導(dǎo)指揮好業(yè)主車輛的正確停放,避免車輛發(fā)生擦掛現(xiàn)象。H、樹(shù)立物業(yè)服務(wù)的優(yōu)秀品牌形象。:對(duì)外協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作。(房管局、派出所、交警、社區(qū)、街道辦、環(huán)衛(wèi)等)5、各組人員現(xiàn)場(chǎng)要求A、熟悉業(yè)主情況和交房流

8、程以及相關(guān)負(fù)責(zé)人;B、著整潔工作制服,佩帶好工號(hào)牌,女員工全部淡妝;C、微笑服務(wù),熱情周到,有禮有節(jié);現(xiàn)場(chǎng)保持輕松、高雅、高效的工作氛圍;D、盡力回答業(yè)主提出的各種咨詢,如有不能確定的回答,請(qǐng)引領(lǐng)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行解釋;E、對(duì)有爭(zhēng)議的業(yè)主,引領(lǐng)到物業(yè)咨詢辦公室;F、上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí),不得遲到早退、不得擅自離崗;G、每日交房完畢后,每組人員集中匯總當(dāng)日情況,如業(yè)主的意見(jiàn)、建議、需求及交 房中遇到的問(wèn)題,并提出第二日注意事項(xiàng)。6、各組物品及資料準(zhǔn)備身份確認(rèn)組:辦公桌10張,資料柜2 個(gè),交房程序表、業(yè)主資料公司產(chǎn)權(quán)組:辦公桌10張,資料柜4 個(gè),印泥5個(gè)、紙巾、簽字筆公司財(cái)務(wù)組:辦公桌10張,

9、資料柜4 個(gè),驗(yàn)鈔機(jī)兩臺(tái)、計(jì)算器3個(gè)、印泥5個(gè)、紙巾、簽字筆。D、物業(yè)財(cái)務(wù)組:辦公桌12張,資料柜4 個(gè),驗(yàn)鈔機(jī)兩臺(tái)、計(jì)算器3個(gè)、印泥5個(gè)、紙巾、簽字筆E、 簽約組:辦公桌 15張,資料柜13個(gè),業(yè)主手冊(cè)等相關(guān)資料、印泥5個(gè)、紙巾、 簽字筆。F、驗(yàn)房組:辦公桌 15張,對(duì)講機(jī)30部,夾板50個(gè)、房屋驗(yàn)收登記表、房屋驗(yàn)收 統(tǒng)計(jì)表。G、 鑰匙領(lǐng)用組:辦公桌8張,業(yè)主鑰匙及資料盒、業(yè)主收房統(tǒng)計(jì)表、檔案袋。H、禮品組:辦公桌 4張,禮品領(lǐng)取登記表,鑰匙包,美工刀 2把。I、咨詢及應(yīng)急問(wèn)題處理組:辦公桌 8張,對(duì)講機(jī)3部J、后勤保障組:對(duì)講機(jī)5部、休閑桌20張、椅子120把、小雨傘30把、飲水機(jī)、紙杯、

10、礦泉水、歡迎橫幅、交房流程圖(公示)、辦公桌上放置的標(biāo)志牌(如問(wèn)詢、物業(yè)財(cái)務(wù)等)、準(zhǔn)備衛(wèi)生間方向指示牌、洗手間標(biāo)識(shí)、交樓現(xiàn)場(chǎng)區(qū)間指示牌、進(jìn)出停車場(chǎng)指示牌、安防樓梯防滑提示牌、辦理手續(xù)和驗(yàn)房方向指示牌、消防疏散標(biāo)識(shí)、大型傘架到位、移動(dòng)消防器材、一定數(shù)量的植物和鮮花、禮品準(zhǔn)備K、增值服務(wù)咨詢:辦公桌2張,臺(tái)牌1個(gè)附件一:所需物品統(tǒng)計(jì)序號(hào)物品名稱單位數(shù)量備注1辦公桌及桌布張942休閑桌及桌布張203椅子把1204煙灰缸個(gè)205計(jì)算器個(gè)66印泥盒207驗(yàn)鈔機(jī)部48簽字筆 鉛筆盒20 # 210抽紙件1011美工刀雙面膠把214飲水機(jī)部816紙杯個(gè)100017各功能區(qū)指示牌個(gè)1018垃圾桶個(gè)20小19復(fù)

11、印機(jī)部120復(fù)印紙包10A421業(yè)主禮品份22對(duì)講機(jī)部20現(xiàn)場(chǎng)用23資料柜個(gè)27各組裝資料用24鑰匙包個(gè)2500紅色絲絨25藥7、現(xiàn)場(chǎng)布置及標(biāo)準(zhǔn)A、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造:升空氣球、彩色氣球帶、紅色布幅、燈籠柱或彩飄,公司當(dāng)日大 幅交房廣告;B、主要入口設(shè)禮儀護(hù)衛(wèi)雙崗,配崗位遮陽(yáng)傘具;C、業(yè)主的休息區(qū)、飲水區(qū);D、各辦理組位置設(shè)置;E、咨詢和應(yīng)急咨詢處理房間設(shè)置。F、如需要臨時(shí)占用公共區(qū)域,請(qǐng)事前與相關(guān)部門協(xié)調(diào);G、按公共大型活動(dòng)類型,報(bào)直接管理政府相應(yīng)部門,如:派出所、街道辦事處、環(huán)衛(wèi)、交警等備案,并有事可請(qǐng)求緊急支援的事宜;、交房流程圖及交房程序表交房流程:1、銷售確認(rèn)業(yè)主資格確認(rèn)領(lǐng)取交房流程表2、

12、產(chǎn)權(quán)資料收取3、開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)主結(jié)清(繳)付各項(xiàng)款4物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)費(fèi)預(yù)收5、物業(yè)協(xié)議簽署組辦理入住手續(xù)簽收業(yè)主手冊(cè)6、物業(yè)驗(yàn)房組物業(yè)工程人員陪同實(shí)地驗(yàn)房抄水、電底數(shù)7、鑰匙組移交鑰匙8、禮品領(lǐng)取9、增值服務(wù)咨詢收房完畢“ xxxxx ”交房程序表業(yè)主房號(hào) :聯(lián)系電話:業(yè)主姓名: 身份證號(hào): 委托代理人: 身份證號(hào): 歡迎您入住 xxxxx。為了能順利地進(jìn)行交房工作,請(qǐng)您按如下程序辦理交房手續(xù):1、銷售部產(chǎn)權(quán)人資格確認(rèn) 房屋面積:m 2 戶型: 合同完善情況經(jīng)辦人:(簽字)2、收集辦理產(chǎn)權(quán)所需資料確認(rèn) 驗(yàn)證件:身份證、軍官證、戶口本、結(jié)婚證 產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)登記表、詢問(wèn)筆錄 契稅委托書(shū)產(chǎn)權(quán)委托書(shū)份額約定附加合同經(jīng)辦人:(簽字)3、開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)中心費(fèi)用收取 房屋面積補(bǔ)差簽補(bǔ)充合同 房屋專項(xiàng)維修資金 契稅商

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