第五章辦公自動(dòng)化軟件Office-Word

1、本文由wzwzwz1414貢獻(xiàn) ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 1 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 目錄 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 辦公自動(dòng)化軟件Office 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §1中文處理軟件Word 2003的基本操作 中文處理軟件Word 2003的基本操作 2003的協(xié)同工作與信息共享 §2Word 2003的協(xié)同工作與信息共享 2003的其他功能 §3Word 2003的其他功能 2003的基本概念和操作 §4Excel 2003的基本概念

2、和操作 2003的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) §5 Excel 2003的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 2003的圖表制作 §6Excel 2003的圖表制作 §7打印和共享工作表 §8PowerPoint 2003的基本操作 2003的基本操作 §9演示文稿的放映 10Office中各軟件的信息共享 §10Office中各軟件的信息共享 2 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 42 42 22 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office Office2003是微軟推出的辦公自動(dòng)化 集成軟件,它對原有版本的功能進(jìn)行了改進(jìn), 其界面更加友好,功能更加強(qiáng)大，操作更加 方便,穩(wěn)定性

3、和兼容性也更強(qiáng)。 Office 2003中文版提供了完全漢化 中文版提供了完全漢化 的一套軟件. 的一套軟件. 3 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office Office2003內(nèi)容 內(nèi)容 包括： 包括： Word2003 Word2003 Excel2003 Excel2003 字處理軟件 電子表格軟件 Powerpoint2003 演示文稿軟件 Powerpoint2003 Frontpage2003 站點(diǎn)創(chuàng)建與網(wǎng)頁制作軟件 Frontpage2003 Outlook2003 Outlook2003 桌面信息管理程序 Access2003 Access2003 數(shù)據(jù)庫管理軟件

4、 4 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 一、Word2003 用于文字錄入，格式編排， 用于文字錄入，格式編排， 創(chuàng)建和使用表格，插入圖片， 創(chuàng)建和使用表格，插入圖片， 編輯公式，修訂文檔， 編輯公式，修訂文檔，特殊格 分欄，頁眉， 式，分欄，頁眉，腳注 5 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 二、Excel2003 集文字、數(shù)據(jù)、圖 形、圖表及其他對象 于一體，以電子表格 的形式完成各種計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)、分析和管理性 工作 6 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 三、 PowerPoint2003 Powerpoint是用于制作演示文

5、稿的一個(gè) Powerpoint是用于制作演示文稿的一個(gè) 工具軟件?？梢詫⑽淖?、數(shù)據(jù)、圖表甚至聲音、 工具軟件?？梢詫⑽淖?、數(shù)據(jù)、圖表甚至聲音、 圖象編輯在一起，構(gòu)成一個(gè)生動(dòng)、直觀、 圖象編輯在一起，構(gòu)成一個(gè)生動(dòng)、直觀、豐富 多彩的幻燈片集。讓你的陳述更富有表現(xiàn)力。 多彩的幻燈片集。讓 你的陳述更富有表現(xiàn)力。 7 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 四、FrontPage2003 是一種可視化的網(wǎng) 頁制作工具，可用于完 成創(chuàng)建、 編輯、出版、 、 、 、 管理Web站點(diǎn)的工作。 。 8 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 五、Outlook2003 一個(gè)桌

6、面信 息管理程序 以項(xiàng)目為中心組織工作， 以項(xiàng)目為中心組織工作， 包括：郵件、日記、 包括：郵件、日記、任 任務(wù)要求、聯(lián)系人、 務(wù)、任務(wù)要求、聯(lián)系人、 日歷、約會(huì)、文件夾、 日歷、約會(huì)、文件夾、 文檔等 9 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 六、Access2003 用于處理數(shù)據(jù)庫 表的設(shè)計(jì)與使用、修 表的設(shè)計(jì)與使用、 改表設(shè)計(jì)、使用表、查詢、 改表設(shè)計(jì)、使用表、查詢、 窗體、 窗體、報(bào)表等 10 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 11 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §1 Word2003 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §1 中文處理

7、軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 方便的格式設(shè)置。 方便的格式設(shè)置。 可控制的自動(dòng)更正和粘貼功能。 可控制的自動(dòng)更正和粘貼功能。 12 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §1 Word2003 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §1 中文處理軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 與同事之間的協(xié)作變得更加容易。 與同事之間的協(xié)作變得更加容易。 13 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §1 Word2003 第5

8、章 辦公自動(dòng)化軟件Office §1 中文處理軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 增強(qiáng)了比較和合并功能。 增強(qiáng)了比較和合并功能。 使用語音識別和手寫輸入功能。 使用語音識別和手寫輸入功能。 14 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 二、Word 2003的啟動(dòng) 的啟動(dòng) 1 單擊“開始”，選“程序”， 單擊“開始” 程序” 雙擊 microsoft office word 2003 2 建立快捷方式圖標(biāo) 3 雙擊一個(gè) 雙擊一個(gè)word 2003的文檔 的文檔 15 計(jì)算機(jī)學(xué)院

9、 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 三、 Word2003編輯窗口 編輯窗口 標(biāo)題欄 常用工具欄 標(biāo)尺 格式工具欄 菜單欄 16 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 新建、打開、保存、打印與打印預(yù)覽按鈕 新建、打開、保存、 打開文檔 保存文檔 打印預(yù)覽 這是菜單中“ 打印文檔 這 是菜單中“文件” 子菜單的主要功能 子菜單的主要功能 新建文檔 17 計(jì)算機(jī)學(xué)院 常用工具 欄按鈕 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 剪切、復(fù)制、粘貼按鈕 剪切、復(fù)制、粘貼按鈕 拼寫檢查 粘貼 撤消 剪 切 復(fù)制 重復(fù) 計(jì)算機(jī)學(xué)院 常用工具 欄按鈕 18 譚忠兵 第5章 辦公自

10、動(dòng)化軟件Office 格式刷與插入超級鏈接按鈕 格式刷與插入超級鏈接按鈕 格式刷： 格式刷：將段 落樣式復(fù)制到 其他文檔中 按鈕是不 是很方便 插入超級鏈接 常用工具 欄按鈕 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 19 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 四、退出Word2003 退出 可用以下方式退出word2003系統(tǒng) 系統(tǒng) 可用以下方式退出 1 .單擊關(guān)閉按鈕 單擊關(guān)閉 單擊關(guān)閉按鈕 2. 單擊控制菜單中的 關(guān)閉” “關(guān)閉”選項(xiàng) 3. 雙擊窗口左上角的“W” 雙擊窗口左上角的“ 4 .文件菜單中，選“退出” 文件菜單中， 退出” 文件菜單中 5. 按鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單 按鼠標(biāo)右鍵， 關(guān)閉” 中，選“關(guān)閉

11、”命令 6. 鍵盤 Alt+F4 20 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office Word文檔排版舉例 Word能干 能干 什么? 什么 一段文本的兩 種效果 21 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 排版舉例放大 22 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office Word功能 功能 Word 功能 創(chuàng)建文檔,打開文檔,保存文檔, 創(chuàng)建文檔,打開文檔,保存文檔,打印文檔 剪切,復(fù)制,粘貼查找, 剪切,復(fù)制,粘貼查找,替換 字符排版,段落排版, 字符排版,段落排版,頁面設(shè)置 創(chuàng)建表格,編輯表格, 創(chuàng)建表格,編輯表格,調(diào)整表格 鏈接與嵌入,圖文框,文本

12、框, 鏈接與嵌入,圖文框,文本框,藝術(shù)字 分欄排版,首字下沉,篇眉與頁腳, 分欄排版,首字下沉,篇眉與頁腳,腳注與尾注 23 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §1 Word2003的基本操作 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 五、文檔的常規(guī)操作與編輯 常規(guī)操作和編輯包括 如何創(chuàng)建新文檔,打開已有文檔,保存編輯后的文檔? 如何插入文本,刪除文本,剪切,復(fù)制,粘貼文本? 下標(biāo)，字體顏色？ 如何設(shè)置字體,字號,字型,上、下標(biāo)，字體顏色？ 如何預(yù)覽編輯后的，如何打印文檔？ 如何預(yù)覽編輯后的，如何打印文檔？ 如何查找指定文本，替換選定的文本？ 如何查找指定文本，替換選定的文本？ 從基本編 輯開始吧 24

13、 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 1. 創(chuàng)建一個(gè)新文檔 a. “文件” 文件” 文件 b. 單擊按鈕 在對話框中選擇文 檔的形式 “新建” 新建” : 空文檔 模板 常用的 25 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 注意事項(xiàng) 1 進(jìn)入 進(jìn)入word工作屏幕，出現(xiàn)兩個(gè)窗口： 工作屏幕， 工作屏幕 出現(xiàn)兩個(gè)窗口： Word應(yīng)用程序窗口和文檔窗口 應(yīng)用程序窗口和文檔窗口 2 用戶在文檔窗口中錄入文本，內(nèi)容包括： 用戶在文檔窗口中錄入文本，內(nèi)容包括： 漢字： 漢字：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和程序設(shè)計(jì) 英文： 英文：This is my homework 鍵盤上有的符號

14、： 鍵盤上有的符號： ，。？（ ） + # 26 計(jì)算機(jī)學(xué)院 用ctrl+shift在 在 各個(gè)輸入法之 間切換； 間切換； 用ctrl+空格組 空格組 合鍵在中英文 之間切換。 之間切換。 ；：“ ；：“ ” 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3） 注意編輯的兩種狀態(tài)：插入和改寫 ） 注意編輯的兩種狀態(tài)： 插入：文本從插入點(diǎn)輸入， 插入：文本從插入點(diǎn)輸入，原有文本向后移動(dòng) 改寫：文本從插入點(diǎn)輸入， 改寫：文本從插入點(diǎn)輸入，覆蓋原文本 切換方法：鍵盤：Insert鍵 切換方法：鍵盤： 鍵 任務(wù)欄上“改寫” 任務(wù)欄上“改寫”狀態(tài)按 鈕 4） 文本錄入原則：不隨意使用空格和回車 ） 文本

15、錄入原則： 通過段落排版設(shè)置行寬和間距 27 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 保存一個(gè)新文檔 文檔1 文檔 當(dāng)建立新文檔時(shí)，文件名為“文檔 ，保存在“ 當(dāng)建立新文檔時(shí)，文件名為“文檔1”，保存在“我的文 檔”文件夾下（My Documents 文件夾下（ 用戶通過“文件” 保存” 起文件名， 用戶通過“文件” “保存” 起文件名，確定文件 的位置（路徑：哪個(gè)盤，哪個(gè)文件夾下） 的位置（路徑：哪個(gè)盤，哪個(gè)文件夾下） “文件” 文件” 文件 “保存” 保存” 工具欄按鈕 28 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3. 打開已有的文檔 a. “文件”

16、 文件” 文件 “打開” 打開” b. 工具欄中的按鈕 輸入文件名或通過 瀏覽列表確定 一次可打開一個(gè)或多個(gè)文檔， 一次可打開一個(gè)或多個(gè)文檔， 單擊， 用ctrl+單擊，逐個(gè)選定； 單擊 逐個(gè)選定； 單擊， 用shift+單擊，選定連續(xù)的一批。 單擊 選定連續(xù)的一批。 c. “文件”菜單下部列出新近打開的文檔名,可以直接選 文件”菜單下部列出新近打開的文檔名, 文件 列出多少個(gè)文件呢? 29 “工具” 工具” 工具 片 “選項(xiàng)” 選項(xiàng)” 常規(guī)” “常規(guī)”頁 譚忠兵 計(jì)算機(jī)學(xué)院 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 4、保存正在編輯的文檔 、 a. 編輯過程中，使用“文件” 編輯過程中，使用“文件

17、” 不關(guān)閉文件，繼續(xù)編輯。 ，不關(guān)閉文件，繼續(xù)編輯。 “保存”，保存 文檔 保存” b. 編輯過程中，使用“文件” “另存為”，可重新 編輯過程中，使用“文件” 另存為” 命名或改變保存位置，保存后立即打開。 命名或改變保存位置，保存后立即打開。 c. 自動(dòng)保存，使用“工具” “選項(xiàng)” “保存” 自動(dòng)保存，使用“工具” 選項(xiàng)” 保存” 設(shè)置時(shí)間間隔。系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)保存正在編輯的文檔。 設(shè)置時(shí)間間隔。系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)保存正在編輯的文檔。 30 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 5.文本的編輯 5.文本的編輯 1）定位文檔 ） 將鼠標(biāo)指針定位到 待插入處,單擊鼠標(biāo) 待插入處 單擊鼠

18、標(biāo) 新錄入的文本 將插在此處 方法： 方法： a. 利用水平或垂直滾動(dòng)條； 利用水平或垂直滾動(dòng)條； b. 利用“編輯”“定位”命 利用“編輯” 定位” 令； c. 利用“選擇瀏覽對象”按鈕 利用“選擇瀏覽對象” d. Ctrl+Home光標(biāo)移到文檔開始 光標(biāo)移到文檔開始 Ctrl+End光標(biāo)移到文檔末尾。 光標(biāo)移到文檔末尾。 光標(biāo)移到文檔末尾 31 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2）選定文本 ） a. 將鼠標(biāo)指針定位在所選文本起點(diǎn),拖動(dòng)鼠標(biāo) 將鼠標(biāo)指針定位在所選文本起點(diǎn),拖動(dòng)鼠標(biāo) 至文本結(jié)束處 b. 利用文本左側(cè)的選擇區(qū)： 利用文本左側(cè)的選擇區(qū)： 單擊選一行 雙擊選一

19、段 注意： 注意： 按Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo) 鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo) 三擊選全文 c. 利用F8進(jìn)行擴(kuò)展選擇 利用F8進(jìn)行擴(kuò)展選擇 可以選定一矩形文本； 可以選定一矩形文本； 用Ctrl+A組合鍵 組合鍵 可以選定全部文檔。 可以選定全部文檔。 32 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3） 刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本 ） 刪除、 首先選定文本 (1 刪除 * 單擊工具欄中的按鈕 * 用DEL 或Backspace鍵 * “編輯” “剪切” 編輯” 剪切” 編輯 把剪切板上 * Ctrl + X * 按鈕 (2 復(fù)制文本* “編輯” “復(fù)制” 定位 “粘貼” 編輯” 復(fù)制” 粘貼” 編輯

20、復(fù)制到 * Ctrl + C 定位 Ctrl+V “剪切板” 剪切板” 33 上啦! 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 的內(nèi)容貼上 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office (3 移動(dòng)文本 移動(dòng)到 “剪切板” 剪切板” 上啦! * 按鈕 移動(dòng)文本* “編輯” “剪切” 定位 “粘貼” 編輯” 剪切” 粘貼” 編輯 * Ctrl + X 定位 Ctrl+V 用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制。 用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制。 移動(dòng)：選定文本，將鼠標(biāo)拖至新的位置。 移動(dòng)：選定文本，將鼠標(biāo)拖至新的位置。 復(fù)制：選定文本， 復(fù)制：選定文本，按Ctrl ，將鼠標(biāo)拖至新 的位置。 的位置。 把剪切板上 的內(nèi)容貼上 3

21、4 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 4） 恢復(fù)和重復(fù) ） (1 恢復(fù) * 單擊工具欄上的“撤消”按鈕 單擊工具欄上的“撤消” * 在“編輯”菜單中 選“撤消”命令 編輯”菜單中,選 撤消” * 快捷鍵 Ctrl + Z * 用“編輯”菜單中的“重復(fù)” 編輯”菜單中的“重復(fù)” (2 重復(fù) * 用快捷鍵 Ctrl +Y 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 35 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 5） 查找與替換 ） （1） 查找 ） 選： 輸入被查 找字符 36 計(jì)算機(jī)學(xué)院 繼續(xù)查找 下一個(gè) 返回文本 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office （2）查找并替換 ） 輸入被 查找字符 輸

22、入替 換內(nèi)容 可以分別替換, 可以分別替換 也可以全部替換 37 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 6.插入符號與公式 6.插入符號與公式 1 插入符號 鍵盤上沒有的符號從菜單中選擇： 鍵盤上沒有的符號從菜單中選擇： 從菜單中選擇 插入” 符號” “插入” “符號” 選符號 插入文本中 2 插入公式 公式： 插入” 公式：“插入” “對象” 對象” 公式3.0” “microsoft 公式 38 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 六、 打印預(yù)覽與打印 1. 打印預(yù)覽 方法一： 方法一： 方法二： 工具欄上的按鈕： 方法二： 工具欄上的按鈕： 你對自己

23、的 排版滿意嗎？ 排版滿意嗎？ 預(yù)覽之后滿意了，就可以打印了！ 預(yù)覽之后滿意了，就可以打印了！ 39 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 打印文檔 a. “打印預(yù)覽”狀態(tài)下單擊“打印”按鈕 打印預(yù)覽” 打印預(yù)覽 狀態(tài)下單擊“打印” b. 在“文件”中，選 “打印” 文件” 打印” c. 工具欄中的按鈕 40 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §2 Word2003中的制表 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §2 Word2003中的制表 使用Word可 可 使用 以制作各種 表格 41 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 一、表格的創(chuàng)建 1

24、. “常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 常用”工具欄上的“插入表格” 常用 2. 在菜單欄中 選 : 在菜單欄中,選 彈出一個(gè)對 話框 42 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 二、編輯表格 行 列 單元格 一張空表格就 建好了!表中包括： 建好了 表中包括： 表中包括 可以向表中 錄入文本 錄入文本 43 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 1. 表格中輸入數(shù)據(jù) 向表格中輸入文本與在其他文檔 中輸入文本相同，輸入過 程中， 光標(biāo)所在單元會(huì)自動(dòng)調(diào)整大小， 容納所輸?shù)膬?nèi)容。 用鼠標(biāo)直接單擊某單元， 可將光標(biāo)移至單元內(nèi) 44 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公

25、自動(dòng)化軟件Office 2 表格中選定內(nèi)容 建立表格后， 建立表格后，可以修 改文本內(nèi)容， 改文本內(nèi)容，改變字 體、顏色等 選中之后可以編輯所選內(nèi)容 鼠標(biāo)定位在待選單元的 左上角,拖動(dòng)至右下角 左上角 拖動(dòng)至右下角 a.可以在表格左側(cè)選定欄中選定一行 可以在表格左側(cè)選定欄中選定一行 b.通過表格頂部選定一列； 通過表格頂部選定一列； 通過表格頂部選定一列 c.利用“表格”“選定”菜單選擇整個(gè)表格； 利用“ 選定”菜單選擇整個(gè)表格； 利用 表格” 45 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3 插入行和列 a.選中行后，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行” 選中行后，單擊右鍵，

26、從快捷菜單中選擇“插入行” 選中行后 命令。 命令。 b.選中行后，使用“表格”“插入”行 命令進(jìn)行 選中行后，使用“表格” 選中行后 插入” 插入 c.選中行后，單擊“常用”工具欄上的“插入行”按 選中行后，單擊“常用”工具欄上的“插入行” 選中行后 鈕。 插入列的方法類似。 插入列的方法類似。 46 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 4 刪除行和列 a. 先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊“剪切”按鈕 先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊“剪切” （或Ctrl+X； ； b. 先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格” 先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格” 刪除” 行或列” “刪除”“行或列”。

27、 5 插入和刪除單元格 a. 從“表格”“插入”“單元格”對話框中 表格” 插入” 單元格” 選擇“插入方式” 選擇“插入方式”； b.從“表格”“刪除”“單元格”對話 刪除” 單元格” 從 表格” 框中， 框中， 47 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 選擇“刪除方式” 選擇“刪除方式”； 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 6 拆分和合并單元格 a. 選定合并的單元格，單擊“表格” 選定合并的單元格，單擊“表格” 合并單元格” “合并單元格”； b.選定拆分的單元格，單擊“表格” 選定拆分的單元格，單擊“表格” 選定拆分的單元格 拆分單元格” “拆分單元格” 7 表格的拆分與合并 a. 拆分：“表格”“

28、拆分表格” ； 拆分： 表格” 拆分表格” b.合并：刪除兩個(gè)表格之間的空行； 合并：刪除兩個(gè)表格之間的空行； 合并 48 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 8 繪制斜線表頭 a. 光標(biāo)置于表格單元格中 ； 光標(biāo)置于表格單元格中； b.選擇“表格” “繪制斜線表 選擇“ 選擇 表格” 頭” 9 邊框和底紋 a. 先選擇要改變邊框的單元格，從“表格 先選擇要改變邊框的單元格， 和邊框”工具欄中進(jìn)行設(shè)置。 和邊框”工具欄中進(jìn)行設(shè)置。 b. “格式”“邊框和底紋”； 格式” 邊框和底紋” 格式 49 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 三、表格和文本之間的轉(zhuǎn)

29、換 1. “表格”“轉(zhuǎn)換”“將表格轉(zhuǎn)換為文字” 表格” 轉(zhuǎn)換” 將表格轉(zhuǎn)換為文字” 表格 2. “表格”“轉(zhuǎn)換”“將表格轉(zhuǎn)換為文字” 表格” 轉(zhuǎn)換” 將表格轉(zhuǎn)換為文字” 表格 50 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 §3.word中的排版及特殊編輯 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §3 word中的排版及特殊編輯 字體、字號、字型、 字符排版 字體、字號、字型、上標(biāo)等 “格式” “字體 格式” 格式 ” “格式” “段落 格式” 格式 ” 排 段落縮進(jìn)、段落對齊、 段落排版 段落縮進(jìn)、段落對齊、段落間距 版 紙張、頁邊距、 頁面排版 紙張、頁邊距、版式等 “文件” 文件” 文件 51

30、 “頁面設(shè)置” 頁面設(shè)置” 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 一、字符格式排版 1 字體 隸書，楷書，宋體， 仿宋，黑體等 格式工具欄提供了一 字體” 個(gè)“字體”框 下拉列表中列 出了可選字體 52 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 字號 改變字體的大小 在字號框的下拉 列表中選定 53 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3. 字型 增加邊框 增加底紋 改變比例 加粗 傾斜 下劃線 54 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 4. 可以用“字體”對話框 可以用“字體” 菜單中選“格式” 菜單中選“格式”，

31、選“字體” 字體” 還可以選擇線型,顏 還可以選擇線型 顏 色等， 色等，可以預(yù)覽 55 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 5. 其他字符排版 * 上、下標(biāo)： 先選定上標(biāo)或下標(biāo)的內(nèi)容，再選菜 下標(biāo)： 先選定上標(biāo)或下標(biāo)的內(nèi)容， 單的“格式” 字體“ 單的“格式”，選“字體“ 如果有： 如果有： X1 =2* y2 怎么辦 怎么辦？ 56 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 6. 取消所有的字符排版 用Ctrl + Shift + Z 可以取消選定段落的所有字符排版 57 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 二、段落排版 1. 段落對齊

32、方式 選定 段落： “格式” 格式” “段 落” 段落” 將鼠標(biāo)定位在該段落中， 將鼠標(biāo)定位在該段落中，不必選整個(gè)段落 58 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 四種對齊方式 四種對齊方式： 四種對齊方式： 使用對話框 工具按鈕 只有四 個(gè)按鈕 59 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 兩端對齊 居中 60 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 右對齊 分散對齊 61 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 段落縮進(jìn)方式 選定 段落： （1）“格式” “段 ） 格式” 落” 在對話框中選： 在對話框中選：縮進(jìn) （2

33、） 拖動(dòng)標(biāo)尺上的游 ） 標(biāo) 62 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 四種縮進(jìn)方式 四種縮進(jìn)方式： 四種縮進(jìn)方式： 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 63 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 64 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3. 段間距和行間距 “格式”“段落” 格式” 段落” 格式 段落 設(shè)置段落第一行 與前一段最后一 行之間的距離 輸入設(shè)置值 行距的設(shè)置方法 65 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 調(diào)整行間距 調(diào)整后 調(diào)整前 66 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Of

34、fice 4. 項(xiàng)目符號與編號 選定 段落： （1）“格式” ） 格式” 目符號與編號” 目符號與編號” 彈出對話框 （2）使用工具按鈕 “項(xiàng) 每個(gè)段落的起始處有符號或編號 67 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 項(xiàng)目符號 使用對話框 工具按鈕 68 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 編號 使用對話框 工具按鈕 69 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 多級符號 70 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 * * * 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 三、Word中的特殊編輯 Word中的特殊編輯 埃菲爾鐵塔 提起法國首都巴黎， 人們自然會(huì)想起猶

35、如巨人般聳入云天的埃菲爾鐵塔 埃菲 。 爾鐵塔是巴黎的標(biāo)志 。 該鐵塔建在巴黎市內(nèi)塞納河畔。除四座塔墩是水泥澆灌外，塔身全是鋼鐵結(jié) 構(gòu)，重達(dá)7000 噸之多。 組成鐵塔的18038 個(gè)大小部件， 1050846 個(gè)鉚釘鉚成一 用 如何將一段文本與一個(gè)圖 。 體。塔呈四方狹長的金字塔形 ，高 320.7 米，其分四層，每層上面均有平臺高欄 片在一個(gè)文件中進(jìn)行排版？ 從地面到塔頂裝有電梯和 1710 級階梯 。 71 計(jì)算機(jī) 學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 藝術(shù)字與底紋 特殊編輯 72 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 功能介紹 插入藝術(shù)字，插入圖片，繪 插

36、入藝術(shù)字，插入圖片， 制自選圖形， 制自選圖形，增加邊框與底 頁眉與頁腳，腳注， 紋，頁眉與頁腳，腳注，分 欄排版， 欄排版，首字下沉等 73 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 1. 插入藝術(shù)字 在文本中，確定 在文本中， 藝術(shù)字的插入位 置 也可以用按鈕 顯示藝 術(shù)字庫 74 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 選擇藝術(shù)字體 選擇藝術(shù)字體 藝術(shù) 選擇一種字體， 選擇一種字體， 輸入文本內(nèi)容： 輸入文本內(nèi)容： 例如： 例如：圖片 75 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 插入圖片 確定圖片插入的位置 ： 顯示剪貼畫庫， 顯示剪

37、貼畫庫， 選一個(gè)圖片， 選一個(gè)圖片， 插入” 按“插入”按鈕 76 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 繪圖工具 Word中還有繪圖工具：在工具按鈕中 中還有繪圖工具： 中還有繪圖工具 繪圖” 自選圖形” 選“繪圖” 或“自選圖形” 77 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 3. 邊框和底紋 選定一段文本： 選定一段文本： 78 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 邊框 邊框：選線型 邊框： 邊框類型 顏色 線寬度-線寬度 79 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 4. 頁眉和頁腳 每頁上出現(xiàn)相同的內(nèi)容 頁眉 80

38、 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 設(shè)置方法 可根據(jù)不同的需要， 可根據(jù)不同的需要， 選擇圖文按鈕 在頁眉頁腳 間切換 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 81 5. 腳注和尾注 作為文檔某處 用于列出引文 內(nèi)容的注釋。 內(nèi)容的注釋。 的出處。 的出處。 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 定位 鼠標(biāo) 出現(xiàn)在本 頁的下面 OK! 82 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 6. 分欄排版 選定 段落 83 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 7. 文本框 使用文本框， 使用文本框，可以在文檔中插入文 字或圖片 打破了行連 續(xù)的原則 可以用“剪切” 可

39、以用“剪切”，“復(fù)制”， 復(fù)制” 粘貼” “粘貼”的方法向框中插 入其它文本，圖片等 入其它文本， 84 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 8 圖示 利用繪圖工具欄中的“ 利用繪圖工具欄中的“插入組織 結(jié)構(gòu)圖或其他圖示” 結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕 插入組織結(jié)構(gòu)圖、 插入組織結(jié)構(gòu)圖、 循環(huán)圖、 循環(huán)圖、目標(biāo)圖等 85 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 9 鏈接和嵌入對象 （1）鏈接。鏈接對象維持了和存在磁盤上文件的連 ）鏈接。 接關(guān)系。當(dāng)文件更新后，用戶粘貼到Word中的鏈接 接關(guān)系。當(dāng)文件更新后，用戶粘貼到 中的鏈接 信息也隨之更新。 信息也隨之更新。

40、 （2）嵌入。一個(gè)嵌入對象只是從其他文件中把信息 ）嵌入。 粘貼到文件中，它的信息是獨(dú)立的， 粘貼到文件中，它的信息是獨(dú)立的，不受原文件的 影響。 影響。 86 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 10 長文檔的瀏覽 （1）同時(shí)查看長文檔的兩個(gè)部分。 ）同時(shí)查看長文檔的兩個(gè)部分。 （2）縮放文檔。 ）縮放文檔。 （3）文檔結(jié)構(gòu)圖。 ）文檔結(jié)構(gòu)圖。 （3）大綱視圖。 ）大綱視圖。 87 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 四、頁面設(shè)置 “文件”“頁面設(shè)置” 文件”“頁面設(shè)置” 設(shè)置之后文 檔中的全部 具有相同的 頁面設(shè)置 紙張大小 版式（橫排？豎排） 版式

41、（橫排？豎排） 頁邊距（文本距離紙邊界的距離） 頁邊距（文本距離紙邊界的距離） 添加頁眉和頁腳 88 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 五、分頁與分節(jié) “插入”“分隔符 插入”“ ” 分頁：人工進(jìn)行強(qiáng)制分頁 分頁： 分節(jié)： 分節(jié)：文檔中不同的部分具有不同 的頁面設(shè)置 對不同的節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁邊距，頁眉， 對不同的節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁邊距，頁眉，版式等 89 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 六、編寫和更新目錄 1. 單擊要插入目錄的位置。 單擊要插入目錄的位置。 2 . 選擇“插入”“引用” “索引和目錄 選擇“插入” 引用” ” 3 . 文檔內(nèi)容發(fā)生變化后，對

42、目錄進(jìn)行更新。 文檔內(nèi)容發(fā)生變化后，對目錄進(jìn)行更新。 90 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 七、格式刷、樣式 格式刷、 1. 格式刷：復(fù)制字符格式 格式刷：復(fù)制字符格式 步驟：選定已設(shè)置好格式的文本， 步驟：選定已設(shè)置好格式的文本，點(diǎn)擊格式 刷按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)刷過待設(shè)置格式的文本。 刷按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)刷過待設(shè)置格式的文本。 2. 樣式：定義并保存已排版的格式。 樣式：定義并保存已排版的格式。 91 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 八、帶圈文字、突出顯示 和拼音指南 帶圈文字、 突出顯示 帶圈文字 拼音指南 92 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office §4 Wor