庫房管理相關(guān)規(guī)定及流程圖

1、庫房管理相關(guān)規(guī)定一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責1.1 倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；1.2 倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；1.3 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；1.4 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；四、驗收及保管1 .物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫

2、單，經(jīng)庫管員、采購人員簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單”。2 .物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位”。a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2

3、.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3 .物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出”的倉庫管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾

4、正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種貴重工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。4 .物資退庫倉庫管理制度4.1 由于使用計劃或生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。五、防火防盜防水1 .防火1.1 在庫房無人時，關(guān)閉所有電源，將插座和插銷分離；1.2 防爆燈不允許燈罩脫離，并且要牢固安置；1.3 出現(xiàn)電火花時，及時關(guān)閉電源，并采取相應(yīng)安全措施和撲救工作；1.4 離開庫房時，鎖好外面電閘箱；1.5 庫房內(nèi)不準生明火；1.6 禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙（違者將

5、現(xiàn)場處以50元罰款）；1.7 禁止大量堆放易燃物品，避免自燃；1.8 庫房滅火裝置要合理分配在庫房各個出口，保障在進入庫房后能首先拿到滅火裝置。2 .防盜2.1 定期檢查窗戶護欄，保證其牢固、可靠；2.2 定期檢查門窗，保障牢固和安全使用；2.3 工作期間，庫房必須有人職守；2.4 離開庫房，必須檢查門窗是否牢固、門鎖是否鎖好，在確認安全的情況下方可離開庫房；2.5 每天定期對庫房進行巡邏，保障庫房的安全。3 .防水最新范本，供參考!3.1 定期檢查庫房屋頂，檢查是否漏雨隱患；3.2 定期清理庫房外排水溝，保證其排水暢通；3.3 庫房外墻三米內(nèi)禁止對方雜物，尤其是排水設(shè)施附近;3.4 遇有雨雪天氣，一定要檢查門窗是否關(guān)嚴。六、庫房管理流程圖1 .入庫管理1.1 采買人員協(xié)同倉庫管理人員一起檢查貨物的外包裝是否完好無損;1.2 收到的貨物與原訂貨物品名、數(shù)量是否