簡單辦公軟件運用

1、OFFICE2007軟件綜合應(yīng)用技能認定測試方案一、測試內(nèi)容及要求（一）文字錄入（10分鐘，滿分10分）利用“每天五分鐘簡易文字錄入系統(tǒng)”進行看屏對照錄入，漢字輸入方法可采用Windows自帶輸入法、王碼五筆型輸入法86版。（二）Office軟件應(yīng)用（120分鐘，滿分90分）1. Word編輯排版（35分）按照給定的要求和樣稿，用Word編排制作若干頁面，測試環(huán)境提供排版所需的原始圖文素材。具體測試內(nèi)容如下表所示。項目名稱測試目標(biāo)測試內(nèi)容基本操作1.      熟悉word工作界面2.     

2、 掌握基本操作3.      熟悉視圖操作4.      掌握輸入內(nèi)容5.      掌握編輯內(nèi)容1.    WORD文檔的打開、保存、關(guān)閉操作。2.    能利用 “切換視圖、顯示標(biāo)尺、顯示網(wǎng)格線、顯示比例調(diào)整”等輔助功能進行操作。3.    能輸入各種字符。4.    選定文本、復(fù)制與粘貼文本、查找與替換文本、刪除文本等操作

3、。初級排版1.    會頁面布局2.    掌握字體格式設(shè)置3.    掌握段落格式設(shè)置4.    掌握節(jié)的設(shè)置5.    掌握插入頁碼6.    會設(shè)置頁面主題7.    會打印操作1.    設(shè)置紙張、頁邊距、頁眉頁腳、行號。2.      設(shè)置字體、字形、字號、顏色、字符間距、效果、字符邊框和底紋。3.

4、    設(shè)置段落對齊方式、段落縮進方式、段間距、行間距、段落邊框和底紋、項目符號。4.    設(shè)置分欄、中文版式、首字下沉、水印效果。5.    設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳、每頁都不同的頁眉和頁腳6.    自動編號列表7.    設(shè)置頁面主題、頁面背景顏色8.    預(yù)覽文檔、打印設(shè)置和輸出圖文混排1.    熟練插入圖片2.    熟練插入剪貼畫3.&#

5、160;   熟練插入藝術(shù)字4.    熟練插入文本框5.    熟練插入自選圖形6.    熟練插入公式7.    熟練插入SmartArt圖形1.    插入圖片的方法，設(shè)置圖片大小，設(shè)置圖片顯示模式，設(shè)置圖片效果，選擇圖片樣式，旋轉(zhuǎn)與對齊圖片，設(shè)置圖文混排格式。2.    添加、修改藝術(shù)字。3.    插入文本框的方法，設(shè)置文本框的邊框和填充，設(shè)置文本框大小，排

6、版方式、邊距與對齊方式4.    設(shè)置自選圖形大小、圖形樣式（內(nèi)置樣式）、旋轉(zhuǎn)圖形、更改圖形形狀、輸入圖形文字。5.    多個對象的對齊方式、疊放次序、組合與拆分多個圖形6.    插入公式的方法和編輯公式7.    插入SmartArt圖形表格和圖表1.      會創(chuàng)建和調(diào)整表格2.      掌握調(diào)整表結(jié)構(gòu)3.     

7、 掌握調(diào)整表格尺寸和外觀4.      掌握管理表格數(shù)據(jù)5.      掌握創(chuàng)建和調(diào)整圖表1.      創(chuàng)建表格的方法，插入EXCEL表格的方法。2.      選擇表格行、列、單元格；插入刪除行、列、單元格和表格；合并拆分單元格和表格；設(shè)置表格內(nèi)文字對齊方式。3.      設(shè)置表格行高、列寬、表格屬性、自動調(diào)整表格大小、表格邊框和底紋、表格自

8、動套用格式。4.      多頁表格標(biāo)題行、制作斜線表頭。5.      排序、函數(shù)計算、文本與表格的互換。6.      創(chuàng)建圖表、移動調(diào)整圖片大小、套用默認圖表樣式、修改圖表標(biāo)題、設(shè)置圖表背景、更改圖表類型、使用圖表模板。高級排版1 會使用樣式2 會使用模板3 能快速瀏覽文檔4 會設(shè)置批注和修訂5 掌握使用郵件合并功能1   使用現(xiàn)有樣式、創(chuàng)建新樣式、設(shè)置樣式快捷鍵、修改與刪除樣式。2   新建模板、使

9、用已有模板、將樣式保存到模板、修改模板。3   快速瀏覽文檔的方法。4   添加、查看、修改、接受或拒絕批注和修訂、設(shè)置批注和修訂的樣式。5   “郵件合并”三個基本文檔：主文檔，數(shù)據(jù)源和合并文檔，及三者之間的聯(lián)系。 2. Excel數(shù)據(jù)處理（30分）給定原始數(shù)據(jù)，按要求用Excel對原始數(shù)據(jù)進行編輯修飾、統(tǒng)計計算和制作圖表。具體測試內(nèi)容如下表所示。項目名稱測試目標(biāo)測試內(nèi)容基本操作1   熟悉excel工作界面2   掌握工作簿與工作表的操作3   掌握工作表中行和

10、列操作4   掌握工作表中單元格操作1   新建、保存、打開、關(guān)閉EXCEL工作簿。2   選擇、插入、移動、復(fù)制、重命名、刪除、隱藏、顯示、拆分、凍結(jié)工作表。3   選擇工作表中的行、列，插入、刪除行與列，調(diào)整行高列寬，顯示或隱藏行與列。4選擇、插入、刪除、合并、拆分單元格。初級編輯1熟練輸入工作表數(shù)據(jù)2掌握快速輸入工作表數(shù)據(jù)3掌握輸入工作表數(shù)據(jù)的其他方式4熟練編輯excel工作表中的數(shù)據(jù)。1手動輸入數(shù)據(jù)或文本、輸入數(shù)值、輸入身份證 號碼、輸入日期與時間、輸入特殊符號、輸入以0開頭的數(shù)字。2快速在同一張工作表中輸

11、入相同數(shù)據(jù)，在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，快速輸入序列數(shù)據(jù)，設(shè)置自定義填充序列。3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。4修改、移動、復(fù)制、查找與替換表格數(shù)據(jù)、刪除單元格數(shù)據(jù)格式、刪除單元格內(nèi)容。5插入、編輯、刪除批注，設(shè)置批注格式。美化表格1熟練設(shè)置單元格格式2熟練設(shè)置工作表外觀3掌握在表格中插入圖片和圖形4掌握在表格中插入其他對象1設(shè)置單元格數(shù)字格式、日期和時間格式、貨幣格式、單元格字體、數(shù)據(jù)對齊方式、條件格式、使用格式刷復(fù)制格式、自動換行等。2設(shè)置表格的邊框，填充效果，自動套用格式， 作表背景圖、設(shè)置工作表主題。3插入剪貼畫、自選圖形、調(diào)整圖片、設(shè)置圖片、繪制工作表圖形和設(shè)置圖形格式。公式與函數(shù)1掌握公式與函數(shù)

12、的基本操作2會管理單元格名稱3掌握實用函數(shù)的使用1插入、修改、移動、復(fù)制、顯示、隱藏公式，輸入函數(shù)。2通過“新建名稱”對話框命名，通過名稱框創(chuàng)建名稱，通過“名稱管理器”命名，利用名稱進行查詢，定義公式名稱。3Average,abs,sum,if,day,year,month,hour,time,today,now,min,max,and,false,if,not,or,ture等常用函數(shù)。4.MOD,ROUND,SUMIF,RANK,COUNTIF等函數(shù)。5Hlookup,vlookup,lookup等函數(shù)。排序、篩選與分類匯總1   掌握對數(shù)據(jù)進行排序2 

13、60; 掌握對數(shù)據(jù)進行篩選3   掌握對數(shù)據(jù)進行分類匯總1   列數(shù)據(jù)排序、行數(shù)據(jù)排序、多關(guān)鍵字排序、自定義序列排序。2   使用自動篩選、自定義篩選、高級篩選。3   創(chuàng)建簡單分類匯總、高級分類匯總、分級顯示分類匯總、分頁顯示分類匯總、，嵌套分類匯總、刪除分類匯總。圖表與數(shù)據(jù)透視表1掌握創(chuàng)建和設(shè)置圖表結(jié)構(gòu)2熟練修改圖表內(nèi)容3會創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表1創(chuàng)建圖表、調(diào)整圖表大小、移動圖表位置、更改圖表類型、更改圖表源數(shù)據(jù)。2設(shè)置圖表布局、圖表外觀樣式、修改圖表標(biāo)題、設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題，設(shè)置圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表、設(shè)置圖表元素

14、的顯示方式、設(shè)置圖表背景、設(shè)置圖表中的文字效果、使用圖表模板。3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、添加和刪除字段、查看數(shù)據(jù)明細、改變數(shù)據(jù)的匯總方式、更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式、刪除數(shù)據(jù)透視表。工作表的安全與打印1掌握設(shè)置工作簿和工作表的安全性2掌握頁面設(shè)置與打印輸出1設(shè)置工作表密碼、工作簿密碼，設(shè)置工作表中允許用戶編輯的區(qū)域。2設(shè)置紙張大小和打印方向，設(shè)置打印比例，設(shè)置頁面邊距，設(shè)置頁眉頁腳，設(shè)置分頁符，設(shè)置打印區(qū)域，打印預(yù)覽與打印輸出。3. PowerPoint幻燈片制作（25分）按照給定的演示樣稿，用PowerPoint軟件，制作出與演示樣稿相似的幻燈片作品。測試環(huán)境提供作品所需的原始圖文素材。

15、具體考核內(nèi)容如下表所示。項目名稱測試目標(biāo)測試內(nèi)容基本操作1    熟悉ppt工作界面2    掌握基本操作3    掌握視圖工具4    熟練輸入演示文稿內(nèi)容5    熟練編輯演示文稿內(nèi)容1    PPT啟動和退出2    新建、保存、打開、關(guān)閉演示文稿，新建、選擇、移動、復(fù)制、粘貼、刪除幻燈片，更改版式。3    切換演示文稿視圖，顯示與隱藏，顯示比例，顏

16、色與灰度。4    輸入文字、符號和特殊符號、數(shù)學(xué)公式、日期和時間。5    復(fù)制、粘貼、移動、刪除、查找、替換文本初級排版1熟練設(shè)置字體格式2熟練設(shè)置段落格式3熟練添加項目符號和編號4掌握在幻燈片中插入表格5掌握創(chuàng)建和調(diào)整圖表6會設(shè)置圖表外觀樣式1設(shè)置字體基本格式、字符間距。2段落對齊方式、段落縮進方式，設(shè)置行距和間距，段落分欄，設(shè)置段落文字方向，設(shè)置制表位。3添加項目符號，自定義項目符號，自定義圖片項目符號，添加編號。4創(chuàng)建表格，調(diào)整表結(jié)構(gòu)，設(shè)置表格外觀樣式，在表格中輸入文本和設(shè)置文本格式。5創(chuàng)建圖表、編輯圖表中數(shù)據(jù)、規(guī)劃圖表布局

17、結(jié)構(gòu)，更改圖表類型。6設(shè)置圖表元素的顯示效果，設(shè)置圖表背景，設(shè)置圖表中的文字效果，利用現(xiàn)有圖表的布局模式。美化設(shè)計1掌握藝術(shù)字和文本框2掌握通過主題美化演示文稿3掌握插入和設(shè)置圖片4掌握繪制圖形5掌握創(chuàng)建SmartArt圖形1插入、修改藝術(shù)字，設(shè)置個性化藝術(shù)字，插入文本框、設(shè)置文本框格式。2使用主題樣式。3插入剪貼畫，外部圖片文件，編輯圖片。4繪制圖形，設(shè)置圖形外觀，多個圖形排列組合。5創(chuàng)建SmartArt圖形，向SmartArt圖形中添加或刪除形狀，設(shè)置SmartArt圖形的格式。動畫效果1熟練設(shè)置幻燈片切換效果2掌握為演示文稿添加動畫效果3掌握精確設(shè)置動畫效果的質(zhì)量1添加切換效果，設(shè)置切換

18、音效，設(shè)置切換速度，設(shè)置換片方式，刪除切換效果。2為對象添加“進入”、“退出”、“動作路徑”動畫效果，刪除動畫效果。3設(shè)置動畫開始的方式，運動的方向，播放的速度，設(shè)置邊續(xù)播放，聲音效果，觸發(fā)器，調(diào)整播放順序。放映設(shè)置1熟悉放映演示文稿前的準備工作2熟練控制演示文稿的放映過程1設(shè)置放映方式，使用排練計時，隱藏或顯示幻燈片，設(shè)置自定義放映。2啟動和退出放映，控制放映，為幻燈片添加墨跡注釋，設(shè)置黑屏或白屏，隱藏或顯示鼠標(biāo)指針，在放映狀態(tài)下啟動其他程序，自定義放映。安全和打印1掌握保護演示文稿的安全2掌握將演示文稿打包。3打印演示文稿1為演示文稿設(shè)置密碼，添加標(biāo)記。2打包演示文稿，異地播放演示文稿，交

19、演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁。3設(shè)置頁面屬性，頁眉頁腳，打印。高級設(shè)置1掌握插入聲音2掌握插入視頻短片3熟練設(shè)置超鏈接4熟練設(shè)置按鈕的交互作用5掌握母版的基本操作6掌握設(shè)計母版內(nèi)容 1插入剪輯管理器中的聲音、外部聲音文件、直接播放CD音樂、錄制聲音效果。2插入剪輯管理器中的影片、外部影片文件、設(shè)置與插入影片。3超鏈接到同一演示文稿中的其他幻燈片、其他演示文稿中的幻燈片，鏈接到新建文檔，鏈接到網(wǎng)頁或電子郵件，更改、刪除超鏈接。4添加動作按鈕、設(shè)置動作按鈕外觀，為動作按鈕添加文字，設(shè)置動作按鈕的鏈接位置，設(shè)置單擊動作按鈕的可運行程序，設(shè)置單擊動作按鈕運行嵌入對象動作，設(shè)置單擊動作按鈕播放聲音效果。5添加幻燈

20、片母版和版式，復(fù)制、重命名、刪除母版或版式。6修改母版版式、設(shè)置母版背景、母版文本、母版項目符號，設(shè)置日期、編號和頁眉頁腳。 二、測試場地及軟件要求1技能認定測試在標(biāo)準機房進行，安裝、使用的軟件由專人負責(zé)安裝。2測試所需軟件主要為：中文版WindowsXP SP3操作系統(tǒng)；中文版Office 2007（完全安裝）；“每天五分鐘簡易服務(wù)程序”；Adobe Reader 9.0中文版；ACDSee 5.0；XP自帶輸入法+五筆86版三、測試規(guī)則 1操作技能測試以現(xiàn)場實際操作的方式進行。滿分為100分。2考生的操作工位由抽簽決定。3如果確實是因為設(shè)備故障原因?qū)е驴忌袛嗷蚪K止測試，由監(jiān)考人

21、員視具體情況作出決定。4測試過程中，考生若需休息、飲水或去洗手間，一律計算在操作時間內(nèi)。競賽期間的食品和飲水由考場統(tǒng)一提供。5如果考生提前結(jié)束測試，應(yīng)舉手向監(jiān)考人員示意提前結(jié)束。測試終止時間由監(jiān)考人員記錄在案，考生提前結(jié)束測試后，不得再進行任何操作。四、評分標(biāo)準評委現(xiàn)場對考生的作品根據(jù)評分細則打分。（一）文字錄入（滿分10分）1. 錄入字數(shù)以10分鐘內(nèi)錄入正確的漢字單字數(shù)（含標(biāo)點符號）計算，錯1扣3（錯包括錯字、漏字、多字），最終得分以文字錄入測試軟件的評判結(jié)果為準。2. 錄入字數(shù)計算公式為：有效錄入字數(shù)=錄入總單字數(shù)(3*錯單字數(shù))3. 文字錄入的最終成績采用標(biāo)準分，計算公式為：文字錄入成績=該選手有效錄入字數(shù)÷800×10 （即正確錄入速度達80字/分可得滿分10分）（二） Office辦公軟件的使用（滿分90分）1Word編輯