2012迎新晚會宣傳策劃書

1、2012 重慶大學(xué)材料學(xué)院迎新晚會助策劃一、前言：為了表示對 2012 級材料學(xué)院全體學(xué)生的歡迎以及迎接新年的到 來，材料學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激 發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí) 也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的聯(lián)歡。希望通過這次的活 動(dòng)來讓大家同享材料學(xué)院的視聽盛宴， 同時(shí)為新老生以及老師提供一 個(gè)交流的平臺。二、活動(dòng)介紹 :1. 活動(dòng)名稱重慶大學(xué)材料學(xué)院 2012 年迎新晚會2. 活動(dòng)主題 :歌舞材料，夢想飛揚(yáng)3. 活動(dòng)宗旨1 通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎 , 增強(qiáng)新生的凝聚力和 團(tuán)結(jié)力 ,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)

2、.生活態(tài)度 ,并且增強(qiáng)與高年紀(jì) 學(xué)生的溝通交流。2 緊扣主題，希望借此晚會讓大家重拾曾經(jīng)的夢想，鼓勵(lì)大家擺 脫頹靡迷茫，把握現(xiàn)在，面向未來4. 活動(dòng)時(shí)間 ：12月 27日晚上 19：00（待定）5. 活動(dòng)地點(diǎn) :一食堂四樓禮堂6. 活動(dòng)對象：虎溪校區(qū)材料學(xué)院 2011、2012 級全體學(xué)生及教師7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算（單位：元） 舞臺設(shè)計(jì)布置 +燈光 3000 海報(bào) 20*4=80 展板 150 宣傳橫幅 50*2=100 晚會現(xiàn)場橫幅 200 主持人服裝 +化妝 500 獎(jiǎng)品 500 節(jié)目單 1*20=20 熒光棒 240 口哨 +鼓掌拍 800 * 邀請?zhí)?3.5*50=175 來場嘉賓禮品 20

3、0 嘉賓簽名冊 50 礦泉水 100 攝像及視頻制作 200 備用話筒 200其他支出預(yù)算 500總預(yù)算 7015 元人民幣三、贊助可行性分析 ：1. 本次活動(dòng)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)院相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參 與者眾多，深受我院學(xué)生的歡迎，必引起全院性的轟動(dòng)。2. 我院在校大學(xué)生多達(dá) 2000 余人，人口多，消費(fèi)能力較高，直接參 加本屆活動(dòng)達(dá) 1000 余人，對貴公司產(chǎn)品宣傳的成效會更加明顯。3. 本次活動(dòng)的地點(diǎn)位于沙坪壩大學(xué)城重慶大學(xué)虎溪校區(qū)。這樣能刺激 大學(xué)城內(nèi)大學(xué)生這一特殊群體， 提升貴公司的知名度， 促進(jìn)貴公司的 產(chǎn)品銷售。4. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最

4、少的 資金做到最好的宣傳。5. 大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)： （1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消 費(fèi)量大（2）容易受周圍環(huán)境的影響， 消費(fèi)易引導(dǎo) （3）容易形成潮流， 而且迅速向周邊地區(qū)輻射（ 4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受 能力.6. 高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng) 驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的校園網(wǎng)， 可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。 而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng) !四、具體宣傳方案1. 宣傳海報(bào)內(nèi)容：贊助商信息占 30 %版面，由重慶大學(xué)材料學(xué)院宣傳部制作， 經(jīng)雙方同意后張貼。貼放地點(diǎn)：一食堂廣場，材料學(xué)院各公寓通知欄，會場現(xiàn)場貼放時(shí)間：晚會前一周保留

5、時(shí)間：一周2. 條幅內(nèi)容： XXX 預(yù)祝材料學(xué)院迎新晚會圓滿成功懸掛地點(diǎn)：學(xué)校主干道旁，一食堂廣場，會場現(xiàn)場懸掛時(shí)間：晚會前一周保留時(shí)間：一周3宣傳板內(nèi)容：贊助商信息占 30 %版面，由重慶大學(xué)材料學(xué)院宣傳部制作， 經(jīng)雙方同意后張貼。展示地點(diǎn)：一食堂廣場貼放時(shí)間：晚會前一周 保留時(shí)間：一周。3. 商家對于晚會獨(dú)家贊助權(quán)、冠名權(quán) 晚會現(xiàn)場及宣傳橫幅、海報(bào)可以申明：本次活動(dòng)由 XXX 商家全程特 約贊助此次活動(dòng)可命名為： XXX 迎新晚會4. 晚會現(xiàn)場（1）邀請贊助商作為嘉賓觀看演出并在中場互動(dòng)中抽獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)（2）贊助商可提供代金券等物品以獎(jiǎng)品形式送給觀眾（3）主持人在開場白、報(bào)幕、晚會結(jié)束語加入贊

6、助商信息（4）晚會所用彩帶、熒光棒、氣球、邀請函印上商店相關(guān)信息（5）晚會中的小品可融入相關(guān)廣告（6）定制印有商家品牌或名稱的晚會工作人員工作服（7）晚會中添加由商家或商家商品參與的活動(dòng)環(huán)節(jié)（晚會中設(shè)置環(huán) 節(jié)，環(huán)節(jié)可由商家與材料學(xué)院學(xué)生會共同協(xié)商確定， 秉著調(diào)動(dòng)晚會氣 氛的目地為原則，同時(shí)不可出現(xiàn)純商業(yè)性質(zhì)環(huán)節(jié)）5. 網(wǎng)絡(luò)及媒體（1）在人人、微博上對贊助商進(jìn)行宣傳（2）校內(nèi)廣播、新聞對活動(dòng)進(jìn)行報(bào)到時(shí)加入贊助商相關(guān)信息（3）學(xué)校北辰文學(xué)社發(fā)布關(guān)于贊助及活動(dòng)事宜新聞稿，及其他媒體 資源，以及校廣播“虎溪之聲”發(fā)布消息6. 由材料學(xué)院為商家在重慶大學(xué)舉辦宣傳活動(dòng) 由于重慶大學(xué)禁止在大學(xué)中舉辦一切純商

7、業(yè)活動(dòng)并禁止商家以純商 業(yè)形式進(jìn)入校園， 故材料學(xué)院學(xué)生會可全權(quán)負(fù)責(zé)為商家在學(xué)校內(nèi)舉辦 具有宣傳形式的活動(dòng)五、工作人員及分工：1. 主辦單位：材料學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會2. 承辦單位：材料學(xué)院文藝部3. 協(xié)辦單位：生活部，宣傳部 ,外聯(lián)部等其他各部門4. 人員分工 :節(jié)目組組長：劉如學(xué)組員：文藝部所有成員任務(wù)： a. 負(fù)責(zé)節(jié)目的報(bào)名，篩選以及后期的排練，彩排等工作。 保證節(jié)目的質(zhì)量 ,并安排晚會最后的演出名單。b. 負(fù)責(zé)邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱 情大方，有主持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 ）c. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d. 由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂，服裝及道具由 表演者自備

8、。e. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會所需的互動(dòng)游戲f. 負(fù)責(zé)主持人的服裝租借及化妝g. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排晚會的各項(xiàng)工作h 負(fù)責(zé)制作節(jié)目單及邀請函宣傳組組長：李濤組員：宣傳部所有成員任務(wù)：a.通過海報(bào)，橫幅，宣傳板，傳單等途徑宣傳此次晚會。鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會演出。b. 負(fù)責(zé)在食堂門前設(shè)宣傳板，制作一條橫幅懸掛于前往一 食堂的路上 ,同時(shí)在松一，松四，松六以及竹二張貼海 報(bào)，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。c. 負(fù)責(zé)向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。d. 對晚會現(xiàn)場進(jìn)行攝像和照相。e. 晚會后對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本 次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。外聯(lián)組組長：折鵬程組員：外

9、聯(lián)部所有成員任務(wù)：a.外聯(lián)部負(fù)責(zé)積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助b. 負(fù)責(zé)向贊助商發(fā)出晚會邀請，并于晚會當(dāng)天接待贊助商禮儀組組長：王逸桑組員：禮儀隊(duì)所有成員任務(wù)：a.晚會之前，負(fù)責(zé)在門口迎接嘉賓，（嘉賓簽名），引領(lǐng)嘉賓就坐b. 晚會期間，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)，弓I領(lǐng)嘉賓上臺等禮儀工作。c. 晚會結(jié)束，負(fù)責(zé)歡送嘉賓離場。要求：提前一個(gè)小時(shí)帶妝進(jìn)入晚會會場熟悉場地及各項(xiàng)工作 物品組組長：李曉剛組員：生活部所有成員任務(wù)：a.負(fù)責(zé)購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶熒光棒、氣球、水果、糖等b. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備互動(dòng)游戲所需的獎(jiǎng)品c. （負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會現(xiàn)場所需的音響設(shè)備等）待定d. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備節(jié)目所需的各種道具或由各班級自行解決 舞臺組組長：劉如學(xué)組員：所有參與部門成員任務(wù)： 1.負(fù)責(zé)申請排練及演出場地2. 負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)院學(xué)生會發(fā)送邀請函 （可請主席團(tuán)協(xié) 助）3. 負(fù)責(zé)搬運(yùn)物品、布置舞臺與會場，晚會中舞臺出現(xiàn)問題后解決 問題4. 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的部分工作現(xiàn)場組組長：郭子乾 組員：學(xué)習(xí)部所有成員任務(wù)： 1.開場視頻制作2. 負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持，發(fā)放禮品2.負(fù)責(zé)嘉賓的用水，節(jié)目單擺放等3. 負(fù)責(zé)演員的候場及現(xiàn)場部分工作主持人暫交予副主席孟凱負(fù)責(zé)六