室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程2

1、室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益 最大化；（二） 建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保陳江義烏小商品批發(fā)城室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn) 場管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于陳江義烏小商品批發(fā)城三、主管部門廣告部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告部（2）策劃部（3）物業(yè)部（4）市場部（5）財(cái)務(wù)部1廣告部全面主導(dǎo)廣告位的招商和管理工作。2相尖責(zé)任部門：監(jiān)督、協(xié)助場內(nèi)、外廣告的審核，制作或懸掛、安裝或需要更換的工作。3. 廣告部根據(jù)策劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對象以本

2、商場商家為主，原則上不對廣場以外商戶出租。4廣告部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂廣告位出租協(xié)議。（2 ）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門廣告部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：1負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；2. 廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；3. 負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個(gè)月，提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外策劃部在第一時(shí)間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4. 廣告部及策劃嗎共

3、同負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門策劃部、市場部、物業(yè)部、財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1 廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明（物業(yè)部負(fù)責(zé)）。2. 廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象（策劃部負(fù)責(zé)）。3. 廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性（策劃部負(fù)責(zé)）。4. 對于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復(fù)，萬可允許供應(yīng)商安裝；安裝商必須安全施工。規(guī)范操作。否則，相尖部門有權(quán)制止施工。5. 常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位（策劃部負(fù)責(zé)）；6. 負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源（廣告部及策

4、劃部和市場部負(fù)責(zé)）。7. 負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，到符合相尖規(guī)定后方可制作安裝（公司領(lǐng)導(dǎo)及策劃部負(fù)責(zé)）。五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍（1）戶外廣告位th出入口外墻體宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體電子屏（2）場內(nèi)廣告位六、室內(nèi)、外廣告位出租原則(1) 場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用，原則上室 內(nèi)廣告位不向場外商家開放(2) 價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公幵競爭的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。

5、七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范(1) 室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有尖規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3安裝材料要求具有安全性，戶外 廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；戶外廣告必須抗10級臺風(fēng)，遇特大臺風(fēng)預(yù)報(bào)，商家必須拆 除。4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；6廣告位 的制作費(fèi)用和其他相尖費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；8. 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。(2) 室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充

6、要求1. 為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時(shí)性商 家信息(如樓梯立牌)，但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過廣告部、市場部和策劃部審核方可允許 擺放；2. 除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布；3. 兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；4. 扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；5. 展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；6. 不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；7. 必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)

7、展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以內(nèi)，不得超出；8. 嚴(yán)禁陳列活動過期的POP海報(bào)；9. 嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；10不經(jīng)允許，商家不得隨意使用陳江義烏小商品批發(fā)城標(biāo)志和專屬宣傳語；11陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；12.不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；13不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；14.所有商鋪門口不經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用X展架、易拉寶陳列海報(bào)。14任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識；15嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：廣告部、策劃部及市

8、場部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。廣告部、策劃部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：市場部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；策劃部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)市場部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1. 廣告部提供的所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(策劃部負(fù)責(zé)每個(gè)廣告位圖紙表明，必

9、須附有編號和尺寸)；2. 公司相尖領(lǐng)導(dǎo)對所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；3. 廣告部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。商家提交廣告位租 賃申請表廣告部確認(rèn)策劃部、物業(yè) 部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)>總經(jīng)理審核審核(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程商家在規(guī)處 時(shí)間內(nèi)安裝 及驗(yàn)收商家填©安裝申 請表商家持協(xié)議到財(cái) 務(wù)部繳納應(yīng)繳款商家與廣吿部簽訂廣告位租賃協(xié)議項(xiàng)(3)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相尖申請，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫;2、相尖部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見；3、策劃部跟進(jìn)廣告部責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提

10、供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有尖規(guī)定及公司要求，并能突出商品(產(chǎn)品)特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相尖人員對畫面進(jìn)行審核,對不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程廣告部責(zé)任人填寫廣告位裝卸審批表財(cái)務(wù)會計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款策劃部或相尖領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核2 操作要求和標(biāo)準(zhǔn)，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高a責(zé)任人按要求填寫廣告位裝卸審批表空作業(yè)在沒有新的續(xù)簽商家的情況下'安排安證。B廣告部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫,裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相尖申請表格(1) 室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表(2) 廣告位安裝/

11、拆卸申請表(3) 廣告位租賃協(xié)議十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)臨時(shí)廣告位使用申請 表由我公司相尖部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，不需簽訂廣告位租賃協(xié)議書使用期限原則上不得超過一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需延長使用期限，我公司將按5元每 天每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件（圖）。長租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家 進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間不得少于三個(gè)月，最長不得超過一年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：32元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）如需我公司提供畫面和安裝即為：50元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）特殊情況可向相尖品類負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用，廣告部負(fù)責(zé)人在室內(nèi) /外廣告意向簽訂申請表上注明免費(fèi)使用，由相尖領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件（圖）室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：墻面柱體超薄燈箱：38元/平方/月（含電費(fèi)），電梯內(nèi)平面廣告：50/幅/月特殊情況可向相尖品 類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用，廣告部負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂