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文檔簡(jiǎn)介
1、校科研管理系統(tǒng)高目錄目錄2一、高??蒲泄芾硐到y(tǒng)3(一)需求背景和建設(shè)目標(biāo)3(二)用戶組成及需求描述5(三)項(xiàng)目功能說(shuō)明71.總體描述72.功能模塊介紹8(四)技術(shù)方案201.技術(shù)目標(biāo)202.技術(shù)框架203.技術(shù)特點(diǎn)214.安全問(wèn)題和兼容性225運(yùn)行保障體系226.運(yùn)行環(huán)境23(五)實(shí)施方案251.實(shí)施方案概述252.項(xiàng)目周期和實(shí)施計(jì)劃253.實(shí)施隊(duì)伍264.質(zhì)量控制27一、科研管理系統(tǒng)(一) 需求背景和建設(shè)目標(biāo) 隨著科技的日益發(fā)展,高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo),從而導(dǎo)致了高校的科研工作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來(lái)進(jìn)行,即
2、通過(guò)Excel、word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理大量的數(shù)據(jù),這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量,并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時(shí)的溝通,難以反映高??蒲鞋F(xiàn)狀,造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。在當(dāng)前形式下,通過(guò)IT技術(shù)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)科研管理信息化,以加強(qiáng)日??蒲泄ぷ鞴芾?,整合科研工作流程,為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù),從而提升科研管理水平,也是當(dāng)今高??蒲泄芾淼拇髣?shì)所趨。通過(guò)科研管理系統(tǒng)建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái),全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息,服務(wù)于高??蒲泄ぷ魅藛T的工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)
3、行科研管理決策,從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。有鑒于此,通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)高??蒲泄ぷ鞯牧私猓覀兲岢隽烁咝?蒲泄芾硇畔⒔ㄔO(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱 項(xiàng)目)的整體解決方案,其目標(biāo)如下:² 建立一個(gè)從管理出發(fā),提供多級(jí)用戶分層管理模型 包括科研業(yè)務(wù)管理、信息發(fā)布以及網(wǎng)上辦公等全面的網(wǎng)絡(luò)化科研管理信息系統(tǒng)。² 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目流程化管理 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目在線申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、終結(jié)等系列流程化管理。² 輔助系部的科研負(fù)責(zé)人或科研秘書管理本單位科研工作 通過(guò)本系統(tǒng),系部領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握、了解本單位的教師的科研情況,科研秘書可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù),如業(yè)務(wù)上報(bào)、業(yè)務(wù)受理、項(xiàng)
4、目申報(bào)組織等工作。² 兼容統(tǒng)計(jì) 完全兼容教育部的社科統(tǒng)計(jì)和科技統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出不同組合的科研數(shù)據(jù),盡可能滿足不同歸口部門的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。² 提供了實(shí)現(xiàn)科研工作量自動(dòng)化核算的機(jī)制 為日后工作量量化核算提供接口。 該部分自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算出各科研單位和科研人員在任意時(shí)間段的科研工作量,從而和津貼、考核以及職位評(píng)審掛鉤,從而為日后量化考核提供了基礎(chǔ)。² 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公 提供文件傳送功能以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、手機(jī)短信等多種通訊手段的傳遞消息功能;實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理、信息發(fā)布以及公共業(yè)務(wù)等輔助辦公功能,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。² 將科研日常管理和科研門
5、戶網(wǎng)站結(jié)合 實(shí)現(xiàn)科研門戶網(wǎng)站科研查詢,提供科研公示的機(jī)制。(二) 用戶組成及需求描述本項(xiàng)目是一個(gè)開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),由于其服務(wù)于全校范圍內(nèi)從事科研活動(dòng)或者科研管理活動(dòng)的科研工作人員,根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同,其用戶可以分為科研人員、科研秘書、科研管理人員、校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員等多種用戶,并可根據(jù)需求自定義綜合科、成果科、項(xiàng)目科等其他角色用戶。各用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作,其示意圖如下:科研人員 科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項(xiàng)目和科研成果,在線申報(bào)項(xiàng)目以及進(jìn)行中檢終結(jié),通過(guò)系統(tǒng)接收通知和文件,并可以反饋意見等。單位科研秘書 各系部單位對(duì)應(yīng)一名科研秘書,負(fù)責(zé)本單位的各項(xiàng)科研管理業(yè)務(wù)。具體包括科研人
6、員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)的審核管理工作,以及所屬單位的科研考核工作和項(xiàng)目申報(bào)中檢終結(jié)工作??蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息??蒲泄芾砣藛T 主要是科研處工作人員,負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)科研管理業(yè)務(wù)??蒲刑幫ㄟ^(guò)系統(tǒng)可以建立學(xué)校的科研管理評(píng)價(jià)指標(biāo),管理全校的科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果和學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù),在線組織科研考核、項(xiàng)目申報(bào)與評(píng)審、項(xiàng)目中檢與終結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)工作。另外科研處還可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送通知、文件和有關(guān)科研動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。功能示意圖如下:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 指負(fù)責(zé)科研工作的學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查詢提供各項(xiàng)數(shù)據(jù),及時(shí)了解到最新、最直觀的科研動(dòng)態(tài)分析,
7、為相關(guān)決策提供依據(jù)。系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級(jí)用戶,由系統(tǒng)初始化時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員主要用于維護(hù)數(shù)據(jù),進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、Email服務(wù)器設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。(三) 項(xiàng)目功能說(shuō)明1.總體描述系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上可以分為四個(gè)部分,即科研門戶網(wǎng)站、核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)服務(wù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)的基礎(chǔ),它包括機(jī)構(gòu)、人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、獲獎(jiǎng)等信息?;诨A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)上,結(jié)合科研的日常管理,系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)審核、在線辦公、項(xiàng)目流程管理、績(jī)效考核以及年度統(tǒng)計(jì)等核心業(yè)務(wù)流程??蒲虚T戶網(wǎng)站是科技處對(duì)外發(fā)布信息的
8、門戶,能提高科技處的知名度,系統(tǒng)中能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和門戶網(wǎng)站相結(jié)合,在門戶上及時(shí)發(fā)布動(dòng)態(tài)的科研信息。系統(tǒng)服務(wù)提供了用戶、權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及安全方面的功能。其示意圖如下:系統(tǒng)功能框架圖系統(tǒng)從功能模塊上劃分可以分為輔助辦公、門戶網(wǎng)站、科研機(jī)構(gòu)、科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、數(shù)據(jù)分析、科研考核、年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等模塊。這些模塊具體的實(shí)現(xiàn)了各種科研業(yè)務(wù)管理。子系統(tǒng)示意圖2.功能模塊介紹2.1 輔助辦公輔助辦公模塊主要為了輔助科研處和科研秘書、科研人員進(jìn)行交流和信息傳送而設(shè)置。其功能包括公文發(fā)送、短信管理、電子郵箱、網(wǎng)站管理等幾部分。公文發(fā)送 科研處能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送相關(guān)公文給下屬的科研秘書或科研人
9、員,進(jìn)行信息交流。短信管理 系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送模塊和科研管理系統(tǒng)相連通,獲取人員的手機(jī)號(hào)碼,進(jìn)行信息發(fā)送。科研處管理人員能通過(guò)本功能進(jìn)行日常通知和事務(wù)催辦等動(dòng)作。電子郵箱 是科研管理人員和科研人員之間通過(guò)調(diào)用第三方郵箱在本系統(tǒng)中進(jìn)行通信的功能模塊。網(wǎng)站管理 科研人員能設(shè)置欄目,進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布,直接對(duì)科研門戶網(wǎng)站進(jìn)行管理,將科研管理和網(wǎng)站管理融為一體。2.2 科研機(jī)構(gòu)科研機(jī)構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)研究基地等的管理。系統(tǒng)中將機(jī)構(gòu)分為實(shí)體和非實(shí)體兩種類型。實(shí)體單位一般是指系部、各機(jī)關(guān)處室等,實(shí)體機(jī)構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人,所有的科研人員、成果、項(xiàng)目等都按照實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理。
10、非實(shí)體機(jī)構(gòu)一般指的是各種研究機(jī)構(gòu)和研究基地,非實(shí)體機(jī)構(gòu)可以依附實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,也可由科研處直接管理,可以不設(shè)置科研秘書。機(jī)構(gòu)列表圖2.3科研人員科研人員是指對(duì)從事科研工作的老師、科研管理人員、相關(guān)的科研輔助人員的管理,包括人員庫(kù)的管理和人員統(tǒng)計(jì)兩部分。人員庫(kù)管理 通過(guò)人員庫(kù)的管理,科研處可以及時(shí)掌握學(xué)??蒲腥藛T的基本情況。人員信息包括的所在機(jī)構(gòu)、姓名、職工號(hào)、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)科、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長(zhǎng)和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以直接從學(xué)校人事管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)入所需要的人員信息,也可以從歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換并進(jìn)行及時(shí)的更新。人員列表圖在人員列表中,能自動(dòng)生成相關(guān)人員的科研詳情表。
11、如下圖所示:科研詳情圖人員統(tǒng)計(jì) 通過(guò)人員統(tǒng)計(jì)功能,科研處管理人員可以設(shè)定各種統(tǒng)計(jì)條件,并生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析圖(注:在項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研成果都可以生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖)。如下圖所示:科研人員性別學(xué)歷分布圖2.4科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目包括項(xiàng)目庫(kù)管理、項(xiàng)目流程管理和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)三個(gè)部分。項(xiàng)目管理示意圖項(xiàng)目庫(kù)管理 是指對(duì)立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)行管理,包括不同來(lái)源、不同級(jí)別、橫向縱向等各類項(xiàng)目。項(xiàng)目主要包括如下一些信息:項(xiàng)目所屬機(jī)構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級(jí)別、立項(xiàng)情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項(xiàng)情況、成員組成情況、經(jīng)費(fèi)情況等。其工作量可以在項(xiàng)目組成員中分配。項(xiàng)目新增信息圖學(xué)??梢宰远x項(xiàng)目的分類,及項(xiàng)目子類。并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育
12、部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)接。項(xiàng)目分類列表圖項(xiàng)目庫(kù)管理提供了項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功能。項(xiàng)目流程管理 包括項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、終結(jié)等流程管理。在流程管理中針對(duì)學(xué)校的管理需求,進(jìn)行調(diào)整,自動(dòng)上傳申報(bào)書、中檢書、終結(jié)信息等。項(xiàng)目申報(bào):針對(duì)于校級(jí)項(xiàng)目,系統(tǒng)提供申報(bào)功能。學(xué)??蛇M(jìn)行申報(bào)批次的創(chuàng)建,科研人員進(jìn)入申報(bào)部分進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。申報(bào)信息列表圖項(xiàng)目結(jié)項(xiàng):對(duì)于到期項(xiàng)目,科研處通過(guò)公文、短信、電子郵件等方式通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供實(shí)際完成時(shí)間、最終的成果形式、結(jié)項(xiàng)書等信息進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表圖項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理 經(jīng)費(fèi)管理是理工類高校科研管理的重點(diǎn)之一,本系統(tǒng)從項(xiàng)目到款經(jīng)費(fèi)、年度經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,同
13、時(shí)能生成到款分割單,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。并能對(duì)各種經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)到帳信息列表圖2.5科研成果科研成果一般可以分為科研論文、著作、獲獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)載、鑒定成果、藝術(shù)作品、專利等??蒲谐晒墓ぷ髁靠梢栽陧?xiàng)目組成員中進(jìn)行分配。論文分類列表圖論文分為期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、其他文章四類進(jìn)行管理,其信息包括基本信息、作者信息、論文收錄情況、詳細(xì)信息等幾個(gè)方面。論文管理中設(shè)定期刊庫(kù),論文錄入時(shí),第一作者從期刊庫(kù)中選擇發(fā)表期刊,則可以自動(dòng)帶入論文的分類以及論文得分等權(quán)重。論文新增圖著作可以分為社科類、理工類等類別??捎蓪W(xué)校自由制定,并且可按著作類型等級(jí)進(jìn)行設(shè)定,在類別設(shè)定時(shí)提供按字?jǐn)?shù)和本數(shù)綁定
14、權(quán)重的功能,為量化考核提供基礎(chǔ)。著作分類列表圖鑒定成果,主要包括如下一些信息:成果所屬機(jī)構(gòu)、成果名稱、鑒定日期、結(jié)論類別、成果完成形式、鑒定部門、鑒定證書號(hào)、作者等。鑒定成果新增圖專利,主要包括如下一些信息:所屬機(jī)構(gòu)、專利名稱、類型、是否授權(quán)、申請(qǐng)?zhí)枴@?hào)、申請(qǐng)日期、授權(quán)日期、作者等。專利成果列表圖2.6學(xué)術(shù)活動(dòng)子系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動(dòng)指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會(huì)議、發(fā)表的會(huì)議論文、國(guó)內(nèi)國(guó)外的學(xué)術(shù)交流等。對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理記錄存檔,建立完備的學(xué)術(shù)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)術(shù)活動(dòng)示意圖2.7科研考核子系統(tǒng)科研考核主要是通過(guò)建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等信
15、息的綜合分析,計(jì)算科研人員和科研單位的科研工作量,由系統(tǒng)所設(shè)定信息自動(dòng)判斷是否通過(guò)考核。考核流程為:設(shè)立考核批次->在考核機(jī)構(gòu)表中,針對(duì)不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)構(gòu)人員考核。設(shè)立考核批次被考核人員科研詳情表2.8年度統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計(jì)工作。年度統(tǒng)計(jì)分為科技和社科兩部分,并且每年都會(huì)派發(fā)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。平臺(tái)需要兼容教育部統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),并能進(jìn)行同步升級(jí),避免實(shí)現(xiàn)信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。2.9系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)針對(duì)于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配。為科研人員進(jìn)行角色、帳號(hào)、密碼、權(quán)限分配以及對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、對(duì)郵件服務(wù)器及頁(yè)面操作幫助信息的填寫等。(四) 技術(shù)方案為保證高校
16、科研管理信息建設(shè)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)需求書上提出的業(yè)務(wù)要求和技術(shù)要求,需要有完備成熟的技術(shù)解決方案。技術(shù)方案分為技術(shù)目標(biāo)、技術(shù)框架和技術(shù)特點(diǎn)等幾個(gè)部分來(lái)分別闡述。1.技術(shù)目標(biāo)由科研工作涉及到的用戶眾多,科研信息量大,同時(shí)在高校普遍的學(xué)校數(shù)字化建設(shè)大環(huán)境下,構(gòu)建信息化項(xiàng)目更需要全方位的技術(shù)考慮。對(duì)于本項(xiàng)目的技術(shù)目標(biāo)如下:Ø 系統(tǒng)能夠可持續(xù)運(yùn)行穩(wěn)定。系統(tǒng)能夠支持大量并發(fā)訪問(wèn),能夠處理海量數(shù)據(jù)。Ø 系統(tǒng)設(shè)計(jì)完全模塊化。設(shè)計(jì)上做到模塊清晰、接口開放,利于進(jìn)行二次開發(fā)和系統(tǒng)擴(kuò)展。Ø 力求界面友好,操作簡(jiǎn)便人性化,減低培訓(xùn)成本。2.技術(shù)框架項(xiàng)目采用的技術(shù)框架分為系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)
17、應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)兩部分。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境主要由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和J2EE運(yùn)行環(huán)境組成。我們完全基于先進(jìn)的J2EE開發(fā)技術(shù),可以跨Window、Linux、Unix和Solaris等多種操作系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)布署實(shí)施。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以采用Mysql/SqlServer2000/Oracle 等不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)。我們基于J2EE技術(shù),并巧妙融合了Hibernate技術(shù)和Struts框架技術(shù),另外加上各種常用的公用組件,這樣構(gòu)成了科研管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)骨架?;谶@種純Java的技術(shù)骨架,我們?cè)O(shè)計(jì)出一個(gè)分為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)邏輯層、控制層和表示層的四層技術(shù)架構(gòu)??蒲泄芾硐到y(tǒng)建
18、設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)框架可以通過(guò)下面的框架圖進(jìn)行說(shuō)明:<技術(shù)框架圖>3.技術(shù)特點(diǎn)Ø 網(wǎng)絡(luò)化 系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用模式,即B/S模式。系統(tǒng)在服務(wù)器上布署好后,用戶不用安裝任何客戶端軟件,直接用瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器網(wǎng)站就可以使用系統(tǒng)。Ø 數(shù)據(jù)集中管理 項(xiàng)目采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,這樣可以做到數(shù)據(jù)的及時(shí)更新匯總,也方便數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)等維護(hù)工作 Ø 高度模塊化 系統(tǒng)有多個(gè)子系統(tǒng)組成,子系統(tǒng)間相互聯(lián)系,并相對(duì)獨(dú)立,可以方便學(xué)校有選擇有步驟的實(shí)施項(xiàng)目。Ø 高度參數(shù)化 考慮到高校個(gè)性化的需求,系統(tǒng)中考核和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)都采用了參數(shù)化設(shè)置。Ø 易用性
19、系統(tǒng)操作流程清晰,操作簡(jiǎn)單,用戶不需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)培訓(xùn)就可以輕松使用系統(tǒng)。Ø 跨平臺(tái)性 軟件系統(tǒng)采用JAVA開發(fā)技術(shù)和N層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),因此,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器系統(tǒng)、Web服務(wù)器系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)可以運(yùn)行于包括Windows Server、Unix和Linux等多種操作系統(tǒng)平臺(tái)上。Ø 高效緩存 為提高系統(tǒng)運(yùn)行速度,加強(qiáng)多用戶同時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)的系統(tǒng)反應(yīng)能力,項(xiàng)目采用了先進(jìn)的緩存技術(shù),有效提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能問(wèn)題。4.安全問(wèn)題和兼容性安全問(wèn)題 項(xiàng)目的安全問(wèn)題可以分為運(yùn)行環(huán)境安全問(wèn)題和應(yīng)用程序安全問(wèn)題兩個(gè)方面。運(yùn)行環(huán)境安全問(wèn)題主要是指科研管理系統(tǒng)所布署的服務(wù)器安全問(wèn)題。服務(wù)器需要防止計(jì)
20、算機(jī)病毒和黑客入侵,數(shù)據(jù)庫(kù)需要做定期備份。如果服務(wù)器在學(xué)校數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一托管,這些問(wèn)題一般可以由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一進(jìn)行管理。應(yīng)用程序安全問(wèn)題主要是系統(tǒng)中不同用戶要具有不同操作權(quán)限,防止越權(quán)操作行為的發(fā)生,以免引起數(shù)據(jù)和管理上的混亂。在科研管理系統(tǒng)中采用ACL權(quán)限控制方式,具有很大的靈活性??蒲兄鞴懿块T可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況來(lái)靈活設(shè)計(jì)系統(tǒng)使用過(guò)程中的安全策略。系統(tǒng)兼容性 科研管理系統(tǒng)項(xiàng)目是“數(shù)字化高校”整體規(guī)劃的一部分,經(jīng)常需要和教務(wù)、人事、辦公OA、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)進(jìn)行不同程度的數(shù)據(jù)交換和整合管理,避免信息孤島的產(chǎn)生。項(xiàng)目采用J2EE技術(shù),可以在最大限度上提供和第三方系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的兼
21、容;另外科研管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要標(biāo)準(zhǔn)化,綜合考慮國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)、教育部信息化標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。5運(yùn)行保障體系運(yùn)行保障體系可以科技處科研管理信息系統(tǒng)實(shí)施的配套制度和系統(tǒng)實(shí)施配套人員組成兩個(gè)部分加以說(shuō)明。配套制度主要是針對(duì)科研管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)上數(shù)據(jù)上傳以及業(yè)務(wù)受理等制定行政性的規(guī)范制度,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。配套制度的制定需要根據(jù)北工大的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及其他院??蒲泄芾硗ㄐ韵嘟Y(jié)合而加以制定,在小范圍內(nèi)進(jìn)行試用后,再加以強(qiáng)制推廣。在其他高校實(shí)施過(guò)程中,本系統(tǒng)相關(guān)的配套制度有科研管理信息系統(tǒng)實(shí)施條例、科研管理信息系統(tǒng)用戶指南兩個(gè)文件。系統(tǒng)實(shí)施配套人員主要是指在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的管理
22、技術(shù)隊(duì)伍,是系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基本條件。根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn),制定系統(tǒng)實(shí)施配套人員如下:類型人員組成技術(shù)能力職責(zé)范圍隊(duì)伍建設(shè)周期系統(tǒng)負(fù)責(zé)人1人了解科研管理業(yè)務(wù)。制定系統(tǒng)宏觀目標(biāo),并指派管理技術(shù)隊(duì)伍的組成。全過(guò)程需求負(fù)責(zé)人1人了解具體的日常工作流程,并對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件工程有一定的了解。有過(guò)做需求的經(jīng)驗(yàn)。配合我公司需求人員進(jìn)行需求調(diào)研。 系統(tǒng)進(jìn)入需求調(diào)研階段,到系統(tǒng)正式運(yùn)行結(jié)束。網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)責(zé)人1人,可由學(xué)校信息中心代理有豐富的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),能處理常見的網(wǎng)絡(luò)故障。保證在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中正常運(yùn)行,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、病毒防范等工作。系統(tǒng)正式運(yùn)行開始,到系統(tǒng)運(yùn)行周期結(jié)束。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人計(jì)劃、成果、綜合等科室各一人了解
23、本科室具體業(yè)務(wù),并具備有熟練的網(wǎng)上辦公技能。 對(duì)系統(tǒng)測(cè)試版進(jìn)行試用,提出修改需求;對(duì)本科室業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)、分析等管理操作。系統(tǒng)調(diào)研到運(yùn)行周期結(jié)束。6.運(yùn)行環(huán)境科研管理系統(tǒng)項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境由服務(wù)器端和客戶端組成。服務(wù)器端需要布署Web服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù);客戶端是指用戶用來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)的終端,用戶可以直接通過(guò)瀏覽器范圍而無(wú)需下載其他軟件。其軟硬件配置要求如下:服務(wù)器配置:類別最低配置推薦配置硬件CPU2.4GB3GB內(nèi)存512MB1024MB硬盤60GB120GB其他支持熱插拔硬盤;USB接口;24小時(shí)不間斷電源;網(wǎng)絡(luò)帶寬10M以上軟件操作系統(tǒng)Windows2000 Server版/ Linux /U
24、nixWeb應(yīng)用服務(wù)Tomcat4.1(開源項(xiàng)目)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Mysql數(shù)據(jù) /Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)/ SqlServer2000數(shù)據(jù)客戶端配置:硬件配置 CPU 500M以上,內(nèi)存128M以上的個(gè)人電腦即可。軟件環(huán)境 操作系統(tǒng):Windows9x/NT/2000/XP/2003。瀏覽器: Internet Explorer 5.0及其以上版本,Netscape 4.0及其以上版本(五) 實(shí)施方案1.實(shí)施方案概述項(xiàng)目實(shí)施方案是為了有效保障項(xiàng)目有計(jì)劃有步驟的實(shí)施并保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。本方案將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程劃分為幾個(gè)實(shí)施階段,確定項(xiàng)目周期和實(shí)施計(jì)劃,然后組織項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)隊(duì)伍,并制定項(xiàng)目的質(zhì)量控制方案。2.項(xiàng)目周期和實(shí)施計(jì)劃科研管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)大型軟件工程項(xiàng)目。項(xiàng)目的周期和實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該按照軟件工程的一般理論和實(shí)踐,并結(jié)合高??蒲泄芾硐到y(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)合理制定。我們將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程劃分為七個(gè)階段和三個(gè)里程碑,依次來(lái)制定整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,達(dá)到有效計(jì)劃和控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程的目的。項(xiàng)目周期及項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程劃分為需求調(diào)研與分析、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、部署實(shí)施、培訓(xùn)和后期維護(hù)共七個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的實(shí)施任務(wù)和目標(biāo),詳細(xì)情況見下表:實(shí)施階段實(shí)施任務(wù)和目標(biāo)需求調(diào)研與分析通過(guò)會(huì)議、問(wèn)
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