國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度管理系統(tǒng)分冊(cè)一二三部分

1、. . . . 國(guó)美電器經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)（V2.020051117）管理系統(tǒng)分冊(cè)第一部分管理中心組織架構(gòu)圖第二部分 管理中心職責(zé)1. 管理中心職責(zé)1.1作為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的協(xié)調(diào)管理中心和樞紐，為保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確、與時(shí)執(zhí)行，發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、管理的功能。1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略向全集團(tuán)宣貫的責(zé)任，保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)理念落到實(shí)處，落實(shí)到全體員工。1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、實(shí)施、督進(jìn)，即將總裁與決策委員會(huì)發(fā)布的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃綱要與具體實(shí)施方案。1.4負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃體系的管理；即負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，月度經(jīng)營(yíng)管

2、理計(jì)劃的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、修訂、執(zhí)行、推進(jìn)、跟蹤、檢查、督導(dǎo)。1.5負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的的編制、發(fā)布、跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。1.6負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議體系的組織、管理、協(xié)調(diào)，保障公司會(huì)議體系的順利運(yùn)作，督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。1.7負(fù)責(zé)集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)的管理，確保公司公文安全、迅速、有序的傳達(dá)到集團(tuán)全部分支機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)公文有效管理和利用；是集團(tuán)所有正式制度、通知、會(huì)議紀(jì)要等各種正式文件的唯一管理和發(fā)布單位。1.8負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司、總部各中心的日常經(jīng)營(yíng)管理工作的協(xié)調(diào)、支持、資源保證。1.9負(fù)責(zé)處理公司級(jí)重大突發(fā)事件，并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予

3、以解決，有重大影響預(yù)期的與時(shí)報(bào)決策委員會(huì)。1.10與時(shí)掌控集團(tuán)全國(guó)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài)，與時(shí)向總裁、決策委員會(huì)反饋相關(guān)問(wèn)題，起到公司管理的樞紐和橋梁的作用。1.11負(fù)責(zé)各級(jí)單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。1.12負(fù)責(zé)對(duì)總裁和總裁秘書室工作提供支持。1.13負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。2. 事務(wù)管理部職責(zé)2.1負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議體系的組織、管理、協(xié)調(diào)，保障公司會(huì)議體系的順利運(yùn)作，督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。2.2負(fù)責(zé)集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)的管理，確保公司公文安全、迅速、有序的傳達(dá)到集團(tuán)全部分支機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)公文有效管理和利用；是集團(tuán)所有正式制度、通知、會(huì)議紀(jì)要等各種正

4、式文件的唯一管理和發(fā)布單位。2.3負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司、總部各中心的日常經(jīng)營(yíng)管理工作的協(xié)調(diào)、支持、資源保證。2.4負(fù)責(zé)對(duì)總裁和總裁秘書室工作提供支持。2.5組織制訂、修訂、完善公文、檔案、印信與其他相關(guān)辦公管理制度、工作流程，組織相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)；并對(duì)各級(jí)單位的公文、檔案、印信等工作進(jìn)行全面規(guī)、管理與監(jiān)督。2.6負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部3.1負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略向全集團(tuán)宣貫的責(zé)任，保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)理念落到實(shí)處，落實(shí)到全體員工。3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、實(shí)施、督進(jìn)，即將總裁與決策委員會(huì)發(fā)布的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃

5、綱要與具體實(shí)施方案。3.3負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃體系的管理；即負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，月度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、修訂、執(zhí)行、推進(jìn)、跟蹤、檢查、督導(dǎo)。3.4負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的的編制、發(fā)布、跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。3.5負(fù)責(zé)處理公司級(jí)重大突發(fā)事件，并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決，有重大影響預(yù)期的與時(shí)報(bào)決策委員會(huì)。3.6與時(shí)掌控集團(tuán)全國(guó)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài)，與時(shí)向總裁、決策委員會(huì)反饋相關(guān)問(wèn)題，起到公司管理的樞紐和橋梁的作用。3.7負(fù)責(zé)各級(jí)單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。

6、3.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、支持、管理下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。4.大區(qū)管理中心部門職責(zé)4.1大區(qū)貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)策略的執(zhí)行的中心和樞紐，保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確與時(shí)執(zhí)行。4.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略在大區(qū)和下屬各分部宣貫的責(zé)任，保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)理念落到實(shí)處，落實(shí)到全體員工。4.3負(fù)責(zé)本區(qū)域戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、編制、實(shí)施、督進(jìn)。4.4負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行大區(qū)執(zhí)行委員會(huì)決議。4.5負(fù)責(zé)本區(qū)域計(jì)劃管理、制定、執(zhí)行、反饋、檢查。4.6負(fù)責(zé)本區(qū)域會(huì)議體系的組織、管理，保障本區(qū)域會(huì)議體系的順利運(yùn)作，督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。4.7負(fù)責(zé)集團(tuán)文件系統(tǒng)在本區(qū)域的管理，確保公司文

7、件安全、迅速、有序的傳達(dá)到本區(qū)域全部分支機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)管理本區(qū)域的各類公司文件，確保安全和有效利用。4.8負(fù)責(zé)處理本區(qū)域重大突發(fā)事件，并視情況組織、協(xié)調(diào)各相關(guān)單位予以解決，有重大影響預(yù)期的事件應(yīng)與時(shí)與總部管理中心溝通。4.9與時(shí)掌控本區(qū)域業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài)，并與時(shí)向大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)執(zhí)行委員會(huì)、總部管理中心反饋相關(guān)問(wèn)題，起到大區(qū)管理的樞紐和橋梁的作用。4.10負(fù)責(zé)大區(qū)各單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。4.12負(fù)責(zé)配合總部管理中心進(jìn)行對(duì)大區(qū)管理團(tuán)隊(duì)的管理運(yùn)作能力的評(píng)價(jià)。4.13負(fù)責(zé)向本區(qū)域各單位提供管理工作的咨詢、服務(wù)、支持。5.分部管理中心部門職責(zé)5.1分部貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)策略的執(zhí)

8、行協(xié)調(diào)中心和樞紐，保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確與時(shí)執(zhí)行。5.2負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略在本分部和下屬各門店宣貫的責(zé)任，保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)理念落到實(shí)處，落實(shí)到全體員工。5.3負(fù)責(zé)分部戰(zhàn)略規(guī)劃的分解、編制、實(shí)施、督進(jìn)。5.4負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行分部執(zhí)行委員會(huì)決議。5.5負(fù)責(zé)分部計(jì)劃管理、制定、執(zhí)行、反饋、檢查。5.6負(fù)責(zé)分部會(huì)議體系的組織、管理，保障分部會(huì)議體系的順利運(yùn)作，督導(dǎo)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行。5.7負(fù)責(zé)公司文件系統(tǒng)在分部的管理，確保公司文件安全、迅速、有序的傳達(dá)到分部全部分支機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)管理分部的各類公司文件，確保安全和有效利用。5.8負(fù)責(zé)處理分部重大突發(fā)事件，迅速反應(yīng)，并視情況組織、協(xié)調(diào)

9、各相關(guān)單位予以解決，有重大影響預(yù)期的與時(shí)大區(qū)、總部管理中心。5.9與時(shí)掌控分部業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)和工作狀態(tài)，并與時(shí)向分部總經(jīng)理、分部執(zhí)行委員會(huì)、大區(qū)、總部管理中心反饋相關(guān)問(wèn)題，起到分部管理的樞紐和橋梁的作用。5.10負(fù)責(zé)分部各單位對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查和管理。5.11負(fù)責(zé)配合總部、大區(qū)管理中心進(jìn)行對(duì)分部、門店管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)作能力的評(píng)估。5.12負(fù)責(zé)向分部、門店各單位提供管理工作的咨詢、服務(wù)、支持。第三部分管理中心各崗位職責(zé)1. 總部管理中心崗位職責(zé)1.1總部管理中心總監(jiān)職責(zé)1.2總部管理中心副總監(jiān)職責(zé)1.3總部管理中心總監(jiān)助理職責(zé)1.4總部管理中心秘書職責(zé) 2.事務(wù)管理部崗位職責(zé)2.1事

10、務(wù)管理部經(jīng)理職責(zé)2.2公文主管職責(zé)2.3公文干事職責(zé)2.4檔案主管職責(zé)2.5會(huì)議管理主管職責(zé)2.6總裁公文流轉(zhuǎn)秘書 3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部崗位職責(zé)3.1計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部經(jīng)理職責(zé)3.2計(jì)劃推進(jìn)主管職責(zé)3.3計(jì)劃推進(jìn)專員職責(zé)3.4專項(xiàng)任務(wù)主管職責(zé)3.5專項(xiàng)任務(wù)專員職責(zé)4.大區(qū)管理中心崗位職責(zé)4.1大區(qū)管理總監(jiān)職責(zé)4.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)4.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)4.4公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員 5.分部管理中心崗位職責(zé)5.1分部管理總監(jiān)職責(zé)5.2會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)主管職責(zé)5.3會(huì)議計(jì)劃專項(xiàng)推進(jìn)專員職責(zé)5.4公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員1. 總部管理中心崗位職責(zé)1.1總部管理中心總監(jiān)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總裁督導(dǎo)下級(jí)：

11、管理中心副總監(jiān)、總監(jiān)助理、部門經(jīng)理崗位職責(zé)：A.協(xié)助總裁安排日常經(jīng)營(yíng)管理工作，督導(dǎo)總裁的事務(wù)、外聯(lián)協(xié)調(diào)、公文信息等各項(xiàng)工作高效、有序運(yùn)行；B.負(fù)責(zé)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施，指導(dǎo)下屬對(duì)決策、命令的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤管理；并協(xié)同人力資源中心對(duì)各級(jí)單位的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃任務(wù)的完成情況予以評(píng)估。C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持；與時(shí)掌控集團(tuán)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)，與時(shí)向總經(jīng)理、決策層反饋相關(guān)問(wèn)題。D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議，協(xié)同運(yùn)作。 E負(fù)責(zé)指導(dǎo)大區(qū)、各分部行政部有效開(kāi)展與當(dāng)?shù)卣?、機(jī)關(guān)等部門的外部聯(lián)絡(luò)與溝通協(xié)調(diào)，創(chuàng)造良好

12、的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境，做好社會(huì)資源的整合；F.負(fù)責(zé)公司公文、印信、檔案、會(huì)議、計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)工作的全面管理，負(fù)責(zé)下屬各單位各級(jí)秘書的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)管工作；G.全面組織實(shí)施管理中心的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保全國(guó)管理系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；H.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、各地分部總經(jīng)理辦公室與全體員工的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免決定；1.2總部管理中心副總監(jiān)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：管理中心總監(jiān)助理、辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)：A.協(xié)助總部管理中心總監(jiān)對(duì)公司重大決策與中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行分解、細(xì)化。B.協(xié)助總部管理中心總監(jiān)對(duì)總部各中心、大區(qū)、分部年度、月度計(jì)劃任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。C. 負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司

13、、總部各中心的日常經(jīng)營(yíng)管理工作的協(xié)調(diào)、支持、資源保證D. 負(fù)責(zé)向各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)、支持。1.3總部管理中心總監(jiān)助理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)、副總監(jiān)崗位職責(zé)：A.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)安排日常管理工作，制定本單位的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； B.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施與完成情況的評(píng)估；C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持；與時(shí)掌控集團(tuán)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)，與時(shí)向總監(jiān)、副總監(jiān)反饋相關(guān)問(wèn)題。D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議，協(xié)同運(yùn)作。E. 協(xié)助管理中心總監(jiān)、副總監(jiān)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研，提出可行性方案。1.4總部管理中

14、心秘書職責(zé)報(bào)告上級(jí)：中心總監(jiān)、中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：A.協(xié)助管理中心總監(jiān)進(jìn)行日常的接待安排；B.跟蹤并匯報(bào)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)、非專項(xiàng)任務(wù)的完成與跟蹤執(zhí)行情況；C.對(duì)公司相關(guān)公文的流轉(zhuǎn)傳閱；D.對(duì)管理中心文件的下發(fā)與執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤；E.記錄總部管理中心召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，并與時(shí)將會(huì)議紀(jì)要下發(fā)； 2.事務(wù)管理部崗位職責(zé)2.1事務(wù)管理部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：辦公室全體人員崗位職責(zé)：A.制定辦公室的月度工作計(jì)劃與總結(jié)并監(jiān)督執(zhí)行； B.協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)推進(jìn)和督導(dǎo)公司戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施與完成情況的評(píng)估；C.負(fù)責(zé)對(duì)各中心、大區(qū)、分部提供管理工作的咨詢、服務(wù)與支持； D.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組

15、織各中心、大區(qū)、分部按照總裁、決策委員會(huì)的各項(xiàng)決議，協(xié)同運(yùn)作。E.結(jié)合行政辦公系統(tǒng)的實(shí)際工作狀況，組織制訂、修訂、完善相關(guān)辦公管理制度、工作流程，組織相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)；并對(duì)各級(jí)單位的工作進(jìn)行管理與監(jiān)督F.全面理順各分部的外聯(lián)與社會(huì)關(guān)系，為總監(jiān)、副總監(jiān)審批相關(guān)文件提供意見(jiàn)；G.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、各地分部行政辦公系統(tǒng)員工的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免意見(jiàn)； H.協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)公司級(jí)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與管理。2.2公文主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部門干事、各大區(qū)、各分部行政經(jīng)理、秘書、行政主管等相關(guān)人員崗位職責(zé)：A.負(fù)責(zé)公文部日常行政管理工作；B.負(fù)責(zé)制定并完善公司公文管理相關(guān)制度與

16、流程、保障公司公文流轉(zhuǎn)的與時(shí)性、準(zhǔn)確性與性，從而確保公司的政令暢通，提高企業(yè)整體行政辦公效率；并對(duì)公司的公文管理工作進(jìn)行全面指導(dǎo)與管理；C.負(fù)責(zé)制定并完善公司印信管理相關(guān)制度與流程，對(duì)集團(tuán)各自公司的印信進(jìn)行全面管理，并對(duì)各大區(qū)、各分部、各二級(jí)市場(chǎng)的印信管理工作進(jìn)行全面指導(dǎo)與監(jiān)督，確保公司印信的安全；D.對(duì)鵬投各中心、各部門、各子公司上報(bào)的擬發(fā)文文件進(jìn)行審核、用??；E.對(duì)各級(jí)公司公文流轉(zhuǎn)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)；F.對(duì)各級(jí)公司提供必要的文件查詢；G.負(fù)責(zé)對(duì)每日銷量接收人員進(jìn)行更新。2.3公文干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總部辦公室公文部主管督導(dǎo)下級(jí)：各大區(qū)、各分部秘書、行政主管等相關(guān)人員崗位職責(zé)：A.對(duì)各中心、各部

17、門、各子公司上報(bào)的擬發(fā)文文件進(jìn)行審核、用印；并對(duì)文件電子版存檔,定期與檔案組進(jìn)行交接；B.對(duì)分部上報(bào)文件簽收目錄進(jìn)行整理、核對(duì)、補(bǔ)發(fā)、存檔；C.對(duì)分部每日上報(bào)的分部發(fā)文進(jìn)行審核，轉(zhuǎn)發(fā)總部相關(guān)部門，并對(duì)電子版存檔；D.協(xié)助用印、公文查詢等工作；E.協(xié)助辦公室其他日常工作。F.部門部考勤：正確記錄部門人員的考勤情況，并按照公司人資中心的要求制作考勤表，按月與時(shí)上報(bào)。G.辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用：每月按時(shí)申請(qǐng)部門人員所需辦公用品，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分派。2.4檔案主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部門干事與各地分部檔案管理員崗位職責(zé)：A.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法與有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)，

18、提高檔案管理；B.負(fù)責(zé)檔案室檔案工作計(jì)劃與總結(jié)，各項(xiàng)管理制度、工作規(guī)的編制、修改，并在批準(zhǔn)后組織實(shí)施和督促落實(shí)；C.集中統(tǒng)一管理企業(yè)形成的各種門類、各種載體的全部檔案，并統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)檔案工作的開(kāi)展和建設(shè)；D.負(fù)責(zé)整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)各類檔案，并完成授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的查詢、借閱工作；E.負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)子公司、各中心（部門）、全國(guó)各分部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并定期檢查其文件立卷歸檔工作，以保證文件的歸檔質(zhì)量；F.負(fù)責(zé)組織各級(jí)子公司、各中心（部門）、全國(guó)各分部的檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；G.按照統(tǒng)一要求的規(guī)格式編寫卷目錄、案卷目錄、案卷封面等檔案輔助文件，做好全引目錄等檔案檢索工具，積極開(kāi)展檔案利

19、用工作；F.熟悉公司歷史發(fā)展和檔案情況，負(fù)責(zé)公司大事記與其他檔案編纂工作。2.5會(huì)議管理主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)：A.負(fù)責(zé)制訂和完善公司會(huì)議管理體系制度與流程。B.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的議題收集與會(huì)議通知下發(fā)等準(zhǔn)備工作。C.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁與房地產(chǎn)集團(tuán)、國(guó)美數(shù)碼、沃德商貿(mào)公司等各項(xiàng)例會(huì)/專題會(huì)的會(huì)議召開(kāi)。D.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的議題收集、會(huì)場(chǎng)預(yù)定與會(huì)議通知下發(fā)等準(zhǔn)備工作。E.跟蹤公司級(jí)會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要。2.6總裁公文流轉(zhuǎn)秘書報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)：A.負(fù)責(zé)呈報(bào)總裁文件的接收、預(yù)審、呈報(bào)、分轉(zhuǎn)與存檔工作（含電子與 ）；B.負(fù)責(zé)與公司的日常工作聯(lián)絡(luò)與承辦、匯報(bào)；C.負(fù)責(zé)秘書值班工作D.完成上

20、級(jí)交辦的其它工作。 3.計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部崗位職責(zé)3.1計(jì)劃實(shí)施推進(jìn)部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)： 崗位職責(zé)：A.負(fù)責(zé)集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略推進(jìn)規(guī)劃，保證集團(tuán)戰(zhàn)略思想、經(jīng)營(yíng)理念落到實(shí)處。B.負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、總部各中心、大區(qū)、分部的年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，月度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的組織、檢查、督導(dǎo)。C.負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤推進(jìn)、考評(píng)。D.負(fù)責(zé)組織、支持下屬各大區(qū)、各分部管理中心系統(tǒng)的工作和培訓(xùn)。3.2計(jì)劃推進(jìn)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：督導(dǎo)下級(jí)： 崗位職責(zé)：A.負(fù)責(zé)總裁和決策委員會(huì)下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、公司級(jí)會(huì)議產(chǎn)生的專項(xiàng)任務(wù)、總

21、部各中心下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤推進(jìn)。B.總部各中心、大區(qū)、分部年度、月度計(jì)劃任務(wù)與總結(jié)的評(píng)價(jià)、匯總。C.對(duì)重點(diǎn)專項(xiàng)和月重點(diǎn)工作的落實(shí)結(jié)果的調(diào)研與分析。3.3計(jì)劃推進(jìn)專員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：各分部計(jì)劃專管員崗位職責(zé)：8.1.1根據(jù)公司的調(diào)整結(jié)合公司實(shí)際情況和不同時(shí)期的需求，對(duì)月度工作計(jì)劃相關(guān)制度進(jìn)行修訂；8.1.2負(fù)責(zé)對(duì)各單位月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、匯總，作為對(duì)各級(jí)人員的考核依據(jù)；8.1.3協(xié)調(diào)解決月度工作計(jì)劃管理工作中存在的問(wèn)題，并指導(dǎo)各單位計(jì)劃管理人員對(duì)公司文件精神的理解與階段性總結(jié)，并提出考評(píng)意見(jiàn)；8.1.4負(fù)責(zé)公司橫向、縱向部門之間的協(xié)調(diào)與溝通以與部門日常管理工作；8

22、.1.5協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成戰(zhàn)略計(jì)劃方案的實(shí)施與推廣。8.1.6負(fù)責(zé)在公司規(guī)定時(shí)間收集各單位的月度工作計(jì)劃（其中：國(guó)美各中心、國(guó)美各分部、地產(chǎn)公司所屬部門），整理后上報(bào)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；8.1.7負(fù)責(zé)在月度計(jì)劃審批后根據(jù)需要對(duì)各級(jí)單位上報(bào)的工作計(jì)劃/總結(jié)進(jìn)行抽檢，并編制抽檢報(bào)告；8.1.8定期完成各單位計(jì)劃/總結(jié)上報(bào)情況通報(bào)（每季一次）；3.4專項(xiàng)任務(wù)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：辦公室經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部門專員、各分部專項(xiàng)任務(wù)工作管理人員崗位職責(zé)：9.1.1負(fù)責(zé)總裁、決策委員會(huì)（跟蹤公司級(jí)會(huì)議并根據(jù)會(huì)議決議與容形成專項(xiàng)任務(wù)）下達(dá)的所有任務(wù)的編制、跟蹤與定期匯報(bào)工作；9.1.2負(fù)責(zé)各中心總經(jīng)理下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)的跟蹤與編制匯總表工作；9.1.3根據(jù)公司的調(diào)整，隨時(shí)修訂專項(xiàng)任務(wù)管理辦法；9.1.4負(fù)責(zé)對(duì)各單位專項(xiàng)任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為對(duì)各級(jí)管理人員的考核依據(jù)；9.1.5負(fù)責(zé)總裁、常務(wù)副總裁下達(dá)專項(xiàng)任務(wù)單的編制與督辦任務(wù)，并定期編制“任務(wù)完成情況 匯總表”，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；9.1.6負(fù)責(zé)本部門文件的流轉(zhuǎn)與資料管理；9.1.7負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督大區(qū)、分部專項(xiàng)任務(wù)管理