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文檔簡介
1、培訓(xùn)學(xué)校大型公益講座組織進程安排、主題確定: * 全國巡回大型公益講座( * 站)、進度確定: 年 月 日 點 分、活動前期準(zhǔn)備()活動前期宣傳組織提前一個月 在當(dāng)?shù)刂髁鲌蠹埌l(fā)布預(yù)熱新聞至少一篇,標(biāo)版內(nèi)容按總部,地址等可稍加改動。縣級 可選擇電視媒體以新聞或字幕等形式宣傳 .宣傳單頁制作:版式、數(shù)量、費用 入場券制作:(副券填寫:學(xué)生年級,家長姓名,電話) 宣傳渠道制定:公辦學(xué)校推介、校園單頁發(fā)放、廣場單頁發(fā)放、報刊軟文的廣告 單頁發(fā)放人數(shù)確認(rèn)提前個月進行資料的宣傳發(fā)放()物品的制作準(zhǔn)備提前一個周 ()廣告橫幅的制作: 熱烈歡迎金筆作文教育專家 * 老師來我市舉行大型公益講座 ()會場四面標(biāo)語
2、的制作中間橫幅: * 年百場全國巡回大型公益講座( * 站) 兩側(cè)豎條幅:會場四周: *歡迎牌()設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備 音響、話筒的準(zhǔn)備測試 現(xiàn)場燈光的測試()物品準(zhǔn)備現(xiàn)場禮品的準(zhǔn)備現(xiàn)場簽到薄、報名薄等物品的準(zhǔn)備 現(xiàn)場授課教具的準(zhǔn)備:根據(jù)授課講師的要求具體確定 現(xiàn)場礦泉水等物品準(zhǔn)備 資料袋:(可用扣式)宣傳彩頁,課程體系資料,課程資料,金筆作文近期開課課程表 給學(xué)生的紀(jì)念品(按各分校情況而定)抽獎箱:(如果有抽獎環(huán)節(jié))財務(wù):收據(jù)等,與報名相關(guān)的單據(jù)藥箱:創(chuàng)可帖,止瀉藥,枇杷膏,金嗓子喉寶雜物:剪刀,刀子,膠帶,雙面膠,曲別針,大頭針,釘書機,繩子,米尺, 空氣清 新劑,一次性紙杯電器設(shè)備:插線板 ,
3、數(shù)碼相機,數(shù)碼攝像機,以及電池,飲水機(帶水桶)加注: 廁所文化(家長對孩子教育意義的小資料打印貼到廁所)活動總負(fù)責(zé)人職責(zé)協(xié)調(diào)組織的各個環(huán)節(jié),制定活動組織前后的一對一責(zé)任人 對活動的進程進行監(jiān)控,及時作出調(diào)整到活動開始前一天,確定到場的總?cè)藬?shù),學(xué)生數(shù),家長數(shù) 活動邀請的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓具體名單確認(rèn)活動邀請的報紙、電視、電臺等采訪人員 活動的進程控制及匯總報告活動前一天會場的布置檢查及調(diào)試活動前一天的預(yù)演安排 總部人員及參會嘉賓的食宿安排)主持人職責(zé)整理進程安排的理順及主持稿的確定熟悉活動嘉賓的信息及稱謂活動的進程的適時控制開場的破冰設(shè)計 :跳舞或是游戲結(jié)束后的引導(dǎo)報名環(huán)節(jié)設(shè)計活動前檢查會場的布置及教具
4、的準(zhǔn)備完備情況)物品組職責(zé)物品的準(zhǔn)備清單:橫幅、豎條幅、礦泉水、教具、獎品及活動需要的各類書籍教案等 準(zhǔn)備會場物品的擺放及儲藏會中物品的安全會后物品的回收)會場布置組職責(zé)會場的整體布置,橫幅及歡迎辭的懸掛,會場入口及出口的合理設(shè)計控制會場嘉賓的水牌的擺放 會場桌椅的擺放布置,達到活動的組織要求 舞臺等燈光、音響的調(diào)試及控制 參與活動的學(xué)生或家長上臺路線的設(shè)計 活動結(jié)束后的物品收拾及還原)簽到報名組 簽到臺及進程安排的組織 簽到人員的合理安排 簽到物品及禮品的準(zhǔn)備 簽到完成后第一進度將人員統(tǒng)計分類提交給活動總負(fù)責(zé)人 報名點的設(shè)立報名簿及報名進程安排的準(zhǔn)備 現(xiàn)場收費程序的設(shè)計及人員的安排 報名后發(fā)
5、送資料的準(zhǔn)備或是電話記錄安排報名后的后續(xù)物品收拾)守門組職責(zé)嚴(yán)格把控進場的人員,杜絕一切不利因素入場 活動開始前引導(dǎo)參加人員進場 活動進程中做到站立門口兩旁,不能離崗,控制開門次數(shù)及頻率 保持笑容,彬彬有禮,不卑不亢 活動結(jié)束時,打開會場門,立正門兩側(cè),感謝參會人員)錄像攝像組職責(zé) 活動前準(zhǔn)備好一切拍攝物品及用具,包括備用電池等 拍攝的主要體現(xiàn)會場整體效果,進場過程、講座互動過程,發(fā)獎過程、現(xiàn)場熱烈氣氛報名環(huán)節(jié)是拍攝的重點活動如果有間歇,要及時關(guān)閉攝像設(shè)備,并妥善看護保管,避免出現(xiàn)碰倒或損壞活動結(jié)束后,收拾并保管好所有的設(shè)備物品,并轉(zhuǎn)交保管部門)跑麥組職責(zé)活動前測試音響及話筒音量,質(zhì)量并跟主持
6、人、老師溝通確認(rèn)活動中站立在合理的位置,在自己輻射的區(qū)域內(nèi)要能第一進度把麥克蒂給發(fā)言者 檢查自己的跑麥路線,杜絕出現(xiàn)絆倒或是堵塞的隱患結(jié)束后把麥克及音響設(shè)備檢查及收拾完畢,轉(zhuǎn)交保管部門說明活動組織的原則是以崗定人,不是以人定崗會場總負(fù)責(zé)人在整個活動期間,擁有絕對指揮決策權(quán)每個工作組都要指定一名組長,實行一對一責(zé)任制 根據(jù)活動的進度進程,人員可以進行崗位變動,尤其在人員不是全部門滿足的情況下, 要適時調(diào)整。比如物品準(zhǔn)備組成員,在物品到位后就可轉(zhuǎn)化為守門或跑麥組 . 跑麥組可以兼職攝像拍照組,簽到組在簽到完成后可以守門或跑麥等等、活動會議組織()會前會提前一天進行各崗位人員分工安排,并明確崗位職責(zé)
7、 制定各崗位一對一責(zé)任人,包括崗位變動組別的一對一責(zé)任人 活動現(xiàn)場突發(fā)事件的緊急安排確定物品到位進度,會場布置到位進度及預(yù)演進度確認(rèn)老師及嘉賓到達進度會場的對接人員確定,確定一個外聯(lián)借口胸牌或彩帶的發(fā)放()會中會提前一個小時進行預(yù)演,話筒音響測試活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)檢查,工作是否到位各組別人員到位情況調(diào)動大家情緒,達到巔峰狀態(tài)()會后會活動結(jié)束后進行活動各組別自己匯總報告優(yōu)缺點評選卓越工作人員進程安排的完善持續(xù)跟進報名的措施制定老師及嘉賓的安排善后工作()采訪宣傳收尾老師的采訪嘉賓的采訪學(xué)生的采訪家長的采訪、后期宣傳()講座結(jié)束后從現(xiàn)場影響、社會反響、學(xué)生反映三方面搜集新聞熱點進行媒體宣傳,側(cè) 重品
8、牌宣傳推銷。()講座結(jié)束第二日,將會議信息及圖片發(fā)至總部,總部個工作日內(nèi)上傳金筆作文全國網(wǎng) 站,并在當(dāng)期的校報等載體發(fā)表宣傳。附件一大型公益講座的推進甘特圖日期責(zé)任人工作項目目標(biāo)及期限講座前一個月校長填寫申請表,向總部申請溝通確認(rèn)講師安排,費用及相關(guān) 要求活動籌劃組確定講座進度,并反饋總部成立籌劃組,確立分工宣傳負(fù)責(zé)人制作宣傳單頁及入場券提前一個月做出宣傳負(fù)責(zé)人預(yù)熱新聞刊登提前一個月上報市場負(fù)責(zé)人確定宣傳渠道全面展開宣傳推銷講座前二十天負(fù)責(zé)人到場嘉賓的確定會務(wù)組會場的確定保證會場有投影設(shè)備負(fù)責(zé)人跟總部電話或網(wǎng)絡(luò)溝通講座進展情況對講課內(nèi)容的特殊要求,會務(wù)進程安排策劃及主持人 的主持稿件,會場情況
9、講座前十天市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計到場人數(shù),學(xué)生人數(shù)、家長人數(shù)根據(jù)進展情況,及時解決問題,調(diào)整策略物品負(fù)責(zé)人各類物品的準(zhǔn)備工作根據(jù)列出的物品清單,逐項將所需物品準(zhǔn)備到位講座前一周講座負(fù)責(zé)人物品全部到位。跟總部溝并確認(rèn)增值產(chǎn)品進購數(shù)量通報進展情況及人數(shù),學(xué)生及家長的比例,增值產(chǎn)品發(fā)貨講座前市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計最終上課學(xué)員人數(shù)成立會務(wù)小組,確立各服務(wù)第三天講座負(fù)責(zé)人跟總部溝通,確認(rèn)總部老師到達進度及安排、確認(rèn)所需物品全部到位組別物品負(fù)責(zé)人講 座 刖 刖天簽到組再次通知所有學(xué)員進度,地點 和提醒預(yù)備進度(確保學(xué)員的 到場率)、會務(wù)組會議。職責(zé)、進程 安排確認(rèn)、各小組會議(每我的工作內(nèi)容確認(rèn))、會務(wù)工作人員訓(xùn)練、物資
10、清查到位!講座刖天物品組所有物資到位、設(shè)備到位、整 理分配物資、裝訂講義袋。 工作人員名牌打印整理場內(nèi)物資,檢查是否有 紕漏。全體人員全員熟悉會場的各所位置。地 形。檢查各組工作情況,直接與組 長對接會場布置,物品擺放總負(fù)責(zé)人全體工作人員會議講座的紀(jì)律、要求及進程安 排總負(fù)責(zé)人各部門準(zhǔn)備演練重點簽到、守門、主持人、跑麥組等會場布置組會場布置,音響設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場布置到位,整潔、整齊講 座 當(dāng)提前小時簽到組到位全體工作人員集合前小時物資組準(zhǔn)備發(fā)放物資,各小組 到物資室領(lǐng)用物資。各小組人員到崗天前小時守門組收門票(回執(zhí)回收,放 入抽獎箱),沒有入場券或入場 券附券沒有填寫聯(lián)系方式的到 簽到組簽到填寫完
11、整或領(lǐng)取入 場券。禮品的發(fā)放學(xué)員飲用水到位。檢查各位領(lǐng)導(dǎo)及老師座位物品 是否到位。場內(nèi)各小組準(zhǔn)備,守門組, 引位組就位。開始主持人上場,宣布講座開始推薦嘉賓嘉賓致詞主持人上臺推薦及破冰。主持人帶動學(xué)習(xí)金筆作文特有的動作及方式嘉賓致詞,主持人串詞。、場內(nèi)站位小組上岡。、場內(nèi)清點學(xué)員人數(shù)。分鐘講座開始,場外人員入場站位。 簽到組再次核實簽到人數(shù)并核 實學(xué)員名單電話,并和總負(fù)責(zé) 人核實、老師金筆課程的展示、金筆作文專場講座、服務(wù)講師人員協(xié)助、跑麥組隨時準(zhǔn)備、錄像攝像組工作小時課程結(jié)束,學(xué)員下課、在會場出口處應(yīng)設(shè)有專業(yè)咨 詢?nèi)藛T及咨詢桌,對出場咨詢 家長進行答疑及咨詢、根據(jù)設(shè)計現(xiàn)場報名優(yōu)惠環(huán)節(jié), 促使
12、家長現(xiàn)場繳費,形成轟動 效應(yīng)。、可在散場時贈送紀(jì)念品,吸 引報名課程結(jié)束(現(xiàn)場咨詢及報 名)根據(jù)課程效果主持人推薦 現(xiàn)場報名促銷政策,引導(dǎo)現(xiàn) 場報名結(jié)束小時內(nèi)清單物資,匯總報告工作,評選卓越服務(wù)組及我分校會務(wù)負(fù)責(zé)人匯總報告工作會場清理,物資打包,會務(wù)圓 滿結(jié)束跟會場單位交接會場附件二 金筆作 文公益 講座主持環(huán)節(jié)、主持的作用()讓學(xué)員十足的了解金筆作文并引起學(xué)員特別是家長的好奇心理。()主持人現(xiàn)場破冰,營造一個高昂的現(xiàn)場氣氛,調(diào)動起家長的聽課積極性。、主持環(huán)節(jié)()自我推薦、金筆作文的推薦、承辦本次公益講座的分校推薦、在座各位領(lǐng)導(dǎo)的推薦。()課程要求的帶動。()主持人帶領(lǐng)學(xué)員及家長小活動營造高昂
13、的氣氛。()引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)出場為本次活動致辭、專家演講、講師講課,中間串詞。()課程結(jié)束閉幕主持,引導(dǎo)咨詢報名,公布現(xiàn)場報名促銷政策。、主持詞()開場白:寒來暑往,耕耘金筆作文一方沃土。春華秋實,喜看金筆作文桃李滿天。在“先做人,后作文”的理念熏陶下,幾十萬計的金筆作文學(xué)員共同拿起手中金色的筆, 謳歌著美好的生活,放飛美麗的夢想。他們歌唱父母的養(yǎng)育之恩。他們歌唱園丁的智慧之光。 他們歌唱美麗的校園書聲瑯瑯。他們歌唱偉大的祖國繁榮富強在“為學(xué)生服務(wù),對學(xué)生負(fù)責(zé)”經(jīng)營思想的領(lǐng)導(dǎo)下,全國近五百家金筆作文學(xué)校及數(shù)以千 計的金筆作文教師共同肩負(fù)起時代賦予的重任,他們傳播金筆精神,弘揚金筆文化,引領(lǐng)學(xué)生 成長、
14、成才、成功,把金筆作文這顆希望的種子播撒在祖國的大江南北,開出一株株美麗奇葩, 結(jié)出一串串豐碩果實.首屆*省*市金筆作文專家大型公益講座活動值此新年之際拉開帷幕,在此,我們向遠道 而來的金筆作文專家,參加此次活動的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,以及在座的各位家長、同學(xué)、教育界 同仁們表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎。()推薦嘉賓:第一步,向大家推薦一下今天到場的各位專家及嘉賓:本次講座的主講專家來自朗程教育組織的老師,(講師推薦)。歡迎老師!第二位是來自朗程教育組織的老師,老師負(fù)責(zé)工作, 歡迎老師!下面向大家推薦一下今天到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)!.接下來有請為此次活動致辭。非常感謝!下面請朗程教育代表
15、公司致辭。()宣布講座開始下面宣布首屆 * 省* 市金筆作文專家大型公益講座現(xiàn)在開始。 在老師講課之前,我想帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一個金筆作文特有的兩個小游戲,你們說好嗎?鼓勵 方式:棒、很棒、我最棒(你最棒) 。調(diào)整坐姿:一、二、三(主持人臺上現(xiàn)場示范) .很好,非常感謝你們的熱情配合! 下面讓我們用最熱烈的掌聲,有請金筆作文高級講師為我們作精彩的演講,他演講的上半 部分內(nèi)容主題是:中小學(xué)生參加作文培訓(xùn)的重要性以及金筆作文培訓(xùn)特點,歡迎老師! .現(xiàn)在到了我們的抽獎活動進度,今天我們計劃有三輪抽獎,分別設(shè)有一等獎3人,獎品為 滑板車一個,另外贈送面值元的金筆作文學(xué)費代金券一張。二等獎人,獎品為 * 一個
16、,另外贈 送面值元的金筆作文學(xué)費代金券一張。三等獎人,獎品為金筆作文精美腕表一只,另外贈送面 值元的金筆作文學(xué)費代金券一張。因為進度有限,所以首輪抽獎中我們只產(chǎn)生5個二等獎,5 個三等獎,我們有請老師為我們抽獎o .接下來我們繼續(xù)歡迎老師為我們展示金筆作文的授課模式。 好,現(xiàn)在到了我們第二輪抽獎進度了,請同學(xué)們拿好手中的入場券,本次抽獎我們將繼續(xù) 產(chǎn)生5個二等獎,5個三等獎。有請*為我們抽獎祝賀獲獎的同學(xué)。.接下來到了我們第三輪抽獎,也是本次活動的最后一次抽獎進度了,本次抽獎中將產(chǎn)生個 幸運的一等獎, 以及個三等獎, 有請* 為我們抽出本次活動的一等獎, 請獲得一等獎的同學(xué)上 臺領(lǐng)獎,其余名三等獎獲得者請會后到*領(lǐng)取獎品。.結(jié)束語 金筆書錦繡,作文育新人。愿大家都能加入金筆作文的大家庭,拿出手中的金筆書寫出美 好的未來。 本次金筆作文專家公益講座部分到此圓滿結(jié)束, 再次感謝參加此次活動的各位專家、 各位嘉賓以及在座的各位同學(xué)和家長朋友們。 .聽了老師精彩的演講,我想很多的朋友已經(jīng)對金筆作文非常感興趣了,接下來耽誤大家分 鐘的進度,我把*金筆作文的上課進度、 地點以及報名的方式等一些細(xì)節(jié)向大家一下通報一下。我們的金筆作文新班課程將從寒假開始。本期打算開設(shè)三級班、四級班和五級班課程。三 級班適合二年級下期、三年級和四年級上期的同學(xué)報名學(xué)習(xí),四級班適合三年級下期、四年
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