訂購采購流程

1、1.1.1.1.2.1.3.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.3.3.3.1.3.2.3.2.1.訂購采購流程總那么制定目的為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。適用范圍本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。權(quán)責單位1) 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。請購規(guī)定請購的提出1) 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開產(chǎn)請購單。2) 請購單應(yīng)注明物料名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及考前須知，經(jīng)權(quán)責主 管審核，并依請購核準權(quán)限送呈相關(guān)人員批準。3) 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一

2、聯(lián)交財務(wù)部。4) 交期相同且同屬一個供給廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)。5) 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急章。國內(nèi)物料采購核準權(quán)限1) 請購金額預(yù)估在人民幣2) 請購金額預(yù)估在人民幣3) 請購金額預(yù)估在人民幣 國外物料采購核準權(quán)限1) 請購金額預(yù)估在美元2) 請購金額預(yù)估在美元3) 請購金額預(yù)估在美元請購核準權(quán)限1 萬元以下者，由經(jīng)理核準。1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準。5 萬元以上者，由總經(jīng)理核準。1 萬元以下者，由經(jīng)理核準。1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準。5 萬元以上者，由總經(jīng)理核準。請購的撤消1) 已開具請購單，并經(jīng)核準后因

3、各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式 呈原核準人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時應(yīng)先口頭知會采購部。2) 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消章。3) 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動作。4) 未能及時停止采購時，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。采購規(guī)定采購方式1) 本公司采購方式一般有以下幾種：2) 集中采購：通用性物料，盡量采用集中采購方式。3) 合約采購： 經(jīng)常性物質(zhì)料， 盡量采用合約采購方式， 以確保貨源與價格之穩(wěn)定。4) 一般采購：除( 1)( 2)以外之物料，采用隨需求而采購之方式。 國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 詢價、議價1) 采購人員接獲核準后之?請購單? ，應(yīng)選擇至少三家符合采

4、購條件的供給商作 為詢價對象。2) 供給商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認。3) 專業(yè)材料、用品或工程，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。4) 采購議價應(yīng)采用交互議價方式。5) 議價注意品質(zhì)、交期、效勞兼顧。3.2.2. 呈核及核準1) 采購人員詢價、議價完成后，于?請購單?上填寫詢價或議價結(jié)果，必要時附 上書面說明。2) 標注擬訂購供給商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準權(quán) 限呈核。3) 采購核準權(quán)限規(guī)定， 不管金額多寡， 均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核， 再呈總經(jīng)理核準。 3.2.3. 訂購作業(yè)1) 采購人員接獲經(jīng)核準之 ?請購單? 后，應(yīng)以?

5、訂購單?形式向供給商訂購物料， 并以 或 形式確認交期。2) 假設(shè)屬一份訂購單屢次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。3) 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供給商跟催交貨進度。3.2.4. 驗收與付款1) 依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。2) 依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。3.3. 國外采購作業(yè)規(guī)定3.3.1. 詢價、議價參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進行。3.3.2. 呈核及核準參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進行。3.3.3. 訂購作業(yè)1) 采購部接獲核準之?請購單?后，應(yīng)以?訂購單?形式向供給商訂購物料，并 以 或 E-mail 形式確認交期。2) 需與供給商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)

6、事項，并呈核示。3.3.4. 進口事務(wù)處理1) 依國家法規(guī)辦理進口簽證。2) 辦理進口保險與公證。3) 進口船務(wù)安排。4) 進口結(jié)匯。5) 依國家法令申辦進口稅。6) 提供提貨文件。7) 辦理進口報關(guān)手續(xù)。8) 報關(guān)。9) 公證10) 退匯。11) 附件訂購單NO.請購單號： 日期：廠商編號地址 訂購內(nèi)容項次物料名稱料號單位訂購數(shù)量單價金額交貨日期數(shù)量12345678910合計合計金額大寫萬仟佰拾元交貨地點交易條款一、交期承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購部以 或書面調(diào)整之交期交貨，假設(shè)有延誤，每逾一日扣該批款的。二、品質(zhì)1. 依照圖紙要求。2. 進料檢驗：依MIL-STD-105D H抽樣

7、檢驗，AQL依本公司規(guī)定。三、不良處理1. 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負責。2. 如急用需選別，所產(chǎn)生之費用，依本公司之索賠標準計費。四、附件1. 產(chǎn)品圖紙：張2. 檢驗標準：份總經(jīng)理經(jīng)理課長承辦人承制廠Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換