創(chuàng)建訂單操作手冊

1、采購訂單信息點(diǎn)擊“訂單管理”，點(diǎn)擊“訂單執(zhí)行”，點(diǎn)擊“新建采購訂單”，打開<新建采購訂單>頁面。1. 填寫信息，其中紅色字為必填項(xiàng)。其中訂單類型為”采購訂單”的訂單需關(guān)聯(lián)框架合同.2. 查詢庫存。若選擇的采購類別為:設(shè)備類,則需要進(jìn)行庫存查詢.為了保證庫存物資的利用，通過LIS系統(tǒng)庫存查詢確認(rèn)某物資是否有庫存，可通過本功能窗口進(jìn)行查詢。3. 全部填寫操作完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存采購訂單。保存完畢，該頁面下面出現(xiàn)添加采購訂單產(chǎn)品信息的功能。可以進(jìn)行采購產(chǎn)品的添加。注意：1) 無關(guān)聯(lián)的采購訂單必須要上傳需求函文件。需求函文件即需求部門通過OA提交的請購申請文件，作為訂單下達(dá)的依據(jù),

2、供審批人查看，不發(fā)送至供應(yīng)商。2) 需發(fā)布給供應(yīng)商的其他訂單附加信息可通過附件形式上傳，但合同清單不得以附件形式發(fā)送。3) "采購訂單信息"保存之后，"采購訂單產(chǎn)品信息"才可以操作。新建采購訂單界面字段字填入規(guī)則序號字段名填入規(guī)則1采購訂單編號自動生成，生成規(guī)則是"DDYYYYMMDD+序號2采購訂單類型必填字段，下拉框，包括"常規(guī)合同訂單"，"無需簽署合同訂單"，"已簽署框架合同訂單"，"其他業(yè)務(wù)訂單"3采購訂單主題必填字段，字符類型，手工輸入4采購訂單狀態(tài)隨著采

3、購訂單訂單的審批流程而自動生成5創(chuàng)建日期必填字段，默認(rèn)為當(dāng)前日期，可從日期選擇器中修改時間6幣種幣種選擇有五種：美圓、歐元、港幣、英鎊、日圓。系統(tǒng)默認(rèn)為人民幣。幣種選擇后，產(chǎn)品信息和費(fèi)用信息將按此幣種顯示和計算，不需另外編輯7項(xiàng)目屬性項(xiàng)目屬性選擇有兩種：投資類、成本類。系統(tǒng)默認(rèn)為投資類8是否需要錄入MIS下拉框，包括"是"，"否"；如果為"是"，則出現(xiàn)"MIS訂單號"字段，如果為“否”，則不出現(xiàn)則此字段。9MIS訂單號字符類型，可有多個訂單號，中間用"，"分隔10簽約供應(yīng)商（請款方）必填字段，可

4、從已存在的數(shù)據(jù)中選擇11簽約供應(yīng)商（請款方）聯(lián)系人當(dāng)"簽約供應(yīng)商"有值時候自動從中帶出相關(guān)的值12簽約供應(yīng)商（請款方）聯(lián)系電話當(dāng)"簽約供應(yīng)商"有值時候自動從中帶出相關(guān)的值13簽約供應(yīng)商（請款方）傳真必填字段，自動生成，選擇簽約供應(yīng)商自動帶出來14簽約供應(yīng)商（請款方）郵箱必填字段，自動生成，選擇簽約供應(yīng)商自動帶出來15簽約供應(yīng)商（非請款方）供應(yīng)商選擇對話框16簽約供應(yīng)商（非請款方）聯(lián)系人根據(jù)所選的供應(yīng)商自動生成，也可以手工輸入，系統(tǒng)要保存輸入的聯(lián)系人信息17簽約供應(yīng)商（非請款方）聯(lián)系電話根據(jù)所選的聯(lián)系人，自動帶出聯(lián)系人的手機(jī)號碼，也可以手工輸入，系統(tǒng)要保存

5、輸入的信息18簽約供應(yīng)商（非請款方）傳真自動生成，選擇簽約供應(yīng)商自動帶出來，可以修改19簽約供應(yīng)商（非請款方）郵箱自動生成，選擇簽約供應(yīng)商自動帶出來，可以修改20采購單位默認(rèn)擬稿人所在的單位21下單部門必填字段,可從已存在的數(shù)據(jù)中選擇22擬稿人自動生成，系統(tǒng)默認(rèn)為該帳號人員23聯(lián)系電話必填字段,24附件可選擇一個文檔上傳25需求函文件必填字段, 選擇一個文檔上傳26附加信息文本類型27合同模版手工上傳，支持多個附件28擬稿人傳真必填字段，自動生成，根據(jù)擬稿人自動帶出來29擬稿人郵箱必填字段，自動生成，根據(jù)擬稿人自動帶出來1.1.1.1.1 采購訂單產(chǎn)品信息1 保存了訂單表頭之后，將會在下方位置

6、出現(xiàn)集采產(chǎn)品/自采產(chǎn)品的產(chǎn)品清單列表、項(xiàng)目費(fèi)用信息列表。采購訂單總金額=產(chǎn)品金額+費(fèi)用金額。2 添加產(chǎn)品信息。1) 添加：l 自采產(chǎn)品：點(diǎn)擊【添加】按鈕，打開<供應(yīng)商產(chǎn)品選擇對話框>頁面。選擇供應(yīng)商產(chǎn)品，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。2) 查看/編輯：選中已添加的產(chǎn)品,點(diǎn)擊【查看/編輯】按鈕，打開<產(chǎn)品信息>頁面。填寫必填項(xiàng)，點(diǎn)擊【保存并關(guān)閉】按鈕，保存信息并關(guān)閉頁面。ü 集采產(chǎn)品信息中可填寫訂購數(shù)量，也可以在添加產(chǎn)品界面直接填寫。ü 自采產(chǎn)品信息中可填寫訂購數(shù)量和單價，也可以在添加產(chǎn)品界面直接填寫。添加自采產(chǎn)品界面輸入單價后，金額合計根據(jù)公式自動計算顯示。公式為金額合計=訂購數(shù)量*單價。3) 導(dǎo)入/導(dǎo)出：l 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出產(chǎn)品數(shù)據(jù)。l 點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，導(dǎo)入產(chǎn)品數(shù)據(jù)。l 點(diǎn)擊【導(dǎo)出模版】按鈕，下載對應(yīng)的采購訂單行的導(dǎo)入導(dǎo)出模板文件。模板下載界面4) 可批量設(shè)置屬性：勾選多個記錄，點(diǎn)擊【批量設(shè)置屬性】按鈕，可以批量設(shè)置屬性。l 注意：訂單中要有集采/自采產(chǎn)品信息，該訂單才能提交審批。3 添加費(fèi)用信息。1) 點(diǎn)擊【添加】按鈕，打開<集采產(chǎn)品項(xiàng)目費(fèi)用>頁面。2) 填寫信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕。 填寫完采購訂單信息、采購訂單產(chǎn)品信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存采購訂單信息，并在“我創(chuàng)建的采購訂單”列表中出