合同管理工作方法、管理重點及建議(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理工作方法、管理重點及建議1、合同管理工作方法11合同管理框架業(yè)主合 同 合 合關(guān) 同 同系 關(guān) 關(guān) 系 系 監(jiān)理單位設(shè)計院 施工承包商 監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系 業(yè)務(wù)往來關(guān)系 業(yè)務(wù)往來關(guān)系 根據(jù)業(yè)主與承包人所簽訂的施工合同，采取預先分析、調(diào)查的方法經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題，及時通過書面通知的形式督促和糾正合同雙方不符合合同約定的行為，及提前向合同雙方預示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。1.2工程變更處理的措施（1）在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出工程變更令監(jiān)理工程師對工程變更進行評估，測算變更工程量的比率和價格，提出方案的取舍意見，力爭做到工程數(shù)量的改變應保持工程總量的平衡或

2、減小。（2）監(jiān)理工程師就發(fā)布工程變更令而引起的費用增減超過授權(quán)范圍時，協(xié)助總監(jiān)或總監(jiān)代表與業(yè)主和承包人進行協(xié)商，確定變更費用。1.3工程延期處理的措施（1）監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足時，向業(yè)主申報并提出建議和意見：a、工程延期必須符合業(yè)主與承包人的合同條款。b、延期情況發(fā)生后，承包人在28天內(nèi)向監(jiān)理工程師提交工作延期意向。c、承包人承諾繼續(xù)按合同規(guī)定賂監(jiān)理工程師提交有關(guān)延期的詳細資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師需求提交有關(guān)證明。d、監(jiān)理工程師在延期事件終止后的28天內(nèi)，收到承包人正式提交的延期申請報告。（2）延期評估從以下幾方面進行評定a、承包人提交的申請資料必須真實、齊全、滿足評審需要。b、申請延期

3、的合同依據(jù)必須準確。c、申請延期的理由必須充分與正確。d、申請延期天數(shù)的計算原則與方法應恬當。1.4費用索賠處更的措施（1）監(jiān)理工程師負責審查承包人每項索賠，并推薦適當?shù)男问剑诤贤秶鷥?nèi)，對施工過程中可能出現(xiàn)的變更做出修正安排，估算承包人報酬并證明其原因，同時證實和修改承包人的支付要求。（2）監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足時，受理費用索賠，向業(yè)主提交建議和意見，并將承包人有關(guān)材料報送業(yè)主。a、承包人必須是依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定索取額外的費用。b、承包人在出現(xiàn)引起索賠事件后，在28天內(nèi)向監(jiān)理工程師提交索賠意向，并同時抄送業(yè)主。c、承包人承諾繼續(xù)向監(jiān)理工程師提交說明索賠數(shù)額和索賠依據(jù)的詳細材產(chǎn)，并根據(jù)監(jiān)

4、理工程師需求隨時提供有關(guān)證明。d、監(jiān)理工程師索賠事件終止后28天內(nèi)，收到承我人提交的正式索賠申請。（3）監(jiān)理工程師從以下方面審查承包人的索賠申請a、索賠申請的格式滿足監(jiān)理工程師的要求。b、索賠的內(nèi)容符合要求。（4）監(jiān)理工程師從以下方面評定索賠申請a、承包人提交的申請必須真實、齊全，滿足評審的要求。b、申請索賠的合同依據(jù)必須正確。c、申請索賠的理由必須正確與充分。d、申請索賠數(shù)額的計算原則與方法應恰當。1.5爭端與仲裁處理的措施（1）爭端的規(guī)定a、監(jiān)理工程師在收到爭議通知后，及時報送業(yè)主。在合同規(guī)定期限內(nèi)完成對爭議事件的全面調(diào)查與取證，同時根據(jù)合同規(guī)定處理違約文件，協(xié)調(diào)爭端，在仲裁過程中作證。b

5、、只要合同未被放棄或終止，監(jiān)理工程師應要求承包人繼續(xù)精心施工。（2）仲裁的規(guī)定監(jiān)理工程師應做以下工作。a、當合同一方提出仲裁要求時，監(jiān)理工程師應在合同規(guī)定期限內(nèi)對爭議設(shè)法進行友好調(diào)解，同時督促承包人繼續(xù)遵守合同，執(zhí)行監(jiān)理工程師的決定。b、仲裁期間，監(jiān)理工程師應以公正的態(tài)度提供準確的證據(jù)和出庭作證。c、仲裁后，執(zhí)行仲裁決定。1.6承包人違約處理的措施（1）監(jiān)理工程師確認承包人違約后，及時上報業(yè)主，并書面通知承包人，督促其在盡可能短的時間內(nèi)予以彌補與糾正；嚴重違約者，協(xié)助業(yè)主采取措施以保護業(yè)主的合法權(quán)益。（2）當承包人的違約根據(jù)實際情況不同分為一般違約和嚴重違約。1.7分包與轉(zhuǎn)讓處理的措施（1）監(jiān)

6、理工程師應監(jiān)督分包合同的執(zhí)行，從對分包人的審查，合同的簽訂到施工質(zhì)量監(jiān)理以及承包人與分包人的往來帳結(jié)算情況等整個合同實施過程進行監(jiān)督。嚴禁再分包和暗分包，對違反合同規(guī)定的，有權(quán)停止分包合同的執(zhí)行。（2）分包的規(guī)定a、嚴禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或?qū)訉臃职?。b、必須經(jīng)總監(jiān)批準，并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù)，承包人才能把部分工程分包出去。c、對分包的批準不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定所應承擔的任何責任和義務(wù)。d、監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理，并可以直接到分包工程去檢查，發(fā)現(xiàn)涉及分包各類問題，應要求承包人負責處理。e、監(jiān)理工程師應通過中期支付證書由承包人對分包工程進行支付。（3）轉(zhuǎn)讓只

7、有業(yè)主同意，承包人才能進行合同轉(zhuǎn)讓。1.8保險處理的措施（1）監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，督促承包人進行保險。（2）監(jiān)督工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，從下列幾個方面對承包人的保險進行檢查。保險的種類、保險的數(shù)額、保險的有效期、保險單及收據(jù)。（3）監(jiān)理工程師確認承包人未按合同規(guī)定時間、合同規(guī)定內(nèi)容提交合格的保險單時，應該：a、指示承包人盡快補辦或補充辦理保險。b、承包人拒絕辦理時，報業(yè)主建議補辦或補充辦理保險。c、保險最終由業(yè)主補辦或補充辦理的，監(jiān)理工程師簽發(fā)從承包人應得款額中扣除與業(yè)主補辦或補充辦理保險的花費等值的證明。2、合同管理重點2.1業(yè)主應向監(jiān)理單位提供施工合同副本或復印件，監(jiān)理人員應逐條了

8、解熟悉施工合同的內(nèi)容，明確各方的責、權(quán)、利，正確處理各方的關(guān)系。2.2進行與工程項目有關(guān)的各類合同的跟蹤管理，檢查合同各方執(zhí)行方面的信息情況。2.3工程費用的支付，必須嚴格按照合同規(guī)定的支付時間、支付范圍、支付方法、支付程序等各種款項進行支付。2.4合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)監(jiān)理月報中反映。2.5索賠為了維護建設(shè)單位的利益，保證建設(shè)單位與各方簽訂的合同順利進行，避免索賠事項的發(fā)生，應努力作好以下幾件工作；2.5.1協(xié)助建設(shè)單位審查建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無字句含混、分工不明、責任界限不清的地方，為做好索賠預控創(chuàng)造條件。2.5.2協(xié)助建設(shè)單位，要求有關(guān)各方嚴格按合同辦事，盡量避免索賠的發(fā)生。2

9、.5.3工程結(jié)束后，本著合理合法，實事求是的原則劃清索賠界線，處理好索賠爭議。2.6做好合同變更的管理（1） 分析合同變更的原因，對于施工條件的變化、設(shè)計變更、施工方法和施工計劃的變化、承包商違約等引起的合同變更，監(jiān)理機構(gòu)視不同提出意見，供建設(shè)單位決策時參考；（2） 建設(shè)合同變更程序。監(jiān)理機構(gòu)對建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包商提出的合同變更要求，分別按一定的工作程序來組織公平、合理的談判，公正地解決好由于帶來的各種問題。2.7根據(jù)工程進展情況，及時發(fā)布各項指令或文件，保證合同的順利實施。當發(fā)生合同糾紛時，站在公正地解決好由于變更帶來的各種問題。2.8分析合同索賠的原因，參與索賠的處理過程，審查索賠報告，按索賠程序?qū)嵤虑笫?、公平合理地解決合同索賠問題。2.9監(jiān)督、檢查、處理重大工程質(zhì)量事故和重大工傷事故。2.10做好合同資料及與合同有關(guān)的工程資料的收集、整理和存檔工作。3、合同管理方面的建議3.1合同簽訂前應對供貨或施工單位進行深入的實地考察，全面詳細的了解單位的實際實力；3.2合同條款的擬定應經(jīng)相關(guān)工程專業(yè)技術(shù)部門及法律部門的共同