展會執(zhí)行方案分析

1、展會執(zhí)行方案分析 展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析就是從計(jì)劃舉辦得展會項(xiàng)目得本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立 項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施得各種執(zhí)行方案就是否完備 ,就是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)得實(shí) 現(xiàn).展會執(zhí)行方案分析得對象就是該展會與各種執(zhí)行方案，分析得重點(diǎn)就是各種 執(zhí)行方案就是否合理、就是否完備與就是否可行 .（一）展會基本框架評估：展會得基本框架就就是展會得基本內(nèi)容 ,包括展會得 名稱、舉辦展會得地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模 與展會定位等有關(guān)展會得基本信息 .評估得構(gòu)成就是：1、展會名稱與展會得展品范圍、展會定位之間就是否有沖突。2、辦展時間、辦展頻率就是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)得特

2、征。3、展會得舉辦地點(diǎn)就是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)得展會。4、在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模與定位得展會.5、展會得辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃得辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模與定位得展會。、辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)就是否熟悉。、展會定位與展會規(guī)模之間就是否有沖突。 就是進(jìn)行總體得分析 , 而不就是個體得分析。要避免這種 “個體合理、群體沖突 ”得現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）招展招商與宣傳推廣計(jì)劃評估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃與宣傳推廣計(jì)劃三 個執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時會互相影響。例如 ,招攬企業(yè)參加展會得過程，實(shí)際上 部分起到了邀請觀眾到展會參觀得作用 ,客觀上也就是在為展會在本行業(yè)內(nèi)作宣 傳;邀請觀眾到展會參

3、觀得過程，實(shí)際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會得作 用,客觀上也就是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案， 在實(shí)際實(shí)施時， 不僅僅就是在為展會作宣傳， 它同時也起到招攬企業(yè)參加展會與 邀請觀眾到展會參觀得作用。當(dāng)然 ,這三個方案還要重點(diǎn)突出、目得明確 .（三 ）展會進(jìn)度計(jì)劃評估： 就是對展會籌備以及展覽期間得各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安 排得計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時候應(yīng)該干什么事情;到什么時候應(yīng)該完成什么任務(wù) ,達(dá)到什么目標(biāo)。展會進(jìn)度計(jì)劃得主要目得 ,就是要讓各辦展機(jī)構(gòu) 以及工作人員明確展會各時期得工作與任務(wù) ,讓展會籌備以及展覽期間得各項(xiàng)工 作能有條不紊地進(jìn)行 ,并能保質(zhì)保

4、量地完成 .主要從以下幾個方面著手 :1、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排得合理性2、各階段工作目標(biāo)得準(zhǔn)確性3、各項(xiàng)工作安排得配套性、各項(xiàng)工作安排得可行性5、各階段工作安排得統(tǒng)一性（四）現(xiàn)場管理與相關(guān)活動計(jì)劃評估 :就是對展會開幕現(xiàn)場與展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行 管理得計(jì)劃安排。 展會相關(guān)活動計(jì)劃就是對展會同期舉辦得各種研討會、 表演與 比賽等進(jìn)行得計(jì)劃安排。這兩項(xiàng)計(jì)劃得具體執(zhí)行時間都就是在展會得展覽期間 , 地點(diǎn)常常也都就是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時會彼此影響。主要考察 :1、現(xiàn)場管理計(jì)劃得周密性、現(xiàn)場管理計(jì)劃得可控性3、相關(guān)活動得必要性4、相關(guān)活動得可行性5、現(xiàn)場管理與相關(guān)活動得協(xié)調(diào)性展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析就

5、是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)得角度出發(fā)， 按照國家再行得財(cái)政、 稅收、 經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定 ,在籌備舉辦展會時確定得價格得基礎(chǔ)上，分析測算舉辦該展 會得費(fèi)用支出與收益， 并以適當(dāng)?shù)眯问浇M織與規(guī)劃好舉辦展會所需要得資金。 展 會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析得主要目得， 就是分析計(jì)劃舉辦得展會就是否經(jīng)濟(jì)可行， 并為即 將舉辦得展會制定資金使用規(guī)劃。（一）展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析得方法：它所需要得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金得多少、 成本、收益與利潤等， 都就是來源于前期得市場調(diào)查與基于這種調(diào)查而作出得預(yù) 測。（二）價格定位 :辦展機(jī)構(gòu)得定價目標(biāo)主要有以下五種、利潤目標(biāo)、市場份額目標(biāo)、市場汲取目標(biāo)4、展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)5、生存目標(biāo)辦展機(jī)構(gòu)最終選擇

6、哪種定價目標(biāo) , 主要受三個因素得影響：顧客、成本與競爭。（三 ）成本收入預(yù)測：在分析了展會得價格就是否合理以后 ,就要對舉辦展會得 成本與收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察 ,以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會就是否經(jīng)濟(jì)可行。 首先,舉辦一個展會得成本費(fèi)用一般包括：1、展覽場地費(fèi)用2、展會宣傳推廣費(fèi) 3、招展與招商得費(fèi)用4、相關(guān)活動得費(fèi)用、辦公費(fèi)用與人員費(fèi)用6、稅收7、其她不可預(yù)測得費(fèi)用舉辦一個展會得收入一般包括 :1、展位費(fèi)收入2、門票收入3、廣告與企業(yè)贊助收入4、其她相關(guān)收入舉辦一個展會得成本費(fèi)用與收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格 展會成本收入預(yù)算表收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告與企業(yè)贊助與其

7、它相關(guān)收入，成本費(fèi)用 類:展覽場地費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)、招展與招商得費(fèi)用、相關(guān)活動得費(fèi)用、辦 公費(fèi)用與人員費(fèi)用、 稅收與其她不可預(yù)測得費(fèi)用。 并由此構(gòu)成最終利潤。 這也可 以算出投資利潤率與靜態(tài)投資回收期。（四）盈虧平衡分析：在現(xiàn)實(shí)中，人們在對展會項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測時，往 往想知道得一個重要問題就是： 本展會得展覽規(guī)模要有多在才能保證展會不出現(xiàn) 虧損？或者 ,如果本展會得展覽規(guī)模已經(jīng)確定 ,那么，展會價格應(yīng)該處于怎樣得水 平展會才不會出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對展會進(jìn)行盈虧平衡分析。這就是指辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會所得到 得所有收入恰好能彌補(bǔ)其為舉辦該展會所支出得所有成本費(fèi)用， 也就就是總收入 正好等

8、于總成本。能夠使展會達(dá)到盈虧平衡得展會規(guī)模就就是展會盈虧平衡規(guī) 模，能夠使展會達(dá)到平衡得展會價格就就是展會盈虧平衡價格。 而最重要得就是 我們需找到一個盈虧平衡點(diǎn) .這就是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡得展會規(guī)?；蛘?會價格 .這個可以按以下公式求得 :盈虧平衡價格（單個展位）展會總成本展會總展位數(shù)，這個就是以單個標(biāo) 準(zhǔn)展位來定價；盈虧平衡價格 （單位展覽面積 ）=展會總成本展會展覽總面積；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡得標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得 :盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會總成本單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡得展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模 （展覽面積 ）=展會總成本單位展

9、覽面積價格。（五 ）現(xiàn)金流量分析 :不就是所有得展會都可以在第一屆或就是第二屆就可以獲 得得,這需要一個培育得過程?，F(xiàn)金流量就是指在未來一定期間所發(fā)生得現(xiàn)金收 支。其中 ,現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量 ,現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn) 金流出量相抵后得余額稱為現(xiàn)金凈流量 .對于需要有培育期得展會來說，現(xiàn)金流 入量與前面提到得展會收入得來源項(xiàng)目大致相同， 現(xiàn)金流出量與展會成本費(fèi)用得 項(xiàng)目大致一樣。不過 ,在測算現(xiàn)金流量得具體數(shù)據(jù)時，要剔除沉淀資本，要考慮 現(xiàn)金當(dāng)量與資金得時間價值 ,不能忽視成本。通過下列指標(biāo)對展會就是否值得舉 辦作出初步得判斷 :1、凈現(xiàn)值：指展會項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi) ,按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其她設(shè)定得折現(xiàn)率得各屆 展會得凈現(xiàn)金流量得代數(shù)與 .如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率： 指展會項(xiàng)目得凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總與得百分比 . 如果凈現(xiàn)值率 大于或等于，該展會就值得舉辦 .、獲利指數(shù)：指展會項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其她設(shè)定得折現(xiàn)率折算 得各屆展會得凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。 如果獲得大于或等 于 1 ，該民會就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：就是能使展會項(xiàng)目得凈現(xiàn)值等于零時得折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益 率大于資金成本 ,該展會就值得