工程資料管理流程、程序

1、工程內(nèi)業(yè)資料管理流程1、總則為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工程 資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體工 程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)，特別是在工程竣工后， 工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節(jié)點。2、適用范圍置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。3、各責任主體職責資料管理人員及崗位職責資料管理組織機構(gòu)為有序的進行資料管理， 真實反映工程實體情況， 項目部設置專職部門進行資料管理， 并設專職負責人 員執(zhí)行操作。資料管理部門為

2、資料室，設內(nèi)業(yè)資料管理人員。資料負責人員職責項目經(jīng)理崗位職責（資料方面） 項目經(jīng)理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監(jiān)督管理； 定期組織相關(guān)人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。 指導各個相關(guān)部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度司步。 定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。 技術(shù)負責人崗位職責（資料方面）協(xié)助項目經(jīng)理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。 檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。收集所有相關(guān)資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手資料。各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。工長崗位職責（資料方面）

3、協(xié)助資料員收集工程資料，及時將工程中發(fā)生的資料遞交資料員。 建立施工日志，準確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理成冊，妥善保管。 保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全。資料室崗位職責資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經(jīng)理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。 做好施工圖紙及技術(shù)文件的收發(fā)與追溯工作，建立收發(fā)臺帳，及時存檔（至少一份原件）。嚴格按照建筑工程資料管理規(guī)程做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔 負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。日常工作中，要主動與各部門協(xié)調(diào)，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關(guān)單位檢

4、查 的準備，做到資料真實完整。按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關(guān)單位。資料負責人崗位職責協(xié)助技術(shù)負責人、項目經(jīng)理作好相關(guān)工作。負責與設計、監(jiān)理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。負責項目資料的整理和歸檔工作。負責各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作。參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。 負責工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。資料員崗位職責 認真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權(quán)要求分包單位責任人對不合格 的工程資料進行返工，并報告技術(shù)負責人。隨工程進度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分類進行整理，編制目錄歸

5、檔。 按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。 負責工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。項目資料員必須認真學習施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練地運用工程資料管理業(yè)務知識。 工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。項目資料員必須要有高度的責任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程工程資料管理流程 工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件 等。資料負責人在技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。 項目資料員必須具有資料員應有的素質(zhì)及職業(yè)操守。文件資料的歸

6、檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規(guī)范、 內(nèi)容準確。注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、圖集、標準的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖紙、規(guī)范、圖集和 標準，及時以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。及時準確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及技術(shù)政策，指導監(jiān)督施工現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。負責技術(shù)資料組織實施，組織施工驗收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質(zhì)量。負責各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料按時收集整理。資料的填寫及編制依據(jù)為建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 GB25030

7、0-2013建設工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南等文件涵蓋的技術(shù)資料要求公司文件管理流程 對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。公司文件由項目資料室作接收登記。 項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別、重要程度要求由技術(shù)負責人或各部門組織學習，留下學習記錄。 資料盒內(nèi)應編制文件目錄，以便于查閱。留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。 項目部因故調(diào)出人員不允許帶走該項目的文件和資料。項目收發(fā)文件管理流程 項目對外發(fā)文應由項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。 項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文

8、件兩部分。外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按施工質(zhì)量安全、進度計劃、其他方面三類進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原 件存放處，由資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求 項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按實登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設單位、 設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理及 技術(shù)負責人。 項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料員歸來時移交資料室，資料室應做好相關(guān)接收記錄。 項目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。 項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、

9、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標識，同時 由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。 分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定 工程中心不定期檢查各項目內(nèi)業(yè)資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內(nèi)業(yè)資料 工作評比。安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術(shù)資料移交項目資料員，核查、整理、歸 檔。圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理： 施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負責，一旦損壞由領(lǐng)取人負責。 項

10、目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。 作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。 方案由技術(shù)負責人決定發(fā)放范圍，資料員作發(fā)放記錄并保存。 安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。6、竣工資料項目公司（部）按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。 實行科學收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索?？⒐べY料的內(nèi)容應包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關(guān)部門規(guī)定的其他資 料?？⒐べY料的整理應符合下列要求： 工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開工， 終于工程竣工， 真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集， 釆用表格方式 分類組卷。 工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷 工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。 竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保守項目