收料員的工作流程

1、收料員工作流程一、合同的收取流程1、項(xiàng)目會(huì)計(jì)和預(yù)算員每次收到合同時(shí)，必須立即通知庫房收料員， 同時(shí)復(fù)印好，等待交接。2、項(xiàng)目收料員至項(xiàng)目會(huì)計(jì)和預(yù)算員處取得合同（包括材料買賣合同 和班組施工合同），完成合同的交接。3、項(xiàng)目收料員至庫房，利用空余時(shí)間，盡快熟悉合同的相關(guān)條款， 并做到熟記在心。4、合同同時(shí)按順序保存庫房文件柜中， 同時(shí)做好封面編號(hào)， 以備查。二、計(jì)劃的收取流程1、技術(shù)負(fù)責(zé)人收到物資部反饋的計(jì)劃時(shí)， 必須立即通知庫房收料員， 同時(shí)復(fù)印好，等待交接。2、項(xiàng)目收料員至技術(shù)負(fù)責(zé)人處取得反饋的材料需求計(jì)劃和退場計(jì)劃， 完成計(jì)劃的交接。3、返回庫房立即了解下周材料的計(jì)劃情況。4、計(jì)劃謹(jǐn)慎保存于

2、辦公桌中，以方便計(jì)劃的隨時(shí)備注和查閱，執(zhí)行 完的計(jì)劃按順序保存于文件柜中。三、工具的領(lǐng)取和歸還流程1、需要領(lǐng)取或歸還工具的人員按順序排隊(duì)等待倉庫工具的發(fā)放或歸 還。2、倉庫一名收料員按順序發(fā)放或回收工具。3、倉庫另一名收料員內(nèi)制的領(lǐng)退料記錄本登記工具名稱等要素，并 讓領(lǐng)取工具的人員一一簽名。歸還工具的，找到領(lǐng)取記錄，直接勾選 歸還項(xiàng)即可。4、發(fā)放完工具后，收料員兩人在領(lǐng)退料記錄本上雙雙簽字。歸還無 須簽字。5、登記完后保存于辦公桌抽屜里，以隨時(shí)查閱。四、夜間收料工作的交接流程1、夜間值班人員持夜間收料的送貨單至庫房，與收料員完成送貨單 的交接。同時(shí)有夜間值班人員在收發(fā)料臺(tái)賬上登記。2、收料員審

3、查送貨單的合規(guī)性。3、收料員與夜間值班人員至現(xiàn)場夜間所來材料的卸貨處，復(fù)核材料 的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。4、復(fù)核無誤后方可在送貨單上簽字確認(rèn)，并按倉儲(chǔ)中心規(guī)定在送貨 單上填寫編號(hào)（按照交接當(dāng)日編號(hào)）和時(shí)間要素，同時(shí)在收發(fā)料臺(tái)賬 上簽字認(rèn)可。5、如發(fā)生問題無法解決的，立即上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。五、庫房資料的交接流程1、晚上收料員將所有白天的庫房原始材料收發(fā)資料 （除混凝土小票） 交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目生產(chǎn)主管簽字，確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。2、當(dāng)晚或第二天早上八點(diǎn)半前整理填寫好單據(jù)交接單。3、項(xiàng)目會(huì)計(jì)早上八點(diǎn)半至九點(diǎn)至庫房，審核確認(rèn)單據(jù)與交接單上所 填要素是否一致，單據(jù)是否合規(guī)等等。4、審核完畢后雙方在交接單上簽字確認(rèn)，

4、并由項(xiàng)目會(huì)計(jì)復(fù)印一份，雙方留底存檔，完成與收料員的單據(jù)交接工作。5、收料員將交接資料序時(shí)保管存檔于文件柜中。六、物資進(jìn)場驗(yàn)收流程1、收料員必須審核單據(jù)的合規(guī)性，并且核對計(jì)劃，對于無計(jì)劃（包 括物資的規(guī)格）的拒絕驗(yàn)收物資。2、有計(jì)劃的情況下，聯(lián)系現(xiàn)場工長，根據(jù)現(xiàn)場工長要求的卸貨地點(diǎn) 安排卸貨， 同時(shí)卸貨前必須確保貨物的質(zhì)量， 質(zhì)量不好的情況下拒絕 卸貨。質(zhì)量把控不了的，聯(lián)系對應(yīng)的工長協(xié)助把控物資的質(zhì)量。3、仔細(xì)清點(diǎn)物資的數(shù)量，并核對規(guī)格與送貨單是否相符。4、清點(diǎn)完畢，至庫房簽字并返還一聯(lián)至供貨商（或送貨人） 。5、留存的一聯(lián)根據(jù)公司的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)和收貨時(shí)間的標(biāo)注，并按編 號(hào)順序夾好保存于辦公桌中

5、。6、同時(shí)登記收發(fā)料臺(tái)賬。七、物資離場管理工作流程1、根據(jù)公司簽訂的運(yùn)輸合同或合同，聯(lián)系車輛或供應(yīng)商，確定車輛 到達(dá)項(xiàng)目時(shí)間。2、根據(jù)反饋的計(jì)劃整理需要離場的物資。3、清點(diǎn)需要離場的物資，安排人員裝車。4、開具調(diào)撥單，需要押車的安排押車人員。5、讓相關(guān)人員在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。6、開具出門條， 和調(diào)撥單兩聯(lián)一起交押車人員， 有需要結(jié)算運(yùn)費(fèi)的， 運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)交運(yùn)輸車司機(jī)。7、與押車人員保持聯(lián)系，跟蹤車輛情況。8、押車完畢，押車人員回庫房交接調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)，并反饋押車貨物 移交情況。八、物資報(bào)廢申請工作流程1、由相關(guān)負(fù)責(zé)人開具“報(bào)廢單” （一式兩聯(lián)），項(xiàng)目經(jīng)理安排相關(guān)人 員對處置物資進(jìn)行確認(rèn)。 固定資產(chǎn)

6、（單價(jià)為 800 元以上）需單獨(dú)報(bào)廢。2、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后簽字認(rèn)可。3、分管副總把關(guān)簽字認(rèn)可。4、“報(bào)廢單”交庫房收料員。5、庫房收料員根據(jù)報(bào)廢單收集整理報(bào)廢物資， 報(bào)廢物資要單獨(dú)存放。6、需要處理領(lǐng)退料臺(tái)賬登記的，要及時(shí)登記。7、報(bào)廢單整理存檔， 廢品處置時(shí)， 與收據(jù)一起上傳照片至倉儲(chǔ)中心。8、廢品處置后的第二天， “報(bào)廢單”作為交接項(xiàng)目會(huì)計(jì)的庫房資料。九、物資報(bào)損申請工作流程1、項(xiàng)目物資盤點(diǎn)后，庫房收料員對差異數(shù)尋找原因，對于不屬于工 程消耗的合理損耗進(jìn)行報(bào)損。2、庫房收料員填制“報(bào)損單” （一式兩聯(lián)），上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng) 理安排人員進(jìn)行報(bào)損物資的復(fù)核確認(rèn)。3、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后簽字認(rèn)可。4、

7、分管副總把關(guān)簽字認(rèn)可。5、“報(bào)損單”庫房收料存檔， “報(bào)損單”照片與盤點(diǎn)表一起上傳至倉 儲(chǔ)中心。6、第二天“報(bào)損單”作為交接項(xiàng)目會(huì)計(jì)的庫房資料十、廢品處置管理工作流程1、根據(jù)審核完畢的報(bào)廢單上的物資對物資進(jìn)行處置。2、通知公司辦公室和公司物資部項(xiàng)目廢品物資的處置需求。3、根據(jù)反饋進(jìn)行處置物資的整理。4、由物資部安排廢品回收人和價(jià)格的確定。5、由辦公室安排的人員跟蹤廢品的變賣全過程。6、由項(xiàng)目會(huì)計(jì)協(xié)同一起處置廢品物資。7、項(xiàng)目會(huì)計(jì)在收到廢品變賣金額后，開具收據(jù)，庫房收料員、項(xiàng)目 會(huì)計(jì)、辦公室所安排監(jiān)管人員以及回收廢品付款人在收據(jù)上簽字。8、收據(jù)一式三聯(lián)， 一聯(lián)給庫房收料員， 一聯(lián)給回收廢品物資付

8、款人9、開具調(diào)撥出庫單，標(biāo)注廢品處置的相關(guān)要素，例如：回收人、品 名、數(shù)量、單價(jià)及金額等，相關(guān)人員簽字后，開具出門條給廢品回收 人10、上傳調(diào)撥出庫單及收據(jù)照片至倉儲(chǔ)中心。11、登記物資收發(fā)料臺(tái)賬。十一、現(xiàn)場物資監(jiān)督的工作流程1、收料員每日必須巡查項(xiàng)目兩次以上。2、審查項(xiàng)目物資的堆放情況，是否有安全隱患，一旦發(fā)現(xiàn)立即通知 現(xiàn)場工長要求整改。3、審查項(xiàng)目物資的使用情況，如發(fā)現(xiàn)不合理使用物資，導(dǎo)致的浪費(fèi) 現(xiàn)象，立即制止，并通知相對應(yīng)的工長，提出整改意見。4、對于每次巡查結(jié)果回庫房做好登記記錄工作， 并收存于辦公桌中， 以便隨時(shí)記錄和查閱。5、對于每次發(fā)現(xiàn)的問題必須在下次巡查時(shí)進(jìn)行復(fù)核，并記錄。 十

9、二、物資盤點(diǎn)工作流程1、需要盤點(diǎn)前日，通知盤點(diǎn)參與的相關(guān)人，確定盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)相 關(guān)人員。2、在盤點(diǎn)前，由收料員聯(lián)系倉儲(chǔ)中心專員，取得需要盤點(diǎn)物資的盤 點(diǎn)表文件。3、打印盤點(diǎn)表。4、對盤點(diǎn)參與人員， 進(jìn)行分組，由收料員牽頭對項(xiàng)目物資進(jìn)行盤點(diǎn) 同時(shí)對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫至盤點(diǎn)表上。5、盤點(diǎn)完畢對盤點(diǎn)表進(jìn)行匯總登記各要素。6、盤點(diǎn)表填制完成后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并拍照上傳至倉儲(chǔ)中 心。7、盤點(diǎn)表復(fù)印件留存，作為報(bào)損物資及工程消耗的依據(jù)。原件第二 日與項(xiàng)目會(huì)計(jì)辦理交接。8、由項(xiàng)目會(huì)計(jì)周一至倉儲(chǔ)中心辦理交接。 十三、物資保管整理工作流程1、現(xiàn)場的物資保管，按照項(xiàng)目現(xiàn)場布置要求，結(jié)合物資的特性進(jìn)行 保管，