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1、企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書編號(hào):BDQN-LIB-HR版本:1.0狀態(tài)修訂人修改日期版本備注新創(chuàng)建北大青鳥2013-11-211.0作者:北大青鳥日期:2013-11-21北大青鳥審批:日期:2013-12-3目錄1 概述12黑二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二1.3讀者對(duì)象14參考文檔1.5術(shù)語定義2 系統(tǒng)說明2.1 概述2.2 系統(tǒng)總體功能分析2.3 系統(tǒng)中的用戶與角色3 功能性需求3.1 系統(tǒng)管理3.1.1 用戶管理3.1.2 組織結(jié)才設(shè)置3.1.3 職位設(shè)置314職稱設(shè)置3.1.5 題庫管理設(shè)置3.1.6 公共屬性設(shè)置317薪酬項(xiàng)目設(shè)置3.2 人事管理3.2.1 人事檔案登
2、記322人事檔案復(fù)核323人事檔案杳詢3.2.4 人事檔案變更(轉(zhuǎn)正,調(diào)薪,續(xù)簽,離職,調(diào)崗,其他變更) 325人事檔案刪除管理33招聘管理3.3.1 職位發(fā)布管理3.3.2 簡(jiǎn)歷管理3.3.3 面試管理3.3.4 錄用管理3.3.5 培訓(xùn)管理 3.3.6 薪酬管理1.1.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理352薪酬發(fā)放管理3.6 我的工彳平臺(tái)3.6.1 待辦列表3.6.2 修改密碼3.7 數(shù)據(jù)分析3.7.1 職員明細(xì)表 3.7.2 職員數(shù)據(jù)綜合報(bào)表(部門分布情況,學(xué)歷等) 3.7.3 職員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析 3.7.4 儲(chǔ)備人才統(tǒng)計(jì)表 3.7.5 公司各體系結(jié)構(gòu)分析4 非功能性需求4.1 技術(shù)需求4.1.1 軟
3、硬件環(huán)境需求4.1.2 性能需求4.1.3 安全保密需求4.2 質(zhì)量需求4.2.1 可用性4.2.2 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性43文檔需求4.3.1 文檔清單4.3.2 用戶手冊(cè)4.3.3 設(shè)計(jì)約束4.4.1 語言約束4A2系統(tǒng)模型約束5 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6 附錄:需求確認(rèn)概述為了提高企業(yè)信息化水平,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化,XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理,規(guī)范薪酬體系 和薪酬發(fā)放的管理,規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位 發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔 案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。目的本文
4、檔是北京信息技術(shù)有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。 本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù),為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解,以及 在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。范圍本系統(tǒng)包括:我的工作平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管 理、數(shù)據(jù)分析七個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件 Demo版界面描述中功能的并集。 在上述文件未明確描述的情況下,應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。讀者對(duì)象本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是:公司總經(jīng)理技術(shù)部總監(jiān)項(xiàng)目組所有人員測(cè)試組人員授權(quán)調(diào)用本文檔的其他人員參考文檔無術(shù)語定義定義所使用的術(shù)
5、語。對(duì)于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如, “職員” 是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者,“用戶”為該系統(tǒng)的使用者等。系統(tǒng)內(nèi)所有用例圖虛線均為include關(guān)系系統(tǒng)說明概述人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)級(jí)管理軟件,主要的使用者是人力資源部門,系統(tǒng)的 主要作用是來幫助他們對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行有效的人力資源的管理,提高效率,降低成本, 達(dá)到人員的最優(yōu)化調(diào)配。本系統(tǒng)以在系統(tǒng)設(shè)置模塊中設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、職員 數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,我的工作平臺(tái) 等模塊全面覆蓋人力資源管理月人力資源開發(fā)的多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)層次,構(gòu)成可適用于企業(yè)管理特點(diǎn)的全面人力資源管理解決方案
6、。系統(tǒng)總體功能分析人力資源管理系統(tǒng)分為以下七大模塊:我的工作平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘 管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析。功能模塊圖如下: 用例總模型如下:圖1總體功能模塊圖圖2總用例圖系統(tǒng)中的用戶與角色系統(tǒng)中的用戶角色:人事專員人事經(jīng)理薪酬專員薪酬經(jīng)理人力資源部負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理員功能性需求系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是承載系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),為人事管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理 等業(yè)務(wù)功能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其關(guān)鍵功能包括:用戶管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位設(shè)置職稱設(shè)置題庫管理設(shè)置薪酬項(xiàng)目設(shè)置公共屬性設(shè)置用戶管理業(yè)務(wù)概述維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶,以及用戶角色授權(quán)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。主要實(shí)現(xiàn) 以下操作:1維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所
7、有用戶(增加用戶、刪除用戶、修改用戶信息)2給用戶進(jìn)行授權(quán)圖3用戶管理用例圖使用者系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):用戶編碼,用戶名稱,密碼,下拉列表選擇用戶角色(人事專員、 人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)),所屬部門。 均為必填項(xiàng)。列表界面如下:圖4用戶管理列表界面添加界面如下:圖5新增用戶界面修改界面如下:圖6修改用戶界面明細(xì)界面如下:處理流程圖8用戶管理活動(dòng)圖輸出要素系統(tǒng)用戶信息組織結(jié)構(gòu)設(shè)置業(yè)務(wù)概述組織架構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置了一個(gè)企業(yè)的組織單元,既可以滿足集團(tuán)管理的需 求,又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理,管理幅度動(dòng)集團(tuán)級(jí)別下延至子部門。 組織結(jié)構(gòu)樹清晰明了,組織架構(gòu)與職位體系
8、緊密依托。用戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際 情況對(duì)組織信息進(jìn)行維護(hù),主要實(shí)現(xiàn)以下操作:維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有組織的職位信 息。主要實(shí)現(xiàn)操作:新增組織,修改組織信息,刪除組織。1維護(hù)組織單元(新增組織、修改組織、刪除組織)2組織結(jié)構(gòu)信息查詢根據(jù)不同的角色,權(quán)限隔離:系統(tǒng)管理員、人力資源負(fù)責(zé)人可以維護(hù)該 組織結(jié)構(gòu)樹(增刪改),其他角色只可以瀏覽該組織結(jié)構(gòu)樹,不可以進(jìn)行修改 刪除新增等操作。圖9組織結(jié)構(gòu)設(shè)置用例圖使用者人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):組織編號(hào)(*),組織簡(jiǎn)稱,組織全稱(*),簡(jiǎn)介,備注,地址, 是否啟用。界面如下:圖10組織結(jié)構(gòu)設(shè)置界面處理流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)樹的維護(hù),添加、刪除、修改、移動(dòng)組織節(jié)點(diǎn)
9、,點(diǎn)擊左邊樹節(jié) 點(diǎn),右邊展現(xiàn)節(jié)點(diǎn)信息。右鍵單擊樹節(jié)點(diǎn),可以進(jìn)行添加子節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)(若 有子節(jié)點(diǎn),給予提示信息)。圖11組織結(jié)構(gòu)設(shè)置活動(dòng)圖輸出要素組織結(jié)構(gòu)樹職位設(shè)置業(yè)務(wù)概述維護(hù)職位信息。主要實(shí)現(xiàn)操作:新增職位,修改職位信息,刪除職位。圖12職位設(shè)置用例圖使用者人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):所屬部門、職位編碼(*)、職位名稱(*)、所屬部門(*)(下 拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),簡(jiǎn)介。列表界面如下:圖13職位信息列表界面明細(xì)界面如下:圖14查看職位信息界面添加界面如下:圖15新增職位界面修改界面如下:圖16修改職位界面處理流程選擇組織,部門,然后在該部門下點(diǎn)擊添加職位,輸入相應(yīng)
10、職位信息, 同一部門下,職位不可重復(fù)添加。在職位列表中,選中職位,可以進(jìn)行刪除操 作,也可批量刪除,刪除驗(yàn)證條件為:該職位下沒有職員,否則給予友好提示。圖17職位設(shè)置活動(dòng)圖輸出要素職位信息列表。職稱設(shè)置業(yè)務(wù)概述維護(hù)職稱信息。主要實(shí)現(xiàn)操作:新增職稱,修改職稱信息,刪除職稱。(職稱是否與部門相關(guān)?)圖18職稱設(shè)置用例圖使用者人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):職稱編碼(*)、職稱名稱(*)、職稱簡(jiǎn)介,備注。列表界面如下:圖19職稱設(shè)置列表界面明細(xì)界面如下:圖20查看職稱信息界面添加界面如下:圖21新增職稱界面修改界面如下:圖22修改職稱界面處理流程點(diǎn)擊添加職稱,輸入相應(yīng)職稱信息,職稱不可重復(fù)
11、添加。在職稱列表中, 選中職稱,可以進(jìn)行刪除操作,也可批量刪除,刪除驗(yàn)證條件為:該職稱下 沒有職員,否則給予友好提示。圖23職稱設(shè)置活動(dòng)圖輸出要素職稱信息列表題庫管理設(shè)置業(yè)務(wù)概述由人事專員系向公司各部門收集筆試題 (要求一個(gè)部門多套題,以便形成 題庫),收集整理之后,錄入系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)以下操作:題庫的新增、修改、 刪除。圖24題庫管理用例圖使用者人事專員輸入要素輸入項(xiàng):所屬部門(彈出窗口選擇組織結(jié)構(gòu)樹中組織節(jié)點(diǎn)),套題類型(下 拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題級(jí)別(下拉列表選擇,來源:公共 屬性設(shè)置),套題標(biāo)題,套題內(nèi)容,出題人,出題時(shí)間,是否啟用(下拉列表 選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。
12、以上均為必填項(xiàng)。列表界面如下:圖25題庫信息列表界面明細(xì)界面如下:圖26查看題庫信息界面添加界面如下:圖27新增題庫界面修改界面如下:圖28修改題庫界面處理流程在列表界面上點(diǎn)擊添加題庫進(jìn)入添加界面,輸入題庫信息,點(diǎn)擊保存。在列表界面上選中目標(biāo)題庫,可以進(jìn)行相應(yīng)的修改,刪除(或批量刪除), 查看明細(xì)等操作。圖29題庫管理活動(dòng)圖輸出要素題庫信息列表。公共屬性設(shè)置業(yè)務(wù)概述公共屬性設(shè)置主要設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)一些基礎(chǔ)屬性定義, 例如:是否啟用,套 題級(jí)別,套題類型,職位類型,招聘類型等公共屬性,主要實(shí)現(xiàn)的操作:添加, 修改,刪除。圖30公共屬性設(shè)置用例圖使用者系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):屬性代碼(*)、屬性名稱(
13、*)、描述、是否啟用(*)圖31公共屬性設(shè)置界面處理流程界面分為上下兩部分列表,選中主表一條數(shù)據(jù),下面的子表自動(dòng)顯示其 對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),(聯(lián)動(dòng)操作)。點(diǎn)擊上部分列表的添加按鈕,自動(dòng)增加一行,錄入 屬性信息后,點(diǎn)擊保存,提示保存成功之后,在下半部分繼續(xù)添加該主屬性對(duì) 應(yīng)的子屬性信息,點(diǎn)擊保存,提示保存成功之后,添加完成。修改操作同上,直接選擇目標(biāo)屬性,進(jìn)行編輯即可,點(diǎn)擊保存,提示保存 成功,修改完成。刪除:選中某條數(shù)據(jù),進(jìn)行刪除操作,友好提示之后,刪除成功,若刪除 主表數(shù)據(jù),其對(duì)應(yīng)子表數(shù)據(jù)一并刪除。取消:修改或者新增操作,點(diǎn)擊取消。則會(huì)取消未保存的操作。圖32公共屬性設(shè)置活動(dòng)圖輸出要素公共屬性定義列
14、表薪酬項(xiàng)目設(shè)置業(yè)務(wù)概述主要設(shè)置公司薪酬構(gòu)成項(xiàng),由人力資源負(fù)責(zé)人或者系統(tǒng)管理員來進(jìn)行維 護(hù),其主要功能是新增,修改,刪除薪酬項(xiàng)目。圖33薪酬項(xiàng)目設(shè)置用例圖使用者人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):排序,薪酬項(xiàng)目編碼,薪酬項(xiàng)目名稱,描述,是否啟用(下 拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。圖34薪酬項(xiàng)目設(shè)置界面處理流程直接在列表中進(jìn)行新增和修改操作,輸入完成后,點(diǎn)擊保存,提示保存成功或者失敗。點(diǎn)擊新增按鈕,自動(dòng)增加一行,可進(jìn)行輸入操作。選中某條數(shù)據(jù),進(jìn)行刪除操作,友好提示之后,刪除成功。修改或者新增操作,點(diǎn)擊取消。則會(huì)取消未保存的操作。圖35薪酬項(xiàng)目設(shè)置活動(dòng)圖輸出要素薪酬項(xiàng)目列表人事管理人力資源
15、檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個(gè)功能模出于人力資源檔案管理的慎重原則,檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核,通過 后方可生效。人事檔案的刪除是邏輯刪除,設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除” ,已刪除的人事檔 案還可以恢復(fù)或者進(jìn)行永久刪除(物理刪除)。人事檔案登記業(yè)務(wù)概述對(duì)新入職的員工,人事專員需要將其基本信息登記到人力資源系統(tǒng)中。圖36人事檔案登記用例圖使用者人事專員輸入要素檔案信息包括:所屬部門、職位名稱、職位編碼、職稱、檔案狀態(tài);姓名、性別、Email、電話、住址、身份證號(hào)、戶籍、政治面貌、社??ㄌ?hào)、畢
16、業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、銀行帳號(hào)、登記人、登記時(shí)間;個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后,還將上傳該員工的照片,個(gè)人簡(jiǎn)歷附件。其中,性別、政治面貌、學(xué)歷、檔案狀態(tài)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)為下拉選擇框。所屬部門, 職位名稱為彈出窗口選擇。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶,登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。 個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊 設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動(dòng)生成檔案編號(hào)。檔案編號(hào)在系統(tǒng)中唯一,不能重復(fù)。人事檔案登記頁面如下:圖37人事檔案登記界面處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交,該條檔案狀態(tài)為“起草”。由人事經(jīng)理審核
17、后狀態(tài)變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”。圖38人事檔案登記活動(dòng)圖輸出要素待審核的人事檔案。人事檔案復(fù)核業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人事檔案(包括等級(jí)待審核和變更待審核)。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程中,該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改,其他信息均可修改。復(fù)核通過后 改員工檔案生效。圖39人事檔案復(fù)核用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素選擇待復(fù)核的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊復(fù)核,進(jìn)入復(fù)核頁面:圖40人事檔案復(fù)核界面處理流程首先列出所有待復(fù)核的人事檔案。逐條進(jìn)行復(fù)核。修改不切實(shí)的員工信息。通過復(fù)核。圖41人事檔案復(fù)核活動(dòng)圖輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效。人事檔案狀態(tài)置為:審核通過人事檔案查詢業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)耸聶n案,列出符合查詢條件的記錄,可進(jìn)
18、行不同的操作。圖42人事檔案查詢用例圖使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素查詢條件包括:檔案編碼、審核狀態(tài)、檔案狀態(tài)、建檔時(shí)間范圍。審核狀態(tài):起草、審核中、審核通過、變更、變更審核中、駁回;檔案狀態(tài):試用期、實(shí)習(xí)員工、正式員工、離職、已刪除;查詢條件之間是與的關(guān)系,即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個(gè)查詢條件沒有輸入該查詢條件將對(duì)結(jié)果不起限定作用。圖43人事檔案查詢界面處理流程填寫查詢條件。列出查詢結(jié)果列表。對(duì)不同數(shù)據(jù)可進(jìn)行相關(guān)操作。圖44人事檔案查詢活動(dòng)圖輸出要素符合查詢條件的人事檔案列表。人事檔案變更(轉(zhuǎn)正,調(diào)薪,續(xù)簽,離職,調(diào)崗,其他變更)業(yè)務(wù)概述對(duì)已經(jīng)審批通過的人事檔案進(jìn)行更新。包括轉(zhuǎn)正
19、、調(diào)薪、續(xù)簽、離職、調(diào)崗、其他 變更。所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改,需要在調(diào)動(dòng)管理模塊中進(jìn)行。圖45人事檔案變更用例圖使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素可修改除檔案編號(hào)之外的員工的所有信息。變更類型為必選項(xiàng)。若沒有選擇,保存變更的時(shí)候,給出友情提示。保存:頁面內(nèi)容輸入完成之后,點(diǎn)擊保存,提示變更信息保存成功。審核狀態(tài)置為:變更申請(qǐng):頁面內(nèi)容輸入完成之后,也可直接點(diǎn)擊變更申請(qǐng),提示變更成功。審核 狀態(tài)置為:變更審核中。返回:返回列表界面圖46人事檔案變更界面處理流程輸入查詢條件。選擇一條審核通過狀態(tài)的人事檔案進(jìn)行變更。修改員工檔案數(shù)據(jù)。提交修改,等待復(fù)核。圖47人事檔案變更活動(dòng)圖輸出要素待審核的員工檔案
20、。人事檔案刪除管理 人事檔案刪除業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則,對(duì)人事檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要 刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“審核中”的人事檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案可恢復(fù)。圖48人事檔案刪除用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到將刪除的人事檔案。選擇一條人事檔案執(zhí)行刪除操作,系統(tǒng)給出提示,選擇“確認(rèn)” 。修改該人事檔案狀態(tài)為“已刪除”。圖49人事檔案刪除活動(dòng)圖輸出要素檔案狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案。檔案刪除恢復(fù)業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則,對(duì)人事檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要 刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。對(duì)
21、于標(biāo)記為“已刪除”狀態(tài)的人事檔案可以進(jìn)行恢 復(fù)操作。圖50人事檔案刪除恢復(fù)用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到要恢復(fù)的人事檔案。選擇一條人事檔案執(zhí)行恢復(fù)操作,系統(tǒng)給出提示,選擇“確認(rèn)” 。修改該人事檔案狀態(tài)為刪除之前的狀態(tài)。圖51人事檔案刪除恢復(fù)活動(dòng)圖輸出要素人事檔案列表。檔案永久刪除業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則,對(duì)人事檔案不做直接刪除處理,若想要永久刪 除,則是對(duì)標(biāo)記為“已刪除”的人事檔案,進(jìn)行的操作。處于其他狀態(tài)的人事檔案, 不可以進(jìn)行永久刪除操作。圖52人事檔案永久刪除用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到將永久刪除的人事檔案。選擇一條人事檔案執(zhí)行刪除操作,系統(tǒng)給出提
22、示,選擇“確認(rèn)”。該條檔案永久 刪除。不可恢復(fù)。圖53人事檔案永久刪除活動(dòng)圖輸出要素招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。流程如下圖所示: 圖54人招聘流程圖本模塊分為四個(gè)功能模塊:職位發(fā)布管理簡(jiǎn)歷管理面試管理錄用管理下面分為詳細(xì)說明這四個(gè)模塊。職位發(fā)布管理業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候,或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要招聘新員工的時(shí)候,通 過這個(gè)模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外,需要提供職位發(fā)布 查詢的功能,查詢已發(fā)布的職位,并對(duì)已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟:職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布,職位信息 查詢。這個(gè)模塊包括:職位
23、發(fā)布登記職位發(fā)布變更職位發(fā)布查詢圖55職位發(fā)布管理用例圖使用者招聘專員/招聘經(jīng)理輸入要素職位發(fā)布登記環(huán)節(jié):輸入項(xiàng):部門、招聘類型、職位編碼、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止 日期、職位描述和招聘要求,還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。數(shù)據(jù)說明:部門由彈出框口(組織結(jié)構(gòu)樹)選擇,招聘類型為社會(huì)招聘或校園 招聘(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),職位編碼,職位分類,職位名稱 均為只讀狀態(tài),不可手工錄入,點(diǎn)擊選擇圖標(biāo),彈出職位列表,選擇職位,自 動(dòng)填充主頁面的職位編碼,職位分類,職位名稱這三個(gè)字段,招聘人數(shù)為數(shù)字 類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶,可以修改;登記時(shí) 問為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)
24、間。職位描述和招聘要求為大段文本。系統(tǒng)界面如下:招凝脖2職叫布管慳”此位發(fā)布登記都門:Q肥施相林:受記人:hanluhanlu格點(diǎn)類型:“請(qǐng)選擇。招埔入超二職施堀嗎二職位分會(huì)二登記時(shí)計(jì)2013-11-21窿止日配“請(qǐng)選擇-史位陶汪;招庭要求;i - - Ft 位可抒 職不選度布圖56職位發(fā)布登記界面在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié):招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí) 需要驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下:整聘類型:社含招聘,招登人教:S招腮省理»職位發(fā)布官理職位發(fā)布克電部門;聲品謾計(jì)中心更位名稱:技術(shù)晤I(lǐng)師職位編科:BDQN-BM05職位分類:技術(shù)登記人:hanhi疊記
25、時(shí)回:2013-11-21趣止日期::013-2-1D _j招莫萼求:職位插連:1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)但用戶品技術(shù)方向,鈿發(fā)同舊物育產(chǎn)品。 2、為ja13產(chǎn)品提供專家級(jí)的技術(shù)支持。技能要求;上1、至少5年以上大組&S聚施軟件開夏隆蛇。2、精通SSH,有2年以上的使用短蛉持>3、至少具有一種主謊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的縫隙使用經(jīng)蛉,精通sql,勘卷基本的性能優(yōu)化方法&4 *5 .啟卷心素質(zhì)要米;1、 獨(dú)愛0151勃育行11,具有良好的基本技術(shù)素質(zhì)。2、 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)贛力,汨通,表達(dá)能力強(qiáng),有免壞工作為惜“3、 Q 0 Q4、 >Q 0 Q圖57職位發(fā)布更改界面對(duì)不再需要招聘的職位,可以直接
26、在列表頁執(zhí)行刪除操作 在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié): 系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細(xì),可以直接進(jìn)行刪除 和變更的操作。招聘管理»職位發(fā)布管理Q 朝濁稱:職位分類:-清選擇一登記日如s截止日期:s3續(xù)位編內(nèi)職位它稱職位分類斫屈部門貂聘人數(shù)登記日期襪止日期操祚BDQN-0MD3技術(shù)培訓(xùn)標(biāo)皺術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心52013-11-212014-2-W里日月姍日刪晞圖58職位發(fā)布列表界面處理流程處理流程如下:1 .招聘專員/招聘經(jīng)理創(chuàng)建一個(gè)發(fā)布職位,并填寫職位信息,完成后提交。2 .招聘專員/招聘經(jīng)理可以對(duì)已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行變更、刪除的操作。圖59職位發(fā)布管理活動(dòng)圖輸出要素已發(fā)布的職位列表
27、簡(jiǎn)歷管理業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個(gè)環(huán)節(jié)為簡(jiǎn)歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成,首先是簡(jiǎn)歷登記,然后是簡(jiǎn)歷篩選。另外,還提供簡(jiǎn)歷查詢的功能,以查詢系統(tǒng)中通過簡(jiǎn)歷篩選且未被刪除的簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷登記由招聘專員進(jìn)行登記。一種情況是明確應(yīng)聘者應(yīng)聘職位,則在填寫簡(jiǎn)歷信息的時(shí)候,應(yīng)填寫應(yīng)聘職位字段,另一種情況是還未確定應(yīng)聘者的應(yīng)聘職位, 則可以先 不填寫應(yīng)聘職位這個(gè)字段信息,簡(jiǎn)歷狀態(tài)為存檔狀態(tài)。簡(jiǎn)歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、性別、電話和身份證號(hào)碼等是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后,填寫的簡(jiǎn)歷自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個(gè)模塊包括:簡(jiǎn)歷登記應(yīng)聘職位推薦面試簡(jiǎn)歷修改簡(jiǎn)歷查詢刪除簡(jiǎn)歷圖60簡(jiǎn)歷管理用例圖使用者招聘專員輸入要素個(gè)人簡(jiǎn)歷信息
28、包括:應(yīng)聘職位名稱、職位編碼、職位分類;姓名、性別、Email、電話、住址、戶口所在地、政治面貌、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、是否在職、是否應(yīng)屆生、薪酬要求、招聘類型、登記時(shí)間;個(gè)人履歷和備注。是否推薦面試、推薦人、推薦時(shí)間、推薦意見。其中,性別、政治面貌、學(xué)歷、是否在職、是否應(yīng)屆生、招聘類型、是否推薦面試為下拉選擇框。注冊(cè)時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷和備注為大段文本。若有簡(jiǎn)歷附件,可上傳簡(jiǎn)歷。在登記簡(jiǎn)歷的時(shí)候,可以直接進(jìn)行推薦面試。簡(jiǎn)歷登記界面如下:圖61簡(jiǎn)歷登記界面首先,查詢出系統(tǒng)中所有的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)(
29、存檔、推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除) 、登記日期。如果不輸入查詢條件,則該項(xiàng)查詢條件不起限定作用。圖62簡(jiǎn)歷列表界面篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡(jiǎn)歷記錄進(jìn)行篩選,根據(jù)簡(jiǎn)歷狀態(tài),可進(jìn)行不 同操作。1簡(jiǎn)歷狀態(tài):存檔,可以進(jìn)行的操作:修改、明細(xì)、刪除、應(yīng)聘職位。 點(diǎn)擊修改,進(jìn)入修改界面如下圖所示,可繼續(xù)完善簡(jiǎn)歷信息。圖63簡(jiǎn)歷修改界面點(diǎn)擊應(yīng)聘職位”連接,彈出已發(fā)布的職位列表,選擇職位,回寫本條數(shù)據(jù)的應(yīng)聘 職位文本框內(nèi)。圖64應(yīng)聘職位界面“簡(jiǎn)歷狀態(tài)”下拉列表,選擇 推薦面試”彈出推薦面試意見的對(duì)話框,推薦人和 推薦時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)前登錄人和系統(tǒng)時(shí)間,不可修改。可進(jìn)行意見輸入
30、, 也可在修改頁面中進(jìn)行推薦面試意見的輸入。簡(jiǎn)歷管理功能下,列表數(shù)據(jù)的簡(jiǎn) 歷狀態(tài)為“存檔”狀態(tài)下,可修改簡(jiǎn)歷狀態(tài)為 推薦面試”,其他狀態(tài)均為只讀不 可修改。2簡(jiǎn)歷狀態(tài):推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除。這些狀 態(tài)下的明細(xì)頁面如下所示:圖65查看簡(jiǎn)歷明細(xì)界面處理流程圖66簡(jiǎn)歷管理活動(dòng)圖輸出要素系統(tǒng)中所有狀態(tài)下的簡(jiǎn)歷列表面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個(gè)步驟:1 .查詢出被推薦面試的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行面試,并登記面試結(jié)果。2 .對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選。圖67面試管理用例圖使用者人事專員輸入要素首先,查詢出簡(jiǎn)歷狀態(tài)為:推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用的所有數(shù)據(jù)。查詢條件包括:姓名、應(yīng)聘職位、
31、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)、登記日期。圖68面試管理列表界面然后進(jìn)行面試,登記面試結(jié)果,面試結(jié)果包括:面試人、面試時(shí)間、面試評(píng)價(jià)。面 試評(píng)價(jià)為大段文本。并且根據(jù)實(shí)際面試情況,修改相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷狀態(tài)(推薦二面、推薦 三面、建議錄用和刪除簡(jiǎn)歷)。登記面試結(jié)果的方式有兩種:一種是點(diǎn)擊操作中的面試結(jié)果登記連接,跳轉(zhuǎn)到面試結(jié)果登記界面。另一種是直接修改列表中簡(jiǎn)歷狀態(tài)的下拉選擇列表為 “推薦二面”、“推薦三面”、“建 議錄用”,分別彈出面試意見的對(duì)話框,推薦人和推薦時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)前登錄人和系統(tǒng)時(shí)間,不可修改。可進(jìn)行意見輸入。若選擇“歸檔”,則根據(jù)面試流程,自動(dòng)定位 到是一面、二面、三面,然后進(jìn)行面試意見的錄入,
32、歸檔的數(shù)據(jù)在此列表不再顯示。若 選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能。面試結(jié)果登記界面如下:圖69面試結(jié)果登記界面彈出面試意見的對(duì)話框如下:圖70面試意見登記對(duì)話框處理流程圖71面試管理活動(dòng)圖輸出要素錄用管理業(yè)務(wù)描述根據(jù)三輪面試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡(jiǎn)歷,在此功能處可以進(jìn)行錄用登記、歸檔、刪除、查詢的操作。圖72錄用管理用例圖使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素首先,查詢出簡(jiǎn)歷狀態(tài)為建議錄用狀態(tài)的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)。查詢條件包括:姓名、應(yīng)聘職 位、工作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)歷狀態(tài)、登記日期。圖73錄用管理列表界面對(duì)于建議錄用的應(yīng)聘者,在此處可以進(jìn)行錄用登記操作,登記內(nèi)容包括:決議時(shí)間、 錄用決議。錄用決議為
33、大段文本。根據(jù)實(shí)際情況,修改相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷狀態(tài)(錄用、刪除 簡(jiǎn)歷、存檔)。登記的方式有兩種:一種是點(diǎn)擊操作中的面錄用登記連接,跳轉(zhuǎn)到錄用登記界面。另一種是直接修改列表中簡(jiǎn)歷狀態(tài)的下拉選擇列表為“錄用”、“刪除”、“存檔”分 別彈出對(duì)話框,決議時(shí)間為系統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,不可修改??蛇M(jìn)行意見輸入,若選 擇“歸檔”,則根據(jù)面試流程,自動(dòng)定位到是一面、二面、三面,然后進(jìn)行面試意見的 錄入,歸檔的數(shù)據(jù)在此列表不再顯示。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同 操作中的刪除功能。錄用登記界面如下圖74錄用結(jié)果登記界面彈出決議意見對(duì)話框:圖75決議意見對(duì)話框處理流程圖76錄用管理活動(dòng)圖輸出要素培訓(xùn)管理培
34、訓(xùn)計(jì)劃業(yè)務(wù)概述公司要定期舉辦各類培訓(xùn),以滿足公司和員工需求。由人力部門來制定培訓(xùn)計(jì)劃。圖77培訓(xùn)計(jì)劃用例圖使用者人事專員輸入要素輸入項(xiàng):培訓(xùn)名稱,培訓(xùn)講師,培訓(xùn)目的,培訓(xùn)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,培訓(xùn)總 結(jié),參訓(xùn)人員,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)簡(jiǎn)介。圖78新增培訓(xùn)計(jì)劃界面處理流程由人事專員制定培訓(xùn)計(jì)劃,制定完成后,提交審批,由人事經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。圖79培訓(xùn)計(jì)劃活動(dòng)圖輸出要素圖80培訓(xùn)列表界面培訓(xùn)復(fù)核業(yè)務(wù)概述公司要定期舉辦各類培訓(xùn),以滿足公司和員工需求。由人力部門來制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃由人事專員制定成后,提交審批到人事經(jīng)理,由人事經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的復(fù)核 以及修改。復(fù)核通過之后的計(jì)劃,正式投入運(yùn)作。圖81培訓(xùn)復(fù)核
35、用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素圖82培訓(xùn)復(fù)核界面處理流程人事經(jīng)理查看計(jì)劃,若計(jì)劃符合要求,直接審核通過,若需要修改,則由人事經(jīng)理 進(jìn)行修改后,再點(diǎn)擊審核通過按鈕。圖83培訓(xùn)復(fù)核活動(dòng)圖輸出要素審核通過的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)考核與反饋業(yè)務(wù)概述培訓(xùn)計(jì)劃開展之后,人事專員需要對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核和回訪,以確定培訓(xùn)成果。圖84培訓(xùn)考核反饋用例圖使用者人事專員輸入要素輸入項(xiàng):培訓(xùn)意見反饋,培訓(xùn)總結(jié),考核結(jié)果。圖85培訓(xùn)考核反饋界面處理流程培訓(xùn)計(jì)劃開展之后,人事專員對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核和回訪, 講考核結(jié)果和回放記錄, 錄入系統(tǒng)。圖86培訓(xùn)考核反饋活動(dòng)圖輸出要素培訓(xùn)計(jì)劃列表,內(nèi)含考核結(jié)果意見反饋圖87培訓(xùn)計(jì)劃列表界面薪酬
36、管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,涉及模塊比較多。主要流程如下:圖88薪酬管理流程圖首先,在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目, 例如:基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、 午餐補(bǔ)助等。然后,登記薪酬標(biāo)準(zhǔn),并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后,設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后,進(jìn)行薪酬發(fā)放登記,需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成, 不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系統(tǒng)管理模塊中,薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)放薪酬
37、的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額,扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時(shí)可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),也可以在人力資源檔案變更時(shí)進(jìn)行變更經(jīng)審核后生效。圖89薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記用例圖使用者薪酬專員輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時(shí)間,還有各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng) 的金額數(shù)。其中,薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可以修改;登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶, 可以修改;登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型,保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00圖90薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記界面處理流程圖91薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記活動(dòng)圖輸出要
38、素未經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核業(yè)務(wù)概述薪酬專員定了薪酬標(biāo)準(zhǔn)之后,提交審批,由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,若有問題,直 接進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的修改保存,然后再復(fù)核通過。圖92薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核用例圖使用者薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時(shí)可填寫復(fù)核意見,為大段 文本。圖93薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核界面處理流程圖94薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核活動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢業(yè)務(wù)概述對(duì)已審核通過的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查詢圖95薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢用例圖使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié),首先需要輸入查詢條件。包括:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、審核狀態(tài)和登 記時(shí)間范圍。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)支持模糊查詢。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)
39、間,將匹配登記時(shí)間大 于開始時(shí)間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時(shí),該限定條件不起作用。圖96薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢列表界面處理流程圖97薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢活動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更業(yè)務(wù)概述對(duì)于已經(jīng)復(fù)核通過的薪酬標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行變更操作,經(jīng)過審核之后生效。圖98薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更用例圖使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更除了薪酬標(biāo)基本數(shù)據(jù)之外,還需填寫變更原因,界面如下:圖99薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更界面處理流程輸入查詢條件,過濾出需要變更的數(shù)據(jù),選擇進(jìn)行變更操作,保存成功之后, 提交審批至薪酬經(jīng)理處。審批通過之后,變更生效。圖100薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更活動(dòng)圖輸出要素變更后經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬發(fā)放管理薪酬發(fā)放登
40、記業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個(gè)步驟,首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單,然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要一個(gè)前提:?jiǎn)T工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定,而且經(jīng)過復(fù)核。圖101薪酬發(fā)放登記用例圖使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放登記:首先按I級(jí)機(jī)構(gòu)或II級(jí)機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號(hào)、 薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間。并以列表的形式列出待登記的薪酬 發(fā)放記錄。圖102薪酬發(fā)放登記列表界面登記具體的薪酬發(fā)放記錄時(shí),首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員 工的工資構(gòu)成及金額,然后可填寫績(jī)效工資、出差補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、應(yīng)扣金額
41、,填寫完 成后,保存或者直接提交審核。圖103薪酬發(fā)放登記界面處理流程圖104薪酬發(fā)放登記活動(dòng)圖輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬單。薪酬發(fā)放登記復(fù)核業(yè)務(wù)概述薪酬專員登記薪酬發(fā)放單后提交審批,薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。圖105薪酬發(fā)放登記復(fù)核用例圖使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素復(fù)核時(shí),首先列出待復(fù)核的薪酬單,進(jìn)入到特定薪酬單時(shí),按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪 酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí),可以對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷售績(jī)效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修 改。圖106薪酬發(fā)放登記復(fù)核界面處理流程圖107薪酬發(fā)放登記復(fù)核活動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。薪酬發(fā)放查詢業(yè)務(wù)概述圖108薪酬發(fā)放查詢用例圖
42、使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放查詢:界面分上下兩部分,上面是薪酬單的總信息,對(duì)應(yīng)下面是明細(xì)信息,選擇點(diǎn)擊相應(yīng)的薪酬單號(hào)可以查看薪酬發(fā)放記錄。 還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì),即每個(gè)員工的工資 構(gòu)成及總額。界面如下圖:圖109薪酬發(fā)放查詢界面處理流程圖111薪酬發(fā)放查詢活動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。我的工作平臺(tái)系統(tǒng)登錄界面如下:圖112系統(tǒng)登錄界面用戶登錄系統(tǒng)成功之后,直接進(jìn)入我的工作平臺(tái) ,待辦列表??梢钥吹酱k任務(wù)并 進(jìn)行相應(yīng)處理。待辦列表業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶均有此功能,當(dāng)用戶登錄之后,首先進(jìn)入我的工作平臺(tái),查看 待辦列表,進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。圖113待辦用例圖使用者系統(tǒng)所有用戶輸入要素
43、界面如下:圖114待辦列表界面處理流程用戶進(jìn)入我的工作平臺(tái),查看待辦列表,點(diǎn)擊處理,進(jìn)行相應(yīng)的處理工作, 連接到不同的功能菜單,進(jìn)行處理。選中待辦數(shù)據(jù),點(diǎn)擊明細(xì),可以進(jìn)行查看 瀏覽。圖115待辦活動(dòng)圖輸出要素修改密碼業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶均有此功能,當(dāng)用戶登錄之后,首先進(jìn)入我的工作平臺(tái),修改 登錄密碼。圖116修改密碼用例圖使用者系統(tǒng)管理員輸入要素輸入項(xiàng):舊密碼,新密碼。均為必填項(xiàng)。界面如下:圖117修改密碼界面處理流程圖118修改密碼活動(dòng)圖輸出要素?cái)?shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析主要是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 達(dá)到對(duì)人力資源發(fā)展預(yù)測(cè)分析,幫助人力部門對(duì)整個(gè)公司企業(yè)進(jìn)行人力資源的管理,提高效率,降低成本,達(dá)到人員
44、的最優(yōu)化調(diào)配。綜合報(bào)表的商務(wù)智能分析可以使企業(yè)高層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無余,借此通曉 全局,以便制定策略。具體報(bào)表設(shè)計(jì),根據(jù)客戶關(guān)心數(shù)據(jù)來制定。數(shù)據(jù)分析各表詳細(xì)頁面展示請(qǐng)參照原型設(shè)計(jì)。職員明細(xì)表部門檔案編碼員工姓名性別職位職稱電話檔案狀態(tài)建檔日期產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心BDQN000011張華男技術(shù)培訓(xùn)師高級(jí)軟件開發(fā)工程師試用期2013-12-01BDQN000012李華女技術(shù)培訓(xùn)師初級(jí)軟件開發(fā)工程師正式員工2012-12-01BDQN000013趙燕女產(chǎn)品培訓(xùn)師中級(jí)軟件開發(fā)工程師正式員工2013-11-01平臺(tái)研發(fā)中心BDQN000021趙靜女UI工程師中級(jí)軟件開發(fā)工程師正式員工2013-10-01職員數(shù)據(jù)綜
45、合報(bào)表(部門分布情況,學(xué)歷等)表一:以時(shí)間維度,展現(xiàn)出不同學(xué)歷階段總?cè)藬?shù)學(xué)歷時(shí)間全部博士碩士本科專科2007 年5002008 年2009 年2010 年2011 年2012 年點(diǎn)擊500 (人數(shù))進(jìn)入明細(xì)界面,展現(xiàn) 2007年各部門不同學(xué)歷人員分布情況:表二全部博士碩士本科??票贝笄帏B1000 (人數(shù))4010020010產(chǎn)品設(shè)計(jì) 部10030204010產(chǎn)品研發(fā) 部50銷售部60教務(wù)部200點(diǎn)擊人數(shù),穿透進(jìn)入下一個(gè)報(bào)表明細(xì)部門學(xué)歷檔案編碼員工姓名性別職位職稱電話檔案狀態(tài)建檔日期產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心碩士BDQN000011張華男技術(shù)培訓(xùn)師高級(jí)軟件開發(fā)工程師試用期2013-12-1BDQN000012
46、李華女技術(shù)培訓(xùn)師初級(jí)軟件開發(fā)工程師正式員工2012-10-12博士BDQN000013趙燕女產(chǎn)品培訓(xùn)帥中級(jí)軟件升發(fā),程帥止式五-L餅狀圖更直觀說明員工學(xué)歷分布:職員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析以時(shí)間和組織部門為維度,進(jìn)行數(shù)據(jù)穿透分析表一:職員異動(dòng)情況總表入職(人數(shù))轉(zhuǎn)正(人數(shù))調(diào)薪(人數(shù))續(xù)簽(人數(shù))調(diào)崗(人數(shù))離職(人數(shù))其他變更 (人數(shù))總 計(jì)異動(dòng)類型 時(shí)間教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)
47、教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)教 育 產(chǎn) 品 發(fā) 展 本 部職 業(yè) 教 育 研 究 院總 計(jì)2007 年2008 年2009 年2010 年2011 年2012 年點(diǎn)擊時(shí)間維度(2007年)進(jìn)入表二:職員異動(dòng)情況月度總表點(diǎn)擊2007年1月份職業(yè)教育研究院數(shù)據(jù),穿透進(jìn)入表三:職員異動(dòng)情況月度子表異動(dòng)類型時(shí)間入職職業(yè)教育研究院產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心產(chǎn)品研發(fā)中心質(zhì)量管理部產(chǎn)品管理部總計(jì)2007 年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊,進(jìn)入下列明細(xì)表:2007_年_1_月_部門入職明細(xì)表編號(hào)部門崗位姓名入職時(shí)間未提交資料離職證明體 檢 報(bào) 告彩色 照片身份 證復(fù) 印件戶 口 本 復(fù) 印 件學(xué)歷證復(fù)印件2007_年_1_月_部門調(diào)薪明細(xì)表月 號(hào)部門岡位姓名
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