吵吵檢驗科試劑耗材管理系統(tǒng)V使用說明

1、吵吵檢驗科試劑耗材管理系統(tǒng)v3.0使用說明1 前言吵吵檢驗科（實驗室）試劑管理系統(tǒng)是由吵吵開發(fā)的一款用于臨床實驗室或者說醫(yī)院檢驗科的試劑管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于條碼流程管理和ISO15189的基本質量管理思想研發(fā)，旨在幫助實驗室更加方便和高效的管理試劑的采購、入庫、領取、使用等方面內容。該程序基于C/S架構，采用delphi+ADO+SQL SERVER研發(fā)，支持局域網內的信息實時共享，可以方便的部署到局域網內的多臺計算機上。2 管理流程。不同的醫(yī)院的流程管理可能不一樣，用戶也可以根據(jù)自己的需求來調整，軟件設計的大體管理管理流程圖如下：試劑全程條碼管理的基本流程試劑入庫對進入檢驗科的每一個條碼單位

2、的試劑，打印并貼上唯一的條形碼標簽。建立請領工作人員建立請領，填寫領取的試劑與數(shù)量。請領出庫倉庫管理員按照請領掃描對應試劑的條碼，完成試劑出庫。請領入庫工作人員核對領取的試劑信息，完成試劑入庫。試劑開瓶新啟用的試劑掃描條碼開瓶，并保存包裝盒。試劑閉瓶掃描試劑包裝盒上的條碼，對該試劑進行閉瓶操作。3 簡介3.1 登陸。雙擊打開桌面的試劑管理系統(tǒng)圖標，將會出現(xiàn)如圖3.1所示的登陸框，輸入賬號后回車即可以切換到密碼框，輸入完密碼后回車即可以快速登陸。圖3.13.2 主界面。如圖3.2所示，為該程序的主界面，單機工具欄的按鈕或者菜單欄可以打開相應的程序界面。如果未授權用戶，單擊相應的菜單將會顯示：“權

3、限不足”；圖3.23.3 庫存于過期提示。如圖3.3所示，在登陸吵吵試劑耗材管理系統(tǒng)后，在又下角將會彈出試劑即將過期提示和試劑低庫存提示框。您可以在“系統(tǒng)設置”窗口中設定試劑過期提示提前的天數(shù)（默認30天）。您可以在“庫存報警”中為本專業(yè)組或者個人設定某類試劑的低庫存報警的下限。 圖3.34 菜單4.1 選擇“菜單/修改密碼”，輸入原始密碼并輸入兩次新密碼后，可以將密碼修改為新的密碼。如圖4.1。圖4.14.2 選擇“菜單/切換用戶”，將會彈出登陸窗口，輸入用戶賬戶和密碼后，可以以新的用戶身份登陸系統(tǒng)。如圖4.2。圖4.24.3 選擇“菜單/退出程序”，程序將立即退出。5 入庫5.1 選擇“入

4、庫/試劑入庫”，將會彈出試劑入庫窗口，該界面主要用于來完成試劑入庫工作。如圖5.1A。圖5.1A您可以單擊自帶條碼，掃描某類試劑的專用條碼，程序將會自動的補足其它試劑信息。您可以單擊試劑名稱輸入框，彈出試劑聯(lián)想輸入窗口，如圖5.2B。您可以在輸入欄中順序輸入某種試劑的拼音簡碼來快速選擇試劑。如忘記拼音簡碼，可以在搜索輸入框中，輸入試劑名稱的一個或者多個字符來搜索。試劑選擇后，“試劑入庫”窗口將會自動補足其它試劑信息。圖5.2B點擊“添加”按鈕，將會將您輸入的試劑添加到左邊列表中，點擊“批量添加”按鈕可以批量添加試劑，并自動生成不重復條碼。勾選打印條碼復選框，將會在點擊入庫時自動打印條碼，您也可

5、以點擊“打印條碼”按鈕先打印條碼后再入庫。打印出條碼如圖4.2C所示，圖5.2C6 出庫6.1.1 選擇“出庫/我的請領”，將會彈出“我的請領“窗口，該界面主要用向上級庫提交請領和采購的申請。如圖6.1A。圖6.1A填寫請領類別，“請領”用于下級庫向上級庫提交并領取試劑，“采購”用于下級庫向上級庫提交上級庫存不足的采購單。如果下級庫管理員發(fā)現(xiàn)上級庫存不足以讓你完成請領，可以建立采購單，用于通知上級庫存管理員采購試劑。6.1.2 建立請領后，點擊“請領內容”，您可以看到您需要領取的試劑，單擊試劑框將會彈出聯(lián)想輸入窗口，選擇你要的試劑，填寫數(shù)量后點擊添加既可以添加你需要領取的試劑；點擊“刪除”可以

6、刪除你不需要申請的試劑（如果該請領為“已接受”狀態(tài)將無法再修改.）如圖。圖6.1.3 工作人員領取試劑回來后，點擊“領取試劑”可以查看領取的試劑，查對完成后，點擊”請領入庫“，試劑進入本地庫存，如圖。圖6.2 選擇“出庫/請領處理”，將會彈出“請領處理“窗口，該界面主要用于上級庫存管理員處理下級倉庫的請領和采購要求。6.2.1 所有請領可以看到目前由下級庫申請的試劑條目，上欄為“請領“條目，下欄為”采購條目。你可以選擇一個條目后點擊“接受請領”，條目申請人員將無法再修改他的“請領”。如圖6.2.1。注：采購條目只到“已接受“狀態(tài)即完成整個流程。圖6.2.16.2.2 點擊“條碼出庫”，可以看到

7、該條“請領“所需要領取的試劑和數(shù)量，倉庫管理員找到所需要的試劑，掃描條碼，待所有的試劑都掃描完成后，點擊請領準備，請領的狀態(tài)將會改為”已準備“。如圖。圖6.2.3 點擊“劃撥出庫”，可以看到該條“請領“所需要領取的耗材和數(shù)量，點擊自動劃撥，系統(tǒng)將會自動劃撥耗材，點擊”訂單準備“，請領的狀態(tài)將會改為”已準備“。如圖。圖6.2.4 點擊“請領詳情”，可以看到該條“請領“所領取的試劑，回到”所有請領“，點擊”請領出庫“，完成所有出庫流程。如圖6.2.4。圖6.3 選擇“出庫/試劑出庫”，將會彈出“試劑出庫“窗口，該界面主要用于將試劑出庫到其它庫或者借出等出庫。圖6.3。分發(fā)出庫：該方式將會直接將所掃

8、描的試劑分發(fā)到其它庫中，而其它出庫方式將會直接刪除庫存，不會錄入其它庫中。如有借出、還回、報廢試劑，選擇相應的出庫方式，掃描試劑后，完成試劑出庫操作。圖6.37 字典，包括試劑字典、公司字典、專業(yè)組。7.1 選擇“字典/公司字典”，將會彈出“公司字典“窗口，該界面主要用于將管理公司字典，點擊”編輯證書“可以編輯和保存公司的證書掃描復印件。圖7.1。圖7.17.2 選擇“字典/試劑字典”，將會彈出“試劑字典“窗口，該界面主要用于將管理試劑字典，點擊”編輯證書“可以編輯和保存試劑的證書掃描復印件。圖7.2A。圖7.2A如下圖所示的為本系統(tǒng)的聯(lián)想輸入窗口，該窗口將會在很多需要輸入試劑、公司的地方顯示

9、出來，您可以輸入拼音簡寫快速錄入試劑、公司。如忘記拼音簡寫，您可以在搜素中輸入試劑名稱，Enter后即可以搜索到相關的試劑、公司。圖7.2B圖7.2B7.3 選擇“字典/專業(yè)組字典”，將會彈出“專業(yè)組字典“窗口，該界面主要用于將管理專業(yè)組字典，你可以在這里定義專業(yè)組的名稱和庫存地址。每增加一個專業(yè)組，一定要定義父級專業(yè)組，否則請領系統(tǒng)將會無法使用。圖7.2A。8 使用。8.1 選擇“使用/試劑開瓶”，將會彈出“試劑開瓶“窗口，該面主要用于在試劑使用之前，掃描條碼，記錄試劑的開瓶日期。圖8.1。圖8.18.2 選擇“使用/試劑閉瓶”，將會彈出“試劑閉瓶“窗口，該面主要用于在試劑使用之后，掃描條碼

10、，記錄試劑的閉瓶日期。圖8.2。圖8.28.3 選擇“使用/使用記錄”，將會彈出“使用記錄“窗口，該面主要用于查詢試劑的使用記錄，包括試劑的開、閉瓶者和時間等信息。如有需要，可以單擊”導出Excel“將查詢到的信息導出到Exce文件。圖8.3。圖8.39 查詢。包括庫存查詢、庫單查詢。9.1 選擇“查詢/庫存查詢”，將會彈出“庫存查詢“窗口，該面主要用于查詢本專業(yè)組（試劑庫）的所有現(xiàn)有庫存。圖9.1。圖9.19.2 選擇“查詢/庫單查詢”，將會彈出“庫單查詢“窗口，該面主要用于查詢所有的出入庫單及其相關的試劑信息。圖9.2。圖9.210 統(tǒng)計，包括出庫統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、使用統(tǒng)計。10.1 選擇“

11、統(tǒng)計/出庫統(tǒng)計”，將會彈出“出庫統(tǒng)計“窗口，該面主要用于統(tǒng)計出往下級庫的所有試劑及其總額，出庫方式包括”請領“和直接分發(fā)”。點擊“導出Excel”將會將數(shù)據(jù)導出到excel表格。圖10.1。圖10.110.2 選擇“統(tǒng)計/庫存統(tǒng)計”，將會彈出“庫存統(tǒng)計“窗口，該面主要用于統(tǒng)計現(xiàn)有的所有試劑總體信息。點擊“導出Excel”將會將數(shù)據(jù)導出到excel表格。圖10.2。圖10.210.3 選擇“統(tǒng)計/使用統(tǒng)計”，將會彈出“使用統(tǒng)計“窗口，該面主要用于統(tǒng)計所有經過“試劑開瓶”使用掉了的試劑總體信息。點擊“導出Excel”將會將數(shù)據(jù)導出到excel表格。圖10.3。圖10.311 設置。包括用戶設置、系統(tǒng)設置、庫存報警。11.1 選擇“設置/用戶設置”，將會彈出“用戶設置“窗口，該面主要用于增加、刪除用戶，設置用戶權限。圖11.1A。單擊左側的樹形欄可以找到該專業(yè)組下的所有用戶，您可以通過點擊增加、刪除來增加和刪除用戶。圖11.1A選擇角色權限后，點擊“分配權限”即可以根據(jù)角色定義的權限為用戶分配相關權限，分配的權限，您可以點擊“權限設置”查看，左側為已經分配的權限，右側為未分配權限，您可以雙擊來修改。圖11.1B。圖11.1B如需修改各個角色的權限，您可以點擊“角色權限”來定義每個角色的權限，圖11.1C。圖11.1C11.2 選擇“設置/系統(tǒng)設置”