倉庫入單流程

1、卡迪慧亞K/3倉庫模塊入單流程單據(jù)基本流程圖:外購入庫單新增（當(dāng)倉庫收到貨物時錄入）1、【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【驗(yàn)收入庫】-【外購入庫單-新增】r：昭：抑.知|冇熱mn血4i*=?34匕曰 r .Vi 3 -11 -.I淡黃色底紋的選項(xiàng)必須填寫，做單時請注意填寫收料倉庫。A情況：（有下采購訂單的情況） “采購方式”默認(rèn)賒購； “供應(yīng)商”：按F7,選出對應(yīng)的供應(yīng)商名稱； “選單號”：按F7,選出對應(yīng)的采購訂單； “日期”：實(shí)際收貨的日期； 實(shí)際表格的容已根據(jù)你選取的采購訂單自動帶出，無需錄入，數(shù)量按照實(shí)際收貨數(shù)量填寫; “保管”“驗(yàn)收”均對應(yīng)錄回倉管員的名字； 完成后請審核！B情況（沒有采購

2、訂單的情況）步驟與A情況一樣，不同的是無需“選單號”直接再單錄入對應(yīng)物料以及數(shù)量。 注：單備注要注明訂單號以及其他特別情況?？蛻舳嗨偷囊硗馊雴?，供應(yīng)商要選“客戶贈送”。不清楚供應(yīng)商名稱的情況下，供應(yīng)商要選“其他供應(yīng)商”打印格式為“進(jìn)倉單”二、調(diào)撥單【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【倉庫調(diào)撥】-【調(diào)撥單-新增】調(diào)岀乜IT中HU二行棗2瓷迢胸劑窯盲i9的和生ML號taili桟s弘d士冊亠悽庖*Xi® 來lb2尋t5¥»t他 -u W兀血紅1HStr1、注意事項(xiàng)： .調(diào)撥單必須按照限額領(lǐng)料單做，在該單未二審的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)調(diào)出數(shù)量大于限額領(lǐng)料單的數(shù)， 制單者應(yīng)及時更正好，二審后

3、還錯誤的則屬于二審者的責(zé)任。 .凡調(diào)撥單二審者必須保證數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致， 發(fā)現(xiàn)不同應(yīng)及時通知制單者更正， 更正完成 后方可二審，二審后發(fā)現(xiàn)錯誤的均為二審者的責(zé)任。2、以下介紹調(diào)撥單做單分工： 安裝到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入安裝，一審為倉庫，二審為安裝 .沖壓到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入沖壓，一審為倉庫，二審為沖壓 .五金到倉庫領(lǐng)料：倉庫做單，調(diào)入五金，一審為倉庫，二審為五金 .五金到?jīng)_壓領(lǐng)料：沖壓做單，調(diào)入五金，一審為沖壓，二審為五金 安裝到?jīng)_壓領(lǐng)料：調(diào)撥單（沖壓做單，調(diào)入安裝，一審為沖壓，二審為安裝 .安裝到五金領(lǐng)料：五金做單，調(diào)入安裝，一審為五金，二審為安裝 .技術(shù)部（含樣板組和模具部）到

4、倉庫/各車間領(lǐng)料：倉庫/各車間做單，調(diào)入技術(shù)部，一審 為倉庫/各車間，二審為技術(shù)部 .品保部、采購部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務(wù)部等部門領(lǐng)料，由于這些部門都 沒安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉的輸單員做，調(diào)撥單二審可以通知財務(wù)審單，但必須交上手 續(xù)完畢的單據(jù)“回單”三、生產(chǎn)領(lǐng)料單新增【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料-新增】議科晝門匕宣 .生產(chǎn)領(lǐng)料的單據(jù)必須根據(jù)當(dāng)月實(shí)際入倉的入倉數(shù)進(jìn)行領(lǐng)料，每領(lǐng)料單對應(yīng)一份入倉單。 .部分物料一開幾的，請在備注上注明。 .生產(chǎn)領(lǐng)料單輸單員只負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)錄好以及保存， 然后進(jìn)行一審，一審?fù)旰笸ㄖ块T主管 進(jìn)行第二級的審核。（例如，調(diào)撥了物料1

5、00件，應(yīng)該做成100件的半成品，但是當(dāng)月只做了 30件的半成品，那 么當(dāng)月的生產(chǎn)領(lǐng)料單只做這30件半成品所耗用的數(shù)量30件物料 ，剩余70件半成品若下月入 倉的，其70件物料就下月進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料耗用）2、注：.打印格式為“出倉單” .領(lǐng)料部門請正確填寫。 .各車間做好本車間的生產(chǎn)領(lǐng)料情況。 .品保部、采購部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財務(wù)部等部門領(lǐng)料（主要為低值品耗用等情況）：由于這些部門都沒安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉的輸單員做。四、產(chǎn)成品（半成品）入庫單新增【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【驗(yàn)收入庫】-【產(chǎn)品入庫-新增】潭草屯甲'總屮烤；|呂囲lOD-u-oi2収饕程£

6、1籾 3* 嗎F±號JifcCT-漳青MEi!計aiTi生葡枠L'H天）屯3456TB中10111313訥151H1*1m： II mt朗:II a>： I m： II<1 *1. 交貨單位請?zhí)顚懡涣系牟块T，收貨倉庫請準(zhǔn)確填寫實(shí)際收料倉庫。2. 每份入倉單只允許入一個產(chǎn)品，不可以匯總?cè)雮}，審核者必須對入倉數(shù)量完全負(fù)責(zé);3. 每份單必須注明該單對應(yīng)的領(lǐng)料單。4. 由制單人進(jìn)行一審，二審為收貨倉位負(fù)責(zé)人，收貨倉位負(fù)責(zé)人均要對收貨數(shù)量負(fù)責(zé)。注：打印格式為“進(jìn)倉單”五、委外加工出庫單新增查看已新增的委外加工出庫單【供應(yīng)鏈】【委外加工】【委外發(fā)出】【委外加工出庫-維護(hù)】備注

7、：委外加工出庫單備注必須寫上訂單號2.委外加工入庫單新增【供應(yīng)鏈】【委外加工】【委外入庫】【委外加工入庫-新增】委外加T入陣單查看已新增的委外加工入庫單【供應(yīng)鏈】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工入庫-維護(hù)】委外加工入庫單備注必須寫上訂單號六、委外加工核算【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【委外加工】-【委外入庫】-【委外加工入庫核算】昌區(qū) A 滋畫*祜倉於 打印 驅(qū) ra 加 楝鵬匠班初稻傾也聲 退出委外加工入庫核卑N一二入 Vr巴曰撫1IT單也中堀詼壬姊feltW単fcKU仃単趟芝IJUT抑工單怕12011-1L-qtpiiRO7CCCl|o(xno30 CCOOo oo|1n呵o.m|0

8、:I樓型忑選中所需要核算的單據(jù)行，點(diǎn)擊進(jìn)入核算界面（如下圖）勾上所對應(yīng)需要核銷的物料，填上£耒核請勘里未樓消金額20. 000030.0000|0. 0020 000030.0000本次核銷數(shù)量，點(diǎn)擊左上方"卻即吃丄年II采卜曳3!0啊ti氏罔3|羽丄攔LZJ-1L-UEJAh無隹h匸十4'.H/jjjy.:枠H|：k吩瑋昭営Pt0-00005JOXLo.cc0 OQ.COu.oc舅”皿L也些r1 毆新扎匝辻送T耐Rg圧窈層廠委并加工入庫核歸«1 1Wt7*te*te村料"H懾*1料拿掙艮怙3!號*-s訂冷吾衛(wèi)5陳愷夬ZJ31-IL-O?FAAj

9、iinxmi：S：i E1XC:na m2D CUE311 DC 3D 2蟲 BXtC2D CED扣 0C3D可。注意：當(dāng)月新增的委外加工入庫單必須在當(dāng)月核銷完， 否則結(jié)賬后下月不再顯示單據(jù)不能核銷出、入倉是同一倉位，同一料號的不能核銷，這種情況需要寫手工出、入倉單七、委外加工材料對賬表核銷完后必須查看對賬表的結(jié)存數(shù)是否正確，與日報表、供應(yīng)商提供的庫存對賬單是否一致【供應(yīng)鏈】【委外加工】【委外入庫】【委外加工材料對賬表】B賦認(rèn)方案r起妬日期：黃1詢5 月 d EQ就止日期：1巨會計期何：2011十年至；2014士年I5物紹代碼：供應(yīng)商代碼: 揑料倉庠代碼: 核梢日期截至;至：條件|高皺過謔-期

10、至:至：單據(jù)狀莊:-核銷狀態(tài):r不顯示對等檢銷單站確足）方窠默認(rèn)方案】過濾條件會計期必須選擇最初的期間（2011年10月），錄入供應(yīng)商代碼可按供應(yīng)商查看結(jié)存數(shù), 每月委外加工入庫單的單據(jù)必須在下月的io號前核銷完成，與對賬單必須核對無誤。八、銷售出庫單新增【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【發(fā)貨通知】然后選擇正確的出貨單號，下推生成“銷售出庫 單”備注：1、注意必須經(jīng)過審核的“發(fā)貨通知單”才可以進(jìn)行做“銷售出庫單”；2、“銷售出庫單”上的數(shù)量必須與“發(fā)貨通知單”上數(shù)量一致，如有不同，請通知營銷部修改“發(fā)貨通知單”后才做單。3 、所有“銷售出庫單”日期時間必須按照實(shí)際出貨時間填寫口小萬式g爼1罠世草號1

11、:日WL |還"*-TI帕嘗|么免比 世蘭底暉=33rirFtl ?nLf-nv7否野IV療號廠呂共碼LMS育口帀fSGJE 號 u 工!t號2T£T弓401】恰D-31.115ien18調(diào)睥"出芒FanIF；3!rtfir：注:打印格式為“送貨單”九、其他入庫單新增【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【驗(yàn)收入庫】-【其他入庫-新增】f其他入庫單: tfil£ILfj號取問亦|_|J IfflFLl-IJIH 奇計 fiMMt計 Shii*3Tfil譽(yù)帶生E辭1W抽氐訐孵至 NPWWlF他23電5gT34】Q1212IfrjBW匚stVil昜具. I該單注意供應(yīng)商

12、和部門，兩者填一項(xiàng)即可十、其他出庫單新增【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】【領(lǐng)料發(fā)貨】【其他出庫-新增】聞0門二番戶Q矗 q:ntmci>1ZS 血：甫 10HA. IT該單注意領(lǐng)料部門和客戶，兩者填一項(xiàng)即可。其他出庫單主要是針對其他途徑的出貨記錄，例 如報廢品外銷，就該選擇“客戶一報廢品外銷”。十一、查詢各單據(jù)一一點(diǎn)擊“各單據(jù)-維護(hù)”即可【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【驗(yàn)收入庫】-【外購入庫單-維護(hù)】【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【生產(chǎn)領(lǐng)料-維護(hù)】等等查詢各倉位本期進(jìn)出倉數(shù)量：【供應(yīng)鏈】-【倉庫管理】-【報表分析】-【物料收發(fā)明細(xì)】（日期選擇本期，倉位選擇對應(yīng)的倉位）十二、退、補(bǔ)料單A.

13、正常退、補(bǔ)料（備注注明退、補(bǔ)料原因以及單號）1. 安裝已做生產(chǎn)領(lǐng)料單退料到倉庫，需要補(bǔ)料：a.紅字生產(chǎn)領(lǐng)料（安裝做，發(fā)料倉為安裝）b. 調(diào)撥單（安裝做，安裝調(diào)入倉庫）c. 調(diào)撥單（倉庫做，倉庫調(diào)入安裝）各車間、倉庫之間的退補(bǔ)料也是同樣的道理，在這就不列舉。備注：未做生產(chǎn)領(lǐng)料單的就省除a步驟，已做生產(chǎn)領(lǐng)料單的必須在做單的當(dāng)月完成退補(bǔ)料手續(xù), 不可以跨月。B. 因?yàn)閳髲U需要補(bǔ)料（備注注明退、補(bǔ)料原因以及單號）1. 安裝直接報廢需要到五金補(bǔ)料、五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補(bǔ)料、沖壓沒有庫存需要到板材補(bǔ) 料的：a. 其他出庫單（安裝做，直接報廢）b. 調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓）c. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（沖壓做，出板材調(diào)

14、撥）d. 產(chǎn)品入庫（沖壓做）e. 調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金）f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥）g. 產(chǎn)品入庫（五金做）h. 調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝）i. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（安裝做，出五金調(diào)撥）2. 安裝直接報廢需要到五金補(bǔ)料，五金沒有庫存需要到?jīng)_壓補(bǔ)料的:a. 其他出庫單（安裝做，直接報廢）b. 調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金）c. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥）d. 產(chǎn)品入庫（五金做）e. 調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝）f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（安裝做，出五金調(diào)撥）3. 安裝直接報廢，需要到五金補(bǔ)料（五金有庫存）：a. 調(diào)撥單（五金調(diào)入安裝）b. 其他出庫（安裝做，出五金調(diào)撥）4. 五金直接報廢需要到?jīng)_壓補(bǔ)料，沖壓沒有庫存

15、要到板材補(bǔ)料的：a.其他出庫單（五金做，直接報廢）b.調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓）c. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（沖壓做，出板材調(diào)撥）d .產(chǎn)品入庫（沖壓做）e. 調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金）f. 生產(chǎn)領(lǐng)料單（五金做，出沖壓調(diào)撥）5. 五金直接報廢，需要到?jīng)_壓補(bǔ)料（沖壓有庫存）：a.調(diào)撥單（沖壓調(diào)入五金）b.其他出庫（五金做，出沖壓調(diào)撥）6. 沖壓直接報廢需要到板材補(bǔ)料的：a.調(diào)撥單（板材調(diào)入沖壓）b.其他出庫（沖壓做，出板材調(diào)撥）7. 安裝直接報廢需要到倉庫補(bǔ)料的：a.調(diào)撥單（倉庫調(diào)入安裝）b.其他出庫（安裝做，出倉庫調(diào)撥）8. 安裝直接報廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫（安裝做，入報廢倉）b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）9. 沖壓直接報廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫（沖壓做，入報廢倉）b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）10. 五金直接報廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫（五金做，入報廢倉）b.其他出庫（報廢品外銷時才做這步、發(fā)料倉為報廢倉）11. 沖壓物料已進(jìn)倉且還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（沖壓調(diào)入報廢倉）12. 五金物料已進(jìn)倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（五金調(diào)入報廢倉）13. 倉庫物料已進(jìn)倉還沒發(fā)料需要報廢的：調(diào)撥單（倉庫調(diào)入報廢倉）十三、盤盈/盤虧“供應(yīng)鏈”一一“倉存管理”一一“盤點(diǎn)作業(yè)”一一“盤盈入庫”/ “盤虧毀損” 盤盈入庫：金蝶賬上數(shù)量比實(shí)存數(shù)量少盤虧毀損