英文信件標準格式(共15頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)英文信件格式英文信件格式zz from Internet.英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：（一）（一） 英語書信結構、書寫款式及要求：英語書信結構、書寫款式及要求：1書信結構書信結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信封（）信封（envelope）。）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的

2、左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：2）信頭）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內姓名地址）信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4） 稱呼稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用 Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-

3、專注-專業(yè)注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。 5）正文）正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6）信尾客套語）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

4、7）信尾簽名）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。證明”應寫為 EncCertificate；（2）再啟 (Postscript)，以 P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以 c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和 c.c. 大都用在商貿信函

5、中。精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2書寫款式書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式：齊頭式信件款式：（ 范文 1。 ）精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需

6、要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。 齊頭式信件款式：（范文 2。）精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)B: 折衷式信件款式：折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)詞必須在 Dear 稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文

7、之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 3信件書寫要求：信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件（二）各類常用信件 精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1）感謝信）感謝信 2）祝賀信）祝賀信精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3）邀請信）邀請信4）一般信件）一般信件精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)5）商業(yè)信件）商業(yè)信件精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)6）求學信）求學信精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)7）出國留學推薦信）出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear ，如果是寫給對方單位或學校的