綜合工作部后勤管理辦法

1、中鐵十二局集團一公司京滬高鐵三工區(qū)項目部綜合工作部管理辦法中鐵十二局集團一公司京滬高鐵三工區(qū)項目部綜合工作部管理辦法是深化“規(guī)范 管理，強基達標”要求，夯實安全基礎建設的需要，是加強和完善綜合辦公室（含后勤、醫(yī)療衛(wèi)生 ）基礎專業(yè)技術管理工作的有效措施。為進一步完善辦公室工作管理制度，明 確各崗位管理職責，提高人員素質和管理水平，達到有效管理，為配合好項目部各項 工作的的順利進行，特別制定綜合工作部管理辦法。一、綜合辦公室組織結構辦公室主任：劉金柱材料科長：衛(wèi)生院長：夏國斌醫(yī) 生：江 平公 務 員：后勤管理：葉書才飲 事 員：宋國華 張玉軒二、綜合辦公室職責范圍在項目經(jīng)理的直接領導下，認真履行各

2、項工作（一 ） 企業(yè)管理1、貫徹執(zhí)行上級企業(yè)管理方針、政策，負責編制方針目標和標準化管理規(guī)劃，監(jiān) 督檢查實施，并負責動態(tài)分析和考核評價工作。2、強化基地建設 ，加強班組織管理，提高管理質量，完善各項質量保證體系。3、負責現(xiàn)代化管理方法的推廣應用，及時總結經(jīng)驗，交流成果。4、做好行政各項會議記錄 ，并督導會議決定落實情況，做好年度大事記統(tǒng)計工 作。5、會同有關部門做好各項標準的審查登記、歸檔工作，綜合協(xié)調(diào)各職能部門改革 和管理工作，探討提高管理質量和經(jīng)濟效益途徑。（二 ） 后勤管理1、負責編制全部的辦公費用計劃 ，掌握使用情況，按時采購和發(fā)放各種辦公用 品，定期清查核定，做到收物相符，建立健全各

3、種臺帳。2、掌握的費用正確支付，對不合理的支出有權拒絕。發(fā)現(xiàn)損壞公物、浪費辦公用 品的現(xiàn)象有權提出或考核處理。3、負責全部家俱備品管理，建立健全賬卡，每季堅持核對一次，對余額備品做好 調(diào)劑補充工作。4、按規(guī)定辦理全項目部各種乘車證的請領、填發(fā)和收繳工作。對不符合規(guī)定的乘 車證有權拒絕填發(fā)。5、負責全部職工路服的請領發(fā)放和低值易耗品的登記造冊工作。6、抓好全部計劃生育工作，完成“四率”標準要求。7、加強公文規(guī)范和文書檔案的管理，按時組卷歸檔，文件齊全完整，案卷分類清 楚，保管期限劃分準確，裝訂整齊 ，檔案借閱、庫房管理、保密制度齊全。8、辦理全部公文、信件、電報的收發(fā)、傳遞、打印和報刊訂閱，辦理

4、傳送沿線的 報刊、文件及書信。9、負責部防火、防盜、愛國隆、環(huán)境美化、義務勞動和社會活動及茶浴爐管理工 作，努力改變部容段貌，保證文明生產(chǎn)。（三 ） 治安保衛(wèi)管理1、認真貫徹黨和國家的方針政策，經(jīng)常對職工進行法制教育，并依靠群眾做好安 全防范工作，落實各項預防措施。2、加強調(diào)查研究， 抓好基礎業(yè)務蕘， 注意掌握情況， 發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關部門。3、搞好綜合治理，對一般有違法行為的進行幫助教育，做好思想轉化工作，維護 好內(nèi)部治安秩序。有權行使治安管理處罰條例規(guī)定的警告處分。4、做好立案、破案工作，嚴密各項安全保衛(wèi)措施，配合公安機關、保衛(wèi)專、特運 的安全。抓好以“四防”為內(nèi)容的安全大檢查，消除隱患

5、，保證安全。協(xié)助領導抓好 重大 、大事故的調(diào)查、搶救工作。5、加強要害部位的保衛(wèi)及保密工作，經(jīng)常檢查落實要害部位情況，并向上級領導 及公安部門報告。6、維護內(nèi)部治安秩序， 建立健全管理制度， 對門衛(wèi)巡守人員經(jīng)常督促， 提高警惕， 不問候語閑雜人員亂竄。有權對不執(zhí)行安全防范制度的行為進行批評和建議處理。7、定期檢查治保會對安全防范制度的執(zhí)行情況，活躍治保工作，有權對有關違法 亂紀行為的治保員進行調(diào)整，對安全防范工作中的好人好事建議獎勵。8、協(xié)同人事部門做好人員政治審查。9、按期搞好治安保衛(wèi)管理的業(yè)務培訓工作。三、辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責任制1、在主管經(jīng)理的領導下，業(yè)務上接受上級有關部門的指導，認

6、真執(zhí)行國家有關政 策、法令和法規(guī)，負責分管的行政事務工作，為安全生產(chǎn)服務。2、加強單位企業(yè)基礎管理，負責組織抓好班組建設考核，經(jīng)營責任制考核，標準 化基礎管理、方針目標制定和分劈落實等工作。3、加強家俱備品管理，建立健全賬卡，督導管理員每季核對一次，做到賬、物、 卡相符，對余缺備品做好調(diào)劑補充。4、辦理好職工生活福利事宜； 經(jīng)常深入領工區(qū)、 工區(qū)，抓好生活設施的管理工作， 掌握家俱備品、炊餐用具等使命和保管情況，分析有關問題，提出整改措施，對損壞 公物和浪費辦公用品的現(xiàn)象有權批評或考核處理。5、正確支付掌握的費用，對不合理的支出有權拒絕，嚴格按計劃發(fā)放辦公用品， 確保季、年不超支。6、掌握各種

7、乘車證的管理、填發(fā)和收繳情況，發(fā)現(xiàn)問題，追查責任，提出處理意 見。7、做好行政公文的起草、印發(fā)和標準規(guī)范工作，嚴格印鑒的使用權限范圍，加強 文書檔案管理，督促檔案員按時組卷、歸檔，抓好案卷分類、保管、借閱、保密等制 度的落實。8、嚴格落實晚婚、晚育、計劃生育等工作，努力完成“四率” ，督促主管人員辦 理好公文、信件、電報等收發(fā)、登記和報刊訂閱發(fā)送工作。9、抓好機關、領工區(qū)、工區(qū)的衛(wèi)生管理，督導做好防火、防盜、防煤氣中毒工作， 按核定標準抓好生產(chǎn)生活用煤的供給，保障后勤服務需要。10、按照“兩個納入”的要求，抓好思想政治工作。11、完成領導交辦的各項臨時性工作任務。四、綜合辦（后勤）安全生產(chǎn)崗位

8、責任制1、執(zhí)行項目部企業(yè)領導人通用工作標準 。2、負責全項目部的后勤保障工作，遇事故，組織搶險供應工作。3、深入現(xiàn)場檢查設備和安全，參加春秋季度設備檢查。參加事故分析會，提出自 己意見。4、協(xié)助項目經(jīng)理制定企業(yè)方針目標和企業(yè)達標規(guī)劃，搞好各項工作，當好參謀和 助手。5、完成項目經(jīng)理交給的臨時任務。責任和權限1、在項目經(jīng)理領導下，負責材料室、車管辦等科室的工作。2、負責完成上級下達的各項任務和指標，解決主管工作中存在的問題。3、有權對違章作業(yè)提出處理意見。4、有權對后勤保障做出突出成績的集體和個人給予獎勵。5、有權追查事故原因，并提出處理意見。6、參與考核。五、綜合辦（材料）安全生產(chǎn)崗位責任制

9、認真貫徹執(zhí)行黨和國家方針、 政策、 法令、執(zhí)行上級指示、 決定及各項規(guī)章制度 充分發(fā)揮好職能作用。1、嚴格物資采購制度，按年度生產(chǎn)財務計劃，組織進料，按照各領工區(qū)的實際 需求，分季度及時發(fā)送到沿線各生產(chǎn)班組。2、嚴格按照倉庫管理的有關標準，做好倉庫的管理工作，實現(xiàn)定置定位管理， 做好帳卡物相符，杜絕不符和質量規(guī)定的物資入庫。3、加強物資庫存管理，壓縮庫存，嚴格按照上級要求分析庫存資金控制圖，保 證庫存資金的良性周轉。4、加強線上料的管理，按照有關部門提供的車、季、月物資申請計劃，按需向 上級申報購置計劃。對主要材料消耗及時編制上報。5、加強對勞動保用品的管理，及時建帳立卡，按時發(fā)放勞動保護用品

10、，對存在 質量問題的勞動保護用品，積極向上級部門反饋信息。6、加強對軌道車、汽車的管理工作，加強對司助人員的安全教育，合理安排車 輛，為全的安全生產(chǎn)服務。7、加強對室成員的定期考核，促進本室各項工作的不斷提高。8、積極配合項目部路內(nèi)外大小事故應急救援預案。9、深入車間班組及包保工區(qū)，及時宣傳、傳達上級有關精神和重點工作，指導 檢查車間班組的作業(yè)安全、作業(yè)質量、安全管理、班組建設等工作，解決車間班組存 在的實際困難。10、每季度未以書面形式材料購置、材料消耗、倉庫管理等工作情況，并上報綜 合部匯總上報。六、醫(yī)療衛(wèi)生崗位職任制1、在項目部的領導下，負責各工區(qū)的醫(yī)療保障工作，做好防病治病，保證廣大職

11、工身體健康。2、積極配合項目部路內(nèi)外事故應急救援預案。3、做好高原傳染疾病的預防、治療工作，做到宣傳到位，駐地衛(wèi)生清潔。4、嚴格采購制度，按各工區(qū)衛(wèi)生所的需求，發(fā)放醫(yī)療器機械、藥品的發(fā)送。5、做好醫(yī)療臺帳，病人憑處方取藥，杜絕浪費。6、做好衛(wèi)生所的衛(wèi)生清毒工作，防止交叉感染。7、對患者要熱忱服務，堅持救死扶傷，實行社會主義人道主義精神，全心全意為 患者服務。8、時時為病人著想，千方百計解除患者病痛。9、文明禮貌、舉止端莊、語言文明、態(tài)度和藹，同情、體貼、關心病人。10、嚴謹求實、奮發(fā)進取、鉆研醫(yī)術、精益求精，不斷更新知識，提高醫(yī)療技術 水平杜絕醫(yī)療差錯事故發(fā)生。七、管理員安全生產(chǎn)崗位責任制1、

12、在行辦主任的直接領導下，貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，模范遵守國家法律和各 項規(guī)章制度，認真做好本職工作。2、負責全部家俱備品的管理，建立健全賬卡，做到賬、物、卡相符，對余缺備品 做好調(diào)劑補充。及時、準確上報各種統(tǒng)計報表，負責核銷家俱備品的品名、數(shù)量，報 段長審批。3、負責編制辦公費用計劃，按時采購，按定額發(fā)放辦公用品，并隨時掌握使用情 況。對不合理的支出有權拒絕，對損壞公物和浪費辦公用品的現(xiàn)象，有權提出批評或 考核建議。4、按規(guī)定辦理乘車證， 做好請領、 填發(fā)和收繳工作， 經(jīng)常檢查乘車證的使用情況， 發(fā)現(xiàn)違章使用，及時追查責任，對不符合使用條件和違章批準的乘車證，有權拒絕填 發(fā)， 對涂改、丟失的乘

13、車證按規(guī)定罰款。5、負責全部職工路報的請領發(fā)放工作、全項目部職工住房申請的登記管理、辦理 職工家屬醫(yī)療證，做到機關環(huán)境衛(wèi)生的管理，保證文明生產(chǎn)。6、搞好職工生活福利事宜，做好生產(chǎn)生活用煤的計劃上報和管理工作，保障后勤 所需。7、按照“兩個納入”的要求，抓好思想政治工作。8、完成領導和室主任交辦的各項臨時性工作任務。八、檔案員安全生產(chǎn)崗位責任制1、認真學習檔案法和黨的方針政策，按章程規(guī)定辦理工作。2、嚴格執(zhí)行保密的各項防患措施，秉公辦事，做執(zhí)法的模范。3、做好檔案的利用工作，及時監(jiān)督、檢查，協(xié)助各室按檔案規(guī)定，分清類別，整 建好立卷、歸檔、入柜。4、確保檔案材料齊全、完整、準確、清晰、整潔、法律

14、手續(xù)完備才能歸檔。5、按法規(guī)和章程辦理借閱檔案手續(xù)。負責組織和承辦檔案的鑒定和銷毀工作。6、按時對各項工程和基礎項目的設計、施工、竣工等資料進行整理歸檔，對買進 的設備要親自開箱驗證方可啟用。7、堅守工作崗位 ，座得住，辦得妥，竭盡全力搞好各項檔案管理工作。8、加強業(yè)務學習和集體活動，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和存檔室通風良好。9、抓好全段計劃生育工作，努力完成“四率” 。有權制止早婚及建議處理無計劃 的生育。10、認真做好公文的收簽、送交審批和傳閱等登記工作，作到及時、準確、不得 拖延。11、按照“兩個納入”的要求，抓好思想政治工作。12、完成領導和室主任交辦的各項臨時性任。九、打字員安全生產(chǎn)崗位

15、責任制1、在辦公室主任的領導下，努力做好本職工作，嚴格遵守各項制度，對打印的機 密文件、人事命令嚴格保密工作，不允許其他人員亂翻亂看。2、對打印的文稿應事先認真做好核對校正工作。 打印后進行復查， 做到準確無誤， 并按緩急先后順序完成任務。3、正確打字，文件格式等符合公文規(guī)范要求 ，并做好打印文件的登記工作。4、配合需要打印文件的股室搞好印刷，裝訂工作，保證印刷成品清晰、干凈、整 潔。5、精心合作和愛護打印設備，注重節(jié)約紙張和打印機耗材。6、遵守勞動紀律，努力學習本職業(yè)務知識 ，提高打印速度和打印質量。7、搞好會議室音像設備的使用和管理工作， 協(xié)助服務在繁忙時做好會議服務工作。8、完成領導和室

16、主任交辦的臨時性任務。 十、公務員安全生產(chǎn)崗位責任制1、在辦公室主任的直接領導下，努力搞好辦公大樓的安全、衛(wèi)生管理工作。2、提高警惕，強化管理，做好辦公樓的室內(nèi)外衛(wèi)生，按時開關門，巡視辦公室門窗、燈是否關好3、搞好每周部務會前的衛(wèi)生，為各種會議做好服務工作。4、每日下班前，房間、過道、走廊、衛(wèi)生間、門前的衛(wèi)生打掃一次，嚴格交接班 制度，隨時清理走廊內(nèi)的煙頭、紙屑、痰跡和衛(wèi)生間的衛(wèi)生，努力消滅臟、亂、差。5、負責管理好會議室和領導辦公，保證各種備品完整、清潔、干凈。6、定時打掃部辦公走廊門窗玻璃及墻裙及部領導房屋等衛(wèi)生。7、完成室主任交辦的各項臨時性工作任務。 十一、門衛(wèi)安全生產(chǎn)崗位責任制1、在

17、辦公室主任的直接領導下，認真做好本職工作。遵守勞動紀律，不擅離工作 崗位 ，不干與本職工作無關的事，按時交接班，努力為安全生產(chǎn)服務。2、及時準確收發(fā)報刊、雜志、文件，并負責公送，嚴防積壓、誤差。3、提高警惕，嚴防其它車輛、閑雜人員及小孩進入院內(nèi)，凡進出車輛及出差、探 親、訪友、辦事人員一律進行登記，否則不準進出。4、嚴格掌握作息時間，按規(guī)定準時打鈴，防止誤點、錯點，并及時開關大門。夜 間二十三點必須鎖門，確保安全。5、認真執(zhí)行門衛(wèi)制度，對出門車輛及人力車所運材料和料具，嚴格核對有關科室 所開出門證的品名、數(shù)量，有權扣留無出門證的各種物資。6、負責部大門前后的環(huán)境衛(wèi)生，做到每天打掃一次。7、愛護

18、和保養(yǎng)好門衛(wèi)設施，保持衛(wèi)生干凈、整潔，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映。8、完成室主任交辦的各項臨時性工作任務。 十二、食堂管理員安全生產(chǎn)崗位責任制1、在辦公室主任的直接領導下，負責機關食堂的全面管理。2、組織食堂炊事人員學習政治業(yè)務知識 ，樹立全心全意為職工服務的思想 ，努 力提高烹調(diào)技術，及時供餐，不斷改善職工生活。3、管好職工生活福利，隨時改善大伙飯菜質量，每月公布賬目，督促炊事人員搞 好伙房和飲食衛(wèi)生。4、根據(jù)食堂就餐情況， 有計劃地安排采購和儲存主、 食品，并定期進行食品衛(wèi)生， 飯茶質量檢查，防止霉爛、蟲蛀以及食品的變質。督促炊事人員妥善儲藏生熟食物。5、負責食堂所有設備 （炊具、餐具及備品 ）和人員管理，負責衛(wèi)生責任區(qū)的劃分以 及夜間輪流值班的安排。6、每月進行一次盤點和賬目清算 ，及時公