關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué),休學(xué)和復(fù)學(xué)程序及相關(guān)材料的說明

1、關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)程序及相關(guān)材料的說 明各院部：為進一步規(guī)范辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)，請在辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)手續(xù)時按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：一、辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)程序（一）辦理退學(xué)程序?qū)W生由本人提出申請或由各院部提出意見，學(xué)生工作處審核，院長簽批。退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院將出具退學(xué)證明書并送交本人，同時報學(xué)院所在地省級教育行政部門備案。具體程序如下： 1、辦理審批手續(xù) （1）個人書寫退學(xué)申請。（2）院部審查合格后出具同意其退學(xué)的意見。（3）到院部團總支領(lǐng)取日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)審批表。（4）按表格要求填完后，由各院部負(fù)責(zé)老師送各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。（5）到學(xué)生

2、工作處學(xué)籍管理員處登記，同時學(xué)校將出具退學(xué)決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則由各學(xué)院在學(xué)院內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起5個工作日內(nèi)，即視為送達。（6）發(fā)給學(xué)生退學(xué)離校通知單。2、辦理離校手續(xù)按退學(xué)學(xué)生離校通知單要求到學(xué)院各有關(guān)部門辦理離校手續(xù)（簽字蓋章）。3、領(lǐng)取退學(xué)證明書辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、學(xué)生證一并交到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處，并領(lǐng)取退學(xué)證明書。4、領(lǐng)取檔案學(xué)生憑退學(xué)證明書到院部負(fù)責(zé)檔案管理老師處領(lǐng)取個人檔案，院部將其檔案封裝蓋章交給學(xué)生并做好交接記錄，退學(xué)證明書由學(xué)生個人保存。如學(xué)生和家長皆不能到校辦理退學(xué)，院部按自動退學(xué)處理的，學(xué)院不發(fā)給任何證明。自動退學(xué)的審批和交接

3、，由所在班級的輔導(dǎo)員或助理輔導(dǎo)員代為辦理。受到開除學(xué)籍處分的學(xué)生，退學(xué)手續(xù)參照本流程辦理。（二）辦理休學(xué)程序?qū)W生因病或其他特殊原因要休學(xué)，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)生休學(xué)一般以年為單位，累計不得超過兩年。辦理休學(xué)程序如下： 1、辦理審批手續(xù) （1）個人寫休學(xué)申請。（2）院部審查合格后出具同意其休學(xué)的意見。（3）到院部團總支負(fù)責(zé)老師處領(lǐng)取日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生休學(xué)審批表。（4）按表格要求填完后，由各院部負(fù)責(zé)老師送各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。（5）審批表蓋章完畢，負(fù)責(zé)老師將審批表交到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處進行登記，領(lǐng)取休學(xué)離校通知單，通知學(xué)生憑休學(xué)離校通知單辦理離校手續(xù)。 2、辦理離校交接手續(xù) （1）按休學(xué)離校

4、通知單要求學(xué)院各有關(guān)部門辦理離校手續(xù)（簽字蓋章）。（2）將蓋章完畢的休學(xué)離校通知單交學(xué)生工作處學(xué)籍管理員。 3、領(lǐng)取休學(xué)證明書辦理完休學(xué)離校手續(xù)后，將休學(xué)離校通知單、生證一并交到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處，并領(lǐng)取休學(xué)證明書。 （三）辦理復(fù)學(xué)程序?qū)W生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)，應(yīng)在休學(xué)到期前一個月持有關(guān)證明材料(因傷、病休學(xué)的學(xué)生申請復(fù)學(xué)時必須由縣級以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康可以復(fù)學(xué)，并經(jīng)學(xué)院醫(yī)務(wù)室復(fù)查合格后方可辦理復(fù)學(xué))辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，應(yīng)取消復(fù)學(xué)資格。復(fù)學(xué)的學(xué)生編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。辦理復(fù)學(xué)程序如下： 1、辦理審批手續(xù) (1)個人寫復(fù)學(xué)申請。(2)院部審查合格后出具

5、同意其復(fù)學(xué)的意見。 (3)到院部團總支負(fù)責(zé)老師處領(lǐng)取日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)審批表。(4)按表格要求填寫完畢后，由各院部負(fù)責(zé)老師送各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。 (5)審批表蓋章完畢，負(fù)責(zé)老師將審批表交到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處進行登記，領(lǐng)取復(fù)學(xué)離校證明書。 2、辦理復(fù)學(xué)報到手續(xù) (1)按復(fù)學(xué)學(xué)生報到通知單要求，到有關(guān)部門簽字蓋章。(2)將蓋章完畢的復(fù)學(xué)報到通知單交學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處。 3、領(lǐng)取復(fù)學(xué)證明書辦理完復(fù)學(xué)離校手續(xù)后，將復(fù)學(xué)報到通知單交到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處，并領(lǐng)取復(fù)學(xué)證明書，并交一張近期一寸免冠照片換發(fā)學(xué)生證，最后到相應(yīng)學(xué)院團總支辦公室負(fù)責(zé)學(xué)籍管理老師處報到。 二、辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和

6、復(fù)學(xué)相關(guān)材料要求1、學(xué)生本人書寫的“學(xué)生退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)申請書”一份學(xué)生本人書寫一份理由充分、合理，字跡清楚、工整的退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)申請書，學(xué)生簽字后按手印，家長簽字后按手印。如學(xué)生和家長皆不能到校辦理退學(xué)手續(xù)，院部根據(jù)學(xué)院規(guī)定按自動退學(xué)處理的，由院部出具相關(guān)證明材料，如 記錄、曠課記錄等（見“按自動退學(xué)處理鑒定表”），所在院部為其辦理審批手續(xù)后，將退學(xué)決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則在學(xué)院內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起5個工作日內(nèi)，即視為送達。2、院部出具“關(guān)于同意*同學(xué)退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)的意見”一份各院部根據(jù)“日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定”中的條款對學(xué)生退學(xué)、休學(xué)和復(fù)學(xué)的同學(xué)出具相

7、應(yīng)的意見。因病而休、復(fù)學(xué)的學(xué)生還需要提供縣級以上醫(yī)院病歷等原始材料，經(jīng)院部審查后，學(xué)院醫(yī)務(wù)室做休、復(fù)學(xué)鑒定；征兵入伍而休學(xué)或退學(xué)的學(xué)生要提供入伍通知書等原始材料。3、填寫“日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)審批表”1、2項的材料準(zhǔn)備完畢后，院部團總支為學(xué)生提供退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)審批表，由輔導(dǎo)員填寫完整，家長和學(xué)生在相應(yīng)位置簽字，輔導(dǎo)員送各相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。審批表蓋章完畢，到學(xué)生工作處學(xué)籍管理員處做學(xué)籍變動登記,并領(lǐng)取退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)學(xué)生離校通知單，辦理交接手續(xù)。注：各類材料和表格一律用黑色筆填寫。學(xué)生工作處2009年4月5日學(xué)生退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)申請書 父母 ： 學(xué)生 ： 學(xué)生簽名（按手?。?/p>

8、：家長簽名（按手?。?年 月 日關(guān)于同意 同學(xué)退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)的意見由于學(xué)生因 原因，經(jīng)過本院部老師與學(xué)生和學(xué)生家長多次聯(lián)系和溝通，根據(jù)學(xué)生和學(xué)生家長意愿，同時根據(jù)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定第 條第 款的規(guī)定，現(xiàn)決定同意 級 專業(yè) 班 同學(xué)的退學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)請求。 院（部） 年 月 日日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué) 生 休 學(xué) 審 批 表 休字（ ）號學(xué)生姓名性 別年 齡輔導(dǎo)員姓名院 部年級專業(yè)班級學(xué) 號家庭 生源地原因：（要求附本人和家長簽名并按手印的申請書及相關(guān)證明材料）時間自 年 月 日至 年 月 日共 學(xué)期申請人簽名： 年 月 日學(xué)生家長意見：家長簽字：年 月 日院部意見：（領(lǐng)導(dǎo)簽字） （蓋

9、章） 年 月 日學(xué)生工作處意見：（領(lǐng)導(dǎo)簽字） （蓋 章） 年 月 日學(xué)院意見： （蓋 章）（領(lǐng)導(dǎo)簽字） 年 月 日處理結(jié)果休學(xué)（保留學(xué)籍）至 年 月 日經(jīng)辦人： 年 月 日注：休學(xué)證明書及學(xué)費收據(jù)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。 2.續(xù)辦休學(xué)時，必須憑休學(xué)證明書及有關(guān)證明材料續(xù)辦連續(xù)休學(xué)手續(xù)，否則按自動退學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)離校通知單各有關(guān)部門： 院（部） 專業(yè) 班 同學(xué)，學(xué)號 ，現(xiàn)因 休學(xué)離校，請予辦理有關(guān)手續(xù)，手續(xù)辦妥后請在相應(yīng)欄內(nèi)蓋章。學(xué)生工作處 年 月 日學(xué)生所在院部團總支學(xué)生所在院部辦公室教務(wù)處綜合科教務(wù)處圖書館總 務(wù) 處保 衛(wèi) 處團 委學(xué)生工作處資助管理中心學(xué)生工作處公寓管理科學(xué)生宿舍區(qū)物業(yè)計 財 處學(xué)生工作處學(xué)生管理科注：以上手續(xù)務(wù)必在5天內(nèi)全部辦妥，辦妥后請將通知單交到學(xué)生管理科。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生休學(xué)證明書存根 休字（ ）號 學(xué)生_ ，在_學(xué)院_級_ _ _專業(yè) _班學(xué)習(xí)，現(xiàn)因_已經(jīng)辦理完休學(xué)手續(xù)，準(zhǔn)予休學(xué)_年，休學(xué)時間從_年_月至_年_月。 日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處 年 月 日 蓋 章日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生休學(xué)證明書 休字（