杰出的Excel在企業(yè)中的應(yīng)用ppt課件

1、Microsoft Office Specialist 杰出的杰出的Excel在企業(yè)中的應(yīng)用在企業(yè)中的應(yīng)用 講師講師:鄭學(xué)謙鄭學(xué)謙EXCEL的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理&數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析繁瑣的數(shù)據(jù)收集繁瑣的數(shù)據(jù)收集將復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理成有效數(shù)據(jù)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理成有效數(shù)據(jù)各種表格數(shù)據(jù)匯總各種表格數(shù)據(jù)匯總將數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種方式匯總將數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種方式匯總個(gè)性需求多的數(shù)據(jù)分析個(gè)性需求多的數(shù)據(jù)分析根據(jù)需求使用分析工具處理數(shù)據(jù)根據(jù)需求使用分析工具處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的圖表說(shuō)話準(zhǔn)確的圖表說(shuō)話將各種內(nèi)容的數(shù)據(jù)展示出來(lái)將各種內(nèi)容的數(shù)據(jù)展示出來(lái)什么是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析？什么是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析？p產(chǎn)能比分析、投放比分析、利耗比分析！

2、產(chǎn)能比分析、投放比分析、利耗比分析！p分類匯總統(tǒng)計(jì)不同匯總方式，不同分類方式）分類匯總統(tǒng)計(jì)不同匯總方式，不同分類方式）p統(tǒng)計(jì)匯總分析的目的？統(tǒng)計(jì)匯總分析的目的？p同比、環(huán)比、百分比同比、環(huán)比、百分比p周期性分析、時(shí)效性分析、因素性分析周期性分析、時(shí)效性分析、因素性分析Excel最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)功能數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)功能p實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)分類匯總實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)分類匯總p拖拽字段拖拽字段p需求性組合字段需求性組合字段p需求性顯示狀態(tài)需求性顯示狀態(tài)p其它輔助功能其它輔助功能p排序排序p挑選挑選p顯示格式顯示格式p匯總方式匯總方式案例案例1 周期

3、性分析周期性分析p數(shù)據(jù)要求：數(shù)據(jù)要求：p日期字段、時(shí)間字段日期字段、時(shí)間字段p銷售周期的區(qū)間不同分類字段不同）銷售周期的區(qū)間不同分類字段不同）p年、季度、月、日、小時(shí)年、季度、月、日、小時(shí)p多字段疊加多字段疊加p統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換案例案例2 數(shù)值區(qū)間分析數(shù)值區(qū)間分析p數(shù)據(jù)要求：數(shù)據(jù)要求：p數(shù)值字段數(shù)值字段p數(shù)值字段的分組區(qū)間不同分類字段的不同）數(shù)值字段的分組區(qū)間不同分類字段的不同）p價(jià)格區(qū)間、銷量區(qū)間價(jià)格區(qū)間、銷量區(qū)間p統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換案例案例3 數(shù)據(jù)屬性分類數(shù)據(jù)屬性分類p數(shù)據(jù)要求：數(shù)據(jù)要求：p文字字段組合文

4、字字段組合p根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性實(shí)現(xiàn)分類分組分析文字分類）根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性實(shí)現(xiàn)分類分組分析文字分類）p產(chǎn)品分類、內(nèi)容分類、屬性分類產(chǎn)品分類、內(nèi)容分類、屬性分類p統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)根據(jù)需求變換總結(jié)：數(shù)據(jù)分析的思路總結(jié)：數(shù)據(jù)分析的思路p按相關(guān)因素進(jìn)行任意字段組合按相關(guān)因素進(jìn)行任意字段組合p按相關(guān)因素進(jìn)行字段數(shù)據(jù)組合按相關(guān)因素進(jìn)行字段數(shù)據(jù)組合p數(shù)據(jù)透視表的拖拽思路數(shù)據(jù)透視表的拖拽思路p數(shù)據(jù)屬性字段數(shù)據(jù)屬性字段頁(yè)、行、列區(qū)域頁(yè)、行、列區(qū)域p數(shù)值屬性字段數(shù)值屬性字段數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域分析中的其它需求分析中的其它需求p增加字段增加字段p增加計(jì)算字段增加計(jì)算字段p組合字段虛擬字段）組合字

5、段虛擬字段）p分類排列表格排列方式）分類排列表格排列方式）p字段顯示格式設(shè)置貨幣、百分比、自定義）字段顯示格式設(shè)置貨幣、百分比、自定義）p生成數(shù)據(jù)透視圖生成圖表）生成數(shù)據(jù)透視圖生成圖表）數(shù)據(jù)透視表對(duì)源表格格式的要求數(shù)據(jù)透視表對(duì)源表格格式的要求p不能有合并單元格不能有合并單元格p單條記錄成行，不能有空行單條記錄成行，不能有空行p數(shù)值是數(shù)值，文本是文本數(shù)值是數(shù)值，文本是文本p數(shù)據(jù)有效性問(wèn)題數(shù)據(jù)有效性問(wèn)題p數(shù)據(jù)差錯(cuò)的工具數(shù)據(jù)差錯(cuò)的工具-圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)p基于數(shù)據(jù)有效性基于數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)的有效性的使用數(shù)據(jù)的有效性的使用p保證數(shù)據(jù)的有效的規(guī)則設(shè)置保證數(shù)據(jù)的有效的規(guī)則設(shè)置p數(shù)據(jù)格式要求：數(shù)據(jù)格式要

6、求：p數(shù)值限制范圍）數(shù)值限制范圍）p文本長(zhǎng)度）文本長(zhǎng)度）p日期限制范圍）日期限制范圍）p時(shí)間限制范圍）時(shí)間限制范圍）p序列下拉菜單）序列下拉菜單）p多級(jí)菜單名稱的使用）多級(jí)菜單名稱的使用）表格區(qū)域的名稱表格區(qū)域的名稱p定義名稱名稱框）定義名稱名稱框）p引用數(shù)據(jù)插入，稱號(hào)，粘貼）引用數(shù)據(jù)插入，稱號(hào)，粘貼）p指定指定p公式中應(yīng)用名稱公式中應(yīng)用名稱p定義：定義：Ctrl+F3p粘貼：粘貼：F3p名稱的理解：全局公式名稱的理解：全局公式用函數(shù)管理你的數(shù)據(jù)用函數(shù)管理你的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)太多，太復(fù)雜，怎么整理？數(shù)據(jù)太多，太復(fù)雜，怎么整理？查詢函數(shù)查詢函數(shù)p查詢查詢p簡(jiǎn)單查詢數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單查詢數(shù)據(jù)p區(qū)間內(nèi)查詢區(qū)間內(nèi)查詢p

7、數(shù)據(jù)的對(duì)比數(shù)據(jù)的對(duì)比p使用查詢函數(shù)使用查詢函數(shù)lookup）查找引用函數(shù)查找引用函數(shù)pVLookup( 查找項(xiàng)，被查找區(qū)域，返回列，查找項(xiàng)，被查找區(qū)域，返回列，false精確匹配精確匹配/true模糊匹配模糊匹配)p索引項(xiàng)目索引項(xiàng)目p對(duì)比對(duì)比pp個(gè)人所得稅計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算pHLookup() 案例：案例： 制作工資數(shù)據(jù)表制作工資數(shù)據(jù)表p使用使用vlookup函數(shù)查詢姓名和部門函數(shù)查詢姓名和部門p使用名稱提取數(shù)據(jù)使用名稱提取數(shù)據(jù)p使用使用vlookup函數(shù)計(jì)算函數(shù)計(jì)算應(yīng)扣所得稅額應(yīng)扣所得稅額p完成工資條、保護(hù)工作表完成工資條、保護(hù)工作表員員工工編編號(hào)號(hào)員員工工姓姓名名所所屬屬部部門門最最后后一

8、一次次調(diào)調(diào)薪薪時(shí)時(shí)間間調(diào)調(diào)整整后后基基礎(chǔ)礎(chǔ)工工資資調(diào)調(diào)整整后后崗崗位位工工資資調(diào)調(diào)整整后后工工齡齡工工資資調(diào)調(diào)整整后后總總基基本本工工資資銀銀行行帳帳號(hào)號(hào)0001 劉聰銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-0010002 張永紅銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-0020003 張華銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-003000

9、4 黃毅銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-0040005 姜浪彬銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-0050006 李新銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-0060007 姚新民銷售部2005-6-1￥1,500.00￥800.00￥200.00￥2,500.000000-1234-5678-9123-007員員工工基基本本工

10、工資資記記錄錄表表級(jí)數(shù)級(jí)數(shù)稅率(%)稅率(%)速算扣除數(shù)速算扣除數(shù)1￥0.00￥500.005%￥0.002￥501.00￥2,000.0010%￥25.003￥2,001.00￥5,000.0015%￥125.004￥5,001.00￥20,000.0020%￥375.005￥20,001.00￥40,000.0025%￥1,375.006￥40,001.00￥60,000.0030%￥3,375.007￥60,001.00￥80,000.0035%￥6,375.008￥80,001.00￥100,000.0040%￥10,375.009￥100,001.00NA45%￥15,375.00個(gè)

11、人所得稅率表個(gè)人所得稅率表全月應(yīng)納稅所得額全月應(yīng)納稅所得額起征點(diǎn)1600元,低于1600元的不征收個(gè)人所得稅起征點(diǎn)1600元,低于1600元的不征收個(gè)人所得稅文本函數(shù)文本函數(shù)pLeft從左提取）pRight從右提?。﹑Mid從中間提取）pFind查找）p文本函數(shù)pToday()pDay()pMonth()pYear()pWeekday()pWeekNum()pDateDIF()p日期函數(shù)與函數(shù)成為朋友與函數(shù)成為朋友有事找?guī)椭?！有事找?guī)椭?！制表工具制表工具制表工具制表工具?shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性p制表的苦惱制表的苦惱p解決方法解決方法p不能填錯(cuò)不能填錯(cuò)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性p限制單元格輸入限制單元格輸

12、入p信息提示信息提示p有效性的警告方式有效性的警告方式條件格式顯示表中數(shù)據(jù)特點(diǎn)的最好工具）條件格式顯示表中數(shù)據(jù)特點(diǎn)的最好工具）p顯示格式提示顯示格式提示p自定義條件格式自定義條件格式p內(nèi)容提醒內(nèi)容提醒p日期提醒合同到期日提醒）日期提醒合同到期日提醒）p財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提示p隔行變色隔行變色匯總工具匯總工具數(shù)據(jù)匯總工具數(shù)據(jù)匯總工具p函數(shù)匯總函數(shù)匯總p工具匯總工具匯總p分類匯總分類匯總根據(jù)分類項(xiàng)，匯總項(xiàng)，匯總方式匯根據(jù)分類項(xiàng)，匯總項(xiàng)，匯總方式匯總總p合并計(jì)算合并計(jì)算多表合并數(shù)據(jù)多表合并數(shù)據(jù)p條件求和計(jì)算條件求和計(jì)算根據(jù)特殊分類項(xiàng)匯總根據(jù)特殊分類項(xiàng)匯總p數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視交互式分類匯總交互式分類匯

13、總分類匯總分類匯總p數(shù)據(jù)分析的基本方法數(shù)據(jù)分析的基本方法p分類分類p匯總匯總p多級(jí)別分類匯總多級(jí)別分類匯總p打印打印p數(shù)據(jù)順序數(shù)據(jù)順序p結(jié)果復(fù)制結(jié)果復(fù)制合并計(jì)算合并計(jì)算p多個(gè)表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總多個(gè)表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總p數(shù)據(jù)位置不一樣數(shù)據(jù)位置不一樣p表頭順序不一樣表頭順序不一樣p最左列內(nèi)容不一樣最左列內(nèi)容不一樣用圖表說(shuō)話用圖表說(shuō)話怎樣將的你的數(shù)據(jù)用圖表怎樣將的你的數(shù)據(jù)用圖表 表現(xiàn)出來(lái)表現(xiàn)出來(lái)例：圖表動(dòng)畫例：圖表動(dòng)畫p公司正式員工為公司正式員工為52人人p現(xiàn)人員來(lái)源分配現(xiàn)人員來(lái)源分配p公司員工平均年齡公司員工平均年齡35歲，博士生歲，博士生7%，碩士生，碩士生60%，海外背景海外背景10%。

14、例：例：08年到年到09年人員增減變化年人員增減變化p0年實(shí)際人員年實(shí)際人員52人人p09年預(yù)計(jì)增加人員年預(yù)計(jì)增加人員18人人p09年預(yù)計(jì)增加后年預(yù)計(jì)增加后80人人p人力資源部建議人數(shù)人力資源部建議人數(shù) 28人人Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型標(biāo)準(zhǔn)圖表類型面積圖面積圖6XY(散點(diǎn)散點(diǎn))圖圖5條形圖條形圖6曲面圖曲面圖4柱型圖柱型圖7氣泡圖氣泡圖2折線圖折線圖7股價(jià)圖股價(jià)圖4餅圖餅圖6圓柱圖圓柱圖7圓環(huán)圖圓環(huán)圖2圓錐圖圓錐圖7雷達(dá)圖雷達(dá)圖3棱錐圖棱錐圖7選擇合適圖表類型選擇合適圖表類型Jan7,092Feb7,497Mar7,560Apr5,796May13,984Jun18,743Jul15,434Au

15、g14,545Sep17,434Oct16,984Nov15,983Dec27,822選擇圖表類型選擇圖表類型柱狀圖柱狀圖對(duì)比關(guān)系的幾種選擇對(duì)比關(guān)系的幾種選擇020406080100120123456SKU-1SKU-2020406080100120140160123456SKU-2SKU-1123456SKU-1SKU-2020406080100SKU-1SKU-2條型圖條型圖分類標(biāo)志易讀分類標(biāo)志易讀時(shí)間趨向弱時(shí)間趨向弱餅圖餅圖體現(xiàn)數(shù)據(jù)的百分比對(duì)比體現(xiàn)數(shù)據(jù)的百分比對(duì)比建議不多于建議不多于5或或6個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)扇區(qū)可脫離中心扇區(qū)可脫離中心如果數(shù)據(jù)項(xiàng)太多如果數(shù)據(jù)項(xiàng)太多常見(jiàn)需求常見(jiàn)需求處理丟失數(shù)據(jù)處理丟失數(shù)據(jù)p 忽略丟失數(shù)據(jù)，有空距p 將丟失數(shù)據(jù)處理為0p 內(nèi)插值次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸漲跌柱線漲跌柱線趨勢(shì)線趨勢(shì)線p趨勢(shì)線的的估計(jì)值與實(shí)際數(shù)值的接近