word替換及通配符使用

1、有時(shí)我們從網(wǎng)上下載文章粘貼到word中后，會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多無用的空白行，如果一行一行地手工刪除，比較費(fèi)功夫，下面講一下如何批量刪除。一是將網(wǎng)上下載下來的文檔粘貼到記事本中，再?gòu)挠浭卤緩?fù)制“粘貼”到Word文檔，這樣會(huì)自動(dòng)刪除許多空白行。二是如果還有一些帶 回車符的空白行，則執(zhí)行 編輯"一一替換”，在 查找內(nèi)容”欄中輸入 “pAp”（P前面的小符號(hào)是數(shù)字 6的上檔鍵），在 替換”欄中輸入“P”，最后單擊 全部替換” 按鈕，刪除多余的空白行。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種在查找框內(nèi)輸入半角”是英文狀態(tài)下的小寫 L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量 換行符刪掉啦。o

2、ffice -word -批量刪除回車、制表符、分頁(yè)符、換行符、分欄符等在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩， 如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟 回車、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂镁庉嫛辈藛螜谥械?替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word,在其菜單欄上單擊 編輯一選擇性粘貼”命令，所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn) 行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到 Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：“N

3、表示軟回車，“P”表示硬回車，“代表示制表符， "m'表示手動(dòng)分頁(yè)符，“人+表示長(zhǎng)劃線（一），“表示短劃線（-）， “人展示人工換行符，An表示分欄符。最好用的Word的替換技巧相信大家都知道Word有替換的功能，但是真正能把這個(gè)功能用好的人就不 多了。下面，就讓我們一起來體驗(yàn)一下 Word的替換功能的強(qiáng)大。1 .字符的替換在輸入一篇文章時(shí)，如果文中有多處重復(fù)的內(nèi)容（一般指一句話），那么在 輸入重復(fù)的內(nèi)容時(shí)可以先用幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符代替，如“123”等。在這里，應(yīng)該使用文章中沒有用到的字符，而不要使用文字，因?yàn)槿绻恼轮衅渌胤秸靡?使用了該文字，在替換時(shí)就容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。整篇文

4、章都輸入完以后，再將“123”替換為真正需要輸入的內(nèi)容，這樣就可以提高輸入速度。2 .文本格式的替換Word的替換功能不僅可以用于替換文字，還可以用于替換文本的格式。比 如想要將一篇文章中所有的傾斜體文字變成紅色，就可以進(jìn)行如下操作：打開“查 找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”輸入框，但不要輸入任何內(nèi)容；然后點(diǎn)擊 “高級(jí)” 一 “格式” 一 “字體”，在打開的對(duì)話框中將“字形”設(shè)置為“傾斜”； 接著點(diǎn)擊“替換為”輸入框，也不要輸入任何內(nèi)容；點(diǎn)擊“高級(jí)” 一 “格式” 一 “字體”，在打開的對(duì)話框中將“字體顏色”設(shè)置為“紅色”，再點(diǎn)擊“全部替 換”就大功告成了。3 .替換為特殊字符有些時(shí)候，我們

5、想要替換成的內(nèi)容無法輸入到“替換為”框中，如圖片、圖形等，這時(shí)我們可以使用“復(fù)制”-“粘貼”的方法來實(shí)現(xiàn)。例如要把一個(gè)詞組 替換為一張圖片，可以先把這張圖片復(fù)制到剪貼板上，然后按下“Ctrl+H”組合鍵， 打開 “查找和替換” 對(duì)話框， 在“查找內(nèi)容” 輸入框中輸入這個(gè)詞組， 在“替 換為"輸入框中輸入“ Ac" （注意，c為小寫），再點(diǎn)擊“全部替換”，就可以 將文中所有的這個(gè)詞組替換為這張圖片了。4 .替換內(nèi)容為空，實(shí)現(xiàn)快速刪除如果一篇文章中有很多相同的內(nèi)容需要?jiǎng)h除 （如空格） ， 一個(gè)一個(gè)地找出來再刪除就太麻煩了，而用替換的方法會(huì)方便很多。具體方法是：按下“Ctrl+H

6、”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中按下空格鍵輸入一個(gè)空格，“替換為”輸入框中什么也不要輸入，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。這樣，文中所有的空格都會(huì)被刪除掉。5 .用好通配符在 Word 中使用替換功能時(shí)，如果能靈活使用通配符，將會(huì)收到很多意想不到的效果。例如，要將一篇文章中所有雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、加粗，只要在替換時(shí)使用通配符”就可以實(shí)現(xiàn)。按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“” （即輸入雙引號(hào)和通配符）；然后點(diǎn)擊“替換為”輸入框，但什么也不輸入，點(diǎn)擊“高級(jí)”-“格式”-“字體” ， 在打開的對(duì)話框中將 “字體” 設(shè)置為 “黑

7、體” ， 將“字形” 設(shè)置為 “加粗” ；確定后在“查找和替換”對(duì)話框中勾選“使用通配符”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。6 .刪除硬回車有時(shí)候我們會(huì)從網(wǎng)上搜索一些有用的文章， 但是粘貼到 Word 文檔中后每行都有硬回車， 使文章顯得參差不齊， 很不美觀。 如果用手工一個(gè)一個(gè)地將硬回車刪除，實(shí)在是太麻煩了，我們還是使用替換功能吧。首先，手工在每個(gè)段落的末尾加上文章中沒有的標(biāo)記如“ AA” ；然后打開“查找和替換”對(duì)話框，將光標(biāo) 放在“查找內(nèi)容”輸入框中，點(diǎn)擊“高級(jí)”-“特殊字符”，從彈出的菜單中選 擇“段落標(biāo)記”，這樣輸入框的內(nèi)容就變?yōu)椤?Ap ”（可以直接輸入）；接著將光標(biāo)放在“替換為

8、”輸入框中，點(diǎn)擊“高級(jí)”-“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“不間斷空格”，這樣輸入框的內(nèi)容就變?yōu)椤?As” （可以直接輸入）；再點(diǎn)擊 “全部替換”按鈕，文章中所有的硬回車就都沒有了；最后，重新打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“AA”，在“替換為”輸入框中輸入段落標(biāo)記的符號(hào)“Ap ”，點(diǎn)擊“全部替換”，這樣文章就整理好了。另外也可以用 WPS Ofice段落重排在通常情況下，WPS Ofice用軟回車表示換行，用硬回車標(biāo)記段落結(jié)束。有 時(shí)，當(dāng)用戶用 WPS Office打開一個(gè).txt文件或者從網(wǎng)上復(fù)制了一些文本后，發(fā)現(xiàn) 段落中間也是用硬回車來表示換行，這樣的文本編輯起來就不

9、太方便。此時(shí)，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用場(chǎng)了。使用方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛?，指向“文字”，單擊“段落重排”，則 WPSOffice 將刪除段中的硬回車，將文本組合為正確的段落形式。實(shí)際上，在進(jìn)行段落重排時(shí)，WPS 0f匕呢依靠段首空格來識(shí)別自然段，而不是依賴硬回車。因此,使用段落重排功能可以將兩個(gè)或兩個(gè)以上段落合并為一段。 當(dāng)然， 合并的前提是：下段為非空段（空段是不含任何內(nèi)容的段落），而且段首字符為非空格。7 .刪除空行一篇文章中段與段之間有多余的空行， 其實(shí)就是因?yàn)槊恳欢魏竺嬗袃蓚€(gè)段落標(biāo)記而造成的， 我們只要去掉一個(gè)段落標(biāo)記就可以刪除多余的空行了。 具體方法為：打開“

10、查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入兩個(gè)段落標(biāo)記的符號(hào)，即輸入“ApAp”，然后在“替換為”輸入框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記的符號(hào)"p"，再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可。8 .刪除腳注和尾注Word 中的“腳注和尾注”功能，可以讓我們方便地給文章添加注釋，但是要把添加的注釋刪除掉就有些費(fèi)勁了。 其實(shí)用替換功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。 具體方法是：打開“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”輸入框，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”-“特殊字符”，在彈出的菜單中選擇“腳注標(biāo)記”或“尾注標(biāo)記”，而“替換為”輸入框中什么也不輸入，再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。另附： word 的

11、最好用技巧1 .刪除白色空格（空白區(qū)域）方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下 ctrl+H 組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入 Aw ，替換中什么也不輸。相關(guān)解釋及說明： Aw 代表文檔中所有的半角空格（A32） 、全角空格、不間斷空格（As）（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符t）（通過按Tab鍵輸入的）的任 意組合。2 .不連續(xù)段落的刪除方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下 ctrl+H 組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入 ApAp ，替換中輸入Ap 。說明： Ap 代表段落標(biāo)記符， ApAp 表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技

12、巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼一一無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì) 遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。3 .刪除空行和斷行相連接 方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下 Ctrl+H 組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入（!。：?。〢131,在替換中 輸入 1 。說明：（!。：?。?31,表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。4 .將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。方法：選擇

13、要查找的內(nèi)容，按下 Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話 框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入 （0-91,）。 （0-91,），在替換中輸入 。5 . 化學(xué)分子式的處理要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O。在文檔中錄入正確的分子式H2O, 選中并剪切方法：在查找中輸入H2O,在替換中輸入Fc。說明： Ac 表示 Windows 剪貼板的內(nèi)容。6 . 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置方法：選擇要替換內(nèi)容，按下 Ctrl+H 組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入 一二三四五六七八九十、 ，在替換中什么也不輸入，但要在通過 Ctrl+H 打開 “查找和替換” 對(duì)話框后， 點(diǎn)擊 “高級(jí)” ，

14、 則“高級(jí)” 變?yōu)?“常規(guī)” ，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題 1”。說明：表示將含有“一、” “二、”“十一、”等的段落，設(shè)置為 標(biāo)題 1。7、對(duì)段落的替換在一些文檔中，比如論文中，設(shè)置有一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等，標(biāo)題的字體、字號(hào)一般不一樣，如果要調(diào)整論文主體內(nèi)容的字體，選擇Ctrl+A難免影響到標(biāo)題的字體、字號(hào)，如果用格式刷，幾萬(wàn)字的論文使人望洋興嘆，調(diào)整起來費(fèi)心費(fèi)力。這里說一種簡(jiǎn)便的方法。方法：按下Ctrl+H組合鍵，在查找中什么也不輸入，同時(shí)選擇高級(jí)格式 (在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、

15、“樣式”等)字 體，將你所要調(diào)整的文字的字體、字號(hào)、顏色選擇好，在替換中什么也不輸入，同時(shí)選擇高級(jí)-格式-字體，選擇好所要替換成的字體、字號(hào)、顏色，最后點(diǎn)擊全部替換，如果要防止出現(xiàn)錯(cuò)誤，就一個(gè)一個(gè)來吧！解決的問題：在Word 中如何刪除括號(hào)和括號(hào)內(nèi)的文字/ 文 chtdsl問題描述：在一篇 Word 文章里面有大量的括號(hào)，并且括號(hào)里面的內(nèi)容各不相同，如何刪除括號(hào)和括號(hào)內(nèi)的文字呢解決辦法：以 word2003 為例進(jìn)行說明，其他版本可以參照：假如是小括號(hào)“(”，中括號(hào)和大括號(hào)等其他符號(hào)的方法類似。第一步：把右括號(hào)“(”替換為"111111" 。替換成其他字符也可以。第二步：把

16、左括號(hào)“)”替換為"222222" 。第三步：鼠標(biāo)單擊“編輯替換”，調(diào)出“替換”對(duì)話框，在 查找內(nèi)容 (N) 后面的輸入框里輸入"111111*222222" ，在 替換為 (I) 后面的輸入框里什么也不輸入，然后再單擊 高級(jí) (M) 選項(xiàng)，把 使用通配符打上對(duì)號(hào)，最后單擊 全部替換 ，就可以把括號(hào)和括號(hào)內(nèi)的文字全部刪除了。word 中通配符的使用2008 年 08 月 26 日 星期二 08:46在 Word 中有一項(xiàng) “查找 ”的功能，利用它我們可以迅速地找到要編輯或者修改的文字，該功能的使用方法如下：?jiǎn)螕?“編輯 ”菜單中的 “查找 ”命令，即可彈

17、出“查找和替換”對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容 ”中我們可以輸入要查找的內(nèi)容， Word 查找不但支持像“*和” “” 這樣的常見通配符，還支持像“、 ” “”等不常見的通配符，要使用這些不常見的通配符必須進(jìn)行如下設(shè)置：在 “查找和替換”對(duì)話框中，單擊“高級(jí) ”按鈕，選中 “使用通配符”復(fù)選框即可。利用通配符可以令我們的查找工作更加靈活方便，下面就讓我們來看一下這些統(tǒng)配符的具體用法。1、任意單個(gè)字符：“” 可以代表任意單個(gè)字符，輸入幾個(gè)“” 就代表幾個(gè)未知字符。 比如我們輸入 “國(guó)”就可以找到諸如 “中國(guó) ”、 “美國(guó) ”、 “英國(guó) ”等字符； 輸入 “國(guó)” 可以找到 “孟加拉國(guó) ”等字符。2、任意多

18、個(gè)字符：“ *可以代表任意多個(gè)字符。比如我們輸入”“* 國(guó) ”就可以找到 “中國(guó) ”、 “美國(guó) ” 、 “孟加拉國(guó) ”等字符。3、 指定字符之一： “ 框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一，比如輸入”“ 中美 國(guó) ”就可以找到 “中國(guó) ” 、 “美國(guó) ” 。4、指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符：“ -xx ”可以指定某一范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，比如輸入"-eay'就可以找到“bay” “dayll字符，要注意的是指定范圍內(nèi) 的字符必須用升序。5、排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符：“ !-xx ”可以用來排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，比如我們輸入 “!C就可以找到“bay；' "gay” “l(fā)ay?字符，但是 不會(huì)找到“cay” “day?字符。要注意范圍必須用