海外出差管理制度

1、海外出差管理制度適用范圍本制度適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、 視察、 技術(shù)交流、 其他事務(wù)等，被派往中國以外的國家或地區(qū)的出差行程?；疽?guī)范要求1. 員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差任務(wù)。2. 員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標(biāo)國家/地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、 禮儀、 風(fēng)土人情、 行為習(xí)慣、 著裝規(guī)范等， 做好周密的出差計(jì)劃和行程安排，避免不必要的誤會(huì)和差錯(cuò)。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴(yán)重后果，均由出差人自行承擔(dān)。3. 出差人在國外出差時(shí)， 應(yīng)首先考慮人身安全， 并有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。 員工在國外出差期間， 如遇意外狀

2、況， 應(yīng)及時(shí)和公司、 中國駐當(dāng)?shù)厥桂^取得聯(lián)系。4. 出差員工須制定出詳細(xì)差工作計(jì)劃，出差抵達(dá)目標(biāo)地后按照計(jì)劃有序開展工作，并按照本制度第四部分進(jìn)行定期工作匯報(bào)和述職。5. 如公司在目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤止镜囊?guī)章制度開展工作，如果沒有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進(jìn)行作息和請休假。6. 本著為公司節(jié)省成本因公出差費(fèi)用開支應(yīng)，員工海外出差所涉及費(fèi)用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對(duì)較低支出的方式進(jìn)行。因公差旅費(fèi)用及招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔(dān)。7. 員工在出差過程中如遇到本規(guī)定中未提及事項(xiàng)或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來處理，如果遇到超出本人職

3、權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)和公司取得聯(lián)系，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出差審批流程1. 員工海外出差應(yīng)填寫：出差申請單 （附表一）差旅工作計(jì)劃及行程安排 （附表二）借款申請單 （附表三）目的地文化培訓(xùn)總結(jié)表 （附表四）并按順序提交審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行借款及出差。如情形特殊事前無法及時(shí)辦理，亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。2. 普通員工海外出差須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批后提交總經(jīng)理審批，總監(jiān)及以上級(jí)別需提交總經(jīng)理審批。3. 出差人憑核準(zhǔn)的借款申請單 ，可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額，須經(jīng)由主管初審，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借支。4. 差旅工作計(jì)劃及行程安排需要填寫出差期間的行程計(jì)劃和安排，盡可能詳細(xì)的

4、將出差計(jì)劃列出，以便可以根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù)。5. 借款如果為外幣則需要提前向財(cái)務(wù)部門打招呼，以便在領(lǐng)款時(shí)有充足的外幣。6. 員工須自行保管好相關(guān)單據(jù)，便于回司后進(jìn)行報(bào)銷、清賬、以及述職。7. 出差完畢， 銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具 差旅費(fèi)報(bào)銷單 （附表四） ， 結(jié)清暫支 款項(xiàng)。工作匯報(bào)及述職1. 員工海外出差期間需要根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容提交工作周報(bào)，周報(bào)格式如附表五。2. 周報(bào)將作為員工過程考核的依據(jù)之一，如有特殊情況不能提交，須在每周截止日期前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。如在未通知情況下沒有按時(shí)提交，要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)；如每年超過三次沒有按時(shí)提交，需要在公司層面提出批評(píng)，并在過程績效中記錄。3. 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)根據(jù)

5、業(yè)務(wù)需要，最少每周一次組織工作例會(huì)，匯總本周工作情況及市場信息，提出相關(guān)問題和解決方案。4. 員工出差回國后應(yīng)在三日內(nèi)提交出差工作報(bào)告，并向上級(jí)進(jìn)行述職，相關(guān)文件材料需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用按照實(shí)報(bào)實(shí)銷形式進(jìn)行，此標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)支出上限，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)部分不予退還。如遇特殊情況導(dǎo)致消費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)上級(jí)審批批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則自行承擔(dān)超出部分。員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 住宿標(biāo)準(zhǔn)無辦事處地區(qū)，員工海外住宿原則上為三星及以下級(jí)別酒店/旅館，發(fā)達(dá)國家如北美、歐洲、澳洲、日韓區(qū)域，標(biāo)準(zhǔn)為 120 美金/ 天，其他欠發(fā)達(dá)地區(qū)為 100 美金/天，如有特殊情況，如戰(zhàn)亂地區(qū)、高消費(fèi)地區(qū)，須得到上級(jí)批準(zhǔn)后

6、方可入住。設(shè)立辦事處地區(qū)，按照當(dāng)?shù)刈夥繕?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行房屋租賃，原則上房屋租賃費(fèi)用均攤后不應(yīng)超過酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)，如果超過，須得到上級(jí)批準(zhǔn)后方可租賃。2. 長途交通 /簽證標(biāo)準(zhǔn)往返乘坐火車、 輪船、 飛機(jī)、 以及簽證費(fèi)用， 按照實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。 行程在8 小時(shí)以內(nèi)須乘火車硬座/二等座，超出 8 小時(shí)可以選擇搭乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 /臥鋪。 出差計(jì)劃外的行程， 如需搭乘飛機(jī)， 需要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購票。購買機(jī)票須提前7 天進(jìn)行。選擇航班，在時(shí)間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇較為便宜的航班。 如要選擇更貴航班， 須報(bào)上級(jí)審批， 表明理由并獲得批準(zhǔn)后方可購票。3. 市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。4. 用餐標(biāo)準(zhǔn)有辦事處的

7、情況下， 15 美金 /人天，無辦事處情況下，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為 50 美 金/天。5. 通信標(biāo)準(zhǔn)通信標(biāo)準(zhǔn)為 10 美金 /天。6. 客戶招待標(biāo)準(zhǔn)原則上客戶招待須提前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。宴請標(biāo)準(zhǔn)：一般客戶為 50 美金 / 人，客戶高層人員為 100 美金/人，我方人員按照 50 美金/人計(jì)算。7. 禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)客戶人員贈(zèng)送一般小禮品需要進(jìn)行記錄，價(jià)值超出 500 元人民幣禮品需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可贈(zèng)送。6、 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼發(fā)放按照出差行程時(shí)間自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算， 首尾行程時(shí)間滿半天不足一天的，按一天發(fā)放；不足半天按半天發(fā)放。1. 員工出差基礎(chǔ)補(bǔ)助為 50 美金 / 天，總監(jiān)及以上級(jí)別 6

8、0 美金/天2. 艱苦地區(qū) （如戰(zhàn)亂、 危險(xiǎn)、 荒涼、 貧困等） 補(bǔ)助翻倍， 危險(xiǎn)地區(qū)如伊拉克、敘利亞、利比亞、巴基斯坦、也門等3. 發(fā)達(dá)國家（北美、西歐、澳洲地區(qū)）補(bǔ)助額減少20 美金/天，為80 美金/天7、 出差作息及請休假標(biāo)準(zhǔn)1. 員工出差期間法定節(jié)假日按照所在地法規(guī)執(zhí)行， 不再休中國法定節(jié)假日。國外假期期間，要兼顧國內(nèi)工作配合。2. 員工出差途中需要請假的，需要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可請假，請假時(shí)間內(nèi)不計(jì)發(fā)工資及補(bǔ)助。特殊情況如生病、受傷等客觀不可抗拒原因無法進(jìn)行工作，可計(jì)發(fā)補(bǔ)貼部分，工資部分按照勞動(dòng)合同執(zhí)行。3. 原則上員工在海外出差應(yīng)按計(jì)劃結(jié)束行程，中途不得回國，或延長出差滯留

9、時(shí)間。 如遇特殊情況， 需要臨時(shí)回國或延長出差時(shí)間的， 須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，視具體情況決定公司或個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。4. 員工海外出差時(shí)間每滿三個(gè)月，計(jì)得一個(gè)月假期，未滿一個(gè)月按照海外經(jīng)歷周末或節(jié)假日折算工作日休假。 即每經(jīng)歷一個(gè)周末或當(dāng)?shù)毓?jié)日， 記得 2天或相應(yīng)節(jié)日休息天數(shù)的工作日休假。每年假期原則上不進(jìn)行累計(jì)，當(dāng)年度未休完的假期按照實(shí)際日工資2 倍進(jìn)行補(bǔ)償。8、 其他1. 本標(biāo)準(zhǔn)為市場部起草， 經(jīng)總經(jīng)理核定、 批準(zhǔn)后發(fā)布施行， 市場部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán)，修改時(shí)亦同。2. 本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。附表一：出差申請單員工由差申請單申請人所在部門出差地點(diǎn)同行人是否已購買保險(xiǎn)是否已完成當(dāng)?shù)匚幕?習(xí)

10、俗培訓(xùn)計(jì)劃出差時(shí)間出差事由擬借出差費(fèi)用交通工具部門意見領(lǐng)導(dǎo)批示附表二：差旅工作計(jì)劃及行程安排差旅工作計(jì)劃及行程安排申請人部門申請日期出差日期自_年_月_日至_年_月_日共天主要目的出差預(yù)算主要支出項(xiàng)目出差預(yù)算總金額出差行程日期地點(diǎn)事項(xiàng)結(jié)果申請人簽字部門意見附表三：借款申請單借款申請單借款人還款日期部門支付方式口現(xiàn)金口轉(zhuǎn)賬口支票借款事由：借款金額借款幣種借款金額大寫日期:經(jīng)辦人:部門:副總:總經(jīng)理:附表四：海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表時(shí)間:出差人出差時(shí)間目的地宗教類型簽證辦理情況安全形勢：需要留意的宗教規(guī)定、法律法規(guī)、特殊政策需要留意的風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝、禮儀等其他注意事項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)：附表五：差旅費(fèi)報(bào)銷單差