海外出差管理制度

1、海外出差管理制度適用范圍本制度適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、 視察、 技術(shù)交流、 其他事務(wù)等，被派往中國以外的國家或地區(qū)的出差行程。基本規(guī)范要求1. 員工出差須根據(jù)本制度第三部分要求提出出差申請，批準后方可執(zhí)行出差任務(wù)。2. 員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標國家/地區(qū)的相關(guān)法律、政策、宗教、 禮儀、 風(fēng)土人情、 行為習(xí)慣、 著裝規(guī)范等， 做好周密的出差計劃和行程安排，避免不必要的誤會和差錯。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴重后果，均由出差人自行承擔(dān)。3. 出差人在國外出差時， 應(yīng)首先考慮人身安全， 并有效保護財產(chǎn)安全。 員工在國外出差期間， 如遇意外狀

2、況， 應(yīng)及時和公司、 中國駐當?shù)厥桂^取得聯(lián)系。4. 出差員工須制定出詳細差工作計劃，出差抵達目標地后按照計劃有序開展工作，并按照本制度第四部分進行定期工作匯報和述職。5. 如公司在目標地點設(shè)有分公司，則出差員工應(yīng)遵守當?shù)胤止镜囊?guī)章制度開展工作，如果沒有分公司，則應(yīng)按照本制度第七條進行作息和請休假。6. 本著為公司節(jié)省成本因公出差費用開支應(yīng)，員工海外出差所涉及費用支出應(yīng)綜合考慮各種因素按照相對較低支出的方式進行。因公差旅費用及招待費用標準按照本制度第五部分執(zhí)行，如有超出須員工自行承擔(dān)。7. 員工在出差過程中如遇到本規(guī)定中未提及事項或突發(fā)情況，須本著為公司利益著想的角度來處理，如果遇到超出本人職

3、權(quán)范圍的事項，應(yīng)及時和公司取得聯(lián)系，獲得批準后方可執(zhí)行。出差審批流程1. 員工海外出差應(yīng)填寫：出差申請單 （附表一）差旅工作計劃及行程安排 （附表二）借款申請單 （附表三）目的地文化培訓(xùn)總結(jié)表 （附表四）并按順序提交審批，批準后方可進行借款及出差。如情形特殊事前無法及時辦理，亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。2. 普通員工海外出差須由部門負責(zé)人進行審批后提交總經(jīng)理審批，總監(jiān)及以上級別需提交總經(jīng)理審批。3. 出差人憑核準的借款申請單 ，可向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額，須經(jīng)由主管初審，呈請總經(jīng)理核準后方可借支。4. 差旅工作計劃及行程安排需要填寫出差期間的行程計劃和安排，盡可能詳細的

4、將出差計劃列出，以便可以根據(jù)計劃執(zhí)行工作任務(wù)。5. 借款如果為外幣則需要提前向財務(wù)部門打招呼，以便在領(lǐng)款時有充足的外幣。6. 員工須自行保管好相關(guān)單據(jù)，便于回司后進行報銷、清賬、以及述職。7. 出差完畢， 銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具 差旅費報銷單 （附表四） ， 結(jié)清暫支 款項。工作匯報及述職1. 員工海外出差期間需要根據(jù)實際工作內(nèi)容提交工作周報，周報格式如附表五。2. 周報將作為員工過程考核的依據(jù)之一，如有特殊情況不能提交，須在每周截止日期前通知上級領(lǐng)導(dǎo)。如在未通知情況下沒有按時提交，要在團隊內(nèi)部通報批評；如每年超過三次沒有按時提交，需要在公司層面提出批評，并在過程績效中記錄。3. 團隊內(nèi)部應(yīng)根據(jù)

5、業(yè)務(wù)需要，最少每周一次組織工作例會，匯總本周工作情況及市場信息，提出相關(guān)問題和解決方案。4. 員工出差回國后應(yīng)在三日內(nèi)提交出差工作報告，并向上級進行述職，相關(guān)文件材料需要提前進行準備。差旅費標準差旅費用按照實報實銷形式進行，此標準為各項支出上限，未達標準部分不予退還。如遇特殊情況導(dǎo)致消費超出標準，須報上級審批批準后方可執(zhí)行，否則自行承擔(dān)超出部分。員工出差費用標準如下：1. 住宿標準無辦事處地區(qū)，員工海外住宿原則上為三星及以下級別酒店/旅館，發(fā)達國家如北美、歐洲、澳洲、日韓區(qū)域，標準為 120 美金/ 天，其他欠發(fā)達地區(qū)為 100 美金/天，如有特殊情況，如戰(zhàn)亂地區(qū)、高消費地區(qū)，須得到上級批準后

6、方可入住。設(shè)立辦事處地區(qū)，按照當?shù)刈夥繕藴蔬M行房屋租賃，原則上房屋租賃費用均攤后不應(yīng)超過酒店住宿標準，如果超過，須得到上級批準后方可租賃。2. 長途交通 /簽證標準往返乘坐火車、 輪船、 飛機、 以及簽證費用， 按照實際消費報銷。 行程在8 小時以內(nèi)須乘火車硬座/二等座，超出 8 小時可以選擇搭乘飛機經(jīng)濟艙 /臥鋪。 出差計劃外的行程， 如需搭乘飛機， 需要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購票。購買機票須提前7 天進行。選擇航班，在時間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇較為便宜的航班。 如要選擇更貴航班， 須報上級審批， 表明理由并獲得批準后方可購票。3. 市內(nèi)交通標準采取實報實銷制度。4. 用餐標準有辦事處的

7、情況下， 15 美金 /人天，無辦事處情況下，餐飲標準為 50 美 金/天。5. 通信標準通信標準為 10 美金 /天。6. 客戶招待標準原則上客戶招待須提前報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。宴請標準：一般客戶為 50 美金 / 人，客戶高層人員為 100 美金/人，我方人員按照 50 美金/人計算。7. 禮品贈送標準客戶人員贈送一般小禮品需要進行記錄，價值超出 500 元人民幣禮品需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可贈送。6、 出差補貼標準出差補貼發(fā)放按照出差行程時間自出發(fā)日起至回公司之日止計算， 首尾行程時間滿半天不足一天的，按一天發(fā)放；不足半天按半天發(fā)放。1. 員工出差基礎(chǔ)補助為 50 美金 / 天，總監(jiān)及以上級別 6

8、0 美金/天2. 艱苦地區(qū) （如戰(zhàn)亂、 危險、 荒涼、 貧困等） 補助翻倍， 危險地區(qū)如伊拉克、敘利亞、利比亞、巴基斯坦、也門等3. 發(fā)達國家（北美、西歐、澳洲地區(qū)）補助額減少20 美金/天，為80 美金/天7、 出差作息及請休假標準1. 員工出差期間法定節(jié)假日按照所在地法規(guī)執(zhí)行， 不再休中國法定節(jié)假日。國外假期期間，要兼顧國內(nèi)工作配合。2. 員工出差途中需要請假的，需要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，批準后方可請假，請假時間內(nèi)不計發(fā)工資及補助。特殊情況如生病、受傷等客觀不可抗拒原因無法進行工作，可計發(fā)補貼部分，工資部分按照勞動合同執(zhí)行。3. 原則上員工在海外出差應(yīng)按計劃結(jié)束行程，中途不得回國，或延長出差滯留

9、時間。 如遇特殊情況， 需要臨時回國或延長出差時間的， 須報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，視具體情況決定公司或個人承擔(dān)費用。4. 員工海外出差時間每滿三個月，計得一個月假期，未滿一個月按照海外經(jīng)歷周末或節(jié)假日折算工作日休假。 即每經(jīng)歷一個周末或當?shù)毓?jié)日， 記得 2天或相應(yīng)節(jié)日休息天數(shù)的工作日休假。每年假期原則上不進行累計，當年度未休完的假期按照實際日工資2 倍進行補償。8、 其他1. 本標準為市場部起草， 經(jīng)總經(jīng)理核定、 批準后發(fā)布施行， 市場部對該條款負有解釋權(quán)，修改時亦同。2. 本標準如有未盡事宜得隨時修改之。附表一：出差申請單員工由差申請單申請人所在部門出差地點同行人是否已購買保險是否已完成當?shù)匚幕?習(xí)

10、俗培訓(xùn)計劃出差時間出差事由擬借出差費用交通工具部門意見領(lǐng)導(dǎo)批示附表二：差旅工作計劃及行程安排差旅工作計劃及行程安排申請人部門申請日期出差日期自_年_月_日至_年_月_日共天主要目的出差預(yù)算主要支出項目出差預(yù)算總金額出差行程日期地點事項結(jié)果申請人簽字部門意見附表三：借款申請單借款申請單借款人還款日期部門支付方式口現(xiàn)金口轉(zhuǎn)賬口支票借款事由：借款金額借款幣種借款金額大寫日期:經(jīng)辦人:部門:副總:總經(jīng)理:附表四：海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表海外出差文化培訓(xùn)總結(jié)表時間:出差人出差時間目的地宗教類型簽證辦理情況安全形勢：需要留意的宗教規(guī)定、法律法規(guī)、特殊政策需要留意的風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝、禮儀等其他注意事項培訓(xùn)總結(jié)：附表五：差旅費報銷單差