公司疫情防控期間日常辦公管理制度

1、公司疫情防控期間日常辦公管理制度為提高公司預防和控制新型.冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、 生活秩序，根據 中華人民共和國傳染病防治法 、 突發(fā)公共衛(wèi)生 事件應急條例 、敬老院衛(wèi)生工作條例等法律法規(guī)和規(guī)范性文件 , 結合公司疫情防控工作方案，特制定日常辦公管理制度?？箵粢咔?，從我做起！望全體員認真貫徹落實，在確保順利 抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。一、組織領導機構成立公司疫情防控_1作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。組長：總經理 ？副組長：副總經理成員：各部門負責人公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公

2、室（以下簡 稱“公司防控辦”） 的指導下，負責組織協(xié)調公司防控工作，督導檢 查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態(tài)，引導員工配合疫情防控， 掌握防控知識，做好科學防護。務部門要確定1 名聯(lián)系人，并向公 司防控辦報送聯(lián)信息報送等工作，協(xié)調系人信息，負責核實本單位員工行程、健康狀況、完成公司防控辦交辦的防控工作任務。二、人員崗位職責（1） 部門負責人職責1 . 細化部門防控應急預案，負責木部門各項防控工作的落實工 作；2 . 負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養(yǎng)成良好習慣，抓好個人防護

3、：3 .督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不 當行為；4 .負責將上級及公司本級的防控公告及時卜發(fā)給每位員工，設置宣傳標語，監(jiān)測本部門員，輿情，確保員工不信謠、不傳謠；5 .督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。（2） 公司員工職責1 .員工是自身健康安全的第一責任人，耍認真學習新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊，做好個人防護工作。2. 上班期間所有員工必須佩戴防護曰罩；3. 上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業(yè)的，盡量 保持安全距離；4. 嚴禁人員聚集閑談，聚集就餐；5. 廢棄口罩、餐盒放置于

4、公司指定地點；6. 辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作；7. 做好工作區(qū)域的通風，上下午各一次，時間為 20-30 分鐘， 通 風期間同事們應做好保暖工作；8. 打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。9. 飯前、如廁后需洗手，接觸公共設備后要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執(zhí)行；10. 如發(fā)現(xiàn)洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足，應及時向部門負責人匯報：11. T 班后需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家 人 盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手，不聚會。（三）衛(wèi)生防疫及保潔人員職責1. 消毒作業(yè)前應佩戴好個人防護，防護眼鏡、防護曰罩、一次 性橡膠手套。2. 配備消毒液時要小心

5、輕放，避免消毒液觸碰身體；3. 消毒液嚴格按公司規(guī)定的配比進行調配；4. 辦公室公共區(qū)域（樓梯、樓道、電梯）、車向地面每天下班后進行噢霧消毒，各辦公室下班后自行使用噢壺進行噴霧消毒。5. 會 議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進行消毒，門衛(wèi)室、洗手 間（含辦公樓及車間）每天的消毒頻次為 2次（中午、下班后）6. 清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理，處理時應佩戴曰罩及一次性橡膠手套。7. .做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;（四）司機職責1. .車輛出入嚴格實行審批制度，外出I 叫公司后應在門衛(wèi)處登記 出行軌跡：2. 每天下班后對所駕駛車輛進行消毒；3. .除公司接送車外嚴禁無關人搭乘：4.

6、 司機上班時應佩戴防護口罩（車上應配備防護口罩及消毒液）；5. 班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩 的佩 戴：（五）采購及倉管員職責1 .購買物資前盡量先確定細節(jié)，盡量要求其送貨，如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨:2 . 必 須出外采購的，必須佩戴好防護口罩，不去人員密集場所, 不握手。3 , 購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書，嚴防假冒 偽劣產品混入其中：4, 所購防控物資應盡量保證公司使用；5, 回公司時應先在門衛(wèi)處登記相關活動軌跡，并測量體溫，體溫正常方得進入公司；6, 物資進庫后，由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。（6） 食堂工作人員職責1 . 嚴格執(zhí)行公

7、司食堂管理制度：2 .外出采購時應佩戴防護口罩；3 . 食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩，佩戴一次性防護 帽；4 .嚴禁生熟食混放；5 .分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生；6 .做好廚具及餐具的消毒處理。（7） 門衛(wèi)及值班人員職責1. 每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護（防護口罩及一次 性橡膠手套） ，做好秩序維護，應要求員工佩戴好防護口罩，排隊時 人與人間隔 1 米以上，值班人員逐個對員工進行體溫測量，及進行相 關詢問，并做好登記工作，登記內容包括：檢查時向、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2 度以上的，或有與湖北相關人員有其他癥狀的，嚴禁進入公司

8、。考 勤機盡量使用人臉識別系統(tǒng)，如考勤機無法識別，采用手工登記方 式。2. 每天上班前，門衛(wèi)對前一日報送的進廠人員對比身份證及名 單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。3. .上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司，如因生產需要確需離開公司的，各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處 （非名單內 人員嚴禁進出） ，門衛(wèi)做好相關進出記錄，如離開廠區(qū)范圍辦事的員 工，進公司前應側體溫，并做好相關外出路線登記，體溫正常方可 進入公司。4. 嚴禁快遞人員進入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責。三、日常管理制度（一）日常辦公管理制度1. 各部門實行彈性工作制，應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作，不得造

9、成人員匯聚、集中。2. 各部門主要領導原則上必須到崗，其他人員由木部門自行安排，確保各項工作有序運轉。 在當前形勢下 ， 嚴格控制進入公司辦 公人員數(shù)量 ，進入公司人員必須經本部門負責人同意。3. 遠程辦公文件傳輸中，請務必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng) , 切不可使用QQ、微信等傳輸隼耍敏感信息和涉密信息。4. 嚴守工作紀律，自 2 月 3 日起，各部門員工不得擅自離滬。 中層以下員工需經各部門主要領導同意，各部門副職領導需報公司 分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意，各部門主要領 導（負責人） 需 經公司主要領導同意，并報公司防控辦聯(lián)系人備案。（2） 人員健康管理制度1. 各部門對隔離

10、人員身體狀況等信息實行“日報告” “零報告” , 未 經本單位主要領導批準不得提前解除隔離，更不得擅自進入公司。 隔離或工作期向一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼 吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀，應在做好防護的前提下立即就 醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報公司防控辦聯(lián)系人。2. 未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服 務人員要主動規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面 工作交流，保護自己與他人。3. 減少接收快遞和外賣，確需接收的，應在公司外拆開包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。4. 員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行； 如必須乘坐公共

11、交通工具， 務必全程佩戴口罩 ， 做好個人 防護 。 /VVV- UwwlI I-Uwl I I5. 來自隼點疫區(qū)（湖北、重慶、浙江溫州等區(qū)）員工一很律暫緩返崗，其他地區(qū)人員，返滬后白到滬之日起，自行居家隔離14 日 , 無癥狀并得到本部門主要領導批準后，方可正常上班。（3） 廠區(qū)出入管理制度1. 公司對廠區(qū)實行封閉管理，嚴格執(zhí)行 “一人一卡”制度并檢 測體溫。經測量員工體溫高于 37.2 °C 的，由公司防控辦將情況報告公司防控辦，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的 前提下，到市指定發(fā)熱門診進行夏查，按要求做好隔離。2. 車輛實行車卡檢查，外部車輛尤其出租車禁止駛入公司

12、停車 區(qū)。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。3. 各部門加強門禁卡管理， 門禁卡丟失必須第一時間掛失重新 辦理 ，杜絕外部人員混入公司。4. 不得主動召約訪客，不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息；受訪人員在公司一層會客 區(qū)或公司室外接待訪客，雙方應佩戴 II 罩、保持 1 米以上距離、控 制時間；訪客在門衛(wèi)處經測量體溫高于 37.2C 的，由保安公司登訕 姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門診進行復查。5. 盡量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措 施，要每天進行跟蹤監(jiān)督。6. 全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。（四）辦公會議管理制定1. 疫情防

13、控期間，公司辦公室加強公司會議室統(tǒng)一調配管理。2. 減少會議數(shù)量，特別是現(xiàn)場會議數(shù)量，優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。3. 減少參會人員規(guī)模，縮短會議時間，座位之間至少間隔 1 米 , 參會 人員必須戴曰罩，會議時間每超過1 小時通風 1 次。4. 為避免交叉感染，會議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯，服務人員 30 分鐘續(xù)開水一次。5. 會議結束后，對會議室及設施等實施消毒。6. 現(xiàn)場會議實行審批制度，審批權限如下：（ 1 ）現(xiàn)場參會人員10 人以下，山各部門負責人審批。（ 2 ）現(xiàn)場參會人員11T9人， 由公司分管領導或公司疫情防控 工作領導小組副組長審批。（ 3 ）現(xiàn)場參會人

14、員20 人以上，由公司主要領導審批。（五）餐飲保障管理制度1. 公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶 餐食。2. 早餐由員工自行到餐廳領取，領取時間 7:00-8:00 ； 午餐采取 送 餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺，配送時 間 11 ： 30-12 ： 00c r3. 公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向備部門聯(lián)系人通報, 由其轉達給本單位所有員工。4. 各部門每個工作日下午 14:00 前，通過公司郵箱或公司通信 系統(tǒng)將下一就餐日 訂餐統(tǒng)計表 報公司防控辦，由公司防控辦統(tǒng) 一與餐廳聯(lián) 系協(xié)調。盒飯

15、每人一份，避免浪費。5. 公司防控辦監(jiān)督餐廳加強原材料采購管控，加強對冷凍類、 生鮮類食品檢測，增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務人 員的健康 監(jiān)測。6. 各部門設立專門的餐余垃圾存放點，所有員工必須定點投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理（六）衛(wèi)生防疫管理制度1. 辦公區(qū)域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時，應定期對中央空調送風口、問風 口進行消毒。2. 每天定口寸對公司出入口、走廊、樓道、門疔、衛(wèi)生間、車庫 等公共區(qū)域進行消毒，衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。3. 每天卜班時段對辦公室內進行消毒。辦公電活、電腦健盤、 鼠標、門把手等 ， 每日用 75% 酒

16、精擦拭 2 次。 使用頻繁的 ， 擦拭可增 加至 4 次。開水間設置閥門專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。4. 電梯和按鈕工作時間每 2 小時消毒 1 次。電梯設置按扭專用 紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。5. 公 司統(tǒng)一在各樓層設立廢棄曰罩收集點， 所有員工必須定點 丟棄 ，山清潔人員佩戴防護用品（防護口罩、一次性橡膠手套）統(tǒng)? 收集等待政府部門回收。6. 保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。（七）公務用車管理制度1. .盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管 理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴曰罩。2. 公務用車每次使

17、用后均應進行車內及門把手消毒，實行“一 客一消毒 " 。3. 公務用車赴醫(yī)院等場所后，應進行多次消毒確保安全。（8） 疫情信息管理制度1. 防控信息實行“口報告” “零報告”，各部門每天中午12:00 前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負責整理、匯總， 并將相關 信息上報至公司防控辦。每天 14:00 前將次日人員到崗方 案報公司防控 辦聯(lián)系人備案。2. 信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中，不得遲報、漏報、瞞 報、謊報。3. 疫情相關工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布 ， 各單位及員工不得擅自 發(fā)布 、 傳播。4. 如有新聞媒體要求采訪，必須經過公司領導同意，未經同意任何人不得接受采訪，以避免報道失實。（9） 外來人員管理制度1. .建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來公司前應提前聯(lián)系確認， TF 必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解 決。2. 所有外來探訪人員應佩戴醫(yī)用外科口罩 ， 在門衛(wèi)處接受體溫 測量 ， 如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應拒絕其探訪。3. 快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責。（十）用工招聘管理制度1 .應聘人員應聘時，應要求其佩戴防護口罩前來面試，到公司門口后，需經與人力資源部聯(lián)系，經同意后方能到公司門衛(wèi)處登記, 門衛(wèi)檢測面試人員體溫，做好相關記錄，體溫正常者方能進公司面 試，面試地點設置在門衛(wèi)室對面接