設計院轉型工程公司總承包項目管理信息系統(tǒng)的探討_圖文

1、 年第 期 工 程 建 設 項 目管 理 與 總 承 包 工作研究 安 全技 術 必 須運 用 到信 息 平 臺 的各個 層 面 ，包 括 項 目級 的各 個 層 面 。如 下 圖所 示 ，作 業(yè)層 的管 理 原 則 的初 級應 用 ，需要 大 量 的精 力和 人 力去 收集 、 錄入 、處理 。 在工程公司的一個項 目組內，就會 出現(xiàn)大量 的協(xié)作 單位 。如筆者 從事 的某 萬 噸 甲醇項 目，公司 承 包 合 同額達 到 了 億 人 民 幣，僅現(xiàn) 場施 工單 位就 多 達 家左 右 ，供應 商達 到 家 以上 ，每 一個施 工 單位 和 供應 商 ，都 是項 目組信 息平 臺的此 一 級平

2、 臺 ， 彼 此之 間也涉及 到大量 的保 密技 術 。 子系 統(tǒng) 的建設 一 在子系統(tǒng) 的建設上 ，要充分考 慮項 目管理技術 的運用 ，即在各個層面 的信息平臺上，均要形成統(tǒng) 的 、一致 的信 息子系 統(tǒng) 。 以筆者從事數(shù)十年 的工程總承包經(jīng)驗 ，建議按 照下圖 所示建立信息子系統(tǒng)，包括質量管理子系 統(tǒng) 、安 全管 理 子 系統(tǒng) 、進 度 管理 子 系統(tǒng) 、成本 管 理 子 系 統(tǒng) 、材 料 管理 子 系統(tǒng) 、行政 管 理子 系 統(tǒng)等 。當 子 系 統(tǒng) 的建 設 ，是 公司信 息平 臺建 設 的 核心 ， 不但 決 定 了信 息流 和溝 通 的 有效 性 ，而 且 決 定 了信 息 的質

3、量 。子 系 統(tǒng) 是信 息 的基 本來 源 ， 是信 息處 理 然也可以拓展到合同管理子系統(tǒng) 、風險管理子系統(tǒng)、 驗 收 管理子 系統(tǒng) 等 。 圖 信 息管理系統(tǒng) 的建設 在 做 好 工程 公 司 總承 包 管理 信 息 管理 系 統(tǒng) 的建 設 策 劃 的 基礎 上 ，就 要著 手 開 展建 設工 作 。筆者 認 為 ，要做 好 信 息管 理 系統(tǒng) 的建 設工 作 ，首 先 要做 好 以下 幾方面 工作 ： 溝 通 能力 ，必須 是綜合 性 的人才 。 在組 織機 構 的設置 方面 ，也要 充分考 慮信 息平 臺建 設 的各 個層 面 ，包含 的系統(tǒng) ，從而 確 定形 成 對 應 的 組織機

4、構 。 古人 云 ：無 規(guī) 矩 不成 方 圓 。在 組 織機 構 建設 的 同時，要充分考慮規(guī)章制度 的建設和考核體系的建 設。 （ ）實施組 織機 構 的建設 正如 前 述 ，人 是 一切 事情 成敗 的基礎 ，人 的素 質決 定 了做事情 的成 果 。人 的素質 包 括 了技 術 素質 、 修 養(yǎng)等 。所 以筆者 建議 ，要選 取 管理 、技術 、 各 方面 的優(yōu) 秀人 才 組成 建 設 團 隊，他 們 不但 要 有 高超 的本 職 工 作方 面 的技 術 ，更 要 有學 習精 神 、 團隊精 規(guī)章 制 度 不 予 多述 。而 考 核體 系 的建 設 對于 信 息平 臺能夠成功建設有著決定

5、作用 。筆者建議，能 夠要真正的起到激勵作用 ，能夠充分調動參與人員 的積 極 性 、主 動 性和 創(chuàng)造 性 ，能夠 使 其認 識 到 ， 以 信息平 臺的建設，在個人事業(yè)的發(fā)展方面有著美好 的愿 景 。 神、敬業(yè)精神 、服務精神 、奉獻精神、配合精神、 ， 工作研究 工 程 建 設 項 目管 理 與 總 承 包 年第 期 （ ）制 定有 效 的策 劃和 切實 可行 的實施 計劃 筆 者建 議 ，可 以按 照工 程 公 司 的項 目管 理方 法 要做好信 息平臺的建設，就要運用 “ 目法 ” 項 進 行 管 理 ，運 用科 學 的方 法進 行 管 理 ，循序 漸 進 ， 不 可期 望 一蹴而

6、就 。 進行信息平臺建設項 目的實施計劃 的管理 ，即：首 先 ，要做 好建 設階 段的劃 分 。如 下 圖 所 示 ，信 息 平 臺的建 設建議 按照 以下 各個 階段進 行考 慮 。 策劃階段 廠 籌劃階段 ， 廠 建設階段 ， 圖 廣 試用階段 ， 廣 發(fā)展階段 其 次 ，要做 好工 作分解 結構 （ 。工 作分 解 ） 結 構 不但 要 清 晰 、準確 地 表 示 出信 息平 臺建 設所 涵 結 束 語 隨 著經(jīng) 濟 全球 化 的不斷 發(fā) 展 ，工 程 公 司也 逐漸 走 向走 出 國門 、建 設 國際 型工 程 公 司的 發(fā)展 之路 ， 蓋 的所有 工 作 ，更 要理 清 各個 工

7、作 結構 之 間 、各個 層 面 之 間 、各 個級 別之 間 的范 圍分 交 點 、銜 接 關 系 等。 對 于信 息 平 臺 的建 設也 更為 緊 迫 。但走 出 國 門的 同 時 ，也面 對著 異 常 復雜 的環(huán) 境 ，面 臨異 常艱 巨的 困 難 ，對 于 工程 公 司 的管 理水 平提 出 了更 高 的要求 ， 對 于工 程 公 司 的遠程 管 理 、項 目群管 理 、綜 合 管理 等 各方 面也是 一個 考驗和 挑 戰(zhàn) 。 隨 著科 學 技術 的不 斷進 步 ，信 息 技 術在 建 設領 域 內也 出現(xiàn) 了 日新 月異 的可 喜 局面 ，如 應用 到 工程 最 后 ，要運 用 科

8、學 的技術 編 制 詳細 的 實施 進度 計劃。 以筆 者 從事 總 承包 項 目管理 的 體會 ，可 以運 用 、 等 科 學軟件 ， 制詳細 的實施進度 計劃 ， 編 明確 每個 階 段 、每 個層 面 上 的所 有 工作 的 開始 、完 成 時 間 ，前 后邏 輯關 系 ，需要投 入 的資源等 。 （ ）資源 的充足投 入 古諺 語 有 “ 馬未 動 ，糧 草 先行 ” 巧婦 難 為 兵 、“ 無米之炊 ” ，充 分 說 明 了資源 對 于實 施 工 作 的 重要 性 。除 了前 述 的人 力 資源 外 ，公 司 尚應 投入 足 量 的 資金 購 置先 進 的硬 件和 軟件 設施 ，建設

9、 符 合 要求 的 辦 公場 所 ，聘 請相 應領 域 內的專 家 ，并 有足 量 的資 管 理 的焊 接管 理 軟件 、安全 管 理軟 件 、檔 案 管理 軟 件 、材 料 管 理軟 件 等 ，在 工程 設計 方 面 ， 已經(jīng)應 用 的軟件 更 是 多不勝 舉 。信 息技 術 的發(fā) 展 ， 為工程 公 司 建 設 總 承 包 項 目管 理 信 息 平 臺 提 供 了 絕 好 的機 遇 ，對 于 工程 公 司 實現(xiàn) 現(xiàn)代 化 管 理 是一 個最 為 有力 的促 進 。 金 保 證信 息系統(tǒng) 建設 的開 發(fā)和運 營 。 （ ）安 全措 施 的同步 實施 管 理 措 施 ：和 員 工簽 定保 密

10、協(xié)議 ；設 置各 個 層 次管 理人 員 獲 取數(shù) 據(jù) 的權 限 ；進 行 員工 教 育 ，使 員工 了解 到泄 密 的后 果等 ； 明確 工 程流 程和 程 序 ， 雖 然 對于 該 信 息平 臺的建 設 既有 需 求性 ，也 有 機遇 ，然 而 該信 息平 臺 的建設不 但涉 及 到 、專業(yè) 工 程技 術 、項 目管 理技 術 等 多 門學科 ，也 是 多 門學 科 的 有機 集成 ，而 且涉 及 到應 用 背景 的 復雜 性 ，非 筆 者在 此能夠 全面 詳細論 述透 徹 。 避 免信 息泄 露 ；尤其 核 心機 密數(shù) 據(jù) （ 費用 、材 料 如 等 方面 的數(shù) 據(jù) ） ，在 訪 問程 序上 要設計 授權 。 法 律 手 段 ：通 過 法律 手段 限制 、 限定 員工 泄 密 的可 能性 。 筆 者僅 希望通 過此 文起 到“ 磚 引玉” 拋 的作 用 ，以 激 發(fā)相 關 有 興趣 地 人士 ，能夠 將 管理 信 息系 統(tǒng) 的建 設 運用 到 總承 包項 目中，進行 更 為深入 、更 為透徹 、 更 為全 面 的思考和 開發(fā) 。 限 于筆者 的 “ 陋 寡 聞 ” 也 孤 ， 物 理