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文檔簡介

1、董事長助理工作總結(jié)時光流逝,XX年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理 念,堅持、認(rèn)真、務(wù)實的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的 問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將 XX年的工作情況匯報如下:一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé)XX年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部、 項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移 到協(xié)助財務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董 事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為 董事長各項工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障。 確保了各部

2、門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高 效的工作體系。二、XX年主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容如下:1、負(fù)責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種 會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、會議流程, 協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù);建議:有關(guān)召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的 工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的情況發(fā)生。我們的 管理模式是必須按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能 做到責(zé)任明確,分工有序,有條不紊 ;2、整理董事長

3、文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;3、公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公 司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員包括部門負(fù)責(zé)人不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭, 沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng) 影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;5、 嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作;6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財務(wù)、人資各項數(shù)據(jù) 及整合信息;7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事

4、務(wù)及與各部門之間 的協(xié)調(diào)與溝通;8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展三、XX年協(xié)助財務(wù)的主要工作內(nèi)容;在財務(wù)人員積極主動的配合下,完成了XX年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是非常重要的部門,每個細(xì)節(jié) 決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重 要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì) 節(jié)問題提出以下建議:1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù) 經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不 到位。3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時會出現(xiàn)名稱與內(nèi)容 不符,不便審核。四、XX年協(xié)助人力資源部的主要

5、工作內(nèi)容;1、協(xié)助人力資源部制定了 XX年招聘計劃與落實工作。2、新員工招聘人數(shù)共計達(dá)到 20多人,在公司就職過的 員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有 3人(總部與項目部)。3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約 23項(包 括;物資部、經(jīng)營部、項目部、采購部、行政部 )。4、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作, 其中包括,各部門崗位價值評分、 工作態(tài)度、能力行為評分, 各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)內(nèi)容,協(xié)助完善項目 部部分工長、班長、項目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的內(nèi) 容調(diào)整。5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關(guān) 文件。五、協(xié)助其他部門完成的主要工作內(nèi)容:1、協(xié)

6、助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件 處理工作。2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個)o六、 就XX年重點工作內(nèi)容不足之處做總結(jié)分析,XX年 計劃回顧XX年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各 部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好 本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今 后應(yīng)該時刻注意和改進(jìn)的:1、本職業(yè)務(wù)能力更要加強認(rèn)真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些 不盡人意的地方,特別是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了 解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本 人要在XX年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自 己的管理水

7、平。2、進(jìn)一步加強與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)進(jìn)一步加強各各部門負(fù)責(zé)人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立 榜樣,增強服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公 司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素 質(zhì),樹立正確的人生價值觀。作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍 不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或建議時,我總是坦然接 受,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做 的更好。3、個人素質(zhì)提升在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取董事長及前輩們所傳授的豐 富經(jīng)驗、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時間認(rèn) 真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中, 認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)

8、。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我 反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上 查詢有關(guān)建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項目部 的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作內(nèi)容,深切的感 受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受 到了學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。4、思想及行為管理工作內(nèi)容1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少 ;我致力成為耳聰目明的好參謀 公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足 點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好 群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間

9、搞好服務(wù)工作,不越權(quán), 不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯 報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給 公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點執(zhí)行 力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作 上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作責(zé)任心不強沒有按 要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題 的輕與重,緩與急,分析問題的嚴(yán)重性,大多數(shù)可以解決存 在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些 輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。為全面提升員工的工作責(zé)任心,為公司管理工作邁上新 的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制 度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從 而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按 章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮, 不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支

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