組織史資料編寫規(guī)范【精選文檔】

1、組織史資料編寫規(guī)范【精選文檔】組織史資料編寫規(guī)范 第一部分 關(guān)于資料收集（一）資料范圍這次收集資料涉及三方面內(nèi)容：一是機(jī)構(gòu)沿革;二是領(lǐng)導(dǎo)干部名錄；三是圖表。對(duì)于全區(qū)各單位來(lái)說,前兩個(gè)是最重要的,因?yàn)閳D表的上報(bào)任務(wù)只涉及到全區(qū)少數(shù)幾個(gè)單位。所有這些需要收集資料的時(shí)間范圍是1987年10月至2010年12月，這是組織史資料續(xù)編的起止時(shí)間。1987年10月是接續(xù)了中國(guó)共產(chǎn)黨北京市大興縣組織史資料（1930-1987）內(nèi)部資料版的下限時(shí)間。1.關(guān)于入編機(jī)構(gòu)：(1）入編機(jī)構(gòu)包括中共大興區(qū)黨組織、人大、政府、政協(xié)、地方軍事、統(tǒng)戰(zhàn)、群團(tuán)、企業(yè)系統(tǒng)副處級(jí)以上的機(jī)構(gòu);另外，在4月29日培訓(xùn)會(huì)上下發(fā)的編寫規(guī)范里，

2、提到1992年機(jī)構(gòu)改革以前的正科級(jí)單位也要收錄，這句話說得不夠嚴(yán)謹(jǐn),容易引起歧義。應(yīng)改為1987年以來(lái)因機(jī)構(gòu)改革升級(jí)為處級(jí)單位的正科級(jí)單位也要收錄。所有收錄的機(jī)構(gòu)，都以區(qū)編辦文件為準(zhǔn)（地方軍事除外）。（2）1987年以來(lái),因機(jī)構(gòu)改革調(diào)整、撤銷、合并的原機(jī)構(gòu)的編寫工作由新組建、合并后的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。（3）這次編纂只收錄常設(shè)機(jī)構(gòu)，臨時(shí)機(jī)構(gòu)和虛設(shè)機(jī)構(gòu)不收錄。2.關(guān)于入編人員:（1)入編人員為大興區(qū)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以及由大興區(qū)任命和管理的副處級(jí)（實(shí)職）以上領(lǐng)導(dǎo)干部；另外,1987年以來(lái)因機(jī)構(gòu)改革升級(jí)為處級(jí)的正科級(jí)單位要收錄一把手.有這種情況的單位要注意了,在上報(bào)材料時(shí)要加以注明。（2）入編人員的任職起止時(shí)間,

3、凡實(shí)行選舉的以選舉通過的時(shí)間為準(zhǔn),其他均以干部管理權(quán)限任免職時(shí)間為準(zhǔn)。（3）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集材料的時(shí)候，除了要考慮鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的情況外，還要收集20世紀(jì)90年代鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)有農(nóng)工商總公司、農(nóng)業(yè)總公司、工業(yè)總公司時(shí)候的副處實(shí)職以上領(lǐng)導(dǎo)。3.關(guān)于圖表：圖表的上報(bào)只涉及到區(qū)委辦、政府辦、人大辦、政協(xié)辦、組織部、人力社保局這幾家單位.我們初步設(shè)計(jì)好了圖表格式，培訓(xùn)會(huì)上沒有下發(fā),請(qǐng)以上有關(guān)單位給我們聯(lián)系。(1)圖表我們只設(shè)計(jì)出了一個(gè)階段的圖表,后面幾個(gè)階段的圖表請(qǐng)參照我們給出的樣式自己制作填寫.（2）關(guān)于機(jī)構(gòu)沿革的圖表,起止時(shí)間是具體到月份的。請(qǐng)有關(guān)責(zé)任單位注意這個(gè)細(xì)節(jié)。（3）關(guān)于人員統(tǒng)計(jì)的圖表，因?yàn)樯婕暗侥甓葓?bào)表，起

4、止時(shí)間是年份。另外，我們?cè)O(shè)計(jì)好的表格,請(qǐng)各單位依據(jù)實(shí)際情況填報(bào),必要的情況下可以做局部調(diào)整。（二)收集資料工作具體要求一是嚴(yán)把資料關(guān)。資料把關(guān)的重點(diǎn)放在核實(shí)單位的主要職能、領(lǐng)導(dǎo)干部人名及任免時(shí)間、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等內(nèi)容上。在實(shí)際工作中要做到”四準(zhǔn)：機(jī)構(gòu)名稱準(zhǔn)、上下隸屬關(guān)系準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)干部人名準(zhǔn)、任免時(shí)間準(zhǔn)；還要做到”三不用:資料無(wú)依據(jù)的不用、未經(jīng)鑒定的材料不用、未經(jīng)簽章的不用.二是嚴(yán)把核準(zhǔn)關(guān)。資料核準(zhǔn)要做到四個(gè)一致，三個(gè)銜接即：組織機(jī)構(gòu)名稱要與單位公章一致；機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革要與編辦文件一致;領(lǐng)導(dǎo)干部人名要與個(gè)人人事檔案一致；領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免時(shí)間要與主管部門相關(guān)任免文件一致；文述內(nèi)容能夠前后銜接；機(jī)構(gòu)

5、設(shè)置沿革能夠前后銜接;領(lǐng)導(dǎo)干部名錄能夠前后銜接。收集的資料一定要有依據(jù)，要注明出處或文件編號(hào).所收集上報(bào)的資料都要由單位一把手的審查、簽字并加蓋單位公章。第二部分 關(guān)于書寫規(guī)范(一）層次和字體全書的層次分為篇、章、節(jié)、目，序號(hào)按一、（一)、1、（1）的順序.篇、章、節(jié)、目的題目字體，要求分別為黑體小二號(hào)、黑體三號(hào)、黑體四號(hào)、宋體四號(hào)加粗；綜述、概述、章下序、正文部分字體均為仿宋4號(hào)。（二）文字?jǐn)⑹?。文字?jǐn)⑹鲋妇C述、概述、章下序三部分.全書有一個(gè)綜述，每個(gè)系統(tǒng)有一篇概述，每章下有序.2.文字?jǐn)⑹鰟?wù)必采用陳述性記敘語(yǔ)言,要樸實(shí)、精煉、歸納、寓評(píng)于述,不用論說體，不用文學(xué)筆調(diào)，不用宣傳廣告性語(yǔ)言，

6、抑揚(yáng)褒貶句的使用也要慎重。（三）領(lǐng)導(dǎo)干部名錄1.領(lǐng)導(dǎo)成員名錄資料包括職務(wù)、姓名、任離職年月和是否是女性、少數(shù)民族的情況.名錄后用括號(hào)注明任離職時(shí)間的年月。如，趙（1995119963）；如果是女性或者少數(shù)民族的，都應(yīng)在名錄后括號(hào)內(nèi)注明,如，錢(女，滿族，1995119963)。2。任離職時(shí)間，均以干部主管部門任免文件明確的時(shí)間為準(zhǔn)；須經(jīng)法律程序認(rèn)可的職務(wù),均以完成法律程序的任免文件時(shí)間為準(zhǔn)。3.如果出現(xiàn)相同姓名的，可以加籍貫或性別、民族來(lái)區(qū)別，必要時(shí)可以加注釋，以示區(qū)別。4.同年任免職的，其下限時(shí)間要省略年，直接寫月。如:任職時(shí)間是從1998年的4月到9月，應(yīng)寫為1998。49，而不是1998

7、.4-1998。9。5。同一組織、同一領(lǐng)導(dǎo)干部，其任職年月有兩個(gè)或兩個(gè)以上時(shí)限段時(shí)，前后兩個(gè)時(shí)限段之間用；號(hào)隔開。如：孫（19981l-12；20017-20026).6.職務(wù)和人名之間空兩個(gè)格,不用”：號(hào)。兩個(gè)字的人名，兩個(gè)字之間空一格，與三個(gè)字的人名取齊；復(fù)姓或三個(gè)字以上的人名，不必取齊。（四）語(yǔ)言、文字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法1。語(yǔ)言既要科學(xué)、規(guī)范，又要符合語(yǔ)法,做到用詞恰當(dāng)，語(yǔ)句通順，段落分明，意思完整,斷句準(zhǔn)確。避免使用方言土語(yǔ)，更不能違背語(yǔ)言習(xí)慣，硬造詞句。要注意法定或標(biāo)準(zhǔn)詞語(yǔ)的運(yùn)用。如”科學(xué)發(fā)展觀、”選舉產(chǎn)生、表決通過。2。使用經(jīng)國(guó)家語(yǔ)言工作委員會(huì)調(diào)整后的簡(jiǎn)化字（1986年10月修訂發(fā)布

8、），不使用被廢止的簡(jiǎn)化字和生造字詞;不用非規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，如副書記,不能寫成付書記；不用正副書記一詞，應(yīng)寫成書記、副書記，或正副職。3.嚴(yán)格按國(guó)家1996年頒布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法執(zhí)行，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).如：著作、文章、文件和刊物用書名號(hào)，不能用引號(hào)。組織機(jī)構(gòu)名稱、事件名稱、會(huì)議名稱不用引號(hào)。用數(shù)字簡(jiǎn)稱的會(huì)議或事件,都用漢字，不加引號(hào)。標(biāo)題、機(jī)構(gòu)和名錄時(shí)限的起止符號(hào)一律用短橫線;年、月之間用下圓點(diǎn)。如198711-199210；文字?jǐn)⑹鰰r(shí),年、月、日的寫法為直接用年、月、日漢字。如,1987年11月1日。（五）數(shù)字用法1.數(shù)字按1996年頒布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字

9、用法的規(guī)定執(zhí)行.2.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻、年齡、數(shù)字,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字.3.阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字一般不要混用。如1999年四五月間，應(yīng)寫為1999年4-5月間。4.分?jǐn)?shù)、百分比均用阿拉伯?dāng)?shù)字。5。成語(yǔ)、專用名詞、固定詞組、習(xí)慣用語(yǔ)中的數(shù)字和并列連用表示概數(shù)的數(shù)字，都用漢字，如第一政委、第八次代表大會(huì)、三五天時(shí)間。6.年份一律用全數(shù)，不能省略,不能跨行。如1987年不能寫作87年”,19871992不能寫作198792”。(六）時(shí)間1。用具體時(shí)間，不用”今天、”明天”、”去年”、也不用近來(lái)”、最近”等不確定的時(shí)間概念.2。文字?jǐn)⑹鲋校谕欢温鋬?nèi)涉及年月的，同一年不同月發(fā)生的事，寫月

10、，不寫”同年月”，或19年月。不在同一段落,寫同年月”或”19年月。(七）稱謂1。行文一律用第三人稱，不能用第一人稱.表述黨的代表大會(huì)用”中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)”,或”中共十五大”，不用黨的十五大”。2。人名一律直書其名,不加同志。必要時(shí)，可加職務(wù)。出席黨代表大會(huì)的代表,用”代表表述。3.組織機(jī)構(gòu)名稱一般使用全稱。如果全稱太長(zhǎng)，而又多次使用，可在第一次使用時(shí)用全稱，加括號(hào)注明后用簡(jiǎn)稱。4。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)一律用規(guī)范名稱，如政治委員、常務(wù)委員，不能簡(jiǎn)稱為政委、常委。第三部分 關(guān)于一些特殊問題（一）黨組織關(guān)系在本地，行政關(guān)系屬上級(jí)部門管理的單位（雙管單位，如工商、質(zhì)監(jiān)、國(guó)土、經(jīng)濟(jì)調(diào)查等），應(yīng)按黨組

11、織屬地管理予以收錄.派駐、掛職交流的領(lǐng)導(dǎo)干部予以收錄并加注釋說明。（二）正職領(lǐng)導(dǎo)空缺的機(jī)構(gòu)，一般不收錄主持工作的人員名錄.(三)在名錄中屬自然免職或無(wú)免職文件的，從實(shí)際出發(fā)，如屬下列情況之一者,可作為離職時(shí)間:1。被調(diào)離原單位的時(shí)間;2.辦理了離、退休手續(xù)的時(shí)間；3.去世時(shí)間;4。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)間；5.選舉時(shí)落選時(shí)間；6.新的領(lǐng)導(dǎo)干部接替時(shí)間；7。副職升為正職的時(shí)間；8.隨機(jī)構(gòu)名稱變更而職務(wù)名稱變化的時(shí)間.（四）任職時(shí)間與實(shí)際到職時(shí)間不一致，可按下列三條意見處理：1。下達(dá)任職文件后一直沒到職的，仍按領(lǐng)導(dǎo)干部名錄收錄，并在括號(hào)內(nèi)注明”未到職；2。下達(dá)任職通知后，因故長(zhǎng)期不在崗位的，應(yīng)加注釋說明情況；3。任免文件與代表大會(huì)選舉結(jié)果不一致時(shí)，應(yīng)以選舉結(jié)果為準(zhǔn)。（五)同一職務(wù)不同時(shí)間有任免文件的，應(yīng)按干部管理權(quán)限,以主管部門任免行文時(shí)間為準(zhǔn)。（如：人大、政府、政協(xié)、組織部門）（六）副職