行政秘書崗崗位職責(zé)

1、 行政秘書崗崗位職責(zé) 行政秘書崗崗位職責(zé) 崗位名稱 行政秘書 所在部門 * 挺直上級(jí) *主管 挺直下級(jí) 無(wú) 所轄人員 無(wú) 本職：*準(zhǔn)備、總結(jié)、預(yù)算、會(huì)務(wù)活動(dòng)保證、考勤、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)處理 挺直職責(zé)與工作任務(wù)：分院準(zhǔn)備總結(jié)的匯總、起草 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：年度準(zhǔn)備總結(jié)的匯總、起草 工作時(shí)間百分比：20% 工 作 任 務(wù) 向*各部門轉(zhuǎn)發(fā)*年度準(zhǔn)備、總結(jié)通知文件，支配各部門起草部門年度準(zhǔn)備、總結(jié) 收集、匯總各部門年度準(zhǔn)備、總結(jié)，并對(duì)信息進(jìn)行爭(zhēng)論、過(guò)濾 學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟*年度工作要點(diǎn)，提煉出與*相關(guān)的要點(diǎn) 依據(jù)*年度要點(diǎn)、各部門準(zhǔn)備總結(jié)起草*年度準(zhǔn)備總結(jié) *年度準(zhǔn)備、總結(jié)提交*領(lǐng)導(dǎo)審核 召集各部門負(fù)責(zé)

2、人會(huì)議，對(duì)*準(zhǔn)備總結(jié)進(jìn)行爭(zhēng)辯 依據(jù)*領(lǐng)導(dǎo)瞧法和各部門瞧法對(duì)準(zhǔn)備總結(jié)進(jìn)行修訂 向*績(jī)效委員會(huì)提交*準(zhǔn)備、總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：*年度預(yù)算的匯總、起草 工作時(shí)間百分比：15% 工 作 任 務(wù) 學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟*年度預(yù)算編制通知文件，把握預(yù)算編制的規(guī)章 支配各部門編制本部門預(yù)算準(zhǔn)備 對(duì)各部門預(yù)算準(zhǔn)備信息進(jìn)行爭(zhēng)論、過(guò)濾 起草*年度預(yù)算準(zhǔn)備 *年度預(yù)算準(zhǔn)備提交*領(lǐng)導(dǎo)審核 進(jìn)行各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)*預(yù)算準(zhǔn)備進(jìn)行爭(zhēng)辯 依據(jù)*領(lǐng)導(dǎo)瞧法和各部門瞧法對(duì)預(yù)算準(zhǔn)備進(jìn)行修訂 向*財(cái)務(wù)處提交分院預(yù)算準(zhǔn)備 *預(yù)算委員會(huì)審核通過(guò)的預(yù)算準(zhǔn)備導(dǎo)進(jìn)預(yù)算系統(tǒng) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：*半年績(jī)效指標(biāo)執(zhí)行狀況總結(jié) 工作時(shí)間百分比：10%

3、工 作 任 務(wù) 依據(jù)*績(jī)效委員會(huì)要求，支配各部門完成半年績(jī)效執(zhí)行狀況總結(jié) 匯總各部門半年績(jī)效執(zhí)行狀況總結(jié)，起草*半年績(jī)效執(zhí)行狀況總結(jié) *半年績(jī)效執(zhí)行狀況報(bào)告提交*領(lǐng)導(dǎo)審核 依據(jù)*領(lǐng)導(dǎo)瞧法修訂半年績(jī)效執(zhí)行狀況報(bào)告 依據(jù)*績(jī)效狀況填寫績(jī)效調(diào)整審批表，并提交*領(lǐng)導(dǎo)審批 向*績(jī)效委員會(huì)提交*半年績(jī)效執(zhí)行狀況報(bào)告及績(jī)效調(diào)整審批表 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：分院周準(zhǔn)備、總結(jié)的匯總、提交、反饋 工作時(shí)間百分比：5% 工 作 任 務(wù) 督促各部門按時(shí)完成部門周準(zhǔn)備、總結(jié) 匯總各部門周準(zhǔn)備、總結(jié)，形成分院周準(zhǔn)備、總結(jié) 向*領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提交*周準(zhǔn)備、總結(jié) 針對(duì)周準(zhǔn)備、總結(jié)存在的沖突進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)瞧法 職 責(zé)

4、 五 職責(zé)表述：財(cái)務(wù)治理 工作時(shí)間百分比：10% 工 作 任 務(wù) 編制財(cái)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè) *重大活動(dòng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)保證 部門兼職財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，難點(diǎn)沖突處理 借款、報(bào)銷票據(jù)審核 財(cái)務(wù)票據(jù)與財(cái)務(wù)處的對(duì)接處理 *預(yù)算執(zhí)行狀況報(bào)告撰寫，為*領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投向決策供應(yīng)服務(wù) 依據(jù)預(yù)算執(zhí)行狀況調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)保證 工作時(shí)間百分比：10% 工 作 任 務(wù) 會(huì)議場(chǎng)地、投影音響設(shè)備保證申請(qǐng) 會(huì)議臺(tái)簽、會(huì)議茶點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置的支配細(xì)化 會(huì)議視頻、錄音筆、翻頁(yè)筆、筆記本電腦的預(yù)備 設(shè)備提前測(cè)試 會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保證 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：行政事務(wù)信息處理 工作時(shí)間百分比：10% 工 作 任

5、務(wù) *職能處室會(huì)議、活動(dòng)等通知信息分流處理 *職能處室需要報(bào)表、信息、資料的搜集、整理、提交 *相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議支配、通知 *相關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)、文件的起草 相關(guān)文件的回檔、處理 *考勤（簽到表、月度考勤表）填寫、提交 *培訓(xùn)月報(bào)表的填寫上交 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：檔案治理 工作時(shí)間百分比：10% 工 作 任 務(wù) *檔案治理手冊(cè)的編制 *兼職檔案員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo) *年度檔案的收集、整理、回檔、移交、系統(tǒng)錄進(jìn) 職 責(zé) 九 職責(zé)表述：固定資產(chǎn) 工作時(shí)間百分比：5% 工 作 任 務(wù) *固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) *固定資產(chǎn)日常維護(hù)報(bào)修 辦公用品的領(lǐng)發(fā) 職 責(zé) 十 職責(zé)表述：其他 工作時(shí)間百分比：5% 工 作 任 務(wù)

6、 *領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 *領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間關(guān)系協(xié)調(diào) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 院辦、財(cái)務(wù)處、檔案室、人事處、資產(chǎn)中心、車隊(duì)、信息部、修理中心、后勤集團(tuán)等 任職資格： 練習(xí)水平 本科以上 專業(yè)要求 *專業(yè)優(yōu)先 工作閱歷 12個(gè)月以上 學(xué)問(wèn)要求 寫作學(xué)問(wèn)、辦公軟件應(yīng)用學(xué)問(wèn)、辦公室治理學(xué)問(wèn)、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)學(xué)問(wèn)等 力量要求 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)力量，具有較強(qiáng)的文字處理力量，能夠嫻熟操作辦公軟件 所需培訓(xùn) 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)力量、寫作力量、組織治理力量培訓(xùn) 生理特征 無(wú)非凡要求 工作特點(diǎn)： 工作場(chǎng)所 室內(nèi) 工作方式 以坐為主 工作時(shí)間特征 經(jīng)常需要加班（平均每周8小時(shí)以上） 工作環(huán)境 不留意可能造成人體輕度損害 體力/精力 消耗 體力消耗 不需要消耗非凡的體力 精力集中 一般在工作時(shí)間內(nèi)必需高度全神貫注，從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng) 工作壓力 經(jīng)常地快速做出準(zhǔn)備，任務(wù)多樣化，工作時(shí)間很緊急