供應(yīng)商管理細則

1、目的系統(tǒng)整合供應(yīng)商資源，選擇適合公司發(fā)展需要的供應(yīng)商，獲得最具性價比的產(chǎn)品或服務(wù)，開發(fā)潛在供應(yīng)商，建立和維持長期的供應(yīng)商合作關(guān)系。2.適用范圍適用于所有與公司（含市外分公司）業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)類和物資采購類供應(yīng)商的選擇與評價工作。3.管理職責(zé)3.1.供應(yīng)商管理部門3.1.1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求開發(fā)合格供應(yīng)商，負責(zé)組織供應(yīng)商（含新增供應(yīng)商）相關(guān)評審工作；3.1.2.組織采購部門（服務(wù)中心、案場、職能部門和市外公司）開展供應(yīng)商日常服務(wù)/質(zhì)量評價、信用評價和綜合評價等工作；3.1.3.負責(zé)合格供應(yīng)商名錄的編制、更新和供應(yīng)商檔案管理工作。3.2.相關(guān)職能部門3.2.1.配合完成相應(yīng)專業(yè)線供應(yīng)商評審工作，協(xié)助完成

2、評估報告；3.2.2.協(xié)助開展相應(yīng)專業(yè)線供應(yīng)商日常評價、信用評價與年度綜合評價等工作。4.供應(yīng)商分類1.5.1.1,環(huán)境服務(wù)類：保潔、綠化養(yǎng)護、綠化租擺、除四害、生活垃圾清運、裝修垃圾清運、化糞池清理、水池清洗及其他環(huán)境類服務(wù)；5.1.2,工程服務(wù)類：電梯維保、智能化維保、消防維保、中央空調(diào)維保、中央空調(diào)水處理、高壓配電維保、室內(nèi)外裝飾裝修、停車場劃線、門禁、監(jiān)控、車場、周界防衛(wèi)系統(tǒng)加裝改造等工程類服務(wù)；5.1.3,專項服務(wù)類：安防服務(wù)、交樓現(xiàn)場設(shè)計布置、標(biāo)志設(shè)計制作、物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)等專項類服務(wù)。4.2.物資類供應(yīng)商包括但不限于6.5.業(yè)務(wù)類：保安器材、消防器材、五金配件、客用品等；6.5.

3、行政后勤類：日常辦公用品、宿舍用品、福利物資等；6.5.固定資產(chǎn)類：各類大型設(shè)備、工具，項目配套設(shè)施，辦公設(shè)備等。.供應(yīng)商管理供應(yīng)商評審供應(yīng)商評審流程資信材料審核：供應(yīng)商管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求開發(fā)新增各類供應(yīng)商，須要求供應(yīng)商提供有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼4.1.服務(wù)類供應(yīng)商包括但不限于證、稅務(wù)登記證，以及企業(yè)簡介、服務(wù)/產(chǎn)品介紹及合作方名錄等資料以供審核。其中證照須審核原件，證照復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商印章后存檔；服務(wù)/產(chǎn)品評估：供應(yīng)商資信材料審核合格后，供應(yīng)商管理部門會同相關(guān)職能部門對初審合格供應(yīng)商從企業(yè)整體經(jīng)營、服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量、持續(xù)服務(wù)/供貨能力、服務(wù)/產(chǎn)品價格、合作伙伴情況等方面

4、，并結(jié)合前期市場調(diào)研情況完成供應(yīng)商評估報告。評估方式包括但不限于現(xiàn)場評估/產(chǎn)品樣檢、合作方調(diào)查、市場調(diào)查等；供應(yīng)商綜合評審：服務(wù)/產(chǎn)品評估完成后，供應(yīng)商管理部門會同相關(guān)職能部門綜合供應(yīng)商資信材料審核、服務(wù)/產(chǎn)品評估情況出具評審結(jié)論并填寫供應(yīng)商評審表。對評審合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商管理部門應(yīng)提交相關(guān)資信材料及評估報告報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核；公司分管領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)資料進行審核確認，并在供應(yīng)商評審表上出具審核意見。公司總經(jīng)理審批確認合格供應(yīng)商資格；經(jīng)公司總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商按相應(yīng)要求納入合格供應(yīng)商檔案。新增供應(yīng)商原則公司開拓新業(yè)務(wù)后，原有合格供應(yīng)商無法滿足業(yè)務(wù)要求；原有合格供應(yīng)商淘汰后，其所屬分類合格供應(yīng)商不

5、足三家時，需在一個月內(nèi)完成增補；供應(yīng)商以供選擇。但獲準(zhǔn)實施單一采購的不在此列。供應(yīng)商評價服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量評價日常檢查：采購部門嚴(yán)格按公司規(guī)程和合同約定實施，對違規(guī)、違約事項及時發(fā)出整改通知書要求供應(yīng)商確認并限期整改；定期評價：采購部門每年5月、11月綜合日常檢查情況，從服務(wù)/產(chǎn)品質(zhì)量、能力和及時性、價格和服務(wù)跟進四個方面進行評分，并填寫供應(yīng)商合作情況評價表后報供應(yīng)商管理部門；供應(yīng)商信用評價供應(yīng)商信用評價是對供應(yīng)商履約能力及其可信程度所進行的分析和測定。分為一般不良行為和重大不良行為。采購部門發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)不良行為時，須及時發(fā)出供應(yīng)商不良行為認定記錄表并要求供應(yīng)商確認。采購部門每年5月、11月匯總

6、供應(yīng)商不良行為認定記錄表，完成供應(yīng)商信用評分并填寫供應(yīng)商信用評價表后報供應(yīng)商管理部門。供應(yīng)商在物資提供或服務(wù)過程中出現(xiàn)的一般不良行為，須經(jīng)供應(yīng)商管理部門核實認定、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認，視情況限時整改，加強后期監(jiān)管；部門應(yīng)立即報供應(yīng)商管理部門核實認定，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認，報公司總經(jīng)理審批后，可給予設(shè)立考核期、立即終止合作、永久取消供應(yīng)商資格等處理；以行賄等非法手段取得供應(yīng)商資格的，永久取消其合作資格。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)追究其相關(guān)法律責(zé)任。同一合同，同一批次的同一項不良行為記錄，不得因檢查人不同而重復(fù)記錄；信用評價堅持公開、公正、公平的原則，相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)事實情況，對供應(yīng)商不良行為如實記

7、錄，如實評價，按規(guī)辦理。供應(yīng)商綜合評價供應(yīng)商管理部門每年12月匯總采購部門供應(yīng)商綜合評價表、供應(yīng)商信用評價表 ， 對每個供應(yīng)商進行綜合評分與等級評定并填寫 供應(yīng)商綜合評價表 ，同時形成供應(yīng)商評價報告一并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；供應(yīng)商綜合評價得分計算方式：綜合評價得分=定期評價平均得分X60%信用評價平均得分X40%供應(yīng)商等級管理供應(yīng)商等級評定為四級:一級：綜合評價得分連續(xù)兩次 A95分二級：85分 W 綜合評價得分連續(xù)兩次95分三級：70分 W 綜合評價得分85分四級：綜合評價得分70分所有新增合格供應(yīng)商均暫定級三級，暫時期半年，半年后按照公司綜合評價流程重新定級并落實后期管理工作。一級、二級供應(yīng)商占

8、比不高于公司合格供應(yīng)商總數(shù)的10%和20%公司實施正常管理項目不足十個的不設(shè)一級供應(yīng)商， 實施正常管理項目不足五個的不設(shè)二級供應(yīng)商。一級、二級供應(yīng)商因淘汰、退出等出現(xiàn)占比不足時，應(yīng)根據(jù)當(dāng)年供應(yīng)商綜合評價得分情況予以增補。供應(yīng)商等級運用一級供應(yīng)商：中標(biāo)分?jǐn)?shù)相同時，一級供應(yīng)商享有優(yōu)先合作權(quán)；連續(xù)兩次或兩次以上被評為一級的，參與投標(biāo)時可給予不超過5分的加分，具體加分方式應(yīng)在招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法中明確。二級供應(yīng)商：中標(biāo)分?jǐn)?shù)相同且無一級供應(yīng)商時，二級供應(yīng)商享有優(yōu)先合作權(quán)；連續(xù)三次或三次以上被評為二級的，參與投標(biāo)時可給予不超過3分的加分， 具體加分方式應(yīng)在招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法中明確。三級供應(yīng)商：按正常招標(biāo)流程

9、辦理。四級供應(yīng)商：作淘汰處理，兩年內(nèi)不予合作。供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商管理部門負責(zé)合格供應(yīng)商層級檔案名錄的建立、更新與下發(fā)工作；資料管理部門負責(zé)供應(yīng)商檔案資料的建檔、保管。供應(yīng)商檔案資料組成供應(yīng)商初審資料：包括新增物資或服務(wù)供應(yīng)商評審表，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼（若有）、稅務(wù)登記證、公司簡介、產(chǎn)品資料等資信材料，以及現(xiàn)場評估/產(chǎn)品樣檢、合作方調(diào)查、市場調(diào)查等情況報告；供應(yīng)商評價資料：包括供應(yīng)商合作情況評價表、供應(yīng)商合作情況評價報告、供應(yīng)商不良行為認定記錄表、供應(yīng)商信用評價表、供應(yīng)商綜合評價表、整改通知書等。供應(yīng)商檔案資料更新合格供應(yīng)商檔案資料出現(xiàn)變更時，應(yīng)在一個月內(nèi)完成相應(yīng)內(nèi)容的更新工作;檔案資料的核查工作；每年6月與12月供應(yīng)商管理部門完成合格供應(yīng)商層級檔案名錄的更新，