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文檔簡介
1、員工入職登記表 共 3 頁之第 1頁 姓名 性別 出生日期 身份證號碼 民族 籍貫 戶口所在地 婚姻狀況 現住地址 郵編 電話 照片 通信地址 郵編 國籍 護照號 簽證類型 居住證期限 最高學歷 專業(yè) 外語及等級 職業(yè)資格 專業(yè)職稱 主要教育經歷 教育時間 院校名稱 學歷 專業(yè) 證書 年月年月 年月年月 年月年月 主要工作經歷 工作時間 工作單位 職位 證明人姓名、電話 離職原因 年月年月 年月年月 年月年月 主要培訓經歷 培訓時間 培訓內容 培訓組織機構 培訓結果 年月年月 年月年月 年月年月 主要家庭成員 姓名 關系 工作單位 所任崗位及職務 緊急聯絡人 姓名 關系 聯系地址及郵遍 電話
2、承諾:本人保證我所提供以及填寫的資料均屬實,如有虛假的,本人愿承擔一切責任。 填表人:日期: 共 3 頁之第 2頁 健康狀況 身高 體重 視力 ()良好()輔助 聽力 ()良好()輔助 是否曾被認定為工傷或職業(yè)病或持有殘疾人證明:填寫“是”或“否”() 是否被勞動能力鑒定委員會委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘:填寫“是”或“否”以及傷殘等級()() 是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動已經有毒有害工種:填寫“是”或“否”() 是否有傳染性疾病以及何疾病:填寫“是”或“否”以及何疾?。海ǎǎ?最近 6 個月內所接受的醫(yī)學治療與醫(yī)學檢查: 前用人單位 信息 離職時間 離職原因 是與前
3、用人單位約定了保密協議與競業(yè)限制條款:填寫“是”或“否”() 是否與前用人單位有未盡的法律事宜:填寫“是”或“否”() 個人技能 地方方言 電腦知識 其他 參加工作時間 年月日 累計工作時間()年()月 是否已經休了本年度的年休假:填寫“是”或“否”()是否曾經或正在追究與承擔過刑事責任:填寫“是”或“否”() 應聘信息來源 是否在本公司工作過:填寫“是”或“否”() 入職部門 入職職位 入職時間 員工聲明 1、員工確認,公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。 2、員工在本表提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個
4、人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償的義務。 3、員工確認,本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經送達。 員工簽名:日期: 錄用條件 單位填寫 試用期限 試用期工資 正式期工資 員工確認 本人對入職登記表的上面登記的全部內容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資料均屬實。員工簽名:日期: 共 3 頁之第 3頁 工
5、作職責 工 作 任 務指標 員工確認 本人對入職登記表的上面登記的全部內容皆已知曉。 員工簽名:日期: 入職登記表是新進員工填寫的一個基本的文件資料,其目的在于了解員工的基本情況信息,從文件的形式和內容來看,入職登記表是不會引發(fā)什么法律糾紛的。但是如果單位能夠完善入職登記表的內容,對于今后發(fā)生的勞動爭議案件,會有積極的作用 如:遇到員工自動離職的,我們都知道,單位要及時作出處理決定并予以送達 這里,我們先看一個案例 張三在深圳某公司做業(yè)務員,20082008 年 3 3 月 3 3 日,張三因家里有事情向公司請假5 天,假期滿后,張三一直沒有回公司上班,公司就根據員工手冊的規(guī)定,認為張三已連續(xù)
6、曠工 1010 天,視為自動離職,公司于 20082008 年 3 3 月 2424 就在公司內部做了通報,說張三已經自動 離職了。20092009 年 5 5 月 1212 日,張三中請勞動仲裁,要求公司支付工作期間的加班工資和 業(yè)務提成。公司答辯稱張三已經于 20082008 年 3 3 月 2424 日起就自動離職了,其在 20092009 年 5 5 月 1212 日才申請勞動仲裁,已經超過一年的申訴時效了,請求駁回張三的仲裁請求 勞動爭議仲裁委員會認為,根據最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)的規(guī)定:因解除或終止勞動關系產生的爭議,用人單位不能證明勞動者收到解
7、除或終止書面通知時間的,勞動者主張權利之日為勞動爭議發(fā)生之日。張三雖然于 20082008 年 3 3 月 2424 日就已經離職了,但是公司并不能證明張三已經收到解除勞動合同 的書面通知了,因此,公司辯稱張三已過申訴時效的理由不成立,后根據相關舉證情況對案件做了裁判 從這個案件中,我們可以看出相關法律文書送達的重要性 但是,有些公司會說,張三都已經自動離職了,人都不知道去哪了,我們怎么送達啊? 因此,我們在制作入職登記表時,如果有這么一欄:通信地址信息并載明:本人確認,本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,本人同意
8、,從公司寄出之日起視為公司已經送達。這樣子,以后遇到員工自動離職或不愿意簽收相關文件資料的,公司只要往入職登記表上記載的通信地址寄送就可以起到法律效力了。 又比如:勞動者提供虛假信息而入職的,可能會因欺詐而導致勞動合同無效或者用人單位可以解除勞動勞動并且不用承擔法律責任。但是, 怎么證明勞動者提供的信息是虛假的呢?這個就需要用人單位來舉證證明, 這時,如果單位有詳盡的入職登記表的,就可以起到保全證據的作用了 從這 2 2 個例子中,我們可以看出入職登記表在處理勞動爭議案件中的積極作用,因此,如何設計并制作一份詳盡的入職登記表,對于用人單位來講,是有重要意義的 一般而言,一份詳盡的、能夠保護用人
9、單位利益的入職登記表應有以下信息 1 1、員工的基本信息:姓名、年齡、性別、國籍、焙姻狀況、身份證號碼等;其中,年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工,國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關證件等 2 2、教育背景信息:教育經歷、專業(yè)、學歷、學位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術操作 7k7k 中組 3 3、工作經歷信息:工作經歷,實際上也是一種資歷,是員工信息中比較重要的組成部分,也是決定員工薪資的重要標準和依據 4 4、家庭成員、緊急聯絡人以及通信地址信息 5 5、入職信息:入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等 6 6、健康信
10、息:是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種,是否曾被認定工傷或持有殘疾人證明,是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以 及何級傷殘,是否有傳染性疾病、最近 6 6 個月內接受過的醫(yī)學檢查與治療等 7 7、前工作單位信息:離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協議與競業(yè)限制協議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等 8 8、其他信息:參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作 1212 個月的事實、是否享 受過蠟假、是否正處在三期中、應聘信息來源等 9 9、聲明信息:A A、員工確認,公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員
11、工要求了解的情況。B B、員工提供的個人信息、學歷 證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償的義務。C C、員工確認,本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址, 公司向該通信地址寄送的文件或物品, 如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經送達 1010、員工簽字信息:在入職登記表的每一頁的最下方設置員工簽字信息欄。 為配合入職登記表的作用,在辦理入職手續(xù)的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料:1 1、勞動者提供身份證原件及復印件
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