淺談企業(yè)存貨管理及會計(jì)處理

1、淺談企業(yè)存貨管理及會計(jì)處理作者：覃揚(yáng)薇上傳時間：2009-8-10 0:0     【摘要】存貨在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中被列為第一號，由此可見存貨的重要性。存貨核算正確與否，影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況。下面就存貨來進(jìn)行深入淺出的探討。    【關(guān)鍵詞】存貨：管理，核算，實(shí)務(wù)，發(fā)展  企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則將存貨列為第一號，其會計(jì)核算的正確與否，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況，重點(diǎn)有： 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計(jì)量。4存貨會計(jì)實(shí)務(wù)處理。   

2、60;一、存貨的定義    存貨就是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料，物料等。     二、存貨的內(nèi)容 企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉(zhuǎn)材料   三、存貨的特征    任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征，存貨也不例外。存貨的定義中，有幾個關(guān)鍵字眼，那就是“日?；顒又谐钟械?/p>

3、以備出售的”由此可以引申出存貨的特征：      1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去，才能取得一定的現(xiàn)金流入，維持企業(yè)的正常經(jīng)營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品，就是要對外出售的，不對外出售的東西，在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了，當(dāng)然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。     2.企業(yè)出售存貨，那么就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè)，就不能算是存貨。    

4、; 3.出售存貨成本能夠可靠計(jì)量。這是由會計(jì)核算的收入和成本配比原則決定的。     4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產(chǎn)，就像專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)和土地使用權(quán)均不能算作企業(yè)的存貨，只能在無形資產(chǎn)科目下核算。   其中與存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)和存貨相關(guān)成本能夠可靠計(jì)量構(gòu)成存貨確認(rèn)的兩個條件。      四、存貨的重要性   1.存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)。  &#

5、160;2.存貨會計(jì)核算的正確與否，直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。      五、存貨的作業(yè)流程及管理措施    存貨是如此的重要，那么就必須對存貨進(jìn)行有效的管理。在進(jìn)行管理之前，我們應(yīng)當(dāng)先了解倉庫的作業(yè)歷程，流程圖如下：                      

6、;      倉庫作業(yè)流程圖 入庫過程 保管保養(yǎng)過程     出庫過程 接運(yùn) 驗(yàn)收 入庫- 保管 出庫 交付 工廠提貨 驗(yàn)收準(zhǔn)備 安排堆垛 防蟲控制 核對備貨 驗(yàn)交簽單倉庫收貨 核對資料 登帳建檔 復(fù)查盤點(diǎn) 點(diǎn)交記賬 裝車搬運(yùn)      還有就是存貨的“生命流程圖”：          請購 采購 入庫 記賬 保管 備貨 出庫

7、記賬     存貨有效管理措施建議：      1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。最低庫存量=（進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機(jī)動天數(shù)）÷平均日銷售量或最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=（n1、n2、n3、n4nn）÷n  以銷定產(chǎn)制定最低庫存量當(dāng)存貨低于最低庫存量時，倉庫部門需要填寫采購申請單2.采購部門根據(jù)采購訂單確定：a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應(yīng)

8、商的選擇g.采購價格h.結(jié)算方式3.倉庫部門在驗(yàn)收入庫時，要根據(jù)采購合同或送貨清單驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物，上報采購部門與財(cái)會部門處理。驗(yàn)收完貨物之后，填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會計(jì)記賬付款。4.倉庫部門對新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作，并保證帳卡實(shí)三者相符。5.倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物，及時對存貨的盤盈盤虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。6.業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單，出具送貨單交與倉庫部門進(jìn)行備貨。7、倉庫部門根據(jù)送貨單出貨，保證出貨正確率與出貨速度。8.出貨時需記賬，以備查賬。9.資產(chǎn)負(fù)債表日，

9、若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的，則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計(jì)量，并計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備。   六、存貨成本內(nèi)容   在企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中，收入與成本是可配比的，銷售存貨取得收入，那么與該收入有關(guān)的成本可計(jì)量。   存本成本主要有：采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結(jié)存存貨成本，存儲成本。    存貨成本包括：買價、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。加工成本包括：直接人工及按一定分配率分配的制造費(fèi)用。其他成本包括：除采購成本和其他

10、成本之外的，使存貨達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的其他支出。期末結(jié)存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進(jìn)存貨成本本期發(fā)出存貨成本。本期的倉儲成本中的在生產(chǎn)過程中為達(dá)到下一個生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用。七、存貨涉及的其他會計(jì)核算（一）計(jì)入當(dāng)期損益的存貨計(jì)量  1、非正常消耗的直接材料，直接人工和制造費(fèi)用。  2、儲存費(fèi)用（除去在生產(chǎn)過程中為了達(dá)到下一生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用）。  3、不能歸屬存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)的其他支出。 （二）發(fā)出存貨實(shí)際成本的核算方法  采用個別計(jì)價法、加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法  （三）

11、資產(chǎn)負(fù)債表日存貨計(jì)量  資產(chǎn)負(fù)債表日，按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計(jì)量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值，則需計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備  （四）低值易耗品和包裝物的攤銷，采用一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法。八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務(wù)進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理    資料：JC公司是一家集生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè)，該公司有三千多種電子產(chǎn)品，該公司產(chǎn)品可直接對外銷售，也可加工成品對外銷售。其中一種產(chǎn)品MCX一月至四月的銷售量如下：產(chǎn)品名稱 單位 一月銷售量 二月銷售量 三月銷售量 四月銷售量 銷量合計(jì)MCX 個 2000 250

12、0 2100 1800 84001.5月1日倉庫部門交來一張采購申請單：   采購申請單 日期 產(chǎn)品名稱 單位 賬上數(shù) 實(shí)際數(shù) 最低庫存量 5月訂單量 請購事由2009年5月1日 MCX 個 2000 2000 2100 4500 庫存低于最低庫存量  附注：最低庫存量的計(jì)算：最低庫存量=（2000+2500+2100+1800）÷4=21002采購部門受理了倉庫部門的采購申請單，與供應(yīng)商DS公司簽訂了一份采購合同：采購合同 供應(yīng)商：DS公司 合同號：20090501-23 序號 日期 產(chǎn)品名稱 單位 采購數(shù)量 不含稅單價 運(yùn)輸費(fèi) 備注 結(jié)算方

13、式1 09年5月9日 MCX 個 2000 5.00 100 月結(jié)轉(zhuǎn)賬2 09年5月19日 MCX 個 2000 5.00 100 月結(jié)轉(zhuǎn)賬3 09年5月29日 MCX 個 2600 5.00 150 月結(jié)轉(zhuǎn)賬4 合計(jì) 6600 350    總共采購6600個，分3批運(yùn)送。3.月底倉庫部門交來一份產(chǎn)品出入庫報表：MCX產(chǎn)品報表 日期 入庫數(shù)量 單位 出庫數(shù)量 單位 結(jié)存數(shù)量 單位 客戶供應(yīng)商5月1日 2000 個 5月9日 2000 個 4000 個 DS5月10日 3000 個 3000 個 德普5月19日 2000 個 5000 個 DS5月20日 1500

14、 個 3500 個 德普5月29日 2600 個 6100 個 DS5月30日 3000 個 3100 個 車間MCX產(chǎn)品報表 日期 入庫數(shù)量 單位 含稅單價 金額 出庫數(shù)量 不含稅單價 金額 結(jié)存數(shù)量 單位 客戶供應(yīng)商5月1日 2000 個 5月9日 2000 個 5.85  11700.00  4000 個 DS5月10日 3000 16000.00 3000 個 德普5月19日 2000 個 5.85  11700.00  5000 個 DS5月20日 1500 5.00 7500.00  3500 個 德普5月29日 2600 個 5.

15、85  15210.00  6100 個 DS5月30日 3000 5.00 15000.00  3100 個 車間合計(jì) 6600 38610.00  7500 38500.00  4.財(cái)會部門根據(jù)倉庫產(chǎn)品報表編制銷售報表： 5月初MCX不含稅單價為5.50元。該企業(yè)按照先進(jìn)先出法核算發(fā)出存貨成本。業(yè)務(wù)部門交來與德普公司5月份的銷售合同，如下：銷售合同 客戶名稱：德普有限公司 銷售合同：090503-12日期 產(chǎn)品名稱 單位 訂貨數(shù)量 不含稅單價 稅額（稅率：17%） 金額合計(jì) 結(jié)算方式5月10日 MCX 個 3000 12 6120

16、.00  42120.00  月結(jié)轉(zhuǎn)賬5月20日 MCX 個 1500 12 3060.00  21060.00  月結(jié)轉(zhuǎn)賬合計(jì) 4500 9180.00  63180.00  5.5月份倉庫支出如下表：倉庫費(fèi)用列支情況表費(fèi)用明細(xì) 金額工資 12500水電費(fèi) 1000產(chǎn)品維護(hù)費(fèi) 5000月末倉庫盤點(diǎn)MCX產(chǎn)品時，發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存只有3000個。查明原因之后，發(fā)現(xiàn)是管理不善，丟失了100個，屬于倉庫部門的責(zé)任。6.5月31日，支付DS公司貨款。7.5月31日，收到德普公司匯款。8.MCX生產(chǎn)出來的產(chǎn)品為4DF產(chǎn)品，相關(guān)生產(chǎn)資料如下：

17、0;   生產(chǎn)資料 2009年5月31日 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單位 原材料（MCX） 直接人工 制造費(fèi)用 金額合計(jì)4DF 1500 個 15000.00  4000.00  1300.00  20300.00 9.12月31日的時候，MCX賬面余額是15000元，12月31日MCX市場價格為12000元。九、會計(jì)實(shí)務(wù)處理：1. 5月9日購進(jìn)時借：原材料MCX              10100

18、60;    應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）1700     貸：應(yīng)付賬款DS                   1180025月10日發(fā)出時借：應(yīng)收賬款德普             

19、60;   42120 貸：主營業(yè)務(wù)收入                    36000                      

20、60;     應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）   6120JC公司采用先進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)MCX產(chǎn)品成本，發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算如下：  發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000借：主營業(yè)務(wù)成本     16000    貸：原材料           16000 3.5月1

21、9日購進(jìn)時：  借：原材料MCX                10100      應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）1700      貸：應(yīng)付賬款DS            

22、60;     118004.5月20日發(fā)出時  借：應(yīng)收賬款德普             21060      貸：主營業(yè)務(wù)收入                 180

23、00          應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）3060結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出MCX成本借：主營業(yè)務(wù)成本          7500貸：原材料MCX          75005.5月29日購入時  借：原材料MCX      &

24、#160;         13150      應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）2210      貸：應(yīng)付賬款DS           nbsp;     153606.5月30日生產(chǎn)領(lǐng)用  借：生產(chǎn)成本

25、60;       15000      貸：原材料MCX     150007. 核算倉庫儲存成本 借：管理費(fèi)用倉庫部門工資   12500     貸：應(yīng)付職工薪酬            

26、0;   12500借：管理費(fèi)用倉庫部門水電費(fèi)     1000      貸：其他應(yīng)付款                1000借：管理費(fèi)用     5000貸：現(xiàn)金       

27、;  50008 .MCX盤虧時  批準(zhǔn)處理前  借：待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動資產(chǎn)損益   585      貸：原材料MCX                          &

28、#160;    500          應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）         85   批準(zhǔn)處理后  借：其他應(yīng)收款林主管            585貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動資

29、產(chǎn)損益      5859支付DS公司貨款   借：應(yīng)付賬款DS    38960       貸：銀行存款       3896010. 收到德普公司貨款借：銀行存款      63180貸：應(yīng)收賬款德普   6318011結(jié)轉(zhuǎn)4DF產(chǎn)品生產(chǎn)成本.借：產(chǎn)成品4DF    20300      貸：生產(chǎn)成本       20300          1212月31日時MCX市場價格下跌，故應(yīng)計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)