傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的比較分析

1、傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的比較分析()摘要：采購是連接制造商與供應(yīng)商的紐帶，本文主要描述了傳統(tǒng)采購的特點和供應(yīng)鏈采購的特點以及優(yōu)勢， 最終得出供應(yīng)鏈采購不僅能降低采購成本， 節(jié)約時間，還能很好的控制質(zhì)量，是傳統(tǒng)采購的改善。關(guān)鍵詞：采購；傳統(tǒng)采購；供應(yīng)鏈采購；JITJIT 采購采購活動是物流管理的重點內(nèi)容之一，是供應(yīng)鏈流入物流的起始點，在整個供應(yīng)鏈中起著承上啟下的作用，是保證生產(chǎn)物流和客戶訂單交貨期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)物流、銷售物流的基礎(chǔ)。所以對采購活動進行不斷的改善顯得尤為重要，供應(yīng)鏈采購就是在傳統(tǒng)采購的基礎(chǔ)上進行的一個新的創(chuàng)新與改善。1傳統(tǒng)的采購模式1.11.1 傳統(tǒng)采購的原理傳統(tǒng)采購主要考慮

2、如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易，比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，經(jīng)常要進行報價、詢價、還價等談判，且多頭進行，最后在多個競爭的供應(yīng)商中選擇最低價格的供應(yīng)商為合作伙伴，其采購原理如圖 1 1 所示。圖 1 傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)原理1.21.2 傳統(tǒng)采購的特點傳統(tǒng)采購作為一般的采購模式，只把采購價格作為第一考慮因素，主要任務(wù)就是降低采購成本，以最低的價格獲得企業(yè)所需要的物資，且采購任務(wù)是由需求方的采購部門來完成的，最終從多個供應(yīng)商中選擇最低價的供應(yīng)商作為合作伙伴，這種方式不利于對成本與質(zhì)量的控制，其主要特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.2.11.2.1 傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程在傳統(tǒng)的采購過程

3、中，選擇供應(yīng)商是其首要的一個任務(wù)，而供應(yīng)商與采購方卻存在明顯的信息不對稱現(xiàn)象。采購方為了能夠在眾多存在競爭性的供應(yīng)商中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，往往會保留一部分私有信息，那是因為，如果向供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商的競爭籌碼就越大，這樣不利于采購方與供應(yīng)商的報價、還價等談判，此時采購方屬于弱勢；另外，供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也存在這種現(xiàn)象，互相隱瞞各自的私有信息，從而提高自己的競爭性。這樣，采購與供應(yīng)雙方都沒有進行有效的信息交流，從而形成信息不對稱的博弈過程。1.2.21.2.2 驗收查收是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大商品質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的另外兩個重要因素。在傳統(tǒng)的采購模式

4、下，供應(yīng)商米購部門發(fā)出訂貨信息_請求與談判一一 J廠嬴投標(biāo)廠嬴計戈/答復(fù)擇供京匚貨物二d 備采購單二、在通知制造部門交貨底僉收接收貨物)乂付款v財務(wù) 4)制造部門向庫存提匚)和制造部門協(xié)商和制造部門確定訂單細節(jié)因為采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量信息在采購前很難被采購方知道，從而采購方只能在采購后的驗收過程中才能知道所購商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)，這時候采購方發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn),若要再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大損失?？傊狈献鞯馁|(zhì)量控制會使采購方對所采購的商品質(zhì)量增加控制難度。1.2.31.2.3 供需雙方的合作關(guān)系是臨時的

5、或短時期的，且競爭多于合作在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時的或短暫性的合作，而且競爭多于合作。正因為供需雙方的信息不對稱，缺乏有效的溝通，二者缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作，在供應(yīng)與需求之間存在的這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。1.2.41.2.4 響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，當(dāng)采購方在需求減少時，庫存會增加；而需求增加時，出現(xiàn)了庫存短缺，供不應(yīng)求的局面。另

6、外，重新訂貨仍需要談判過程， 耗費了重復(fù)的時間。因此， 供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。2供應(yīng)鏈采購模式供應(yīng)鏈采購的原理在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購方式有所不同，不像傳統(tǒng)的那樣只考慮價格，只為庫存而采購，而是具有主動性的訂單驅(qū)動式的采購模式，是基于 JITJIT 的采購模式，具采購原理如圖 2 2 所示。圖 2 供應(yīng)鏈下的采購業(yè)務(wù)原理供應(yīng)鏈采購的特點在供應(yīng)鏈管理模式下，其實質(zhì)是基于 JITJIT 理論的采購模式，對采購工作的要求一般可以用 5 5 個恰當(dāng)來描述：(1)(1)恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。實現(xiàn)采購的經(jīng)濟批量，既不造成庫存積壓，也不造成庫存短缺。(2)(2)恰當(dāng)?shù)臅r

7、間。實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購管理，既不提前，得庫存帶來壓力；也不滯后，造成庫存短缺。(3)(3)恰當(dāng)?shù)牡攸c。實現(xiàn)最佳的物流效率，盡可能節(jié)約采購成本。(4)(4)恰當(dāng)?shù)膬r格。達到采購價格的合理性，當(dāng)價格過高是會造成浪費，價格過低時則可能使質(zhì)量難以保證。(5)(5)恰當(dāng)?shù)膩碓?。力爭實現(xiàn)供需雙方之間的合作協(xié)調(diào)，從而達到雙贏的效果。從上可看出，傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購具有完全不同的思想。可以說，采購的理論和實踐是隨著供應(yīng)鏈思想的發(fā)展而不斷發(fā)展的。為了實現(xiàn)上述供應(yīng)商采購部門制造部門5 5 個恰當(dāng)，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購必須對傳統(tǒng)采購模式做出新的調(diào)整和改變，具體來說，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購具有以下特點。從為庫存而采

8、購到為訂單而采購轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。作為采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化所以采購過程相對缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃就很難適應(yīng)制造需求的變化。而在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，即制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，最終達到降低庫存成本，提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。訂單驅(qū)動的采購方式的特點如下：(1)(1)因為供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 使得建立供應(yīng)合

9、同的手續(xù)被很大的簡化了，不再需要雙方的詢盤和報盤的反復(fù)協(xié)商，同時，交易成本也大為降低。(2)(2)在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下， 制造計劃、 采購計劃、 供應(yīng)計劃能夠并行進行，縮短了對用戶的響應(yīng)時間，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化運作。采購與供應(yīng)的重點在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行，最終使制造計劃、采購計劃、銷售計劃保持同步。(3)(3)采購物資直接進入制造部門， 減少采購部門的工作壓力和不增加價值的無效工作的活動過程，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細化運作。(4)(4)信息傳遞方式發(fā)生了變化。 在傳統(tǒng)采購方式中， 供應(yīng)商對制造過程的信息不是很了解，也無需關(guān)心制造商的生產(chǎn)活動，但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)商能共享制造部門的信息，提

10、高了供應(yīng)商應(yīng)變能力，減少了信息失真的現(xiàn)象。同時在訂貨過程中不斷進行信息反饋，并修正訂貨計劃，使訂貨與需求保持同步。(5)(5)實現(xiàn)了面向過程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。 訂單驅(qū)動的采購方式簡化了采購工作的流程，采購部門的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系，為實現(xiàn)精細采購提供基礎(chǔ)保障。從采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變外部資源管理就是把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩?，即對采購或制造商進行實時的控制，從而保證供應(yīng)鏈的同步化運作。由于傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商對采購部門的要求不能得到實時的響應(yīng)，且關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進行事后把關(guān)，不能進行實時控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步

11、化運作，所以實施有效的外部資源管理尤為重要。實施外部資源管理也是實施精細化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求。供應(yīng)鏈管理中的一個重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式，使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細化生產(chǎn)努力，即實現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨提前期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題是：(1)(1)庫存問題。在傳統(tǒng)的采購模式下，供應(yīng)鏈的各級企業(yè)

12、都無法共享庫存信息，因此，各級結(jié)點企業(yè)都獨立地采用訂貨點技術(shù)進行庫存決策，不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象，因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分的提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下，通過雙方的合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)與需求雙方可以共享庫存數(shù)據(jù)，因此采購的決策過程變得透明多了，減少了需求信息的失真現(xiàn)象。(2)(2)風(fēng)險問題。 供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系， 可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險，比如運輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等。(3)(3)合作伙伴關(guān)系問題。 通過合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問題而提供便利的條件，并且雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃而共同協(xié)商，不必要為日常瑣事消耗時間與精力。(

13、4)(4)降低采購成本問題。 通過合作伙伴關(guān)系， 供需雙方都可通過降低交易成本而獲得好處。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。(5)(5)準(zhǔn)時化采購問題。 戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙， 為實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)采購創(chuàng)造了條件。從采購向各個部門提供采購信息到向共用數(shù)據(jù)庫輸入信息，信息共享轉(zhuǎn)變，提高用戶應(yīng)變能力傳統(tǒng)模式中的采購信息只向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息需求者提供相關(guān)信息， 但是這需要消耗大量時間，且產(chǎn)生許多重復(fù)勞動，采購效率低。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式則向共用數(shù)據(jù)庫輸入采購的相關(guān)信息，減少了部門協(xié)調(diào)、人員溝通、信息交互等重復(fù)作業(yè)的時間。同時雙方共享信息，可以減少信息失真，提高應(yīng)

14、變能力，避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失和不確定性帶來的風(fēng)險。從選擇供應(yīng)商的供貨資源擴大到選擇供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展合作能力傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商主要是通過價格競爭選擇，制造商與供應(yīng)商是短期交易關(guān)系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時，會通過市場競爭的方式重新選擇供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購模式中，供應(yīng)商的合作能力影響企業(yè)的長期利益，所以選擇供應(yīng)商時，需要對供應(yīng)商進行綜合評估，不只是考慮質(zhì)量、價格等指標(biāo)，還要考慮技術(shù)、能力、創(chuàng)新等指標(biāo)。、2.32.3 供應(yīng)鏈采購白趨勢一一 JITJIT 采購策略在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作要做到五個恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓?，這正好

15、與 JITJIT 采購的基本思想一致。所以在供應(yīng)鏈管理模式下，供應(yīng)鏈企業(yè)間多采用 JITJIT 采購模式。JITJIT 采購的特點準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)采購方式有許多不同之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，如表 1 1 所示。表 1JIT 采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目JITJIT 采購傳統(tǒng)米購采購批量小批量，送貨頻率高:大批量，送貨頻率低供應(yīng)商選擇長期合作，單源供應(yīng)短期合作，多源供應(yīng)供應(yīng)商評價質(zhì)量，交貨期，價格質(zhì)量，價格，交貨期米購員責(zé)任決定交貨排程r r 關(guān)注最低價格操作方式無紙化操作r r 紙化操作聯(lián)系方式非正規(guī)聯(lián)系正規(guī)聯(lián)系檢查工作逐漸減少，最后消除收貨，點貨，質(zhì)量驗收協(xié)商內(nèi)容長期合作關(guān)系、質(zhì)量和價格獲得最低價格