人力資源系統(tǒng)需求文檔

1、系統(tǒng)需求和需求分析說明書模板第一部分概述1.項目名稱及背景?項目名稱人力資源管理系統(tǒng)1 .開發(fā)背景為了提高交易效率，節(jié)省人們的寶貴時間，我們開發(fā)了這套穩(wěn)定可靠、操作方便、安全有效的人力資源管理系統(tǒng)，它主要包括：本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、激勵管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報表八個模塊2.文檔說明該需求文檔在實際開發(fā)過程中，迎合用戶不斷完善需求的過程中總結(jié)而來，請仔細(xì)閱讀。第二部分任務(wù)說明1 .功能概述該系統(tǒng)要求實現(xiàn)系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、激勵管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報表功能。系統(tǒng)管理包括：人力資源檔案管理：人事專員對人力

2、資源檔案的增添、查詢、變更；人事經(jīng)理對人力資源檔案的查詢、變更、刪除。薪酬管理：薪酬專員/薪酬經(jīng)理對薪酬值勺制定、確認(rèn)、查詢、發(fā)放等操作調(diào)動管理：人事專員/人事經(jīng)理對檔案的查詢、更改等招聘管理：2 .用戶環(huán)境WindowXP;IBMSoftwareDeliveryPlatform;SqlServer2005第三部分需求分析3 .實現(xiàn)功能?系統(tǒng)用例圖人力資源檔案管理的邏輯結(jié)構(gòu)功能圖如下所示:人事專員功能清單功能編號功能名稱文中標(biāo)題編號備注01人力資源檔案登記管理0101錄入基本信息0102資源檔案的查詢0103資源檔案的變更02調(diào)動管理0201調(diào)動登記0202調(diào)動審核系俄國電人力室梏重后理姆。斯

3、印 B而M注星03面試管理0301查詢面試簡歷0302登記面試結(jié)果0303修改簡歷狀態(tài)04招聘考試管理0401考試出題0402考試閱卷0403成績查詢篩選招聘專員功能清單功能編號功能名稱文中標(biāo)題編號備注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布登記0102職位發(fā)布變更0103職位發(fā)布查詢0104職位刪除02簡歷管理0201簡歷登記0202簡歷篩選0203有效簡歷查詢應(yīng)聘者功能清單功能編號功能名稱文中標(biāo)題編號備注01職位發(fā)布管理0101職位發(fā)布查詢02簡歷管理0201個人信息03招聘考試管理0301考試答題0302成績查詢?nèi)耸陆?jīng)理功能清單功能編號功能名稱文中標(biāo)題編號備注01人力資源檔案管理0101人力資源

4、檔案登記復(fù)核0102人力資源檔案查詢0103人力資源檔案變更0104人力資源檔案刪除02調(diào)動管理0201調(diào)動登記0202調(diào)動審核薪酬專員/薪酬經(jīng)理功能清單功能編號功能名稱文中標(biāo)題編號備注01薪酬管理0101薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定0102薪酬發(fā)放登記0103薪酬發(fā)放復(fù)核0104薪酬發(fā)放查詢4 .用例說明用例1用例人力資源檔案登記管理描述該模塊主要包括：錄入基本信息、資源檔案的查詢、資源檔案的變更錄入基本信息：I 級機(jī)構(gòu)、II 級機(jī)構(gòu)、III 級機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、Q。手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、

5、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注；在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。資源檔案的查詢：員工所在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時間，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)資源檔案的變更：對人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新資源檔案登的刪除：出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”參與者參與者：人事專員，人事經(jīng)理；參與用例的對象：錄入、查詢、變更、復(fù)核、刪除用例2用例薪酬管理描述在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等；登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核；設(shè)置員

6、工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效；進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)薪酬發(fā)放登記：首先按 I 級機(jī)構(gòu)或 II 級機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間薪酬發(fā)放復(fù)核：首先列出待復(fù)核的薪酬單，進(jìn)入到特定薪酬單時，按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時，可以對獎勵金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)參

7、與者：薪酬專員、薪酬經(jīng)理。參與用例的對象：薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、登記、復(fù)核、查詢?用例3用例招聘管理的描述招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。本模塊分為六個子模塊：職位發(fā)布管理、簡歷管理、面試管理、招聘考試題庫管理、招聘考試管理、錄用管理職位發(fā)布管理：職位發(fā)布登記：錄入的數(shù)據(jù)包括：I 級機(jī)構(gòu)、II 級機(jī)構(gòu)、III 級機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間職位發(fā)布變更：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時需要驗證必輸字段職位發(fā)布查詢：系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可

8、查看其明細(xì)，申請該職位則跳轉(zhuǎn)到簡歷登記功能簡歷管理：簡歷登記：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好；個人履歷和備注。簡歷篩選：簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時間面試管理：面試管理分兩個步驟：查詢出被推薦面試的簡歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果；對面試結(jié)果進(jìn)行篩選。招聘考試管理：考試出題：創(chuàng)建套卷時，需要選擇職位分類和職位名稱，需要填寫答題現(xiàn)時。系統(tǒng)將自動列出系統(tǒng)中存在的試題

9、分類及已有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個分類所需的試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動生成套題。成績查詢篩選：查詢考試成績，查詢條件為應(yīng)試人身份證號碼、關(guān)鍵字和應(yīng)試時間考試答題：要填寫姓名和身份證號碼。如果姓名和身份證號碼與系統(tǒng)中存在的簡歷匹配，考試結(jié)果將和簡歷簡歷關(guān)聯(lián)。還需要選擇考試的職位分類和職位名稱，這和將進(jìn)行考試的試卷有關(guān)招聘考試試題管理：每道試題包含如下內(nèi)容：試題 I 級分類、試題 II 級分類、登記人、登記時間、題干、最多 5 個候選答案、正確答案和試題出處錄用管理：錄用申請：首先列出所有被推薦錄用的簡歷。正式提交錄用申請時，需填寫錄用申請意見錄用審核：錄用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見

10、；審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡歷簡歷員工檔案，所屬機(jī)構(gòu)和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核參與者參與者：招聘經(jīng)理、招聘專員、應(yīng)聘者，參與用例的對象：登記、查詢、變更、復(fù)核、刪除、簡歷篩選面試管理、錄用管理。人力資源檔案管理一活動圖、一J，(S 州際人/氈唾*_、4r_w描述1 .人力資源檔案登記處理流程：人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.人力資源檔案登記復(fù)核處理流程：(1).首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。(2).逐條進(jìn)行復(fù)核。(3)修改不切實的員工信息。(4)通過復(fù)核。3.人力資源檔案查詢處理流程：(1)填寫查詢條件。(2)

11、列出查詢結(jié)果列表。(3)察看人資檔案明細(xì)。4.人力資源檔案變更處理流程：(1)輸入查詢條件。(2)查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。(3)修改員工檔案數(shù)據(jù)(含重新上傳員工照片)。(4)提交修改，等待復(fù)核。5.人力資源檔案刪除處理流程：(1)查詢得到將刪除(或恢復(fù))的人資檔案。(2)選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除(或恢復(fù))操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。(3)修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”(或“正?！?。薪酬管理一活動圖薪酬標(biāo)準(zhǔn)處理流程：薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理模塊中，薪酬項目設(shè)置功能點設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。薪酬發(fā)放處理流程：薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提：(1)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。(2)薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按 I 級機(jī)構(gòu)發(fā)放和按 II 級機(jī)構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按級機(jī)構(gòu)生成還是按 II級機(jī)構(gòu)生成。即，是同一個一級機(jī)構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個