會展行業(yè)分析及前景展望

1、第一節(jié)會展業(yè)的基本組成和作用2020 世紀 9090 年代以來，伴隨著經(jīng)濟全球化的浪潮，世界經(jīng)濟快速發(fā)展，各國之間的技術、貿易、文化、經(jīng)濟等往來日益頻繁，為全球會展業(yè)的發(fā)展提供了巨大的機遇。尤其是中國的會展業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，以年均 20%20%左右的速度遞增。由此，會展業(yè)被稱為 2121 世紀的朝陽產(chǎn)業(yè)。同時，由于會展業(yè)的發(fā)展能夠帶動交通、旅游、餐飲、住宿、通信、郵政商業(yè)、物流等行業(yè)的發(fā)展，因此會展業(yè)又被視作新的經(jīng)濟增長點或經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表。一、會展業(yè)的概念和基本組成會展業(yè)是指以會議、展覽為媒介，以在一定時期內聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段，達到經(jīng)濟、社會等方面發(fā)展的行業(yè)。（

2、一）會議會議是泛指在一定的時間和空間內，為了達到一定的目的所進行的有組織、有主題的議事活動。會議的類型很多，可以按照不同的標準進行劃分。會議按規(guī)模大小可分為國際會議、 洲際會議、 國內會議。 據(jù)國際大會和會議協(xié)會 （1CC1CCA A規(guī)定，國際會議的標準是至少有 20%20%的外國與會代表，與會人員總數(shù)不得少于 5050 名。會議按組織形式可分為大會或年會 （coventioncovention） 、 代表會議 （congresscongress 論壇 （forumforum） 、專題學術討論會（symposiumsymposium）、討論會（workshopworkshop）和座談會（pan

3、eldiscussiorjpaneldiscussiorj）。會議按內容可分為商務型會議、展銷會議、文化交流會議、度假型會議、專業(yè)學術會議、政治性會議和培訓會議。會議按舉辦主體可分為社會團體會議、公司（企業(yè)）會議和其他組織會議。社會團體會議主要包括協(xié)會會議和社交團體會議兩類，其中協(xié)會會議是最主要的類型。協(xié)會會議有多種類型，主要有貿易性行業(yè)協(xié)會會議、專業(yè)和科學協(xié)會會議。另外公司（企業(yè)）會議近幾年來發(fā)展迅速，與協(xié)會會議一道，成為會議的主要類型。公司會議，一般包括全國和地區(qū)性銷售會議、技術會議、管理者會議、培訓會議、代理商會議、股東會議、獎勵會議等幾種。其中銷售會議是公司會議中最重要的部分。(二)展

4、覽1 1 . .展覽的概念展覽往往是展中有會，會中有展，展會結合，所以也被稱為展覽會。從字面理解，展是指陳列、展示物品，覽是指參觀、觀看，會是指為了實現(xiàn)某種目的集中在一起進行交流。對展覽的界定，目前還沒有統(tǒng)一。結合實際情況，我們認為所謂展覽，是指參展商通過物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達各種信息，實現(xiàn)雙向交流，擴大影響，樹立形象，達成交易、投資或傳授知識、教育觀眾目的的一種活動。2 2 . .展覽的類型展覽的類型很多，可以按照不同的標準進行劃分。(1)(1)展覽按內容可分為綜合展覽和專業(yè)展覽。專業(yè)展覽在目前的展覽中所占比例較大。(2)(2)展覽按目的可分為宣傳類展覽和貿易展覽。(3)(3)展覽

5、按面向的對象可分為貿易展覽、消費者展覽和綜合展覽。(4)(4)展覽按展品的來源可分為單獨展覽、多邊展覽和世界博覽會。(5)(5)展覽按地域可分為國內展覽、出國展覽。除了以上幾種分類標準外，按是否盈利劃分，展覽可分為營利性展覽和非營利性展覽；按時間劃分，展覽可分為定期展覽和不定期展覽。定期展覽有 1 1年 4 4 次、2 2 次、1 1 次，2 2 年 1 1 次等。不定期展覽則是根據(jù)需要而定。按場地劃分，展覽可分為室內展覽、室外展覽和網(wǎng)上展覽。二、會展業(yè)的特征(一)會展業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表會展業(yè)通常被稱為國民經(jīng)濟的晴雨表”或者是風向標”。（二）產(chǎn)業(yè)關聯(lián)強，互動性能好，綜合效益高會展業(yè)具有較強的

6、產(chǎn)業(yè)關聯(lián)性，涉及交通、旅游、通信、建筑、廣告、裝飾等諸多部門和行業(yè)。也正因為如此，會展業(yè)越來越受到各地政府的重視，上海、北京、大連等城市已將會展業(yè)列為地方政府重點扶持和發(fā)展的產(chǎn)業(yè)。（三）信息積聚性好，利于降低買賣雙方的交易費用三、會展業(yè)的作用當今，會展業(yè)遍及全球的各個角落，各國各個大小城市都有會展活動的舉辦。世界各地之所以爭相舉辦各種會展活動， 其重要原因是會展活動能夠給舉辦地帶來巨大的綜合效益。（一）對舉辦地經(jīng)濟效益的拉動作用.會展業(yè)是高收人、高盈利的行業(yè)，除了門票、場地租金等直接收入外，還有因會展活動所帶來的交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告、物流、保險等相關行業(yè)的間接收入。（二）就業(yè)機會

7、的擴大作用會展業(yè)作為服務業(yè)，直接、間接涉及的行業(yè)很多，因而就業(yè)乘數(shù)效應顯著，能夠吸納較大數(shù)量的就業(yè)人員。（三）信息的系統(tǒng)傳播溝通作用從科技發(fā)展史來看，許多劃時代的發(fā)明創(chuàng)造，如電話機、留聲機、蒸汽火車、電視機等都是在展覽會上首先進行展示和推廣的。（四）經(jīng)貿合作的促進作用在大多數(shù)交易會、展覽會和貿易洽談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書。（五）xxxx 基礎設施建設的帶動作用會展是一種大型的群眾活動，它要求有符合條件的會展場所，有一定接待能力、高中低檔相配合的旅行社和酒店，便捷的交通和安全保障體系以及優(yōu)雅的旅游景點等。（六）會展活動舉辦 xxxx 知名度的提升作用會展業(yè)在國

8、際上被稱為觸摸世界的窗口”和城市的面包工會展業(yè)是聯(lián)系城市與世界的橋梁。會展活動可以展示城市形象，提高城市在國際、國內的知名度。在國際上，衡量一個城市能不能躋身于國際知名城市行列， 一個重要標志是看這個城市召開國際會議和舉辦國際展覽的數(shù)量和規(guī)模， 一次國際會議或展覽不僅可以給舉辦城市帶來相當可觀的經(jīng)濟效益，更能帶來無法估價的社會效益。四、我國會展業(yè)的格局國際博覽會聯(lián)盟（UFlUFl 潑表的報告認為：個城市或地區(qū)如果基礎設施相對完備、人均收入處于世界中等水平以上，服務業(yè)在 GDPGDP 中的比重接近或超過 10%,10%,行業(yè)協(xié)會的力量相對較強，那么會展經(jīng)濟就會在該城市或地區(qū)得到強勢增長，并發(fā)揮作

9、用?！彪m然我國各地區(qū)和城市經(jīng)濟整體水平及其特點和會展業(yè)發(fā)展水平存在很大的地區(qū)差異，但就整體利益而言，各地區(qū)都在通過挖掘本地的資源優(yōu)勢，制定科學的、側重點不同的會展經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，使各地區(qū)、城市的會展業(yè)得到協(xié)調、持續(xù)的發(fā)展。第二節(jié)會展中心概述一、會展中心的構成會展中心作為各類會議和展覽活動的載體，應具備相對完備的功能，能夠為各類會議和展覽活動提供相應的服務。根據(jù)會展活動的需要，會展中心一般由展覽部分、會議部分、室外場地部分及展覽輔助場地、會議輔助場地、配套的智能化信息系統(tǒng)等部分構成二、會展中心的選址會展中心不是孤立存在的，必須和周邊的環(huán)境、基礎設施和配套設施結合在一起，才能發(fā)揮會展中心的作用。因此

10、會展中心的選址須考慮以下因素：（一）交通便利（二）周邊具有良好的配套服務設施（三）有增值潛力（四）與周邊環(huán)境相協(xié)調（五）注重會展中心的旅游環(huán)境三、會展中心的經(jīng)營管理會展中心是會展活動開展必不可少的硬件設施，是衡量一個國家或地區(qū)會展水平的主要標志之一。但怎樣經(jīng)營管理才能使會展中心發(fā)揮其應有的作用，取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益，是需要重點考慮的問題。四、我國會展中心的發(fā)展總體來看，我國會展中心在經(jīng)營模式上雖有不同，但普遍存在管理經(jīng)營管理水平不高、經(jīng)濟效益低下、資金供給缺乏的問題，要實現(xiàn)會展中心的快速發(fā)展，必須在借鑒發(fā)達國家會展中心經(jīng)營管理模式的基礎上，結合我國會展中心的實際情況，走市場化的改革道路

11、，按照市場經(jīng)濟的運作方式來經(jīng)營管理會展中心。（一）實現(xiàn)會展中心產(chǎn)權多元化和分散化實現(xiàn)會展中心產(chǎn)權多元化和分散化，是改變目前我國國有會展中心為主要組成部分的現(xiàn)狀，使政府逐漸退出會展中心的經(jīng)營管理，會展中心真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場經(jīng)濟主體的重要前提。實現(xiàn)會展中心產(chǎn)權多元化和分散化，應從兩個方面人手：一是在新建的會展中心中大力引進民營資本和外資，以有限責任公司或股份有限公司的形式組建會展中心；二是對于一些已經(jīng)存在的國有會展中心，也應該以適當?shù)姆绞睫D讓部分或全部股權，成立有限責任公司或股份有限公司。（二）成立會展中心管理公司，推行有效的會展中心管理模式（三）培育會展中心的核心競爭力會展中心真正

12、實現(xiàn)市場化運作后，相互之間的競爭必然加劇，這種競爭不僅包括國內同類會展中心的競爭， 還包括來自三資企業(yè)的競爭及不遠的將來還會面臨著獨資會展中心的競爭，同時會展中心還面臨著同會展產(chǎn)業(yè)鏈條中的其他主體的合作與競爭問題。會展中心只有以市場為導向， 注意培育自己的核心競爭力， 才能在競爭中站穩(wěn)腳跟并取得發(fā)展。（四）注重會展市場的分工與協(xié)作會展中心提供的產(chǎn)品是服務。目前我國多數(shù)會展中心對會展活動實施一條龍服務，即從展品運輸、展廳和展臺的布置到餐飲服務，再到清潔服務和物業(yè)管理都由會展中心獨立完成，這極大地降低了工作效率。因此，會展中心市場化的一個重要體現(xiàn)就是要在會展中心實際運營過程中，充分運用市場分工提高

13、效率和效益的原理，加強與會展產(chǎn)業(yè)鏈上的其他企業(yè)的合作，使自己專職于整合各項服務、加強管理的工作。在這方面，德國、法國等會展業(yè)發(fā)達的國家為我們提供了可借鑒的經(jīng)驗。（五）加強政府對會展市場的宏觀調控市場化要求政府從會展中心微觀管理領域退出，但卻要求政府通過相應的政策、法律、法規(guī)加強宏觀調控，使會展中心的整體運作有制度保障。另外政府對會展中心的建設應該有一個合理的規(guī)劃。政府對一個地區(qū)需要多少會展中心、需要多大規(guī)模會展中心，需要在哪個位置建設會展中心，會展中心周邊的交通環(huán)境、基礎設施、人文環(huán)境都應該有一個整體的規(guī)劃，從而對會展中心的投資起到指導作用。第三節(jié)我國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢一、我國會展業(yè)發(fā)展中

14、存在的主要問題及產(chǎn)生原因我國會展業(yè)與發(fā)達國家相比還有很大的差距，在為相關產(chǎn)業(yè)帶來巨大商機和利潤的同時也暴露出一些問題，總體上還缺乏必要的制度和規(guī)則，這是制約我國會展經(jīng)濟發(fā)展的致命障礙。我國會展業(yè)發(fā)展中的問題主要有：（一）會展 xxxx 混亂當前，我國會展市場魚龍混雜，會展過多過濫，有些地方甚至出現(xiàn)了會展泡沫”現(xiàn)象。一些城市日日有展，甚至日多展”。許多展覽和會議既無特色，又無實質內容，缺乏良好的組織與服務，且收費混亂，低水平惡性競爭，使參展者的利益無法得保護。對一些會展主辦者來說，展會無論大小都有錢可賺。經(jīng)濟利益驅使大家都想爭分一杯羹。（二）展覽場所重復建設，功能單一全國各個城市都有展館，但大多

15、面積小、功能單一、設施落后、服務水平低，不月有競爭力，更不具有接辦國際名展的能力。多數(shù)展館只能承辦一些低檔次的展覽，缺乏統(tǒng)一布局， 一味地為了獲得短期利益， 使展覽活動過多過濫， 導致參展物品數(shù)量少、 欄次低，降低了對商家的吸引力，同時也降低了辦展質量，影響了城市聲譽和企業(yè)效益有些城市盲目建設展覽場所，導致了社會資源的浪費。（三）多數(shù)展會缺乏明確定位，組織管理模式落后同國際知名展覽相比，我國展會缺乏明確定位，讓參展廠商食之無味，棄之可惜”。而有的展會則什么檔次與質量的產(chǎn)品都一擁而上。有些展會甚至成為處理滯銷商品的場所。 參展商的目的也不明確， 且大多數(shù)廠商只是坐以待客”。 組織管理模式落后，服

16、務水平低，也是制約我國展會使之停留在相對封閉、單一、服務水平低下層次上的重要原因。（四）會展業(yè)還未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局（五）會展主辦主體復雜，缺乏資質條件的約束，會展業(yè)務人員的素質偏低上述問題的存在既有我國會展經(jīng)濟發(fā)育時間較短、經(jīng)驗不足、從業(yè)人員素質較低等原因，但更重要的是會展經(jīng)濟的發(fā)展還缺乏行業(yè)規(guī)制和一些法規(guī)、制度建設。其主要原因有：第一，會展業(yè)存在問題的病根，主要在于從計劃經(jīng)濟走向市場經(jīng)濟的過程中，在新舊體制的轉換中，會展業(yè)管理制度沒有及時進行必要的變革，管理部門和從業(yè)人員的管理理念滯后并存在短期行為。計劃經(jīng)濟條件下形成的展會審批制、展覽公司資格認定制，未能與會展市場的發(fā)展接軌，未能完

17、全體現(xiàn)公開、公正、優(yōu)勝劣汰的市場競爭原則。第二，會展業(yè)管理體制和制度不規(guī)范。第三，會展業(yè)的發(fā)展缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與宏觀調控，缺少行業(yè)約束機制。第四，會展業(yè)的運行缺乏規(guī)范化。展會的地點、頻率約束機制缺位。第五，會展業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技能和管理水平與發(fā)達國家相比有較大差距。無論是展會組織者、管理者、施工人員還是為展會提供其他服務的人員的素質總體來看不高，觀念更新較慢，多是承襲前人的經(jīng)驗而缺乏創(chuàng)新精神。二、我國會展業(yè)的發(fā)展趨勢進入 2121 世紀，隨著世界經(jīng)濟格局的變化以及我國改革開放的深入，我國會展業(yè)贏來發(fā)展機遇的同時，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。尤其是加入 WTOWTO 后，我國會展業(yè)的管理體制及運作機制上也在

18、發(fā)生著一系列變革。目前，我國會展業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出以下幾大趨勢：（一）全球化趨勢加入 WTOWTO 以來，我國會展業(yè)同國內各個行業(yè)一樣，面臨的最大現(xiàn)實問題就是全球化。（二）信息化趨勢信息化是衡量一個國家的會展業(yè)與國際接軌程度的重要標準之一，也是會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。我國會展業(yè)的信息化趨勢主要表現(xiàn)在三個方面：一是我國會展業(yè)開始注重與國際會展組織或世界知名會展公司之間的交流合作，以及時掌握全球會展業(yè)的最新動態(tài)。二是在會展業(yè)中積極推廣現(xiàn)代科技成果，逐步實現(xiàn)行業(yè)管理的現(xiàn)代化、會展設備的智能化和活動組織的網(wǎng)絡化。三是充分利用互聯(lián)網(wǎng)， 推動國內會展業(yè)的信息革命， 如開展網(wǎng)絡營銷、 舉辦網(wǎng)上展覽會等。（三）集團化

19、趨勢會展業(yè)是一項投入大、回報快的產(chǎn)業(yè)，表現(xiàn)在微觀領域，即對會展企業(yè)的資產(chǎn)總額、人力資源、技術力量等都提出了很高的要求。隨著會展市場競爭的日益加劇，眾多小規(guī)模的會議或展覽公司已力不從心，逐漸被有實力的公司兼并或收購，進而退出市場，實力雄厚的展覽公司則以資本為紐帶， 采取聯(lián)合辦展、 收購展會、 資產(chǎn)兼并等方式不斷壯大自己，成為市場的主宰。（四）品牌化趨勢晶牌是會展業(yè)發(fā)展的靈魂，也是我國會展業(yè)在 2121 世紀實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。實現(xiàn)品牌化經(jīng)營是增強我國會展業(yè)競爭力的必由之路。目前，國內已初步涌現(xiàn)出一批具有知名品牌的會展企業(yè)或展會，但這些民族化的會展品牌與德、意等國家的國際性會展公司或展會相比，無

20、論在品牌的知名度上，還是在品牌的無形價值或擴張程度上，均存在著巨大的差異。由此可見，品牌化將作為一項重要任務提上我國會展業(yè)發(fā)展的日程。（五）專業(yè)化趨勢只有實現(xiàn)專業(yè)化才能突出個性，才能擴大規(guī)模，才能形成晶牌”已成為國內會展界的共識。在過去相當長一段時期，我國會展業(yè)追求的都是綜合化，強調小而全，結果造成展會特色不鮮明、 規(guī)模普遍小、 吸引力不強， 也導致了我國國際知名展會的缺乏。專業(yè)化是我國會展業(yè)發(fā)展的必然選擇。（六）市場化趨勢（七）創(chuàng)新化趨勢（八）生態(tài)化趨勢（九）多元化趨勢最后，我國的絕大多數(shù)會展公司都會努力拓展本企業(yè)的經(jīng)營項目，形成一業(yè)為主，多種經(jīng)營”的格局，以分擔經(jīng)營風險，增強企業(yè)綜合競爭力

21、。三、我國會展業(yè)的發(fā)展前景會展業(yè)是我國今后十年最具發(fā)展?jié)摿Φ氖笮袠I(yè)之一。其理由在于：首先，我國社會主義市場經(jīng)濟體制的進一步完善，統(tǒng)一、開放、競爭、有序的全國市場體系的形成，將為我國會展業(yè)持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)質的飛躍，提供更加有利的體制環(huán)境和體制保障。其次，我國經(jīng)濟總量的持續(xù)增長、產(chǎn)業(yè)結構的調整和第三產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，將為我國會展業(yè)的發(fā)展提供強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持和基礎設施支撐。我國現(xiàn)代制造業(yè)迅猛發(fā)展和全球制造中心地位的形成，將使更多行業(yè)、更多領域的專業(yè)會展迅速成長起來。我國巨大的市場潛力將吸引越來越多的外國企業(yè)推介產(chǎn)品，樹立品牌，開拓市場，必將帶動會展需求進一步增大。在我國經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展的進程中，第三產(chǎn)業(yè)得到全面發(fā)