合同預(yù)算部崗位職責(zé)

1、寧波大匯建設(shè)工程（合同預(yù)算部）部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程負(fù)責(zé)人：日期：2011年10月合同預(yù)算部管理職責(zé)一、負(fù)責(zé)組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、核算管理.組織實(shí)施公司年度或單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。三、負(fù)責(zé)編制公司工程合同及預(yù)結(jié)算管理制度并組織實(shí)施。四、配合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部參與工程投標(biāo)工作.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目施工成本測(cè)算.編制項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)及商務(wù)標(biāo)書(shū)。五、負(fù)責(zé)工程承包合同的商洽、會(huì)審及簽訂工作.并建檔管理。六、負(fù)責(zé)各類(lèi)工程分包合同及其他相關(guān)合同的商洽、審核、會(huì)簽工作.并建檔管理。七、負(fù)責(zé)組織施工合同和分包合同交底工作.并對(duì)項(xiàng)目部履行合同情況監(jiān)督指導(dǎo)。八、根據(jù)公司工程項(xiàng)目目標(biāo)成

2、本和相關(guān)制度.編制工程項(xiàng)目施工預(yù)算.協(xié)助工程部與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)承包責(zé)任書(shū).并開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)際成本的核算考核工作。九、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目的各種實(shí)際成本信息.結(jié)合公司實(shí)際情況.建立、健全、不斷完善公司施工定額。十、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督.協(xié)助項(xiàng)目部做好項(xiàng)目成本控制。十一、負(fù)責(zé)收集、匯總、協(xié)助辦理項(xiàng)目的各種進(jìn)度結(jié)算.指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠和二次經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)。十二、負(fù)責(zé)辦理工程項(xiàng)目竣工結(jié)算并審核項(xiàng)目的分包進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算。十三、負(fù)責(zé)公司年度工程項(xiàng)目的施工預(yù)算、合同、結(jié)算匯總.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建安工作量的階段性報(bào)量審核和未完施工項(xiàng)目的確認(rèn)工作。十四、協(xié)助項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部

3、做好工程進(jìn)度款和結(jié)算款的及時(shí)收繳。十五、協(xié)調(diào)處理公司有關(guān)法律糾紛事宜。 合同預(yù)算部管理組織架構(gòu)合同管理員（主辦）1名工程招投標(biāo)主管（主管）1名合同預(yù)算部部長(zhǎng)1名預(yù)算員（主辦）1名預(yù)結(jié)算主管（主管）1名合同預(yù)算部主要崗位管理職責(zé)一、部長(zhǎng)（1）受公司總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。（2）全面負(fù)責(zé)公司合同預(yù)算部管理工作。 （3）負(fù)責(zé)組織制定和落實(shí)本部門(mén)、本系統(tǒng)的各項(xiàng)工作計(jì)劃。（4）負(fù)責(zé)編制公司合同和預(yù)結(jié)算管理工作制度并組織實(shí)施。（5）負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、審核本部門(mén)編寫(xiě)的工程項(xiàng)目投標(biāo)文件.并參與項(xiàng)目投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)答疑等工作。（6）負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、商洽、會(huì)審工作。（7）負(fù)責(zé)組織落實(shí)合同交底工作.并對(duì)項(xiàng)

4、目部或公司其他部門(mén)的合同履行進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。（8）負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核、落實(shí)公司各類(lèi)工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算管理工作。（9）對(duì)本部門(mén)、本系統(tǒng)其他工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查并持續(xù)改進(jìn)。（10）編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算并核算實(shí)施。（11）負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員參加公司安排的相關(guān)活動(dòng)。（12）承辦上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。（13）協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作關(guān)系。二、預(yù)結(jié)算主管（1）在部門(mén)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作.是公司有關(guān)工程造價(jià)、工程預(yù)結(jié)算等管理工作的主要參與者、實(shí)施者。（2）能夠熟練掌握國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律、法規(guī)和制度.正確應(yīng)用各種工程造價(jià)工具（書(shū)籍、軟件等）按照相關(guān)規(guī)定.準(zhǔn)確編寫(xiě)、審核工程預(yù)算。（3）負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目實(shí)際

5、成本和同期同行業(yè)市場(chǎng)成本資料的收集、整理.并據(jù)此制定公司內(nèi)部施工定額。（4）依照有關(guān)資料、規(guī)定和要求.負(fù)責(zé)組織、編寫(xiě)工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和商務(wù)標(biāo)書(shū)。（5）負(fù)責(zé)公司承包工程施工預(yù)算的編制、會(huì)審和監(jiān)督實(shí)施。（6）協(xié)助工程部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行分包工程或內(nèi)部分包班組施工價(jià)格的商洽。（7）負(fù)責(zé)編制、審核工程項(xiàng)目的工程進(jìn)度結(jié)算.編制公司月度和年度工程結(jié)算匯總表。（8）負(fù)責(zé)編制、審核、辦理工程項(xiàng)目竣工結(jié)算和內(nèi)部分包班組竣工結(jié)算。（9）協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)營(yíng)管理及成本控制工作。（10）負(fù)責(zé)公司工程預(yù)結(jié)算資料的收集、匯總和歸檔。（11）完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、預(yù)算員（1）在部門(mén)預(yù)結(jié)算主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)

6、展工作.是公司工程造價(jià)、工程預(yù)結(jié)算等管理工作的主要實(shí)施者。（2）能夠熟練掌握國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律、法規(guī)和制度.正確應(yīng)用各種工程造價(jià)工具（書(shū)籍、軟件等）按照相關(guān)規(guī)定.準(zhǔn)確編寫(xiě)工程造價(jià)和預(yù)結(jié)算。（3）負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)工程成本信息和造價(jià)信息.據(jù)此起草編寫(xiě)公司施工定額。（4）負(fù)責(zé)起草、編寫(xiě)工程投標(biāo)期間的成本造價(jià)和商務(wù)標(biāo)書(shū)。（5）審查施工圖紙.參加圖紙會(huì)審、技術(shù)交底及公司施工預(yù)算編制會(huì).按照公司規(guī)定.起草、編寫(xiě)施工預(yù)算并持續(xù)改進(jìn)。（6）根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展.協(xié)助項(xiàng)目部編制上報(bào)工程進(jìn)度結(jié)算。（7）審查、核準(zhǔn)工程項(xiàng)目部上報(bào)的各期分包工程進(jìn)度結(jié)算和完工竣工結(jié)算。（8）負(fù)責(zé)起草、編寫(xiě)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算書(shū)。（

7、9）收集整理各類(lèi)項(xiàng)目成本實(shí)際信息.進(jìn)行階段性和最終項(xiàng)目成本核算.并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析。（10）負(fù)責(zé)公司各種施工預(yù)算、工程簽證、工程進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算等資料的收集、匯總和歸檔管理工作。（11）完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、合同管理員（1）在部門(mén)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展合同管理工作.是公司合同管理的直接實(shí)施者。（2）熟悉掌握各類(lèi)工程合同相關(guān)的法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定.起草、編寫(xiě)公司各類(lèi)工程承包和分包合同版本。（3）參與工程項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審和合同評(píng)審。（4）負(fù)責(zé)公司承包工程合同的商洽、會(huì)簽、辦理工作。（5）協(xié)助工程部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理項(xiàng)目工程專(zhuān)業(yè)分包和內(nèi)部班組分包合同的商洽、起草、會(huì)簽和辦理工

8、作。（6）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行施工合同交底并監(jiān)督實(shí)施。（7）負(fù)責(zé)公司所有工程相關(guān)合同的收集、整理、歸檔、借閱電子上傳等管理工作。（8）完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 五、工程招投標(biāo)主管（1）在部門(mén)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)管理工作.是公司對(duì)外工程招投工作的直接參與者、實(shí)施者。（2）負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部提供的跟蹤項(xiàng)目信息和招投標(biāo)項(xiàng)目信息進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析、判斷和評(píng)定.提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)意見(jiàn)和招投標(biāo)意見(jiàn)。（3）根據(jù)擬投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況.參與、制定項(xiàng)目投標(biāo)策略并組織實(shí)施。（4）參與協(xié)助成立公司項(xiàng)目投標(biāo)班子.協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系.收集、整合各類(lèi)投標(biāo)資源.為技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的編寫(xiě)提供各種信息和資源支持。（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)

9、目投標(biāo)文件的復(fù)核、打印、裝訂、封裝等工作。（6）負(fù)責(zé)參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)及合同商洽等相關(guān)工作。（7）完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。獲取招投標(biāo)信息 工程投標(biāo)流程圖審議確定參加投標(biāo)研究招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)踏勘收集相關(guān)資料組建投標(biāo)班子商務(wù)標(biāo)書(shū)定稿、打印、裝訂簽訂承包合同中標(biāo).獲得中標(biāo)通知書(shū)參加評(píng)標(biāo)答疑參加開(kāi)標(biāo)排版、校核技術(shù)標(biāo)編制施工組織設(shè)計(jì)編制技術(shù)標(biāo)書(shū)調(diào)查各類(lèi)市場(chǎng)信息價(jià)計(jì)算、核定工程量核定管理費(fèi)、利潤(rùn)率調(diào)整、確定投標(biāo)價(jià)格測(cè)算施工成本價(jià)編制商務(wù)標(biāo)書(shū)通過(guò)資格預(yù)審.獲取招標(biāo)文件編寫(xiě)其他項(xiàng)目管理措施技術(shù)標(biāo)書(shū)定稿、打印、裝訂工程承包合同簽訂流程圖合同預(yù)算部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部留底質(zhì)量安全部辦理合同雙方蓋章簽字手續(xù)重大

10、合同律師匯簽合同預(yù)算部歸檔主管領(lǐng)導(dǎo)合同交底總裁工程項(xiàng)目中標(biāo)發(fā)包（總包）方起草合同合同預(yù)算部起草合同（公司版本）合同洽商（市場(chǎng)人員、項(xiàng)目人員、合同管理員）會(huì)簽審批是否工程部工程分包合同簽訂流程圖合同預(yù)算部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部留底質(zhì)量安全部辦理合同雙方蓋章簽字手續(xù)合同預(yù)算部歸檔主管領(lǐng)導(dǎo)合同交底總裁承包合同簽訂合同預(yù)算部起草合同（公司版本）分包班組選擇商洽（工程部、項(xiàng)目部）會(huì)簽審批是否工程部施工預(yù)算編制承包工程竣工結(jié)算流程圖項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證收集結(jié)算資料（工程部）工程聯(lián)系單、簽證單統(tǒng)計(jì)水電用量統(tǒng)計(jì)材料用量統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)足合同結(jié)算條件財(cái)務(wù)部項(xiàng)目考核合同甲方結(jié)算審批合同預(yù)算部建檔備案會(huì)簽審批編制工程竣工結(jié)算書(shū)（合