業(yè)務(wù)流程資料及詳細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、編投標(biāo)工作流程及相關(guān)報(bào)表說(shuō)明市場(chǎng)開發(fā)部編投標(biāo)工作流程及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表說(shuō)明如下：詳見附件一:編投標(biāo)工作流程圖一、工程項(xiàng)目信息采集1、工程項(xiàng)目信息來(lái)源：網(wǎng)上公開招標(biāo)、招標(biāo)單位邀請(qǐng)、自己渠道采集和了解的信息。報(bào)表詳見附件二：信息篩選評(píng)審記錄2、工程項(xiàng)目信息分析：信息匯總分析后，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分 管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。報(bào)表詳見附件三：招標(biāo)階段評(píng)審記錄3、項(xiàng)目策劃方案：部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，形成 項(xiàng)目策劃方案，同時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)“工程項(xiàng)目跟蹤報(bào)表”和“投標(biāo) 報(bào)表”，參與集團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。報(bào)表詳見附件八：工程項(xiàng)目跟蹤報(bào)表； 及附件九：工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)表4、購(gòu)買標(biāo)書、現(xiàn)場(chǎng)踏勘：由編標(biāo)項(xiàng)目處措施、報(bào)價(jià)人員及

2、項(xiàng)目編標(biāo)責(zé)任人參與，并由編標(biāo)項(xiàng)目處編寫“項(xiàng)目踏勘報(bào)告"。報(bào)表 詳見附件七：項(xiàng)目勘察情況報(bào)告書。5、招標(biāo)文件復(fù)印、分發(fā)：按要求復(fù)印、分發(fā)招標(biāo)文件二、工程項(xiàng)目編標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程投標(biāo)文件的編制分為兩大主線:一條線：商務(wù)文件編制1資格審查編制資格審查編制的主要內(nèi)容及流程：根據(jù)招標(biāo)文件要求和自身資源狀況，以及參照技術(shù)組的書面交底 信息，商務(wù)資格審查小組擬定項(xiàng)目授權(quán)書，并進(jìn)行人員配置、設(shè)備配 置和辦理各類保函、公證書等，編制項(xiàng)目投標(biāo)文件的資格審查資料。授權(quán)書:由項(xiàng)目處根據(jù)公司安排擬稿，經(jīng)過(guò)“三審程序”和部門 領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，形成正式授權(quán)書。各類保函（包括二級(jí)單位標(biāo)）:項(xiàng)目處根據(jù)項(xiàng)目需要

3、擬稿，經(jīng)“三 審程序”后遞交內(nèi)行辦理，成品返各編標(biāo)項(xiàng)目處。投標(biāo)保證金:由各項(xiàng)目處安排專人借款和匯出。公證:項(xiàng)目處準(zhǔn)備相關(guān)資料，并填寫公證申請(qǐng)單和完成部門審批 手續(xù)，由部門統(tǒng)一在地方公證處辦理，成品返各編標(biāo)項(xiàng)目處。人員配置表:由各項(xiàng)目處根據(jù)施工需要擬定各種資源配置表， 經(jīng) 部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，形成正式人員配置表。提供施工證明:根據(jù)編制需要，項(xiàng)目處列出清單，由綜合處辦理。有關(guān)施工證明和人員經(jīng)歷證明項(xiàng)目處擬稿交綜合處辦理。報(bào)名、預(yù)審和投標(biāo)借用資質(zhì)類原件：由各項(xiàng)目處提出申請(qǐng)并經(jīng)部 門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，由部門統(tǒng)一安排人員辦理。2報(bào)價(jià)編制參與不同行業(yè)項(xiàng)目的投標(biāo)，需要使用不同行業(yè)要

4、求的投標(biāo)文件編制軟件，目前公司主要使用的行業(yè)編制軟件如下：水電凱云水利水電報(bào)價(jià)軟件網(wǎng)絡(luò)版；非水電鐵路：鐵路工程投資控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版；公路：同望公路工程造價(jià)管理系統(tǒng)；房建：鵬業(yè)預(yù)算計(jì)價(jià)軟件。報(bào)價(jià)編制的主要過(guò)程：1 、熟悉標(biāo)書，編制報(bào)價(jià)原則；2 、根據(jù)技術(shù)組的書面交底，商務(wù)報(bào)價(jià)組進(jìn)行單價(jià)編制；3 、報(bào)價(jià)組進(jìn)行初步成果編制，再經(jīng)過(guò)校核、審查形成報(bào)價(jià)匯總經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審定；4、商務(wù)報(bào)價(jià)組向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，審定后形成最終報(bào)價(jià)經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審定。二條線：技術(shù)文件編制施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙技術(shù)文件編制的主要過(guò)程：1 、熟悉標(biāo)書、編制施組工作

5、大綱；2 、技術(shù)組內(nèi)部討論、初定施工方案；3 、向部門領(lǐng)導(dǎo)、公司專家、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征詢意見，經(jīng)完善修正后確定施工方案；4、技術(shù)組向商務(wù)報(bào)價(jià)組書面交底；5、技術(shù)組進(jìn)行初步成果編制，經(jīng)過(guò)校核、審查形成最終成果。經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審定。商務(wù)組、報(bào)價(jià)組、技術(shù)組最終匯總成果形成投標(biāo)文件:1、投標(biāo)文件的校審、投標(biāo)文件的匯總由項(xiàng)目處負(fù)責(zé)；2、投標(biāo)文件調(diào)整修改須由部門主任、授權(quán)代表、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審定；3、投標(biāo)文件最終成果印制、密封由部門綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)完成。三、項(xiàng)目投標(biāo)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，由項(xiàng)目處有關(guān)人員、授權(quán)代表及相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。報(bào)表詳見附件四：投標(biāo)階段評(píng)審記錄

6、四、投標(biāo)后期信息反饋及跟蹤、澄清答疑投標(biāo)后期由編標(biāo)項(xiàng)目處、涉及的相關(guān)二級(jí)單位及項(xiàng)目部、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)后期信息反饋及跟蹤；投標(biāo)后期的澄清答疑由編標(biāo)項(xiàng)目處負(fù)責(zé)。五、工程項(xiàng)目合同簽訂及合同管理1、工程項(xiàng)目中標(biāo)后的合同談判、簽訂根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署由項(xiàng)目處、部門領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)代表、相關(guān)二級(jí)單位和有關(guān)部門共同協(xié)調(diào)完成；報(bào)表詳見附件五：合同簽訂階段評(píng)審記錄及附件六:合同修訂階段評(píng)審記錄2、招、投標(biāo)文件及合同歸檔由部門綜合處，統(tǒng)一歸檔管理；3、“工程投標(biāo)情況表”和“工程項(xiàng)目中標(biāo)情況表”上報(bào)集團(tuán)及公司相關(guān)部門；報(bào)表詳見附件十：工程項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)表學(xué)習(xí)文檔僅供參考4、合同文件管理，合同或協(xié)議書，涉及復(fù)印

7、、發(fā)放應(yīng)按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合貫標(biāo)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一辦理。公司市場(chǎng)開發(fā)部與分局市場(chǎng)開發(fā)部的關(guān)系：1、公司市場(chǎng)開發(fā)部全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、組織及實(shí)施，并負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，公司所屬單位市場(chǎng)開發(fā)部根據(jù)公司市場(chǎng)開發(fā)部統(tǒng)一安排開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。2、分局市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)本單位中長(zhǎng)期市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略及策略的研究，在全面貫徹公司市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位特點(diǎn)制定市場(chǎng)營(yíng)銷策劃方案，并組織實(shí)施。3、重大問(wèn)題及時(shí)向公司市場(chǎng)開發(fā)部和有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，響應(yīng)公司市場(chǎng)開發(fā)部工作部署，在人力、設(shè)備上給予密切配合，對(duì)采集到的工程信息要及時(shí)向局市場(chǎng)開發(fā)部匯報(bào)。4、配合公司市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行投標(biāo)工程資格

8、預(yù)審、資格后審、投標(biāo)文件編制、投標(biāo)及合同談判等相關(guān)工作。學(xué)習(xí)文檔僅供參考附件一:編投標(biāo)主要工作流程圖6附件二:信息篩選評(píng)審記錄記錄號(hào)：SDQ-B-13-01使用編號(hào)單位合同編號(hào)工程地點(diǎn)項(xiàng)目名稱工程規(guī)模項(xiàng)目基本情況建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：開工時(shí)間：招標(biāo)時(shí)間：資金情況：主持人：簽字參加評(píng)審人員：簽字評(píng)審時(shí)間：年月評(píng)審意見簽字評(píng)審結(jié)論簽字記錄人簽字審核人簽字附件三:投標(biāo)階段合同評(píng)審記錄記錄號(hào)：SDQ-B-13-02使用編號(hào)：項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)：合同編號(hào)：工程規(guī)模：評(píng)審單位：評(píng)審時(shí)間：評(píng)審地點(diǎn)：評(píng)審方式：主持人：簽字參加評(píng)審人員：簽字評(píng)審意見：簽字評(píng)審結(jié)論：簽字記錄人簽字審核人簽字附件四：招標(biāo)階段合同評(píng)審記錄

9、記錄號(hào)：SDQ-B-13-03使用編號(hào)：項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)：合同編號(hào)：工程規(guī)模：評(píng)審單位：評(píng)審時(shí)間：評(píng)審地點(diǎn)：評(píng)審方式：主持人：簽字參加評(píng)審人員：簽字評(píng)審意見：簽字評(píng)審結(jié)論：簽字記錄人簽字審核人簽字附件五:合同簽訂階段評(píng)審記錄記錄號(hào)：SDQ-B-13-04使用編號(hào)：項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)：合同編號(hào)：工程規(guī)模：評(píng)審單位：評(píng)審時(shí)間：評(píng)審地點(diǎn)：評(píng)審方式：主持人：簽字參加評(píng)審人員：簽字評(píng)審意見：簽字評(píng)審結(jié)論：簽字記錄人簽字審核人簽字附件六：合同修訂階段評(píng)審記錄記錄號(hào)：SDQ-B-13-05使用編號(hào)：項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)：合同編號(hào)：工程規(guī)模：評(píng)審單位：評(píng)審時(shí)間：評(píng)審地點(diǎn)：評(píng)審方式：主持人：簽字參加評(píng)審人員：簽字評(píng)審意見：

10、簽字評(píng)審結(jié)論：簽字記錄人簽字審核人簽字附件七:項(xiàng)目名稱項(xiàng)目基本情況報(bào)告書報(bào)告單位：領(lǐng)隊(duì)：其他人員:合同編號(hào)：招標(biāo)方式邀請(qǐng)招標(biāo)公開招標(biāo)地理位置項(xiàng)目合同范圍項(xiàng)目前期已進(jìn)場(chǎng)單位工程概況簡(jiǎn)介本標(biāo)主要工程量及估價(jià)擬參加投標(biāo)單位工期要求自至總工期月投標(biāo)安排時(shí)間：地點(diǎn)：投標(biāo)保函金額現(xiàn)金或保函功效期自至項(xiàng)目評(píng)標(biāo)原則方法如后無(wú)標(biāo)底業(yè)主信息、電郵單位：總經(jīng)理：副總經(jīng)理:上級(jí)主管：總工：監(jiān)理信息、電郵單位：總監(jiān)：設(shè)計(jì)信息、電郵單位：院分管領(lǐng)導(dǎo)：設(shè)總：其他相關(guān)信息已掌握的評(píng)委情況項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查或標(biāo)前會(huì)重點(diǎn)說(shuō)明工程項(xiàng)目重點(diǎn)、難點(diǎn)，業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題已做相關(guān)事宜公關(guān)工作市場(chǎng)開發(fā)部意見編投標(biāo)方案分管局領(lǐng)導(dǎo)意見主管局領(lǐng)導(dǎo)批示報(bào)告人：時(shí)間:注：本表由參加項(xiàng)目勘查或標(biāo)前會(huì)負(fù)責(zé)人填寫，交市場(chǎng)開發(fā)部綜合處附件八：投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤表填報(bào)單位:序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)分標(biāo)名稱預(yù)計(jì)投標(biāo)時(shí)間業(yè)主單位規(guī)模壩型裝機(jī)容量單位負(fù)責(zé)人:經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人:編制人:聯(lián)系報(bào)出日期:附件九：工程項(xiàng)目投標(biāo)表填報(bào)單位：序號(hào)項(xiàng)目名稱分標(biāo)名稱投標(biāo)時(shí)間業(yè)主單位所參加的投標(biāo)單位備注單位負(fù)責(zé)人:經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人:編制人:聯(lián)系報(bào)出日期:說(shuō)明：表一是指每月25日前將下一個(gè)月工程項(xiàng)目投標(biāo)表報(bào)集團(tuán)公司。例如3月25日前將4月份所投標(biāo)的工程項(xiàng)目報(bào)至集團(tuán)公