【圖文】一個高效的管理工具：AIP

1、 Starts Control Procedure 啟動控制的工作流程 1. 使用最新的, 每日更新的備忘清單 2. 在保證完成現(xiàn)有AIP的基礎(chǔ)上, 加強所有 的啟動標(biāo)準(zhǔn)控制 - 是否是啟動的最遲時間? - 是否從開始到完成的各項準(zhǔn)備已就緒? - 有足夠的能力嗎? - 是否被用于目前AIP的各項資源是最有優(yōu) 化的配置, 哪里都適用嗎? 3. 將符合技能要求的閑置資源用于在線的 最高項目 4. 將選定的 AIP從備忘當(dāng)中移到目前正在 進行項目 5. 管理備忘清單 1. Use latest, up-to-date backlog list 2. Enforce all start criteri

2、a upon completion of an AIP - Is this the latest possible time to start? - Is everything ready to start and finish? - Is capacity available? - Could the resources that became available be used to optimally load existing AIPs wherever practical? 3. Allocate free resources to highest project in line t

3、hat matches skill sets available 4. Move selected AIP from backlog queue to active list 5. Manage the Backlog List PROPRIETARY © 2001 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Starts Control (continued 啟動控制 (續(xù) 6. 建立一個“無法完成”清單已明 確什么是達到目標(biāo)的真正障礙 7. 根據(jù)處理速度,每 3-6個月回顧每 個項目的備忘清單 8. 當(dāng)項目完成后, 通過適當(dāng)?shù)膯?控制, 將備

4、忘項目進行重組(重新優(yōu) 化配置 9. 新的AIP都先排入備忘清單,而不 是排入正在進行項目 6. Develop a “cant do” list to identify real barriers to Entitlement 7. Every 3-6 months, depending on processing speed, review each project on the Backlog list 8. As projects are completed reshuffle (re-prioritize current queue for proper starts control

5、 9. New AIPs always go into the backlog list, not the active list PROPRIETARY © 2001 Thomas Group, Inc., All Rights Reserved Starts Control Drives Business Control 啟動控制驅(qū)動公司業(yè)務(wù)控制 Requirements 需求 Orders 訂單 AIPs (Active &Implied Backlog Turnover 結(jié)果 Finished Product Without: 所有行動(進行的和備忘的 進行增值的備忘

6、管理需較高成本 在增值流程中沒有啟動控制 行程的控制是由工作人員決定 增加了掉頭時間 在改變優(yōu)先次序時, 容易引起混亂 成品 High Value-Added Backlogged Costs No Control over Value-Added Process Priority Control at Workers Level Schedule Control at Workers Level Increased Changeover times Increased Confusion and Priority Changes Requirements 需求 Orders Starts Control 啟動控制 Backlogged AIPs 備忘行動 由管理層進行優(yōu)先次序 控制 由管理層進行行程控制 低備忘管理成本 Processing Turnover 處理 AIPs(Active Only 結(jié)果 Finished Product 訂單 有效行動 High COLs Decreased Confusion Fewer Non-Worker level AIPs Fewer Changeovers 成品 高質(zhì)量的學(xué)習(xí)周期 減少混亂 減少了管理層的AIP With: Priority Control by Management Schedule Con